新時期技工院校辦公自動化教學(xué)方法改革

馬潔

【摘 要】隨著社會信息技術(shù)地高速發(fā)展，我們的生活、工作等各個方面都離不開計(jì)算機(jī)。很多企業(yè)在辦公的過程中，都需要會用計(jì)算機(jī)的工作人員。所以，技工院校作為為社會輸出具有應(yīng)用能力的人才基地，理應(yīng)為社會培養(yǎng)熟悉掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、熟練運(yùn)用辦公軟件的學(xué)生。如何進(jìn)一步提升學(xué)生熟練掌握Office辦公軟件知識和實(shí)際操作的能力，是現(xiàn)在很多技工院校辦公自動化教學(xué)所面臨的重大課題。

【關(guān)鍵詞】技工院校;辦公自動化;教學(xué)改革

辦公自動化的簡稱是OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能相結(jié)合的一種新型的辦公方式，又名數(shù)字化辦公、信息化辦公、電子政務(wù)等?！掇k公自動化》這門課程是很多技工院校開設(shè)專業(yè)里的基礎(chǔ)核心課程，主要是培養(yǎng)學(xué)生辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用能力，學(xué)生能夠運(yùn)用辦公軟件處理日常的辦公事務(wù)、進(jìn)行公文寫作和數(shù)據(jù)分析，運(yùn)用現(xiàn)代辦公設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦公，進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化職業(yè)態(tài)度和能力，為學(xué)生提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如何根據(jù)新課改的要求和標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新這門課程的教學(xué)內(nèi)容和方式，提升學(xué)生學(xué)習(xí)這門課程的興趣，學(xué)好辦公自動化知識是我們急需解決的問題。

一、開設(shè)《辦公自動化》課程的意義

1.1提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，創(chuàng)新思維方式

為了滿足現(xiàn)代化辦公的需求，培養(yǎng)稱職的辦公人員，提高辦公的效率與質(zhì)量，所以開設(shè)《辦公自動化》這門課程，在技工類院校教學(xué)體系中占有重要地位?！掇k公自動化》課程包含《Powerpiont》、《Word》及《Excel》三部分。近年來，很多技工院校的教師也開始重視計(jì)算機(jī)辦公自動化，以期提升學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力，進(jìn)一步創(chuàng)新思維方式，為今后的學(xué)習(xí)和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1.2提升學(xué)生的整體素質(zhì)

這門課程具有很強(qiáng)的交叉性、實(shí)踐性和創(chuàng)新性等性質(zhì)，很多的辦公自動化技術(shù)在不斷地發(fā)展和推廣應(yīng)用。學(xué)生在不斷掌握這些要點(diǎn)后，就會對自身產(chǎn)生很大的自信，有利于后續(xù)工作的高效開展。在學(xué)習(xí)一門新興的學(xué)科時，學(xué)生會根據(jù)自身學(xué)習(xí)特點(diǎn)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃、消化學(xué)習(xí)內(nèi)容，這就能夠潛移默化地提升學(xué)生的整體綜合素質(zhì)。

1.3為學(xué)生創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會

學(xué)生熟悉辦公自動化理論知識，具備較強(qiáng)實(shí)踐能力后，能夠?yàn)楫厴I(yè)后從事行政、人事、文秘等種類工作打下良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在很多的工作都離不開對辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)學(xué)生掌握后，選擇就業(yè)的機(jī)會就會多很多。

二.目前《辦公自動化》教學(xué)存在的問題

2.1教師自身水平不夠高，教學(xué)設(shè)備投入力度不足

很多技工院校更加看重對學(xué)生技術(shù)技能的培養(yǎng)，忽視了對學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的提升。相對比普通高中的教師，技工院校的教師學(xué)歷、能力水平要低很多。在辦公自動化課程方面，教師的能力水平有限，學(xué)校不注重對教師的培訓(xùn)、進(jìn)修。計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，那么教師現(xiàn)有的知識技能就會嚴(yán)重滯后于信息技術(shù)的發(fā)展，教育出的學(xué)生也就無法滿足現(xiàn)代企業(yè)辦公的需求。此外，很多技工院校的辦公自動化設(shè)備無法滿足學(xué)生實(shí)訓(xùn)的需求，實(shí)訓(xùn)設(shè)備配置不高、陳舊甚至損壞，這在一定程度上就會大大降低學(xué)生學(xué)習(xí)這門課程的興趣。

2.2教材滯后，實(shí)踐環(huán)節(jié)占比少

很多技工院校沒有根據(jù)每個專業(yè)的特點(diǎn)來選擇《辦公自動化》課程教材，不同專業(yè)所需要掌握的辦公技能是不同的。同時，辦公自動化技術(shù)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的，而計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷高速發(fā)展，辦公自動化技術(shù)也就不斷變化，很多技工院校沒有及時更新教材，那么將會造成教學(xué)跟不上實(shí)際應(yīng)用的情況。

很多教師在上課過程中，理論知識和實(shí)踐環(huán)節(jié)設(shè)置的比重不合理，理論課時多于實(shí)踐課時?！掇k公自動化》本身就是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，需要學(xué)生進(jìn)行大量的操作才能熟練掌握。教師一味按照課本上的知識對學(xué)生進(jìn)行理論灌輸，教學(xué)方法單一，那么培養(yǎng)出來的學(xué)生不能夠在畢業(yè)后迅速適應(yīng)辦公室的工作。

2.3學(xué)生處于被動地位，學(xué)習(xí)興趣不足

在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中，教師始終處于主體地位，學(xué)生被動接受。在課程內(nèi)容設(shè)置方面，沒有從學(xué)生的角度出發(fā)，無法充分調(diào)動學(xué)生的主觀能動性。計(jì)算機(jī)課程已經(jīng)進(jìn)入很多小學(xué)的課程，所以技工院校的學(xué)生學(xué)習(xí)《辦公自動化》這門課程，視為是有一定辦公自動化辦公基礎(chǔ)知識的學(xué)生。此外，學(xué)生在日常生活學(xué)習(xí)中獲取知識和技能途徑多、速度快，所以學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程中的積極性就不高。

三.新時期技工院校辦公自動化教學(xué)方法改革措施

3.1提升教師整體素質(zhì)和水平，更新配備辦公自動化設(shè)備

教育學(xué)生素質(zhì)的高低在很大程度上取決于教師水平的高低。辦公自動化課程的教師要具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)理論知識和實(shí)操能力。所以，教師要不斷增強(qiáng)自身的自動化辦公水平，虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)辦公人員請教。同時，主動借助多媒體、講座等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，接受該行業(yè)最先進(jìn)的知識和理論，以便運(yùn)用到課程教學(xué)中。此外，學(xué)校也要鼓勵教師進(jìn)修，加大培訓(xùn)支出。學(xué)校要及時更新配備辦公自動化設(shè)備，淘汰陳舊毀損的設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，爭取為學(xué)生和老師提供一個良好的學(xué)習(xí)教學(xué)硬件條件。

3.2更新教材，增加實(shí)踐的課時

根據(jù)不同專業(yè)的特點(diǎn)，去選用不同種類最新的《辦公自動化》課本，與當(dāng)前辦公所需技術(shù)相一致。同時，技工院校還可以加強(qiáng)與合作企業(yè)的聯(lián)系，詢問企業(yè)對辦公人才的實(shí)際需求，征求意見，共同與企業(yè)開發(fā)出適合各專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的《辦公自動化》教材，從而讓學(xué)生能夠掌握實(shí)際工作中的自動化辦公問題，為今后的順利工作奠定一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

合理設(shè)置理論學(xué)時和實(shí)踐學(xué)時所占的比重，重視實(shí)踐教學(xué)的重要性。在設(shè)計(jì)教學(xué)計(jì)劃時，將三分之二的學(xué)時設(shè)置成實(shí)驗(yàn)實(shí)踐學(xué)時，在機(jī)房上課的方式對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。還可以定期請企業(yè)辦公的專家來到學(xué)校開講座，讓學(xué)生去企業(yè)參觀或?qū)嵙?xí)，從而熟練掌握辦公軟件的操作方法。此外，教師還要設(shè)計(jì)不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、編寫實(shí)踐案例等方式，不斷充實(shí)課堂教學(xué)內(nèi)容，活躍課堂氣氛。對學(xué)生進(jìn)行考核，激發(fā)學(xué)生積極性。教師對學(xué)生在實(shí)驗(yàn)報告、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、團(tuán)隊(duì)合作、實(shí)習(xí)、期末成績等方面進(jìn)行打分，重視實(shí)踐和過程表現(xiàn)所占的成績比重。此外，成績評定方面，采取學(xué)生自評、學(xué)生互評、教師評定等多種相結(jié)合的方式，綜合計(jì)算每個學(xué)生在這門課程上的總分，從而促進(jìn)學(xué)生實(shí)踐和綜合能力的發(fā)展。

3.3以學(xué)生為主體，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

對于每一節(jié)辦公自動化課程，教師可以設(shè)計(jì)一個教學(xué)目標(biāo)，在本節(jié)課結(jié)束后，學(xué)生可以學(xué)習(xí)到一定的技能。對于較好完成任務(wù)的學(xué)生進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟睿瑢τ谌蝿?wù)完成一般甚至較差的學(xué)生，教師要因材施教，給予一定的指導(dǎo)或者讓優(yōu)秀的學(xué)生幫助差生手把手進(jìn)行操作。同時，教師可以創(chuàng)設(shè)課堂情境，以學(xué)生為主體，就一個Word、Excel或PPT項(xiàng)目，由老師擔(dān)任評委，分成幾個小組，選出組長，共同分工協(xié)作完成。各小組展示完項(xiàng)目后，教師根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)及個人表現(xiàn)對學(xué)生進(jìn)行打分，并針對項(xiàng)目中不完美的地方給予專業(yè)指導(dǎo)。充分調(diào)動學(xué)生的積極性，讓班級所有學(xué)生參與進(jìn)來，教學(xué)效果也會大大提升。

四.結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展，《辦公自動化》是一門變化極快的創(chuàng)新型和業(yè)務(wù)型課程，需要不斷提升代課教師整體素質(zhì)和水平，學(xué)校要及時更新配備辦公自動化設(shè)備，更新教材，增加實(shí)踐的課時，以學(xué)生為主體，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，從而讓《辦公自動化》課程更好地契合時代發(fā)展、社會需求和人才培養(yǎng)目標(biāo)。

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（作者單位：南京技師學(xué)院）