淺析財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：現(xiàn)階段，企業(yè)時財(cái)務(wù)管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求，財(cái)務(wù)管理部門必須創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)新型模式，有助于企業(yè)掌握核心業(yè)務(wù)情況，提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，文章主要研究了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

一、引言

在市場競爭日益激烈的大背景下，財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，尤其在財(cái)務(wù)會計(jì)和物資采購等領(lǐng)域，在一定程度上減少了施工成本的投入。在新時期的發(fā)展中，信息處理、網(wǎng)絡(luò)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了快速發(fā)展，這就使得財(cái)務(wù)共享中心的新型管理模式得到了有效推廣?；诖耍恼陆榻B了財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)及其作用，分析了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題，研究了財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略。

二、財(cái)務(wù)共享中心的特點(diǎn)

（一）統(tǒng)一性

財(cái)務(wù)共享中心中相同、相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具備統(tǒng)一的賬務(wù)處理程序和制度以及統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范模式，各個子公司和分支機(jī)構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的統(tǒng)一模式，實(shí)行統(tǒng)一的企業(yè)政策、方針和指導(dǎo)思想，在企業(yè)日常運(yùn)營過程中，如業(yè)務(wù)文件、發(fā)票合同、各個供應(yīng)單位、應(yīng)收應(yīng)付款、賬務(wù)具體信息等統(tǒng)一歸集，在一定程度上體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中的統(tǒng)一管理需求。財(cái)務(wù)共享中心在無形中使得企業(yè)管理呈現(xiàn)出規(guī)范化、統(tǒng)一化的特點(diǎn)。

（二）效率性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)共享中心的建立在很大程度上提升了企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)處理效率和工作效率，尤其在電子信息的全面發(fā)展為企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心提供了基礎(chǔ)支持，財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)是支付審計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)和各類成本核算系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的智能計(jì)算和賬務(wù)處理直接影響著財(cái)務(wù)共享中心在賬務(wù)處理中的效果。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)嵤┙y(tǒng)籌規(guī)劃，高效變更企業(yè)資本，建設(shè)相應(yīng)的賬務(wù)信息自動化軟件。并且，賬務(wù)共享中心中解決了財(cái)務(wù)人員的重復(fù)性工作問題，財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)真履行自身的崗位職責(zé)，熟練處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高賬務(wù)處理的整體效率。

（三）專業(yè)性

隨著現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心已在企業(yè)發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的主要目的是改善子公司和分支結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員的重復(fù)性工作，使其投入到會計(jì)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)中，積極探索財(cái)務(wù)管理的可能性。同時，財(cái)務(wù)共享中心能夠開展一系列事務(wù)性工作，這樣財(cái)務(wù)總監(jiān)將更多時間投入企業(yè)更高價值的工作中，如成本預(yù)算管理、資金統(tǒng)籌管理、企業(yè)前景規(guī)劃等，將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效融合。

三、財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益和效率

在社會的長期發(fā)展中，企業(yè)子公司都實(shí)行“一個企業(yè)、一個財(cái)務(wù)部門、一套財(cái)會隊(duì)伍”的財(cái)務(wù)核算管理模式，這對于企業(yè)來說，需要建立龐大的財(cái)會隊(duì)伍，承擔(dān)巨大的人員薪酬開支，而在財(cái)務(wù)共享核算后相應(yīng)的核算業(yè)務(wù)需要移交到核算中心，各個子公司的財(cái)務(wù)人員會被精簡，這在很大程度上減少了人員的薪酬支出，提高了財(cái)務(wù)管理的綜合效益。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心配備高水平的財(cái)會人員、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)，企業(yè)實(shí)行流水線式工作模式，一個崗位能夠操作原來多人的工作內(nèi)容，提高了財(cái)務(wù)核算工作的整體效率。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型和升級

我國相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)中明確規(guī)定：財(cái)務(wù)人員需要履行“財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策”的職能，但受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的影響，財(cái)務(wù)人員每天忙干制單記賬核算，無法履行財(cái)務(wù)核算的職能。而財(cái)務(wù)共享中心的建立，使得很多財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式中解脫出來，越來越注重“財(cái)務(wù)分析、成本管理、財(cái)務(wù)決策和績效管理”等工作，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員職能的轉(zhuǎn)型和升級。

（三）提升企業(yè)的市場競爭實(shí)力

企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心后，很多財(cái)務(wù)人員開始從事“財(cái)務(wù)分析、成本管理、財(cái)務(wù)決策和績效管理”等工作，企業(yè)需要引進(jìn)現(xiàn)代化的管理會計(jì)理念，提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性，大力開發(fā)有針對性的產(chǎn)品，注重制訂實(shí)施企業(yè)經(jīng)營競爭戰(zhàn)略，有效地提高企業(yè)的市場競爭實(shí)力。

四、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用問題

（一）企業(yè)的溝通渠道有待完善

企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門存在溝通渠道不完善的問題，具體體現(xiàn)在以下方面：第一，溝通渠道缺乏一定的安全性。在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸和信息傳遞更加及時、準(zhǔn)確，但完全實(shí)行信息化傳輸渠道，會導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞和運(yùn)用中出現(xiàn)一系列信息安全隱患、服務(wù)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行等問題，嚴(yán)重影響著數(shù)據(jù)傳輸形式的安全性;第二，溝通成本有所增加。在財(cái)務(wù)管理工作中，系統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理模式在很大程度上增加了溝通成本，企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中的信息快速傳輸和處理等優(yōu)勢，有效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理結(jié)算、編制會計(jì)報表等工作，為財(cái)務(wù)人員處理并分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供便利，但這種情況下財(cái)務(wù)人員無法掌握財(cái)務(wù)管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)性。為了有效地改善這一現(xiàn)狀，在記錄各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的過程中，財(cái)務(wù)人員需要不斷溝通和核對，在很大程度上增加了溝通成本。

（二）信息系統(tǒng)整合有待強(qiáng)化

目前，我國財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)仍處干初級發(fā)展階段，還未得到有效普及，且整合信息系統(tǒng)中存在一系列問題，這就需要相關(guān)部門建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，確保各個業(yè)務(wù)部門能夠集中處理財(cái)務(wù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，財(cái)務(wù)管理部門需要完善的信息整合體系，但我國企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享力度、信息覆蓋深度有待增強(qiáng)，無法有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體質(zhì)量。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高

在財(cái)務(wù)共享中心中，財(cái)務(wù)人員需要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等操作方式，以及會計(jì)電算化等知識，為財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施提供支持。財(cái)務(wù)共享中心注重業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化，原有的會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平已無法滿足新時期的需求，工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高，需要深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享相關(guān)的流程化和規(guī)范化等知識。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用策略

（一）做好前期調(diào)查和設(shè)計(jì)工作

財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，需要加強(qiáng)對前期工作的重視，既要考察財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目，將其落實(shí)到實(shí)際工程項(xiàng)目管理工作中，還要掌握財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況和組織結(jié)構(gòu)信息，深入分析企業(yè)業(yè)務(wù)情況，提升業(yè)務(wù)流程和工作人員的工作效率，有效地整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息，提升企業(yè)的整體工作效率。同時，財(cái)務(wù)管理部門需要深入分析企業(yè)運(yùn)營成本的實(shí)際情況，做好企業(yè)成本效益報告，提供成本效益分析、實(shí)際信息內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)制訂有針對性的服務(wù)模式，為財(cái)務(wù)管理模式的正常運(yùn)行提供支持，企業(yè)工作人員還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，將其應(yīng)用到服務(wù)構(gòu)建中，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的作用。除此之外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵是日常財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)工作人員需要將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用到核算業(yè)務(wù)中，減少財(cái)務(wù)核算工作量，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的優(yōu)化配置，進(jìn)而構(gòu)建出高效的財(cái)務(wù)管理服務(wù)模式，改善傳統(tǒng)模式中的缺陷，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，適應(yīng)現(xiàn)代化社會的實(shí)際發(fā)展需求。并且，在財(cái)務(wù)管理過程中，相關(guān)人員還需要借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，重視財(cái)務(wù)共享，不斷完善服務(wù)組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。

（二）做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用能夠從基礎(chǔ)核算工作中解脫出來，改善傳統(tǒng)的會計(jì)人員核算模式，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)核算的整體效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)是會計(jì)處理和相關(guān)流程管理，財(cái)務(wù)工作人員需要挖掘更多有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)施系統(tǒng)化、多維度數(shù)據(jù)分析和預(yù)警工作。在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，財(cái)務(wù)工作人員需要對各個環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析，掌握地理位置的重要性，深入分析人力因素、環(huán)境因素、成本因素帶來的影響。除此之外，企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)人員管理和培訓(xùn)工作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性，不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，且財(cái)務(wù)管理人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，提高實(shí)際操作能力，并引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件，加大軟件系統(tǒng)的運(yùn)用和支持，還可以建立ERP支持系統(tǒng)，為企業(yè)提供信息平臺，更好地掌握財(cái)務(wù)信息，將財(cái)物共享服務(wù)落實(shí)到實(shí)際中。

六、結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展中，很多先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)已被應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為了滿足新時期的財(cái)務(wù)管理需求，相關(guān)管理人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，需要利用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，明確財(cái)務(wù)共享的重要性，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理工作的有效融合，快速推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。同時，財(cái)務(wù)工作人員需要掌握先進(jìn)技術(shù)的操作方式，不斷學(xué)習(xí)新型理論知識，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳燕莉.財(cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)管理水平提升的思考[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（23）：128-130.

[2]石澤楠.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的信息安全問題研究[D].太原：太原理工大學(xué)，2018.

[3」楊世容.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（19）：153-155.

[4」王愷悅，薛輝.基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018（17）：200-201.

[5]石敏.會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（19）：124-137.

[6]周菁.財(cái)務(wù)共享下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建探析——以海爾集團(tuán)為例[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2018，（10） ：107-108.

[7]高鵬飛，孫靜.試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（33）：72-173.

[8」張立業(yè).新時期企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的若干思考探究[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2018（22）：32.

作者簡介：

周申申，秦皇島港股份有限公司資金結(jié)算中心，河北秦皇島。