電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策

吳鳳娟

摘 要：關(guān)于電力企業(yè)中的電力檔案它具有很重要的地位，電力檔案記錄著電力企業(yè)在生.產(chǎn)經(jīng).營過.程中產(chǎn).生的數(shù)據(jù)，作為原始憑證，在某些方面有很重要的法律意義。與此同時電力檔案數(shù)據(jù)在一定程度上能夠作為科學(xué)預(yù)測電力企業(yè)未來發(fā)展的依據(jù)，使企業(yè)能夠認清自身。本篇文章將重點討論關(guān)于檔案的管理的不足與應(yīng)對方式。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);檔案管理;問題與對策

引言：

電力企業(yè)與諸多工作相關(guān)，包括能源生產(chǎn)、運輸、設(shè)備生產(chǎn)、設(shè)備安裝與維護等，它與人們的日常生活息息相關(guān)。它不僅記錄了過往原始數(shù)據(jù)，而且對電力企業(yè)的未來的規(guī)劃也具有很重大的作用。檔案的管理是非常重要的。合理的管理方式能夠為企業(yè)的發(fā)展起到促進作用，企業(yè)能夠從過往檔案中總結(jié)出經(jīng)驗，對未來有預(yù)測，制定合理的企業(yè)發(fā)展策略。

一、存在的問題

（一）上級領(lǐng)導(dǎo)的疏忽，機制設(shè)施不完善

忽視檔案管理是當(dāng)下電力企業(yè)中普遍存在的問題，電力企業(yè)中的上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的忽視是導(dǎo)致檔案管理不完善的重要因素之一。企業(yè)對檔案沒有全面且長遠的了解時，檔案沒有了它對企業(yè)未來規(guī)劃發(fā)展的意義，同時領(lǐng)導(dǎo)的不重視也使得檔案管理機制缺失不完善，相關(guān)設(shè)施也不齊全。大部分的企業(yè)對于檔案管理只是做表面工作，沒有分析且合理應(yīng)用企業(yè)檔案。除此之外，在電力企業(yè)中，檔案管理的相關(guān)工作人員的工資水平相比其他職位要低，導(dǎo)致員工的積極性下降，使檔案管理工作受到直接影響。

（二）檔案不完整，職業(yè)人員素養(yǎng)低

電力企業(yè)近年來飛速成長，隨之而來的是大量檔案信息。但是關(guān)于檔案的整理，并不完善，會有遺漏。工作人員在工作過程中不能將檔案信息完全整理進去，導(dǎo)致檔案部分缺失。所以在檔案的相關(guān)管.理工作上，企.業(yè)對工職員的要求也提高了很多。電力企業(yè)檔案的管理與完善對企業(yè)的文化精神建設(shè)有很大的推動作用，對企業(yè)未來的發(fā)展也有很大促進作用。但是，由于職員的職業(yè)水平的限制，導(dǎo)致檔案管理只重視眼下，而忽略了長遠的發(fā)展。上級領(lǐng)導(dǎo)的不重.視也導(dǎo)致下級員工對檔案的管理造成疏忽。部分工作職員的操作并不是規(guī)范的水平，甚至是非專業(yè)人員，這也導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案的管理存在很大問題。

（三）缺乏信息技術(shù)

21世紀以來，科技水平在不斷提高，社會在不斷發(fā)展。信息化時代的到來使社會的方方面面有了很大的變革。信息技術(shù)與各行各業(yè)相融合的現(xiàn)象已經(jīng)非常普遍。關(guān)于檔案的管理，現(xiàn)階段已經(jīng)進入了數(shù)據(jù)化信息化階段。二者的結(jié)合使檔案的管理條理清晰，由紙質(zhì)文檔到電子文檔的轉(zhuǎn)變使檔案的檢查詢問更加方便，而且提高了檔案的管理的工作速度與使用。但是，這一工作方式并沒有在大多數(shù)電力.企.業(yè)中的到落.實，工作人.員相.關(guān)技術(shù)水.平?jīng)]有達到要.求，電子設(shè).備的缺.失.導(dǎo).致信息化檔案管.理.很.難進.行下去。有時候，由于工作人.員職業(yè)素.養(yǎng)低，對工作.不認真，導(dǎo)致檔.案的錄入不.完整，缺.失。大部.分的檔.案仍然是紙.質(zhì)狀態(tài)，不.利于企業(yè)的查.詢與分.析。

二、針對上述問題的對策

（一）加強上級對檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)

提升上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度，帶領(lǐng)員工做好檔案管理工作，將檔案管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)的一項重要的工作。做到責(zé).任、機.構(gòu)與投.入都到位。本.著.對.檔.案.管.理工作高.度.負.責(zé)的.態(tài)度，把檔.案.工.作.列.重要.議程，納.入.本.單.位的總.體.規(guī)..劃，形.成.目.標.管.理和.責(zé)..任制.考核.體系。根據(jù)檔.案的.規(guī)模.數(shù)量和.工作任務(wù)，在.企業(yè)總.部的組.織結(jié).構(gòu)中，明.確檔案.管理的.主管.部門，設(shè).置.具.有獨.立.職.能的.檔案工作機.構(gòu)或?qū)?業(yè)的檔.案管理人員，保.證.檔.案.工.作.人.員.相對穩(wěn).定，關(guān).心檔案.管理工作.人員的.發(fā)展與.進步，解.決.他.們的實.際困難，確保檔.案.管.理工.作順.利進.行。除此之外，企業(yè)可以適當(dāng)增加檔案的管理的資金投入，對檔案管理加大支持力度，為檔案管理事務(wù)供應(yīng)必要的物資[1]。

（二）加強基礎(chǔ)建設(shè)

電力企業(yè)關(guān)于檔案的管理的根本建設(shè)主要從三個方面開展。第一個是加強檔案的管理的典章建設(shè)，企業(yè)要根據(jù)國家的要求，制定合理合法的檔案的管理規(guī)章制度，完善相關(guān)制度，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特色，以將檔案完整收錄保存為目的，制定符合自身發(fā)展的制度。第二個是提高企業(yè)的基.礎(chǔ)業(yè).務(wù)建設(shè)。企業(yè)需要要求員工的檔案管理操作正規(guī)，提升員工的專業(yè)素質(zhì)，從而提高檔案的質(zhì)量，使檔案資料完整清晰。第三個是加強檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進相關(guān)電子產(chǎn)品，根據(jù)實際狀況，安排保存檔案的房間，加強安保措施[2]。

（三）引進信息技術(shù)

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己目前的情況，將信息技術(shù)與檔案的管理工作相結(jié)合。時代在不停的進步與發(fā)展，信息技術(shù)能使檔案管理工作更加方便。對于電力企業(yè)檔案的管理信息化，第一個要做的是建.立.文.檔.一體.化.管.理，在企業(yè)應(yīng).用與運行系.統(tǒng)中，將檔案歸納整理為電子文檔，根據(jù)不同的功能分類整理，將檔案的保存與鑒定都添加到企業(yè)的系統(tǒng)中。而且，為了保證檔案的有.效.與真.實，檔案管理人員需要監(jiān)管。第二是要保證檔案的安全。企業(yè)檔案涉及到企業(yè)的機密與隱私，必須嚴格保管，保證電力企業(yè)的檔案處在安全的環(huán)境中。在信息化的今天，文檔等隱私如果不能妥善保管，很有可能被不法分子竊取，并利用他人成果作亂。因此，檔案的保管至關(guān)重要。

三、結(jié)束語

電力企業(yè)在招聘檔案管理人員時，應(yīng)提高對應(yīng)聘者的專業(yè)水平的要求，保證檔案管理人員具有完備的專業(yè)知識與一定的計算機技術(shù)，保證檔案的管理信息化能夠完整的進行下去。企業(yè)對工作人員的個人素養(yǎng)也要提高要求。在保證工作人員有能力完成工.作的基礎(chǔ)上，完善電力企業(yè)關(guān)于檔案的管理的相關(guān)制度與設(shè)施。

參考文獻

[1] 張曉華. 電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對策[J]. 企業(yè)改革與管理，2018，No.325（08）：19+26.

[2] 陶建華. 探析電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：135-135.