高職院校招生辦學(xué)生基本資料信息化管理初探

摘? 要：本文從高職院校招生辦學(xué)生基本資料信息化需求，對相關(guān)系統(tǒng)概述、系統(tǒng)調(diào)研和系統(tǒng)設(shè)計等方面對招生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行闡述。從概要設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和各功能模塊的設(shè)計等方面對系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：學(xué)生;信息化;設(shè)計

一、背景概述

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，采用計算機(jī)進(jìn)行信息管理，提高管理工作的效率和水平已成為一種非常有效的手段和途經(jīng)。現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，使計算機(jī)幾乎進(jìn)入了一切領(lǐng)域。從科學(xué)研究到工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，從企業(yè)生產(chǎn)管理到家庭生活，各行各業(yè)都廣泛地使用著計算機(jī)，可以說沒有計算機(jī)，就沒有現(xiàn)代化，計算機(jī)知識已經(jīng)成為當(dāng)代知識分子結(jié)構(gòu)中不可缺少的一個重要組成部分。若繼續(xù)采用人工的方法管理，勢必要投入大量的人力和物力，但其工作效率則是相當(dāng)?shù)偷?。近年來高校招生?guī)模不斷擴(kuò)大，對學(xué)生的信息管理提出了更高的要求。原有的招生信息管理軟件存在功能單一、操作界面不太友好的問題，而且軟件之間沒有接口，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)重復(fù)。

二、系統(tǒng)概述

招生信息管理系統(tǒng)是典型的管理軟件，各個學(xué)校每年的招生時都有很多數(shù)據(jù)需要管理。手工管理這些紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不適應(yīng)時代的潮流，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、運(yùn)作高效的企事業(yè)單位的必要要求。系統(tǒng)就是為了實現(xiàn)各院校招生高效管理而設(shè)計的。主要內(nèi)容包括：學(xué)生的錄入、修改、刪除、打印學(xué)生名單;學(xué)費的錄入、修改、刪除、打印;對學(xué)生信息、學(xué)費交費情況的查詢;學(xué)期的設(shè)置、管理員的設(shè)置;對系統(tǒng)的維護(hù)，數(shù)據(jù)庫備份的支持。重點介紹了招生信息管理系統(tǒng)學(xué)生交費模塊的分析和設(shè)計以及如何利用工具軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、查詢、刪除等基本功能。實行電子化的交費管理，可以讓管理變得簡單。系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)主要包括數(shù)據(jù)庫的設(shè)計與應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。

本系統(tǒng)的實現(xiàn)基本解決了以往管理中存在的需要人工管理，人工統(tǒng)計、不能綜合處理業(yè)務(wù)和工作效率低等問題，對交費的統(tǒng)計和查詢都很簡單;主要針對以上學(xué)校招生時一般需求設(shè)計，可以有效而精密的管理招生數(shù)據(jù)，提高工作效率和招生信息管理透明度。

三、系統(tǒng)簡要說明

（一）首先熟悉并掌握學(xué)生基本資料的管理

主要包括：瀏覽所有學(xué)生資料、添加學(xué)生資料、修改學(xué)生資料、刪除學(xué)生資料、刷新當(dāng)前查詢、顯示全部學(xué)生資料以及打印當(dāng)前學(xué)生信息列表等等。

（1）瀏覽所有學(xué)生資料。學(xué)生資料包括學(xué)號、姓名、班級、性別、民族、學(xué)生類型、出生年月、家庭住址、錄入日期等。

（2）添加學(xué)生資料。包括基本信息與其他信息;基本信息包括姓名、學(xué)號、出生年月等;其他信息包括備注、就業(yè)單位、就業(yè)地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。

（3）修改學(xué)生資料。包括基本信息與其他信息;基本信息包括姓名、學(xué)號、出生年月等;其他信息包括備注、就業(yè)單位、就業(yè)地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人。

（二）其次是對于動態(tài)方面的交費管理等加強(qiáng)疏理

交費管理主要包括：查看所有交費記錄、添加學(xué)生交費資料、修改學(xué)生交費。

（1）打開系統(tǒng)會顯示全部交費記錄、查看該交費學(xué)生資料、刪除交費記錄、刷新當(dāng)前交費記錄

（2）查看所有交費記錄。包括學(xué)號、姓名、交費學(xué)期、應(yīng)交學(xué)費、預(yù)交學(xué)費等。

（3）添加學(xué)生資料。包括當(dāng)前學(xué)生信息交費信息;當(dāng)前學(xué)生信息有學(xué)生學(xué)號或姓名、以及對它的驗證，相關(guān)信息;交費信息包括應(yīng)交學(xué)費、交費學(xué)期等。

（4）修改學(xué)生交費記錄。包括當(dāng)前學(xué)生信息交費信息;當(dāng)前學(xué)生信息有學(xué)生學(xué)號或姓名、以及對它的驗證、相關(guān)信息;交費信息包括應(yīng)交學(xué)費、交費學(xué)期等。

（三）關(guān)于系統(tǒng)管理的幾個要點

系統(tǒng)管理主要包括：查詢學(xué)生資料、學(xué)期類別設(shè)置管理、管理員設(shè)置;其中各模塊細(xì)節(jié)功能如下：

（1）查詢學(xué)生資料。包括查詢學(xué)生基本信息與查詢學(xué)生交費信息;學(xué)生基本信息包括關(guān)鍵字、查詢方式、性別、住宿類別;查詢學(xué)生交費信息包括欠費金額。

（2）管理員設(shè)置。包括已建好的管理員與管理員信息;管理員信息包括用戶名、密碼、確認(rèn)密碼、姓名和聯(lián)系電話。

（3）主菜單模塊設(shè)計主要是根據(jù)用戶的需求選擇所需要的功能，有資料管理、繳費管理、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)幫助。用戶只要點擊某個菜單項就可以進(jìn)入相關(guān)的管理界面。

（4）在學(xué)生資料管理界面上，可以選擇進(jìn)入不同的學(xué)生資料管理功能塊，通過添加模塊，可產(chǎn)生新的學(xué)生信息輸入界面，并且編輯后可通過提交完成數(shù)據(jù)庫寫入，通過刪除按鈕來完成當(dāng)前學(xué)生資料的刪除，通過對現(xiàn)有顯示的學(xué)生資料信息進(jìn)行編輯并提交保存實現(xiàn)學(xué)生資料的修改更新，最后提供當(dāng)前顯示學(xué)生資料信息的打印。

（5）交費管理模塊設(shè)計

交費管理模塊主要是管理學(xué)生學(xué)費的交贖情況，根據(jù)實際進(jìn)行信息的修改，統(tǒng)計各個學(xué)生的交費情況。

（6）主菜單模塊設(shè)計

主菜單模塊設(shè)計主要是根據(jù)用戶的需求選擇所需要的功能，有資料管理、繳費管理、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)幫助。用戶只要點擊某個菜單項就可以進(jìn)入相關(guān)的管理界面。

設(shè)計主菜單模塊提供多個子界面的菜單選項，通過用戶選擇不同的主菜單界面各菜單項，從而進(jìn)入不同的管理界面。

（7）資料管理模塊設(shè)計

資料管理模塊是為了減輕管理員壓力，可以對學(xué)生資料的進(jìn)行瀏覽，增、刪、改以及根據(jù)實際情況設(shè)計了打印功能。

結(jié)語

學(xué)生基本信息系統(tǒng)的開發(fā)初期，必須要熟悉高校招生管理的整個流程，初步了解了高校招生管理的相關(guān)知識，這樣才能進(jìn)入到設(shè)計的過程中去。從開始熟悉這些知識到對整體設(shè)計有了解，再從概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計到開始編碼，以及最后的測試，一步步去完善，直至落實。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉小軍《高校信息平臺建立》，法制日報出版社，2009-12

[3]陳紅《信息的飛躍》，陜西師范大學(xué)出版社，2002-07

作者簡介：

顧培麗，女，于昆山登云科技職業(yè)學(xué)院招生辦公室工作，中級職稱。