如何做好工程項(xiàng)目中的成本和合同管理

胡波

【摘?要】在改革開放的新時期，我國的綜合國力在不斷的發(fā)展，城市建設(shè)在不斷的完善，工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模日益擴(kuò)大，推動了城市經(jīng)濟(jì)的快速增長。在工程項(xiàng)目中，成本管理和合同管理作為極其重要的內(nèi)容，不僅影響著整個工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，而且影響著工程單位的經(jīng)濟(jì)效益，能夠使工程單位在市場中的競爭力得到大幅提高。項(xiàng)目建設(shè)和施工雙方要采取有針對性的措施加強(qiáng)合同管理水平，規(guī)范成本控制工作，保證對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制，從而確保合同當(dāng)中的各項(xiàng)條例有效落到實(shí)處，確保工程項(xiàng)目能夠順利、高效地進(jìn)行。結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，重點(diǎn)分析了工程項(xiàng)目中的成本管理和合同管理要點(diǎn)，以期能為有關(guān)方面的需要提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;成本管理;合同管理

引言

建設(shè)工程合同是指工程在承包單位按約定建成之后，發(fā)包單位在工程驗(yàn)收之后支付報(bào)酬的合同，建設(shè)工程合同包括了建設(shè)工程的勘察、建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、建筑施工合同三種。建筑工程合同管理是包含了技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律的一種管理手段，加強(qiáng)建筑工程合同管理有助于促進(jìn)建筑工程建設(shè)。本文從建筑工程中合同體系的協(xié)調(diào)管理、簽訂管理以及建筑行業(yè)合同管理相關(guān)對策等方面入手進(jìn)行討論，并給出建議。

1工程項(xiàng)目中的成本管理要點(diǎn)

1.1加強(qiáng)工程人員的素質(zhì)培養(yǎng)

成本管理作為工程項(xiàng)目實(shí)施過程中極其重要的組成部分，有效落實(shí)成本管理的相關(guān)措施不但能夠使工程單位的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，而且能夠在市場競爭中保障企業(yè)占據(jù)有利位置。管理人員和施工人員作為工程中成本管理的主要執(zhí)行者，需要采取有效舉措提升他們的綜合素質(zhì)，保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。在日常經(jīng)營管理中，工程單位要根據(jù)實(shí)際情況，針對不同崗位開展不同的教育培訓(xùn)，定期組織開展工程技術(shù)講座和專業(yè)知識教育，讓工程人員能夠明確自身職責(zé)，規(guī)范個人行為，充分認(rèn)識到成本管理的重要性，通過組織、控制、協(xié)調(diào)等方式實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，進(jìn)一步提升工程質(zhì)量。工程單位通過有效實(shí)施教育培訓(xùn)，引導(dǎo)職工樹立正確的成本管理和質(zhì)量控制觀念，在保證工程進(jìn)度的前提下嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益“雙提升”。

1.2實(shí)施分階段成本管理與控制

實(shí)施分階段成本的管理與控制，即指在工程成本的項(xiàng)目前期，項(xiàng)目中期和項(xiàng)目后期進(jìn)行控制。在項(xiàng)目前期，企業(yè)需要為工程項(xiàng)目制定合理的成本計(jì)劃，并將該計(jì)劃作為指導(dǎo)性文件來降低項(xiàng)目成本。在項(xiàng)目中期則要利用指導(dǎo)文件對項(xiàng)目工程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中的各種額外消耗和浪費(fèi)，將支出嚴(yán)格控制于目標(biāo)成本范圍內(nèi)。此外還應(yīng)及時提供信息反饋，對各項(xiàng)支出進(jìn)行嚴(yán)格審查并進(jìn)行合理分析，降低并消除施工過程中的額外消耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。項(xiàng)目后期則需對整個工程項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以備在下一個工程項(xiàng)目中加以改進(jìn)和完善，幫助企業(yè)建立成本管理數(shù)據(jù)庫。

1.3嚴(yán)格控制工程原材料質(zhì)量

項(xiàng)目施工過程中，需要使用很多的原材料，這些原材料的采購必須委派綜合素質(zhì)較高、質(zhì)量鑒定能力較強(qiáng)的專業(yè)工作人員。在采購原材料時，不但要深入了解材料供應(yīng)商的資質(zhì)，而且要全面分析采購人員專業(yè)水平和自身素質(zhì)。只有確保采購人員綜合素質(zhì)較高，而且具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確鑒別出材料質(zhì)量的優(yōu)劣，才可以安排其參與到原材料的采購中。與此同時，在施工現(xiàn)場，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與材料管理人員要加強(qiáng)溝通和交流，聯(lián)合檢查工地現(xiàn)有的設(shè)備和原材料，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2工程項(xiàng)目中的合同管理要點(diǎn)

2.1合同履約管理

在合同管理中，合同履行作為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量控制和成本管理。簽訂合同后，工程單位和施工單位要明確自身的職責(zé)和權(quán)利，通過合同文本約束雙方履行合同約定，對于后期提出的無理要求直接駁回。施工單位要嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行單價管控和驗(yàn)工計(jì)量。雖然現(xiàn)場施工情況通常與合同約定內(nèi)容存在一定的差異，但整體的施工進(jìn)度和成本控制不會出現(xiàn)較大變化，工程單位要提高合同履約的質(zhì)量和有效性，使工程項(xiàng)目能夠按期完工，建筑單位達(dá)到預(yù)期的效益目標(biāo)。

2.2及時做好合同的跟蹤監(jiān)控

在簽訂合同后，必須加強(qiáng)合同的跟蹤監(jiān)控和審計(jì)。在具體實(shí)施過程中，要注意以下兩點(diǎn)。①跟蹤監(jiān)控施工進(jìn)程。按照施工組織計(jì)劃表，在每個施工段，都要對照建設(shè)工程實(shí)際的施工進(jìn)度核對簽訂的合同要求和資料文件上工程建設(shè)情況，把這些信息進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地整理和分析，從而核對工程實(shí)際的完成情況和各個文件上的要求是否一致，比如合同的內(nèi)容在這個階段是否完成、工期是否拖延、成本是否超支、質(zhì)量是否符合要求等，通過對照合同分析工程進(jìn)度，評價合同履行情況，確保工程在合同約束下進(jìn)行。②加強(qiáng)監(jiān)理工作。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，監(jiān)理工作是非常重要的，它把控著工程建設(shè)質(zhì)量，建設(shè)工程造價以及工程的進(jìn)度。在工程建設(shè)過程中，如果存在監(jiān)理人員工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，或者私下接受施工人員的好處在工程沒達(dá)標(biāo)就簽署相關(guān)文件的情況，就可能會導(dǎo)致工程質(zhì)量不過關(guān)，甚至發(fā)生嚴(yán)重的事故。因此，業(yè)主雇傭監(jiān)理人員時，要選擇信譽(yù)好、行業(yè)評價高、認(rèn)真負(fù)責(zé)的監(jiān)理公司。在每個監(jiān)理工作結(jié)束后，業(yè)主需要親自去現(xiàn)場查看監(jiān)理日志和施工進(jìn)度完成文件，對照合同要求把控工程質(zhì)量。

2.3合理科學(xué)地提升成本管控力度

由于在目前的工程項(xiàng)目成本管理中對于施工現(xiàn)場的控制是重中之重，因此企業(yè)要在施工現(xiàn)場的管理中從建立健全組織體系入手，明確各個部門的具體職責(zé)和操作方式，促使各部門拿出行之有效的清晰的工作計(jì)劃，明確職責(zé)，保證工程項(xiàng)目的順利運(yùn)營。同時運(yùn)用動態(tài)控制法，集約管理法和目標(biāo)成本控制法等管控方法對項(xiàng)目成本工作進(jìn)行有效，合理的管控，從而避免成本失控和支出費(fèi)用過高等情況出現(xiàn)。

2.4堅(jiān)持全過程、體系化、動態(tài)性的合同管理

現(xiàn)代工程項(xiàng)目為了有效配置所需資源和技術(shù)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方行為，需要借助于復(fù)雜而精細(xì)的合同或協(xié)議安排，這就要求合同管理必須是全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性、專業(yè)化的管理，才能在市場競爭日趨激烈的今天為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)。對國際工程總承包商而言，從工程項(xiàng)目前期的招投標(biāo)、合同簽訂前的溝通談判，到合同文本確定、合同簽訂、生效審批、合同履行、合同變更、解除、合同索賠、合同交底、合同跟蹤監(jiān)督、合同終止、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、質(zhì)保期滿到項(xiàng)目關(guān)閉等等，均需進(jìn)行全階段、全過程的合同管理，更應(yīng)明確不同階段的關(guān)注重點(diǎn)，特別是在項(xiàng)目前期招投標(biāo)階段就應(yīng)防患于未然，加強(qiáng)對業(yè)主所在國或工程所在國的政治、經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境分析，仔細(xì)研究項(xiàng)目招標(biāo)文件、招標(biāo)人資質(zhì)，評估項(xiàng)目風(fēng)險。在項(xiàng)目關(guān)閉階段，還應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行合同清理工作，確保關(guān)閉索賠項(xiàng)，并對竣工驗(yàn)收證書、退換擔(dān)保、保質(zhì)期滿等資料整理歸檔，開展合同后評估和合同審計(jì)。

結(jié)語

做好工程項(xiàng)目中的成本和合同管理不僅是改善經(jīng)營管理水平的有效手段，而且是提高經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。合同管理中包括進(jìn)度控制、成本管理、質(zhì)量控制、安全管理等內(nèi)容，貫穿于整個工程項(xiàng)目施工的各個環(huán)節(jié)，是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)保障。工程項(xiàng)目雙方要制定適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件的合同，不斷強(qiáng)化合同簽訂履行意識，做好合同簽訂交底工作，合理預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)支出，在實(shí)際施工中有效控制工程整體成本，認(rèn)真落實(shí)合同文本中的各項(xiàng)條例，以項(xiàng)目合同的高質(zhì)量管理推動工程項(xiàng)目的高質(zhì)量實(shí)施，從而創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)最終利潤目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：華電湖北發(fā)電有限公司電力工程分公司）