巧妙修改軟件提高PPT制作效率

很多時候用戶都需要通過制作PPT來進行相關的宣傳，但是很多人在制作PPT時往往使用PowerPoint軟件的默認設置，然后在PPT制作完成后再根據(jù)自己的需要進行修改。如果每次都這樣操作的話，自然會影響到工作效率。其實我們只需要對PowerPoint軟件默認的設置進行相應的修改，就可以大大提高PPT制作的效率。

自定義幻燈片大小

不同PowerPoint軟件版本的幻燈片默認大小是不一樣的，在2013版本之前軟件默認的大小都是“標準（4：3）”，而之后的版本往往是按照“寬屏（16：9）”來設置的。但現(xiàn)在制作的幻燈片，很多時候需要通過投影機進行展示，而大多數(shù)投影機都只支持4：3的畫面模式，因此用戶必須根據(jù)需要進行調整。

首先點擊“設計”標簽中的“幻燈片大小”按鈕，在彈出的菜單中選擇“自定義幻燈片大小”命令。接下來在彈出對話框中的“幻燈片大小”列表中，可以看到很多其他的設置方案，用戶可以根據(jù)需要在其中進行選擇。如果默認的方案不能滿足自己的需要，那么就點擊最下方的“自定義”命令。然后分別設置高度和寬度選項，最終完成幻燈片大小的自定義設置。

修改主題字體選項

用戶在制作PPT文檔的時候，最主要的內容都是文字信息。而要想將文字信息更好地展示出來，字體的設置就顯得非常重要。可是軟件默認使用的宋體在展示效果上往往不盡如人意，因此需要用戶根據(jù)實際情況進行相應的修改。

首先在“設計”標簽中找到“變體”區(qū)域，接著點擊區(qū)域右下角的“其他”按鈕。在彈出的菜單中選擇“字體”中的“自定義字體”命令，然后根據(jù)自己的需要，分別設置“西文”和“中文”所需要的標題字體以及正文字體（圖1）。最后在“名稱”選項中為該主題自定義一個名稱，點擊“保存”按鈕就可以將該方案進行保存。

按照類似的步驟用戶可以根據(jù)不同的場合及用途，分別設置好需要的主題字體。以后當用戶再制作PPT文檔的時候，直接在“字體”菜單中進行選擇切換，就可以變得更加快捷高效。

小提示：為了更好地烘托出文字的內容，主題背景的顏色也非常重要。用戶可以在“變體”區(qū)域的“顏色”菜單中，根據(jù)需要選擇默認的顏色方案。當然也可以點擊“自定義顏色”命令，來根據(jù)需要自定義相關的顏色信息。

快速訪問工具命令

雖然PowerPoint軟件自帶的功能非常多，但是對于絕大多數(shù)用戶來說，常用的功能就那么幾個。要想執(zhí)行這些命令，往往需要很多的操作步驟。其實我們可以將常見的命令添加到快速訪問工具欄里，這樣就可以一鍵調取需要的功能命令。

首先在工具欄的空白區(qū)域點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令。在彈出的對話框中，用戶可以在左側列表中看到一些常用的命令，比如選擇“插入圖片”選項，然后點擊“添加”按鈕，就可以將它添加到右側的列表中（圖2）。添加完成后點擊“確定”按鈕，再返回到軟件的主界面后，在軟件的最上方就可以看到剛剛新添加的命令。以后用戶只需要點擊該命令，就可以快速完成調取操作。