淺析檔案管理在勞動就業(yè)服務中的重要性

曹麗燕

【摘?要】就業(yè)是一個兼具復雜性與系統(tǒng)性的問題，難度較大，其中，就業(yè)檔案在勞動者就業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。因此，要想推進勞動者就業(yè)問題的順利進行，最為關鍵的是加強勞動就業(yè)檔案管理工作，為就業(yè)問題的解決奠定堅實基礎，本文將重點研究檔案管理在勞動就業(yè)服務中心的重要性。

【關鍵詞】信息管理;法律法規(guī);就業(yè)服務;人才流動

檔案管理工作是每個單位企業(yè)不可或缺的一部分，它記載了每個人員的基本信息。在就業(yè)問題日益艱難的今天，檔案信息成為了每個人的重要依據，用人單位對求職者的了解程度幾乎全部來源于檔案，勞動就業(yè)中心根據檔案對人員規(guī)劃職業(yè)介紹、就業(yè)培訓、失業(yè)保險、勞動保障等，由此可見，檔案在勞動就業(yè)管理中是必不可少的，這就體現了檔案管理在勞動就業(yè)中的重要性。

一、簡述我國當前的就業(yè)形勢

隨著改革開放政策的實施以及市場經濟的飛速發(fā)展，加之現代化生產設備的廣泛使用，我國經濟結構以及就業(yè)結構也發(fā)生了翻天覆地的變化，對勞動型員工的需求量呈下降趨勢，對技術型人員的需求量不斷增加，這在一定程度上增加了就業(yè)難度，增加了失業(yè)人員的數量。此外，許多勞動者因學歷低等各種各樣的原因對檔案管理認識不全面，錯誤地認為檔案管理中心形同虛設，個人檔案可有可無，再者，相關政府部門因工作人員的疏忽、制度不完善等原因造成檔案管理工作出現了很多漏洞，影響了檔案管理職能的實現。

近些年，我國政府一直都在采取積極有效的措施解決就業(yè)難題，在組織失業(yè)人員職業(yè)技能培訓以及舉辦招聘會等方面取得了一定的成績。然而，這些成績的取得與檔案管理工作水平的提高密不可分。檔案管理中心是提供勞動就業(yè)服務的部門，負責管理勞動者的失業(yè)保險，為失業(yè)人員以及用工企業(yè)搭建求職應聘的橋梁，為失業(yè)人員提供必要的就業(yè)服務保障。通過完善檔案管理制度，提高檔案管理效率等措施，提高勞動就業(yè)服務水平，促進勞動力再就業(yè)工作的順利開展。

二、檔案管理在就業(yè)勞動中的重要性

近些年，我國社會主義經濟建設取得令人矚目的成績，尤其是在下面幾點工作中取得顯著的成效：第一，建立健全政府就業(yè)責任體系;第二，加強對于失業(yè)人員就業(yè)的指導;第三，建立健全就業(yè)服務體系。其中，就業(yè)檔案在推進以上就業(yè)體系建設與完善中發(fā)揮著至關重要作用。為此，要想提高就業(yè)服務質量，有必要采取有效措施以提升就業(yè)檔案服務管理質量，從而為勞動者順利就業(yè)提供重要保障。

1、勞動就業(yè)保障信息管理

勞動就業(yè)管理中心應把就業(yè)信息的管理放在第一位，建立求職者的檔案數據庫，數據庫可以方便快捷的查詢勞動者信息，如基本信息、求職情況、掌握職業(yè)技能情況等。將檔案管理和互聯(lián)網的信息化相結合，充分發(fā)揮數據庫的優(yōu)勢，保證勞動就業(yè)工作的順利進行。

2、勞動就業(yè)檔案管理使勞動就業(yè)管理更加規(guī)范化

勞動就業(yè)管理中心將求職人員的基本信息進行系統(tǒng)分類，通過求職者個人信息、求職需求、具備的職業(yè)技能等規(guī)范記錄，建設個人檔案數據庫，根據數據庫中對求職者基本情況的記載和其專業(yè)特長，能夠為求職者進行合適的就業(yè)指導，同時也通過失業(yè)人員的檔案介紹，幫助他們盡快找到適宜的工作就業(yè)。

3、強化對勞動保障等法律法規(guī)政策的宣傳

就業(yè)管理部門在開展日常性管理工作時，應重視充分應用勞動保障專項檔案信息，在做好整理社會保障專項政策以及就業(yè)政策工作的基礎之上，可以面向廣大的市民發(fā)放宣傳單頁，包括職業(yè)介紹資料以及仲裁調解渠道等內容，深化對職工的認知，促使市場走向規(guī)范化的軌道，幫助下崗人員與失業(yè)人員順利就業(yè)，從整體上提高我國的就業(yè)率。

4、通過勞動就業(yè)檔案，推動就業(yè)服務

（1）進行勞動法規(guī)政策的宣傳。勞動就業(yè)管理中心可以利用網絡宣傳各項現行勞動政策，制作公告、布置宣傳版面、加強網絡宣傳，詳細介紹勞動就業(yè)保障的近期政策，如：如何進行職業(yè)規(guī)劃、勞動法的普及、如何保障勞動者權益、安全檢查與監(jiān)督、勞動仲裁的調解等來保障勞動者的合法權益，促進下崗人員的快速再就業(yè)。

（2）將檔案管理應用到就業(yè)當中。就業(yè)管理中心應充分利用求職者的檔案，為求職者解決找工作難、不能得到工作保障、工作名額的稀少、優(yōu)秀崗位競爭激烈等問題，上級部門應大力支持，為職工解決實際性問題。就業(yè)管理中心將相關檔案及時進行分類，求職者適合什么類型的工作、趨向在什么地區(qū)工作等進行詳細的網絡數據分析，找到相應的辦法、提出相應對策、制定解決方案、適當更改計劃培訓內容，為失業(yè)人員提供就業(yè)保障。

（3）為各企事業(yè)間的各級人才流動提供便利條件。社會主義市場經濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術人才的流動日益頻繁，為企事業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，就業(yè)檔案對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。

5、為企業(yè)人才流動提供便利

隨著我國市場經濟和私營經濟的發(fā)展，人才的流動呈現加快的趨勢。高學歷人才不再緊盯國企的“鐵飯碗”，更希望找到能充分體現自己價值的工作?，F代社會各行各業(yè)也需要具備不同能力的勞動者，人才流動使得檔案管理的重要性顯現出來。企業(yè)可以通過應聘者的檔案信息來判斷其是否適合工作崗位，領導也可以通過檔案信息對新員工進行初步了解。檔案管理不僅提高了就業(yè)管理效率，也為人才流動通過了便利。

綜上所述，伴隨著我國社會經濟建設的進步與發(fā)展，就業(yè)問題日益成為社會各界關注的焦點，由此就業(yè)檔案管理工作的重要性日益凸顯，應重視實現對就業(yè)檔案管理的優(yōu)化管理，保障就業(yè)的科學性與合理性，妥善處理我國的民生問題。近些年，我國的人口數量與規(guī)模不斷擴大，勞動者就業(yè)成為老大難問題，加之就業(yè)屬于一項極其復雜的問題，在人口眾多的背景下就業(yè)分配的難度不斷上升。因此，在社會快速發(fā)展的背景下，應加快改革與發(fā)展就業(yè)制度，積極出臺相應的就業(yè)政策，從而促進勞動者順利就業(yè)，推動我國社會經濟建設快速發(fā)展。

（作者單位：河北省石家莊市靈壽縣就業(yè)服務中心）