耿南楠
【摘?要】圖書管理是一項綜合性和專業(yè)性非常強的工作,公共圖書館在提高公民素質(zhì)、促進文化傳播方面都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。就當前的圖書管理來看,還存在一些不盡如人意的地方,需要引起重視和解決。下面,文章就圖書管理中存在的問題及對策進行論述。
【關(guān)鍵詞】管理模式;信息化;人員素質(zhì);以人為本
博爾赫斯說:“肉體終將消失,而心靈的產(chǎn)物――圖書館卻會永存”。圖書館是知識的殿堂,承載著一代又一代人的智慧與思想,圖書館在教學、研究、人才培養(yǎng)、以及在地方經(jīng)濟社會發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。周到、熱情的服務(wù)管理工作不僅能夠滿足讀者所需要的圖書,還能帶給讀者溫暖。就當前的圖書管理來看,還存在一些不盡如人意的地方,需要引起重視和解決。下面,文章就圖書管理中存在的問題及對策進行論述。
一、圖書管理面臨的問題分析
1、管理模式陳舊
從管理方式來說,現(xiàn)今,圖書館處在從傳統(tǒng)管理向著現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變的階段,而現(xiàn)代化的管理由于需要重新將圖書錄入、整理,進行電子化儲存和信息化收藏,所以要耗費較大的人力和物力。因而,許多圖書館并沒有能力迅速地完成信息管理的轉(zhuǎn)變,還在一定程度上采用著傳統(tǒng)的管理方式,即以人工服務(wù)的模式為借閱者提供服務(wù),而圖書儲藏方面,也不能夠完全的信息化和電子化,仍然采用紙質(zhì)記錄與保存。而隨著社會的發(fā)展,全民閱讀也在逐漸形成,借閱量也就越來越大,傳統(tǒng)的借閱模式已經(jīng)不能夠很好地滿足借閱者的需要,相對于信息管理模式來說,傳統(tǒng)管理模式要花費較長的時間,而人工服務(wù)也可能存在著一定的紕漏和不足,為借閱者和圖書管理工作人員都造成了困擾。
2、圖書資源更新不足
現(xiàn)階段我國很多圖書館在進行圖書資源的管理過程中并沒有對圖書的質(zhì)量引起重視,而是單純的只看數(shù)量,這對圖書館的發(fā)展將起到極大的影響。從圖書采購方面來說,由于過于重視圖書的量,就往往會出現(xiàn)用便宜的、無關(guān)的圖書來代替昂貴的專業(yè)書籍,造成了專業(yè)書籍和工具書稀少,而價值較少的書卻出現(xiàn)在了圖書館中的情況。從圖書整理方面來說,由于重視圖書的數(shù)量,造成一些無意義的書堆積在圖書館,而無法為其進行專業(yè)性和系統(tǒng)化的分類,為圖書館管理工作帶來了許多麻煩。
3、對圖書管理信息化建設(shè)不夠重視
信息化建設(shè)是我國圖書管理工作的主要發(fā)展方向,但是還存在著部分管理人員對于信息化建設(shè)不夠重視的情況。這主要體現(xiàn)在以下幾方面,首先是管理人員的信息化管理意識薄弱,缺少對于圖書管理信息化建設(shè)重要意義的認識,在工作中沒有全面且深入的認識到圖書管理信息化的全部內(nèi)容。其次,工作人員對于圖書管理信息化的認識往往還只是停留在簡單的使用圖書管理系統(tǒng)上,工作內(nèi)容沒有實質(zhì)性的變化。因此,我國圖書管理信息化建設(shè)重視度不夠,阻礙信息化建設(shè)。
二、圖書管理工作的優(yōu)化措施
1、更新管理模式
現(xiàn)代社會作為一個全新的信息時代,圖書館也擁有著大量的信息資源,因此當群眾有學習需求的時候,都能得到極大的幫助?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達,因此我們在對圖書館進行管理的過程中,只有不斷將管理模式進行更新和完善,我們才能得到更好的發(fā)展。在這個過程中,我們要充分的掌握和利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對原本傳統(tǒng)的管理模式進行適當?shù)膭?chuàng)新,這樣我們才能為讀者提供更全面的服務(wù)。
2、及時更新圖書資源
在圖書管理工作上,要及時增置新的圖書資料,為讀者提供更加充足的知識資源。同時,要對讀者的閱讀需求進行及時了解與掌握,多增置一些新型參考資料以及經(jīng)典著作,確保圖書館內(nèi)圖書資源的豐富性與知識性。另外,在對圖書資料的整理方面,要對同類資料進行統(tǒng)一安放,對于報刊資料等,要按時間集中裝訂,分類歸納,方便讀者的查閱。
3、加大投入,促進信息化建設(shè)
當今社會信息化水平快速的提升,建立起以信息化依托的圖書管理體系是圖書館發(fā)展的必然趨勢。對此,相關(guān)部門應(yīng)加大對圖書館的投資力度,保證信息化建設(shè)的硬件部分得到及時的更新。同時在信息化建設(shè)的過程中,管理人員的素質(zhì)也是十分重要的,對此,圖書館應(yīng)為管理人員提供相應(yīng)的信息化技術(shù)培訓的機會,使他們的整體素質(zhì)和管理水平能得到提升,在先進的管理基礎(chǔ)之上來進行服務(wù)內(nèi)容的更新,推動圖書資源信息化建設(shè)的進程。
4、提升管理隊伍素質(zhì),促進管理規(guī)范化實現(xiàn)
圖書管理規(guī)范化是一個動態(tài)管理的過程,在該系統(tǒng)中圖書管理人員的素質(zhì)及文化水平直接關(guān)系到規(guī)范化建設(shè)的效率,所以,必須加強對圖書管理人員的培訓,針對重要管理人員進行業(yè)務(wù)上的培訓,將培訓的重點放在計算機應(yīng)用、本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓等方面,同時還要在管理工作中提升人員的服務(wù)意識,培養(yǎng)其形成愛崗敬業(yè)、團隊互助的精神。這樣不僅可以在無形中提升圖書規(guī)范化管理的總體水平,同時還能培養(yǎng)管理隊伍的整體素質(zhì)及學習精神。
5、堅持以人為本理念
管理人員建立起以人為本的理念是新時期發(fā)展的要求,同時也是突破圖書館管理的一項重要內(nèi)容。在當今社會中要想激活圖書管理的模式,就一定要建立起以人為本的理念。圖書管理中所面對的不僅是書,更重要的是所面對的人,這就要求作為圖書管理人員一定要能正確的理解讀者的意圖和思想,幫助讀者來解決問題。在這個過程中圖書管理人員需要面臨的是一項十分復(fù)雜的工作,因此,一定要重視起以人為本理念的建立。
綜上所述,做好公共圖書館的管理工作,對于更加有效地發(fā)揮公共圖書館的作用,更好地進行文化傳播工作有著重要的作用。當然,做好圖書館圖書管理工作,更需要圖書管理人員更加有耐心和責任心。管理人員應(yīng)該樹立為讀者服務(wù)的工作理念,注重與讀者建立良好的關(guān)系,這樣可以使得公共圖書館的積極作用得到更好的發(fā)揮,可以切實提升書庫管理工作的有效性,為讀者提供更好的借閱環(huán)境。
(作者單位:河北省石家莊市靈壽縣圖書館)