數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理探討

王藹玲

摘要：處在當(dāng)前的數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，事業(yè)單位在人力資源檔案管理的模式上也要注重創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量水平?；诖耍疚南染蛿?shù)字環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理的現(xiàn)狀以及數(shù)字化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)價(jià)值加以闡述，最后探究數(shù)字環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;事業(yè)單位;人力資源檔案

0.引言

事業(yè)單位人力資源檔案的管理工作開(kāi)展過(guò)程中，要充分注重從多角度進(jìn)行優(yōu)化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理的觀念意識(shí)，和數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的要求相契合，只有如此才能真正有助于促進(jìn)事業(yè)單位人力資源檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

1.數(shù)字環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理現(xiàn)狀及價(jià)值

1.1數(shù)字環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理現(xiàn)狀

數(shù)字化環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理還面臨著諸多的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在信息化基礎(chǔ)比較薄弱，人力資源管理軟件開(kāi)發(fā)水平低，開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品針對(duì)性不強(qiáng)，這就對(duì)事業(yè)單位人力資源檔案管理的需求無(wú)法完全滿足，人力資源檔案管理就會(huì)受到限制[1]。人力資源檔案管理中信息化基礎(chǔ)的建設(shè)不完善，會(huì)進(jìn)一步阻礙事業(yè)單位人力資源的管理發(fā)展。另外，數(shù)字化建設(shè)發(fā)展中由于管理層的支持度不高，沒(méi)有真正的將數(shù)字化的人力資源檔案管理的模式貫徹落實(shí)，只注重追求速度而忽視了效率等，這些就會(huì)影響管理的最終效果。

1.2人力資源檔案管理數(shù)字化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的價(jià)值

1.2.1提升管理效率

事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化的發(fā)展當(dāng)中，通過(guò)實(shí)現(xiàn)這一數(shù)字化的目標(biāo)，就能從整體上提高人力資源檔案管理的效率，解放檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，大大提升人力資源檔案管理的質(zhì)量和效率。如在人力資源檔案的查詢過(guò)程中，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)就能針對(duì)性查詢，迅速的調(diào)取需要的檔案信息資料，大大方便了檔案管理的工作[2]。

1.2.2加快信息化建設(shè)

數(shù)字化環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的開(kāi)展中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，就對(duì)加快事業(yè)單位信息化建設(shè)速度有著促進(jìn)作用。通過(guò)合理運(yùn)用數(shù)字技術(shù)，就能在人力資源的管理質(zhì)量層面有效提升，通過(guò)便捷信息管理技術(shù)，提高人力資源管理質(zhì)量水平，對(duì)事業(yè)單位的整體信息化程度提高有著促進(jìn)作用[3]。

1.2.3保障了資料安全

事業(yè)單位人力資源檔案管理數(shù)字化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)保障檔案信息安全有著積極作用，人力資源檔案的實(shí)際管理中在數(shù)字化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用下，將檔案信息存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，采取加密處理的方式，保障數(shù)據(jù)信息的安全。

2.數(shù)字環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理優(yōu)化措施

數(shù)字化環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理的優(yōu)化落實(shí)，要從多層面進(jìn)行考慮，以下幾點(diǎn)措施可供參考：

2.1注重系統(tǒng)化建設(shè)

事業(yè)單位人力資源檔案管理系統(tǒng)化的建設(shè)工作開(kāi)展，要和人力資源檔案管理的需求緊密聯(lián)系起來(lái)，通過(guò)軟件以及硬件的完善建設(shè)，設(shè)計(jì)出和事業(yè)單位人力資源檔案管理相適應(yīng)的管理軟件，在硬件的選擇上也要能符合既定的標(biāo)準(zhǔn)要求，促進(jìn)人力資源檔案管理工作的高效化落實(shí)。系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)選擇應(yīng)用也要結(jié)合實(shí)際需要，檔案上傳以及分類(lèi)，數(shù)據(jù)都需要備份，要有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才做好系統(tǒng)的安全管理維護(hù)等工作[4]。人力資源檔案管理中對(duì)檔案的收集以及歸檔和輸入、保存等各環(huán)節(jié)，都需要有完善的制度作為規(guī)范，按照制度加以落實(shí)，從而提升檔案管理的質(zhì)量。

2.2完善數(shù)字化檔案管理制度

數(shù)字化環(huán)境下事業(yè)單位人力資源檔案管理工作的落實(shí)中，要有完善制度標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，相關(guān)管理層就要充分重視數(shù)字化的人力資源檔案管理工作的落實(shí)，加強(qiáng)數(shù)字化人力資源檔案管理制度的建設(shè)重要性宣傳工作，能起到帶頭的作用。建設(shè)新的檔案管理制度，就要有制度公示，基層職員也能參與到制度的建設(shè)工作當(dāng)中去，并要從人力資源數(shù)字化績(jī)效考核制度的制定方面加強(qiáng)重視，積極完善考核制度，保障數(shù)字化管理的制度能得到良好落實(shí)。

2.3檔案管理流程規(guī)范化

事業(yè)單位人力資源檔案管理的流程要按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，這一管理不只是內(nèi)部事務(wù)，也是對(duì)國(guó)家人事檔案管理政策的落實(shí)體現(xiàn)，要能按照上級(jí)部門(mén)人力資源統(tǒng)籌安全等要求進(jìn)行執(zhí)行，和事業(yè)單位的具體人力資源檔案管理的需求相結(jié)合，按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定內(nèi)部人力資源檔案管理體系，實(shí)踐當(dāng)中逐步的進(jìn)行完善。人力資源檔案管理的操作要和國(guó)家檔案管理的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)相符合，從操作上以及內(nèi)容上和檔案形式層面，都要能和相應(yīng)要求緊密的結(jié)合起來(lái)。檔案管理也要能從統(tǒng)一的基礎(chǔ)上做好共享的工作，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)為依托將人力資源檔案信息共享，發(fā)揮人力資源檔案的價(jià)值，為事業(yè)單位的良好發(fā)展起到促進(jìn)作用。

2.4提升檔案人員管理水平

人力資源檔案數(shù)字化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，也需要檔案管理人員的參與，要充分注重按照數(shù)字化的管理要求，提高自身的檔案管理要求和質(zhì)量水平。事業(yè)單位要定期的組織檔案管理人員培訓(xùn)，不斷提升管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，更好的服務(wù)事業(yè)單位。

3.結(jié)語(yǔ)

總而言之，數(shù)字化的發(fā)展環(huán)境下，事業(yè)單位在人力資源檔案管理工作的開(kāi)展當(dāng)中，要以新的思維模式落實(shí)到具體的人力資源檔案管理當(dāng)中去，發(fā)揮數(shù)字化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為提高人力資源檔案管理質(zhì)量水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[3]遲永生.如何有效提升事業(yè)單位人力資源檔案管理水平[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（創(chuàng)富信息版），2018 （09）：103.

[4]張雪巖.數(shù)字環(huán)境下的事業(yè)單位人力資源檔案管理[J].黑龍江科技信息，2017（ 05）：147.