電力系統(tǒng)小型基建的項目管理信息化初探

林文華

【摘要】：隨著近年來經(jīng)濟發(fā)展速度的放緩，電力基建項目的管理工作也有了顯著起色，并且管理人員與工程研究人員也針對不同電力企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理制度，但是由于缺乏足夠的管理經(jīng)驗，并且缺乏對管理信息化重要性的認(rèn)識，因此電力基建項目的管理信息化工作依舊受到一定程度的限制。由于部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于專業(yè)限制的原因，沒有對電力基建項目的信息化管理形成全面認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)的管理信息化工作進度停滯不前，管理水平并未獲得顯著提高。

【關(guān)鍵詞】：電力系統(tǒng)；小型基建；管理信息化

引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的騰飛，信息技術(shù)領(lǐng)域也得到了改善和更新，在企業(yè)管理中人們開始應(yīng)用ERP系統(tǒng)來提升電力基建項目管理的信息化水平。隨著全社會用電需求的日益增長，伴隨競爭日益激烈的市場環(huán)境，這有助于企業(yè)提高電力基建項目的管理效率，降低其運營成本，從而更好地釋放市場活力，以獲得更長遠的發(fā)展。

1電力基建項目管理概述

1.1我國的電力行業(yè)發(fā)展起步晚，但是發(fā)展速度相對較快，因此在發(fā)展過程中過于重視發(fā)展的速度與數(shù)量，而忽略了電力行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量。隨著近年來經(jīng)濟發(fā)展速度的放緩，電力基建項目前期與工程期間的管理工作也有了顯著起色，并且管理人員與工程研究人員也針對不同電力企業(yè)的管理模式和管理目標(biāo)制定了相應(yīng)的管理制度，但是由于缺乏足夠的管理經(jīng)驗，并且缺乏對管理重要性的認(rèn)識，因此電力基建項目前期及工程期間的管理工作依舊受到一定程度的顯著。由于部分電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層出于專業(yè)限制的原因，沒有對電力基建項目前期及工程期間的有效管理形成全面認(rèn)識，導(dǎo)致企業(yè)的管理工作進度停滯不前，管理水平并未獲得顯著提高。

1.2電力基建項目有效管理的重要性

電力行業(yè)發(fā)展的狀況影響到社會秩序的穩(wěn)定，同時對于社會經(jīng)濟的發(fā)展具有深遠影響，電力基建項目的前期及建設(shè)期的管理狀況對于電力行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在電力基建項目的建設(shè)過程中，各電力企業(yè)作為基建項目的主要投資者、管理者和經(jīng)營者，應(yīng)該采取有效措施保障電力基建項目的正常建設(shè)以及電力企業(yè)的正常供電，以此使得電力基建項目的建設(shè)服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展。電力基建項目的管理水平是制約電力基建工程質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一，因此電力企業(yè)在電力基建項目建設(shè)期間需要主動承擔(dān)責(zé)任，加強管理工作，使得基建項目可以服務(wù)于供電企業(yè)的正常運行。

1.3電力基建項目管理的特點

要想做到對電力基建項目的有效管理，需要對電力基建項目的管理特點進行深人了解，從當(dāng)前的建設(shè)及管理現(xiàn)狀來看，電力基建項目的管理主要有以下幾大特點：艱巨性、復(fù)雜性、多變性、創(chuàng)造性以及可預(yù)測性。由于電力基建項目的建設(shè)投資巨大，并且涉及的利益對象較多，因此電力基建項目在建設(shè)以及管理中容易受到來自多方面的不確定因素的影響。此外，由于電力基建項目的建設(shè)周期較長，并且電力基建項目的建設(shè)地點遍布全國各地，在各地區(qū)的自然環(huán)境都不盡相同，因此電力基建項目的管理具有一定復(fù)雜性。電力基建項目的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)為該項目在建設(shè)過程中依托于工程建設(shè)的科學(xué)發(fā)展以及創(chuàng)新進行工作，同時可以對電力基建項目的建設(shè)質(zhì)量、管理成果進行準(zhǔn)確預(yù)判，形成有效的數(shù)據(jù)結(jié)果，進而根據(jù)數(shù)據(jù)進行預(yù)測。

1.4電力系統(tǒng)小型基建管理中存在的問題

（1）管理流程缺乏規(guī)范性。首先是在立項時，相關(guān)手續(xù)沒有完善，部分項目缺乏可行性報告與批復(fù)；其次是審批流程不健全，審查不及時，沒有對項目變更進行備案；再次是在沒有得到相關(guān)許可的情況下開始施工；最后是在招標(biāo)與合同簽訂階段，缺乏對變更、簽證等工作結(jié)算的原則性規(guī)定。（2）管理體系不健全在實際的管理工作中，很多企業(yè)的管理部門都是分散的，并且沒有對手續(xù)辦理、規(guī)模以及造價等進行全面管理。同時，部分企業(yè)沒有在合同中對考核標(biāo)準(zhǔn)進行明確，這就使得基建管理體系不健全，嚴(yán)重阻礙施工的順利進行。

2、電力系統(tǒng)小型基建的項目管理信息化——ERP技術(shù)

2.1在多業(yè)務(wù)應(yīng)用中應(yīng)分清主次，突出重點

ERP技術(shù)應(yīng)用于電力基建項目時，由于ERP系統(tǒng)包含多個業(yè)務(wù)流程板塊，在實際應(yīng)用中應(yīng)分清主次，突出重點，科學(xué)地調(diào)控電力資源，有條不紊、循序漸進地開展工作。這樣一來，才能更好地實現(xiàn)新建電力工程項目的經(jīng)濟效益，一定程度上避免不合理損失和潛在風(fēng)險的出現(xiàn)。在具體的電力基建項目實施作業(yè)中，加強各業(yè)務(wù)模塊部門間的信息聯(lián)系也是必不可少的，財務(wù)部門枚關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展，應(yīng)優(yōu)先加強財務(wù)部門的信息職能，使財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門間的信息資源鏈、產(chǎn)供銷信息供應(yīng)鏈更為規(guī)范與完整，并在具體運行中逐步帶動整個電力企業(yè)ERP技術(shù)的深入和不斷優(yōu)化。

2.2不斷加強ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度

在電力基建ERP成功投入后，應(yīng)明確信息化分類、加工處理各電力資源才是當(dāng)前發(fā)展的本質(zhì)，信息化并不是主要目的，只是在電力基建工程中解決眾多問題的一種先進手段。不斷加強ERP系統(tǒng)的優(yōu)化力度，逐步建立一套全面、規(guī)范、有序的信息采集、加工、咨詢、分析體系，為電力企業(yè)信息庫提供更有力的保障。當(dāng)前階段，隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展的需要以及人們對用電需求的日益增長，電力企業(yè)的責(zé)任與壓力同在，唯有在具體的ERP實踐工作中，明確前述的核心發(fā)展要義，才能通過信息化穩(wěn)步提升市場競爭力，角逐出穩(wěn)固的一席之地，達到實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的目標(biāo)，并提升應(yīng)對多變市場環(huán)境危機的敏銳度。在電力基建ERP成功投入乃至驗收后，后續(xù)的工作開展仍需繼續(xù)貫徹落實好，如項目評價管理、作業(yè)數(shù)據(jù)分析等，對于相關(guān)技術(shù)細節(jié)的把控也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、細致，不能馬虎。

2.3明確基建ERP系統(tǒng)實施的目的，理智分析及決策

電力基建ERP項目的建設(shè)周期較長，基建ERP系統(tǒng)建設(shè)中投入成本較高，包含眾多的物力、財力、人力，風(fēng)險系數(shù)也隨著施工作業(yè)強度的不確定性而有所增大。對此，企業(yè)在準(zhǔn)備實施基建ERP系統(tǒng)前，把握科學(xué)的規(guī)劃理念，明確基建ERP系統(tǒng)實施的目的所在，學(xué)會理智分析及決策相關(guān)事項是尤為關(guān)鍵的。此外，預(yù)期目標(biāo)值、需求資源量與電力企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)律應(yīng)相互契合，形成良好的動態(tài)回流反饋，取長補短，實現(xiàn)多贏。值得引起電力企業(yè)重視的另外點，便是理智分析ERP系統(tǒng)實施的各大分險，對系統(tǒng)集成測試及持續(xù)運行這兩大階段的風(fēng)險要有一個全面的、清醒的認(rèn)識，切勿為了實現(xiàn)追求效益最大化的目標(biāo)，大膽冒進，抬升不必要的風(fēng)險成本，讓電力企業(yè)的財務(wù)杠桿與資金周轉(zhuǎn)鏈?zhǔn)ъ`。

2.4在ERP實施中發(fā)揮主體作用，調(diào)動全員參與的工作熱情

ERP運用的成敗與否，核心取決于電力企業(yè)自身的主體意識。企業(yè)是電力基建ERP實施、運用的主體，若主體作用不明顯，缺乏企業(yè)高層的支持和授權(quán)，要調(diào)動全員從事該項工作的可行性不高。因此，在具體的電力基建ERP項目實施進程中，電力企業(yè)高層必須意志堅定、統(tǒng)籌謀劃，讓ERP技術(shù)的核心管理理念在項目實施中真正發(fā)揮出來。在作業(yè)過程中，做好項目管理，全面加以監(jiān)督，與項目參與人員及時溝通，了解實況。對于過程中偏失的原因，應(yīng)當(dāng)科學(xué)地分析，并積極討求相對應(yīng)的解決方法。只有企業(yè)增強主體意識，發(fā)揮主體作用，才能調(diào)動全員參與的工作熱情，更好地確保電力基建ERP項目實施的成功，從而為下一次相關(guān)項目的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

結(jié)語

總之，將信息化應(yīng)用于電力基建工程管理中，可以實現(xiàn)企業(yè)各項資源的合理配置，因此電力基建工程管理中大力應(yīng)用推廣信息化已經(jīng)成為了電力行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。

參考文獻

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