信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新探討

沈大智

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)已進(jìn)入信息時(shí)代，以信息技術(shù)為依托的電子商務(wù)及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心，加強(qiáng)其信息化建設(shè)引起了各企業(yè)的重視。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅能提升企業(yè)信息共享與部門溝通能力，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化建設(shè)的重要途徑。但當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在多處不足，基于此，本文探析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀及創(chuàng)新策略

一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)管理信息化指企業(yè)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，提升會(huì)計(jì)電算化水平，并借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、控制、決策和監(jiān)督等工作，在會(huì)計(jì)電算化與數(shù)字化管理中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的即時(shí)管理，實(shí)現(xiàn)各地區(qū)、各部門的財(cái)務(wù)信息集成化及自動(dòng)化處理，有利于將財(cái)務(wù)人員從瑣碎的資料整理與核算工作中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)自身更高層次的發(fā)展，從而全面提升工作效率及質(zhì)量，因此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理整體性

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可促進(jìn)各部門的分工合作與交流溝通，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理的整體性，具體表現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)三個(gè)層面的數(shù)據(jù)交流與信息共享，一是企業(yè)員工與資產(chǎn)、資源等基本數(shù)據(jù)信息的多系統(tǒng)共享，二是各部門財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享與集中處理，三是企業(yè)內(nèi)外財(cái)務(wù)信息的交流與共享，即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一接口，將銀行、稅務(wù)等外部機(jī)構(gòu)與企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)相連接，構(gòu)建開(kāi)放型的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。因此，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的整體性。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）信息化基礎(chǔ)工作不充足

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，各企業(yè)需引進(jìn)先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，并購(gòu)置充足的硬件系統(tǒng)，通過(guò)配置齊全的軟件及硬件設(shè)備為信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性支持。但當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)性工作準(zhǔn)備不充足，如軟件系統(tǒng)投入較少，系統(tǒng)更新緩慢，無(wú)法滿足企業(yè)的信息化建設(shè)要求，部分企業(yè)雖購(gòu)置了市場(chǎng)中較為先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，但其忽略企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，軟件應(yīng)用的針對(duì)性較弱，存在功能不全、服務(wù)能力不足的現(xiàn)象。造成企業(yè)基礎(chǔ)性設(shè)備配備不足的主要原因是管理層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)不足，僅意識(shí)到信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理效率的提升，忽視其對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理整體性的強(qiáng)化作用，而財(cái)務(wù)等工作人員的業(yè)務(wù)水平等也影響著信息系統(tǒng)的建設(shè)。

（二）信息化管理制度不完善

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，部分企業(yè)管理層雖根據(jù)時(shí)代需求構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但其對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)仍不全面，如認(rèn)為財(cái)務(wù)就是算賬，信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是精準(zhǔn)核算賬目，忽視了財(cái)務(wù)人員的信息收集與分析能力，相應(yīng)的信息化建設(shè)管理制度也不完善，如組織架構(gòu)缺乏完善性，各崗位的職責(zé)分配不明晰，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)定不合理等。例如，在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)設(shè)定中，其信息化建設(shè)要具備一定的針對(duì)性，信息化建設(shè)中要強(qiáng)調(diào)過(guò)程性、實(shí)時(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別性等，確保系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息能全面反映企業(yè)各環(huán)節(jié)管理中的問(wèn)題預(yù)測(cè)及分析等。

（三）財(cái)務(wù)安全真實(shí)問(wèn)題嚴(yán)峻

在信息時(shí)代的背景下，各企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在享受信息高效共享服務(wù)的同時(shí)也承擔(dān)著信息共享所帶來(lái)的安全問(wèn)題及虛擬問(wèn)題。在安全問(wèn)題中，近年來(lái)病毒軟件的傳播形式呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，企業(yè)開(kāi)放型的會(huì)計(jì)系統(tǒng)使其容易遭受來(lái)自不法分子或競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的惡意軟件攻擊，財(cái)務(wù)等重要機(jī)密信息容易泄露，嚴(yán)重者會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失[1]。在虛擬問(wèn)題方面，在以往的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息等會(huì)計(jì)主體以原始票據(jù)、賬簿為主，紙質(zhì)媒介在一定程度上保證了信息的真實(shí)性，但其無(wú)法實(shí)行遠(yuǎn)距離傳輸，而在信息時(shí)代下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息多以網(wǎng)絡(luò)銀行和電子單據(jù)等虛擬形式為主，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)被隨意竄改現(xiàn)象，降低了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

三、信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新策略

（一）優(yōu)化基礎(chǔ)工作建設(shè)

在信息時(shí)代下，企業(yè)要加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作的建設(shè)，管理層就要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，致力于構(gòu)建全方位一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并實(shí)施預(yù)算管理，加大基礎(chǔ)設(shè)施的預(yù)算，增加軟硬件配置、開(kāi)發(fā)、維修等費(fèi)用，樹立基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資理念，強(qiáng)調(diào)設(shè)備附加價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益，重視基礎(chǔ)性工作建設(shè)對(duì)降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、提高決策合理性的重要作用。同時(shí)企業(yè)在配置先進(jìn)軟硬件設(shè)備時(shí)，需綜合考慮自身的需求、行業(yè)特點(diǎn)等，選購(gòu)滿足企業(yè)需求的功能齊全、服務(wù)能力較強(qiáng)的設(shè)備。在提高設(shè)備針對(duì)性方面，企業(yè)可聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，依據(jù)需求對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)發(fā)、更新等，如建立ERP系統(tǒng)、SaaS、AO等管理系統(tǒng)。此外，企業(yè)需合理設(shè)置信息化建設(shè)的各系統(tǒng)，如依據(jù)功能需求將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)分為分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、監(jiān)督五系統(tǒng)，并設(shè)置總賬系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資核算、存貨核算、項(xiàng)目管理等子系統(tǒng)，加強(qiáng)各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享與無(wú)縫銜接，構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行[2]。

（二）健全財(cái)務(wù)管理體系

在財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中，企業(yè)要結(jié)合自身的市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略目標(biāo)等設(shè)定科學(xué)的管理目標(biāo)、內(nèi)容，并以此為依據(jù)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行目標(biāo)等，這一環(huán)節(jié)務(wù)管理目標(biāo)要具備精細(xì)化、全面性、高效性等特點(diǎn)。同時(shí)，企業(yè)要依據(jù)財(cái)務(wù)管理流程制定相應(yīng)的管理制度，包括完善財(cái)務(wù)審批制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)記錄控制，建立票據(jù)制度，明確崗位分離制度，制定崗位責(zé)任制，設(shè)置專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作，明確劃定各部門及崗位的管理職責(zé)與權(quán)限，建立問(wèn)責(zé)機(jī)制，將各部門主管設(shè)為部門責(zé)任主體，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。規(guī)范財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作流程，例如搜集信息—保存信息—分析信息—制定策略—?jiǎng)討B(tài)追蹤—結(jié)果評(píng)價(jià)—整改優(yōu)化等，通過(guò)規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息收集處理流程，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量。

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的安全及虛擬問(wèn)題，新時(shí)期各企業(yè)需構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控制度。在安全問(wèn)題方面，企業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全防護(hù)網(wǎng)設(shè)置，組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)定期更新軟件系統(tǒng)，進(jìn)行全天候的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)，并建設(shè)身份認(rèn)證系統(tǒng)，利用入侵檢測(cè)技術(shù)、防火墻技術(shù)及產(chǎn)品等設(shè)置訪問(wèn)控制權(quán)限。在核心數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員需設(shè)置最高級(jí)安全密碼，避免信息在傳送中被黑客截取[3]。同時(shí)企業(yè)還需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)等綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，組織其學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，通過(guò)法律約束及制度管控降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在虛擬問(wèn)題方面，企業(yè)要加強(qiáng)信息安全識(shí)別系統(tǒng)的建設(shè)，并利用身份認(rèn)證技術(shù)、單點(diǎn)登錄等方式明確各數(shù)據(jù)傳輸者，并要求信息傳輸者實(shí)時(shí)上傳文件的電子版本或影印版本，以確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性。

（四）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作

在財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新中，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，不斷滿足業(yè)務(wù)的多元化需求，實(shí)施多元化的管理模式，同時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，當(dāng)前工作人員多使用WPS、Excel等軟件辦公，在財(cái)務(wù)管理中，工作人員需先收集各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，之后利用軟件分析并整理各項(xiàng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)結(jié)束后編制表格系統(tǒng)上報(bào)主管部門。在信息時(shí)代下，市場(chǎng)中出現(xiàn)了新的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，其僅需將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入軟件中便可自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中企業(yè)要積極引進(jìn)此類財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)提升財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，企業(yè)還需創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理報(bào)表，在財(cái)務(wù)報(bào)表制作中，財(cái)務(wù)人員需依據(jù)內(nèi)容需求制作數(shù)據(jù)報(bào)表、圖表或圖像等，通過(guò)多種方式的報(bào)表形式全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況等，提高管理層決策的正確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程不斷加快，但仍有部分企業(yè)信息化建設(shè)存在缺陷。對(duì)此企業(yè)需優(yōu)化基礎(chǔ)工作建設(shè)，健全財(cái)務(wù)管理體系，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控制度，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作，以提升財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳鵬.淺析信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代商業(yè)，2017（29）：133-134.