探討工程資料管理在施工過程中存在的問題及解決辦法

劉旭

【摘 要】在現(xiàn)階段，建筑工程施工資料的管理過程中，還存在著諸多的問題，施工資料的可靠性與真實性得不到有效的保障。基于此，下面就結合作者的實際工作經驗，對建筑過程施工資料管理在過程施工階段的作用進行探討，以供參考借鑒。

【關鍵詞】工程資料;管理;檔案材料

1 在工程建設中工程資料的作用

1.1 工程資料的是直接反映工程在建設過程中的所有動態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對于企業(yè)而言，很可能將會面臨無法避免的遭受較大損失。無論對于經濟還是名譽，在激烈的市場競爭中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對于企業(yè)來講是十分重要的，它對企業(yè)的正常發(fā)展和運營的作用是不容忽視的。

1.2 對于監(jiān)管部門而言，建設工程的資料是最有效、最直接的歷史記錄，其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術指標、數(shù)量、人員等一切與工程相關的資料。如果在工程實施過程中存在詳細的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關的實施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項目的保質保量以及按期完成奠定堅實的基礎，這樣不僅可以按照相關要求完善工程資料，而且對工程實施及其進度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

1.3 工程資料以及最終的工程建筑是一個企業(yè)的成果準確記錄，更是企業(yè)在工程建設成果當中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術人員技術操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進技術及經驗和建設成果的直接載體。

2 施工資料管理中存在的問題

2.1 領導不重視資料管理工作

在許多施工單位的領導的思想中認為資料管理工作與企業(yè)的信譽以及企業(yè)的市場占有率等工作相比是微不足道的，所以對資料管理工作的要求也不高，以至于使資料管理工作出現(xiàn)資料缺乏真實性，資料的質量也參差不齊、檔案的移交工作也不及時等現(xiàn)象發(fā)生，直接影響到施工工程的竣工結算，對竣工工程投入使用后的擴建、改建以及維修管理工作缺乏相關的原始數(shù)據(jù)支持。為這些工作的開展帶來了極大地困難。

2.2 資料收集工作與工程施工進度不一致

導致這個問題的原因主要有兩個方面，一是資料員自身的問題;二是施工管理方面的問題。部分資料員對自身的工作重要性以及工作職責認識不到位，所以對施工建設資料的管理工作也比較懈怠，直至工程竣工的時候才進行資料的收集與整理工作，如此匆忙的收集資料，其施工資料的真實性、規(guī)范性、完整性就可想而知了，許多大型的施工工程的建設周期較長，在工程建設施工期間建設單位的人員調動以及施工崗位的輪換比較頻繁，這種情況也為施工資料的收集與整理工作帶來了很大的困難，如果資料的交接工作不夠順暢的話就會造成資料的遺漏與散失。

3 加強對施工資料管理的完善措施

3.1 完善工程資料的管理制度

使工程資料的管理實現(xiàn)制度化，建立健全完善的施工資料管理制度，使檔案管理工作做到有據(jù)可依。在工程建設開始之前就進行資料的收集工作，在施工過程要對施工中產生的表格及時進行匯總，這樣就不會遺漏任何一項表格，使表格的收集與整理工作做到與工程建設同步，避免資料收集工作的滯后。相關部門與施工單位要重視施工資料的管理工作，要設置專門人員實行對資料的收集與管理，對于資料管理員的工作內容做出詳細的規(guī)定，并且把相關責任落實到具體的工作人員，把相關職責掛牌實施，并且放在相關人員的辦公室中，使其在心理上加強對資料管理工作的重視。進而落實到行動中，通過對資料員進行定期考核加強對資料管理工作的監(jiān)督，可以對資料員進行年度考核、季度考核等，并對考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行表彰獎勵、對表現(xiàn)不佳的人員實施一定的懲罰。促進資料管理工作實現(xiàn)科學化、規(guī)范化。

3.2 加強電氣工程資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

首先作為一名合格的工程資料員必須要了解、掌握施工工程各部分的質量評定標準、驗收規(guī)范、安全規(guī)定等這是一個合格的工程資料員必備的素質，通過學習可以增進資料員對電氣工程的施工工藝以及施工流程的了解與掌握，可以幫助資料員避免資料收集方面的失誤。除此以外還要做好工程資料管理的專業(yè)培訓，使資料員對管理資料的內容的填寫符合標準化的要求，如果不清楚檔案管理的填寫要求，很容易為今后的檔案的管理與使用工作造成極大的困難，規(guī)范表格填寫的語言要求，熟練的掌握表格填寫規(guī)范性用語，是每個資料員必須具備的素質。要把規(guī)范化貫穿施工資料管理工作的始終。

3.3 落實工程資料管理的制度與要求

3.3.1工程施工資料管理的科學化

要按照施工資料的管理流程及時收集資料，實現(xiàn)施工資料的科學管理。施工檔案的管理人員要及時收集工程建設之初相關部門的審批文件，以及施工單位依據(jù)技術文件與審批意見對施工建設進行技術交底工作中形成的文件進行編號與歸檔工作，對在施工建設實施過程中產生的相關文件如關于施工工程質量控制、檢查與檢驗方面的文件施工試驗記錄、施工物資資料、施工記錄、施工測量方面的記錄等首先進行自檢，檢驗合格后由資料員組織好登記與記錄工作，整理完成以后上報給監(jiān)理單位或者是建設單位進行驗收、審查，然后由相關單位出具質量驗收合格記錄，資料員對返回的審批的文件以及批復的文件分類登記整理、保存，施工單位進入下一階段的工程施工建設。

3.3.2準確無誤收集技術資料

對施工資料要進行及時的收集與整理，避免因時間過長造成相關資料的缺失，以設計變更資料的整理收集為例子說明施工資料管理的標準流程。首先要對設計變更情況進行登記，然后向變更中情況涉及到的人員以及分包隊下達《文件和資料發(fā)放登記表》，值得注意這項工作要快速進行，否則的話施工單位可能就會按照原設計圖紙進行施工，造成不必要的損失。

3.3.3資料組卷、編目的標準化

在工程施工建設文件的歸類、管理中可以按照文件的形成單位，工程施工建設的程序、以及專業(yè)對文件進行歸檔，使文件的管理工作向標準化的方向邁進。按照以上原則對文件進行歸檔整理之后為了便于使用查找，而且要把檔案盒號以及資料的名稱標識在檔案盒的外側，需要注意的是文件的流水編號不能重復，否則會造成使用以及管理工作的混亂，不利于檔案的管理。對于相同類型的檔案可以把它放在一個檔案盒里，在檔案盒首頁的目錄里要寫清楚盒內有哪些檔案，目錄要清晰而且完整，還要做好目錄的更新工作，對于新增的文件要及時的體現(xiàn)在目錄上，使目錄能夠真實地反映卷內的文件情況，體現(xiàn)歸檔工作的及時性與準確性。

結束語

總而言之，資料管理工作在建筑過程施工階段是必不可少的，，做好這項工作可以更好地為以后工程使用工作提供質量管理依據(jù)，在未來的施工建設中工程建設的資料管理工作會越來越重要，所以要引起各方的高度重視，關注資料管理工作的建設，使其得到不斷的提高與發(fā)展。

參考文獻：

[1]裴韓聰.對建筑工程技術資料管理的一些體會[J].廣東科技，2009（12）.

[2]程超.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經濟，2011（10）.

（作者單位：延長油田股份有限公司下寺灣采油廠）