Word制表位實(shí)用小技巧兩則

對職場用戶來說，Word是必不可少的辦公軟件，制表位則是其中的重要排版功能，可惜的是大多數(shù)用戶只是利用制表位完成首行縮進(jìn)等最基礎(chǔ)的操作。

某些時(shí)候，用戶需要將文檔中的多個(gè)段落對齊在同一位置，傳統(tǒng)方法通過敲擊空格鍵實(shí)現(xiàn)，既麻煩又費(fèi)時(shí)。其實(shí)利用Word制表位功能，可以快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。首先切換到“視圖”選項(xiàng)，在這里勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框;按下“Ctrl+All”組合鍵全選文字，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊需要對齊的某個(gè)位置，此時(shí)會看到一個(gè)L形的標(biāo)記;將光標(biāo)定位到每個(gè)段落的開頭，按一下TAB鍵，很快就可以完成多個(gè)段落的對齊，效果如圖1所示。

在表格處理中，經(jīng)常會遇到數(shù)字對齊的情況，傳統(tǒng)方法只有左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊四種，但某些時(shí)候這幾種對齊方式都不太適合，此時(shí)可以考慮按照小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對齊：首先選擇要設(shè)置的表格列，然后雙擊標(biāo)尺，此時(shí)會彈出“制表位”對話框（圖2），在對齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”，接下來就可以正常輸入數(shù)字了，這時(shí)的數(shù)字會自動以小數(shù)位對齊，看起來整齊多了。

簡單來說，制表位的主要功能是用來規(guī)范文字的位置，凡是需要規(guī)范位置的地方（例如目錄、節(jié)目單、合同、價(jià)目表等），都可以通過制表位來實(shí)現(xiàn)定位，感興趣的朋友不妨一試。