做好科技檔案工作為電力建設(shè)服務(wù)

肖雯

?摘要：每個(gè)企業(yè)都有自己的文化和檔案模式，電力企業(yè)的科技檔案工作則是企業(yè)進(jìn)行管理工作的基礎(chǔ)和保障，其對(duì)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的生存有著極為重要的影響，如：增強(qiáng)工作人員的信息處理能力，提升檔案的安全等。所以電力企業(yè)必須重視科技檔案工作，并為電力建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：電力建設(shè);科技檔案;服務(wù)水平

1 引言

?隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力檔案是電力工程建設(shè)的真實(shí)反映和記錄，也是工程驗(yàn)收、管理、運(yùn)行和維修等環(huán)節(jié)的重要參考。電力檔案資料的管理規(guī)范和到位與否，我國(guó)在電力系統(tǒng)中對(duì)于檔案管理工作的重視不斷提高，對(duì)整個(gè)電力系統(tǒng)的運(yùn)行具有重要的影響，如果電力檔案的管理缺少規(guī)范性、粗糙、信息化程度低等，會(huì)導(dǎo)致電力檔案管理的低效，不能促進(jìn)電力系統(tǒng)的運(yùn)行。反之，則會(huì)促進(jìn)電力運(yùn)行工作的發(fā)展，減少不必要的損失。

2 電力企業(yè)科技檔案管理概述

在電力企業(yè)中，加強(qiáng)對(duì)科技檔案的管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，電力企業(yè)的科技檔案中包括大量的科技文件，主要有圖紙、文字、圖表、聲像等，這些都是電力企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)，一旦泄漏和毀壞，就會(huì)影響電力企業(yè)的發(fā)展。目前，在電力企業(yè)的科技檔案管理中存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：其一，在電力企業(yè)的科技檔案管理中，檔案管理人員的專業(yè)水平不高。在進(jìn)行管理過(guò)程中沒(méi)有對(duì)科技信息、資料以及數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類，在管理過(guò)程中出現(xiàn)混亂。同時(shí)，在檔案管理中檔案管理人員的執(zhí)行力不夠，從而影響了科技檔案管理的效率。其二，信息化建設(shè)也是影響科技檔案管理的重要因素。在一些電力企業(yè)中，科技檔案管理依然采用人工的管理方式，一些科技檔案的數(shù)據(jù)以文本的方式存在，如果遇到火災(zāi)、大水等災(zāi)害，會(huì)使科技檔案信息遭受大面積的損害。其三，檔案管理制度不健全也是一項(xiàng)重要問(wèn)題。在電力企業(yè)的科技檔案管理中，一些企業(yè)由于對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理工作不重要，導(dǎo)致檔案管理工作制度不健全，從而影響科技檔案管理的質(zhì)量和效率。

3電力企業(yè)科技檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)

雖然電力是各行各業(yè)都無(wú)法脫離的重要工具，而且隨著國(guó)家電網(wǎng)的建設(shè)和實(shí)施，電力工程項(xiàng)目逐漸增多，增加了企業(yè)科技檔案工作的難度。但是在實(shí)際發(fā)展中，電力企業(yè)的科技檔案工作卻還面臨著一些挑戰(zhàn)，而挑戰(zhàn)的存在對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一面雙刃劍。所以電力企業(yè)必須合理應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為發(fā)展的動(dòng)力及機(jī)遇，進(jìn)而為電力企業(yè)的發(fā)展而提供新思路。例如：電力企業(yè)對(duì)科技檔案工作不夠重視，導(dǎo)致工作人員的相關(guān)資料整理和收集不規(guī)范，對(duì)科技檔案工作造成一定的限制。另外，電力企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建較為完善的管理制度，部分工作人員對(duì)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，并且沒(méi)有在檔案部門專門設(shè)置專職科技檔案管理人員，使得檔案部門的工作人員身兼多職，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案收集和整理難以完整。降低了科技檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，并且還會(huì)對(duì)電力建設(shè)服務(wù)造成消極的影響，如：降低電力企業(yè)檔案部門的收藏能力，在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。所以電力企業(yè)需要直面挑戰(zhàn)，并采用合理的方式，增強(qiáng)工作人員科技檔案工作的能力。

4 電力企業(yè)做好科技檔案工作的有效措施

檔案是電力企業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證者和記錄者，并且還為企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展提供了信息支持。另外，電力企業(yè)的科技檔案工作還能有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，為電力建設(shè)提供服務(wù)。

4.1 健全制度規(guī)范

思想認(rèn)知水平?jīng)Q定上層建筑。檔案管理作為電力企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成，影響著其生存與發(fā)展，是其迎接激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“法寶”，為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供了信息依據(jù)。尤其是信息化時(shí)代，檔案管理對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展價(jià)值毋庸置疑。因此，新時(shí)期，電力企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，了解其在日常管理、戰(zhàn)略決策上的參考價(jià)值，重新衡量其戰(zhàn)略地位，并主導(dǎo)系列工作組織開(kāi)展。正所謂，無(wú)規(guī)矩不成方圓。任何事物的發(fā)展都離不開(kāi)完善配套制度的加持，如此才能最大限度地保證其穩(wěn)定性、持續(xù)性。在具體踐行中，應(yīng)將電力系統(tǒng)檔案管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略體系中，并根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)制，如《中華人民共和國(guó)檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則》等，建立健全制度規(guī)范，有效約束和指導(dǎo)各項(xiàng)實(shí)踐行為，并出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施、監(jiān)管措施，保證電力系統(tǒng)檔案管理有章可循。

4.2 完善電力企業(yè)科技檔案收集工作

電力企業(yè)的科技檔案工作能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并為企業(yè)帶來(lái)最大效益。所以電力企業(yè)需要轉(zhuǎn)變科技檔案管理思想，并緊跟現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，采用全新的科學(xué)技術(shù)和管理制度，打破管理者的思維慣性，提升和完善電力企業(yè)科技檔案收集工作，如：音像資料的收集和存檔。另外，為了保證科技檔案工作能夠很好地為電力建設(shè)服務(wù)，企業(yè)的財(cái)政部門需要給予大力支持，從而提升檔案部門的管理者對(duì)音像資料存檔的關(guān)注度，以及進(jìn)一步將責(zé)任落到實(shí)處，進(jìn)而保證電力企業(yè)的科技檔案工作順利展開(kāi)。除此之外，電力企業(yè)還需要保證音像資料的歸檔工作，如：一部分音像資料在存檔過(guò)程中容易受損，而科技檔案工作人員就需要提前做好防護(hù)措施，盡可能避免磁場(chǎng)對(duì)音像資料的干擾，以及對(duì)音像資料做好備份處理，進(jìn)一步降低因音像資料丟失，而對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極的影響，進(jìn)而有效提升電力企業(yè)科技檔案工作的質(zhì)量和效果。

4.3 加強(qiáng)檔案編研工作

在電力基建企業(yè)科技檔案管理中，加強(qiáng)對(duì)檔案的編研也是其中的重要舉措。檔案管理部門要建立一套檔案檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的使用情況，創(chuàng)建功能健全的檢索工具，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索、配置照相機(jī)、攝影等服務(wù)，進(jìn)而為使用者提供高質(zhì)量的服務(wù)水平。此外，在檔案的編研工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督，制定相關(guān)的監(jiān)督規(guī)范，進(jìn)而提高檔案管理水平

4.4 加強(qiáng)科技檔案管理的信息化建設(shè)

借助科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)提高科技檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而提高科技檔案管理的效率。隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化管理手段日益成為企業(yè)的重要管理方式。通過(guò)信息化的管理方式可以提高科技檔案管理的效率，因此在科技檔案管理中，可以借助信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)，建立專門的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將科技檔案中的數(shù)據(jù)和信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，利用大數(shù)據(jù)的手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和整理、分類，這樣可以減少人工存儲(chǔ)科技檔案可能帶來(lái)的損害，進(jìn)而提高科技檔案管理質(zhì)量。同時(shí)，在科技檔案管理中，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)，在信息化建設(shè)中如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)漏洞，將會(huì)導(dǎo)致科技數(shù)據(jù)的泄露，因此在電力基建企業(yè)的科技檔案管理中，應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行防護(hù)，以保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。

5 結(jié)束語(yǔ)

提升電力企業(yè)檔案服務(wù)能力是一項(xiàng)充滿挑戰(zhàn)性的任務(wù)。要充分發(fā)揮企業(yè)檔案資源的價(jià)值就應(yīng)直面企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，找出制約企業(yè)檔案服務(wù)能力提升的癥結(jié)所在，然后將改進(jìn)措施落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，通過(guò)滿足企業(yè)對(duì)檔案信息資源的各種需要來(lái)完善企業(yè)檔案管理的服務(wù)功能。

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