韋修玲 韓福才
摘要:通過分析代數(shù)分配法和順序分配法中存在的難點(diǎn),采取會計(jì)分錄和T型賬戶相結(jié)合的方法進(jìn)行講授,依據(jù)本月份輔助生產(chǎn)車間歸集的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用,即是T型賬戶的借方發(fā)生額,本月份結(jié)轉(zhuǎn)分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,即是T型賬戶的貸方發(fā)生額,二者相等的原理,通過案例對各個難點(diǎn)進(jìn)行抽絲剝繭,尋蹤覓源,最終讓學(xué)生抓住本質(zhì),融會貫通。
關(guān)鍵詞:代數(shù)分配法;順序分配法;難點(diǎn)解析
一、代數(shù)分配法的難點(diǎn)解析
(一)案例分析
商丘市華商精密儀器有限責(zé)任公司設(shè)有機(jī)修和供電兩個輔助生產(chǎn)車間。2019年3月,根據(jù)“輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間”和“輔助生產(chǎn)成本—供電車間”明細(xì)賬歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用總額分別為8000元和6500元。兩個輔助生產(chǎn)車間分別按照機(jī)修工時和供電數(shù)量進(jìn)行分配。各受益部門使用的具體情況如表1。該公司輔助生產(chǎn)的制造費(fèi)用不通過“制造費(fèi)用”科目核算。
表1 輔助生產(chǎn)部門提供產(chǎn)品和勞務(wù)數(shù)量
受益部門 機(jī)修工時(小時) 供電度數(shù)(度數(shù))
機(jī)修車間 600
供電車間 300
JM011產(chǎn)品 8000 6000
基本生產(chǎn)車間 2000 2400
銷售部門耗用 1500 1000
行政管理部門耗用 1200 2000
合計(jì) 13000 12000
(二)基本原理
代數(shù)分配法是按照數(shù)學(xué)中的多元聯(lián)立方程式計(jì)算輔助生產(chǎn)勞務(wù)的單位成本,然后再根據(jù)受益單位耗用勞務(wù)的數(shù)量分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的一種方法。其分配程序:運(yùn)用代數(shù)中多元一次聯(lián)立方程的原理,先計(jì)算各輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品和勞務(wù)的實(shí)際單位成本,然后再與各受益單位耗用的產(chǎn)品或勞務(wù)量相乘,計(jì)算分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。
(三)難點(diǎn)解析
代數(shù)分配法的難點(diǎn)是列方程組。依據(jù)上述案例,采用代數(shù)分配法進(jìn)行費(fèi)用分配。假設(shè)機(jī)修車間的單位成本為x元/小時,供電車間的單位成本為y元/度,聯(lián)立方程為:
此方程組列出后,由于學(xué)生不明白其中的原理,因此不理解該方程為什么這樣列,心中一直存在疑問,處理業(yè)務(wù)時只能照葫蘆畫瓢,不能從根本上解決問題。為便于學(xué)生理解此方程組的原理,以至于讓學(xué)生自己完全能夠理解并列出方程組,筆者采取會計(jì)分錄和T型賬戶相結(jié)合的方法,采用倒敘的形式進(jìn)行講解。首先編寫輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的會計(jì)分錄,然后登記輔助生產(chǎn)成本的“T型賬戶”,最后根據(jù)借方發(fā)生額等于貸方發(fā)生額,列出方程組。
首先,編制會計(jì)分錄。根據(jù)業(yè)務(wù)編寫輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的會計(jì)分錄,用含有x和y的式子表示已分配的費(fèi)用。
1.機(jī)修車間會計(jì)分錄(1):
借:輔助生產(chǎn)成本—供電? ? 300x
基本生產(chǎn)成本—JM011? 8000x
制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?2000x
銷售費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?1500x
管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?1200x
貸:輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修13000x
2.供電車間會計(jì)分錄(2):
借:輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修? ? 600y
基本生產(chǎn)成本—JM011? 6000y
制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?2400y
銷售費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?1000y
管理費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?2000y
貸:輔助生產(chǎn)成本—供電12000y
其次,登記“T型賬戶”。根據(jù)會計(jì)分錄(1)和(2),登記輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修和供電車間的“T型賬戶”,用含有x和y的式子表示已分配的費(fèi)用。
1.輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間本月份歸集的費(fèi)用總額為8000元,根據(jù)供電車間會計(jì)分錄(2)歸集的費(fèi)用為借方600y,根據(jù)機(jī)修車間會計(jì)分錄(1)分配的費(fèi)用為貸方13000x。登記輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間的“T型賬戶”如下:
2.輔助生產(chǎn)成本—供電車間本月份歸集的費(fèi)用總額為6500元,根據(jù)機(jī)修車間會計(jì)分錄(1)歸集的費(fèi)用為借方300x,根據(jù)供電車間會計(jì)分錄(2)分配的費(fèi)用為貸方12000y。登記輔助生產(chǎn)成本—供電車間的“T型賬戶”如下:
最后,列出方程組。依據(jù)輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間的“T型賬戶”可知,借方發(fā)生額:8000+600y,貸方發(fā)生額:13000x;依據(jù)輔助生產(chǎn)成本—供電車間的“T型賬戶”可知,借方發(fā)生額:6500+300x,貸方發(fā)生額:12000y。由于貸方是費(fèi)用的轉(zhuǎn)出方,所以借方發(fā)生額=貸方發(fā)生額,聯(lián)立方程為:
二、順序分配法的難點(diǎn)解析
(一)基本原理
順序分配法是在各輔助生產(chǎn)車間分配費(fèi)用時,按照各輔助生產(chǎn)車間受益金額的大小,從小到大的順序排列,受益少的先分配,受益多的后分配,依次將各輔助生產(chǎn)車間的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用(該輔助生產(chǎn)車間等待分配的生產(chǎn)費(fèi)用加上按順序分配轉(zhuǎn)入的生產(chǎn)費(fèi)用)對排列在其后的輔助生產(chǎn)車間(但不分配給排列在其前的輔助生產(chǎn)車間)和輔助生產(chǎn)車間以外部門按照受益數(shù)量進(jìn)行分配。
(二)難點(diǎn)解析
順序分配法的難點(diǎn)是計(jì)算各輔助生產(chǎn)車間(除第一名外)的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。根據(jù)公式,實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用=輔助生產(chǎn)成本歸集的費(fèi)用+按順序分配轉(zhuǎn)入的生產(chǎn)費(fèi)用,學(xué)生無法理解為什么需要加上“按順序分配轉(zhuǎn)入的生產(chǎn)費(fèi)用”。
為便于學(xué)生理解,筆者采取會計(jì)分錄和T型賬戶相結(jié)合的方法進(jìn)行講解。首先編寫先分配的會計(jì)分錄,然后登記輔助生產(chǎn)成本的“T型賬戶”,最后根據(jù)借方發(fā)生額確定實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。
依據(jù)上述案例,采用順序分配法進(jìn)行費(fèi)用分配。
首先,編制會計(jì)分錄。根據(jù)業(yè)務(wù)編寫受益少的輔助生產(chǎn)車間,先分配的會計(jì)分錄。
按照輔助生產(chǎn)車間受益的大小進(jìn)行排序。
1.機(jī)修車間耗用電費(fèi)=600×(6500÷12000)=600×0.54=324(元)
2.供電車間耗維修費(fèi)=300×(8000÷13000)=300×0.62=186(元)
所以,供電車間受益少(186<324),先將費(fèi)用分配出去,分配給所有受益部門;機(jī)修車間受益多,后將費(fèi)用分配出去,分配給除供電車間以外的受益部門。計(jì)算供電車間的實(shí)際單位成本為6500÷12000=0.54(元/度)。
編制供電車間會計(jì)分錄(3):
借:輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修? ? 600×0.54=324
基本生產(chǎn)成本—JM011? 6000×0.54=3240
制造費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?2400×0.54=1296
銷售費(fèi)用? ? ? ? ? ? ?1000×0.54=540
管理費(fèi)用6500-324-3240-1296-540=1100
貸:輔助生產(chǎn)成本—供電 6500
其次,登記“T型賬戶”。根據(jù)會計(jì)分錄(3),登記輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間的“T型賬戶”。
輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間本月份歸集的費(fèi)用總額為8000元,根據(jù)供電車間會計(jì)分錄(3)歸集的費(fèi)用為借方600×0.54=324(元)。登記輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間的“T型賬戶”如下:
最后,確定實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。依據(jù)輔助生產(chǎn)成本—機(jī)修車間的“T型賬戶”可知,借方發(fā)生額:8000+324。實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用即為借方發(fā)生額,所以機(jī)修車間的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用=8000+324=8324(元)。
結(jié)束語
為了提高學(xué)生熟練掌握輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的方法,作者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及在企業(yè)從事會計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn),分析出代數(shù)分配法和順序分配法中存在的難點(diǎn),采取會計(jì)分錄和T型賬戶相結(jié)合的方法進(jìn)行解析。代數(shù)分配法的難點(diǎn)是列方程組,根據(jù)T型賬戶的借方發(fā)生額等于貸方發(fā)生額,即可列出方程組;順序分配法的難點(diǎn)是計(jì)算各輔助生產(chǎn)車間(除第一名外)的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用,根據(jù)T型賬戶的借方發(fā)生額即可確定實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用??傊?,本月份輔助生產(chǎn)車間歸集的實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用,即是T型賬戶的借方發(fā)生額,本月份結(jié)轉(zhuǎn)分配的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,即是T型賬戶的貸方發(fā)生額,二者相等。依據(jù)此原理即可解決上述疑難問題。
參考文獻(xiàn):
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