軍事科技期刊審稿效率提升對策與建議

張 偉

(海軍大連艦艇學(xué)院教研保障中心 遼寧 大連 116000)

0 引言

當(dāng)今世界以科學(xué)理念和技術(shù)創(chuàng)新為主導(dǎo)的軍事競爭日益激烈，高科技裝備的掌握與運(yùn)用對未來戰(zhàn)爭勝負(fù)的影響越來越突出，軍事科技的發(fā)展速度也越來越快。軍事科技期刊作為一種發(fā)表軍事科學(xué)和技術(shù)的媒介，具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)傳播性和成果普及性。

軍事科技期刊所發(fā)表的論文一般是反映軍事領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的論文，所研究的范圍包括軍事史、兵種、國防建設(shè)等，具有很高的學(xué)術(shù)性、科技性和權(quán)威性，可以起到普及軍事成果、推動科技創(chuàng)新的作用。但軍事科技期刊又有其特殊的軍事性和保密性，所發(fā)表的論文不能涉及軍事秘密，論文在發(fā)表時需要提供保密證明，而且在進(jìn)行專家審稿時還要充分考慮到保密性和專業(yè)相關(guān)性，稿件無法通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸審稿，還會出現(xiàn)審稿專家專業(yè)不對口、責(zé)任編輯初審把關(guān)不嚴(yán)等問題，這些問題都會導(dǎo)致審稿效率偏低或所研究的軍事科技成果不能及時發(fā)表，這種滯后的狀態(tài)非常不利于國防科技成果的及時運(yùn)用和作者與讀者進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流，降低了作者投稿積極性。因此，如何提升軍事科技期刊審稿效率、縮短優(yōu)秀稿件刊發(fā)時間已成為當(dāng)前亟需解決的問題。本文從軍事科技期刊審稿流程出發(fā)，總結(jié)出審稿效率偏低的幾個問題，并針對性地提出相應(yīng)建議，以期為提升軍事科技期刊審稿效率提供參考。

1 軍事科技期刊審稿問題及分析

審稿作為期刊出版流程中的一個重要組成部分，是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，通過審稿可以鑒別評價一篇文章的學(xué)術(shù)價值和創(chuàng)新性等要素，審稿專家提出的意見還可以幫助作者進(jìn)行重新思考，提升文章質(zhì)量。軍事科技期刊由于其軍事性和保密性無法通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸稿件，并且由于審稿專家自身工作事物繁忙、責(zé)任編輯初審不仔細(xì)等原因常會導(dǎo)致審稿周期過長，降低了作者的投稿熱情，長久下去將會使得一些優(yōu)秀稿件和作者流失，進(jìn)而導(dǎo)致期刊辦刊質(zhì)量下降。本文總結(jié)出目前軍事科技期刊審稿效率偏低主要有以下5方面原因。

1.1 編輯初審流于形式

責(zé)任編輯初審是對文章創(chuàng)新性、文章內(nèi)容和文章格式的初審，軍事科技期刊還涉及到保密證明等必要件的審查。在進(jìn)行初審時應(yīng)該先對文章的內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合本刊辦刊宗旨和專業(yè)范圍，再結(jié)合自己的專業(yè)知識和所掌握的學(xué)科發(fā)展情況確定其創(chuàng)新性和科學(xué)性，對稿件進(jìn)行認(rèn)真篩選。但現(xiàn)在有些責(zé)任編輯初審流于形式，看到符合自己欄目的稿子就直接選擇專家進(jìn)行審稿，對文章的內(nèi)容和格式?jīng)]有進(jìn)行審查把關(guān)，后續(xù)專家審稿難度大，降低了專家審稿的積極性，導(dǎo)致專家審回來的稿件只是一些對文章格式的修改，沒有涉及專業(yè)的修改意見。

1.2 送審專家專業(yè)不對口

審稿專家一般由責(zé)任編輯進(jìn)行選擇，選擇審稿專家時要充分考慮到作者投稿的專業(yè)類別、作者的身份和審稿專家的研究方向。但隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種研究領(lǐng)域和學(xué)科相互交叉，許多文章的研究成果都是跨學(xué)科的，加之有些責(zé)任編輯在初審時不夠仔細(xì)，只考慮到論文的專業(yè)類別和專家的專業(yè)方向是否匹配，忽略了審稿專家的具體研究方向，造成專業(yè)不對口，審稿專家難以給出清晰具體的建議。

1.3 專家審稿周期過長

審稿專家進(jìn)行審稿的周期是影響軍事科技期刊出版周期的關(guān)鍵因素。審稿周期過長有很多弊端，其不僅會影響稿件發(fā)表周期、期刊出版速度、軍事科技信息及時交流，還會降低作者的投稿熱情，導(dǎo)致一些優(yōu)秀作者和稿源流失。在實際審稿過程中還常會因為審稿專家出差、忙于研究專業(yè)類的科研項目、有的專家兼任行政崗位工作事物繁忙等情況造成審稿超時。審稿周期過長不僅會造成相應(yīng)欄目的稿件缺 失，還會影響軍事科技成果間的交流和阻礙知識成果創(chuàng)新。

1.4 審稿意見不夠明確

軍事科技期刊責(zé)任編輯在初審時需要在文章的創(chuàng)新性和格式方面與作者溝通進(jìn)行修改，在修改完畢后稿件送到審稿專家手中時就需要專家針對文章具體研究方向和文章的價值和內(nèi)容提出具體的審稿意見，審稿意見是責(zé)任編輯進(jìn)行稿件修改的重要指南，決定著稿件修改的方向。但有些審稿專家所給出的審稿意見只是“可以發(fā)表”和“退稿”等一些比較籠統(tǒng)的意見，沒有針對文章內(nèi)容給出具體的修改意見，導(dǎo)致無法對作者后期修改和責(zé)任編輯編校提供具體指導(dǎo)。

1.5 審稿形式單一

軍事科技期刊的審稿因為涉及到軍事性和保密性無法依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，審稿的形式和手段比較單一，只能依靠紙質(zhì)版盲審稿件進(jìn)行專家審稿。但紙質(zhì)版稿件容易出現(xiàn)損壞、丟失等問題，紙質(zhì)版的盲審稿也不利于編輯和審稿專家對于稿件相關(guān)問題進(jìn)行實時溝通和意見交流，進(jìn)而導(dǎo)致審稿質(zhì)量下降。并且送審時還會因為各種情況耽誤審稿專家審查的時間，導(dǎo)致審稿周期延長。

2 提升審稿效率措施

針對影響軍事科技期刊審稿效率的原因，應(yīng)該從審稿的各個環(huán)節(jié)出發(fā)，不斷審視、不斷調(diào)整、不斷優(yōu)化，從審稿的各個環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以提高審稿工作的效率、縮短審稿周期、提升稿件質(zhì)量。本文結(jié)合日常工作，從提升責(zé)任編輯相應(yīng)能力、明確審稿單中審稿意見和建設(shè)網(wǎng)上審稿系統(tǒng)等方面提出相應(yīng)建議，以期能夠提升審稿效率。

2.1 編輯初審方面

第一，責(zé)任編輯在對稿件進(jìn)行初審時應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成初審要求，對文章的內(nèi)容創(chuàng)新性和具體格式進(jìn)行初審，不符合要求的要發(fā)給作者進(jìn)行修改。責(zé)任編輯也應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)本欄目涉及的基礎(chǔ)知識，做到掌握基礎(chǔ)知識；同時加強(qiáng)責(zé)任編輯業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在編輯部內(nèi)部以老帶新，提升新責(zé)任編輯的業(yè)務(wù)水平；定時召開編輯業(yè)務(wù)交流會統(tǒng)一本刊初審時應(yīng)修改的問題、文章格式等，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。積極利用查重系統(tǒng)對文章進(jìn)行查重，防止出現(xiàn)學(xué)術(shù)抄襲等問題。另外，責(zé)任編輯在對文章進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的初審后能對文章有初步了解，這樣可以降低后續(xù)專家審稿的難度，讓專家切實提出專業(yè)性意見，也能避免出現(xiàn)所送審的專家業(yè)務(wù)不對口問題。

第二，責(zé)任編輯對文章進(jìn)行初審后對有相應(yīng)格式問題的文章要及時與作者進(jìn)行溝通，讓其進(jìn)行初步修改，修改完畢后才能對文章進(jìn)行送審。進(jìn)行文章送審時，相應(yīng)欄目的責(zé)任編輯不能只針對文章的內(nèi)容送審，要進(jìn)一步了解本欄目對應(yīng)的專家?guī)旌拖鄳?yīng)專家的研究領(lǐng)域，在專家有相應(yīng)推薦時要及時更新了解新專家的研究領(lǐng)域，做到及時更新專家?guī)?。送審時應(yīng)列出具體的審稿選項，并標(biāo)注希望讓審稿專家提出具體的修改意見的位置，以進(jìn)一步對文章進(jìn)行修改。平時責(zé)任編輯也應(yīng)與審稿專家多進(jìn)行溝通交流，以進(jìn)一步提升專業(yè)知識和對文章的初審水平。

第三，初審環(huán)節(jié)后紙質(zhì)版盲審稿件會送到審稿專家手中，此時需要責(zé)任編輯及時跟專家溝通，明確審稿時間與審稿意見。但有時因為審稿專家忙于相應(yīng)的工作和科研項目、經(jīng)常出差開會、有的審稿專家還兼任行政崗位等情況會導(dǎo)致溝通不及時，造成審稿周期較長。為此，責(zé)任編輯可以提前與有關(guān)審稿專家進(jìn)行溝通，以確定最終審稿時間，并按照相應(yīng)時間安排與作者進(jìn)行溝通，進(jìn)而縮短審稿周期。

2.2 明確專家審稿意見

責(zé)任編輯確定欄目相應(yīng)的審稿意見后有針對性地填寫審稿單，提出專家審稿應(yīng)特殊注意的問題，并對文章中一些不合適的格式和部分內(nèi)容進(jìn)行修改，降低專家審稿難度，讓專家能夠?qū)⑷烤τ糜趯彶楦寮?nèi)容質(zhì)量和有針對性地提出修改意見，為后續(xù)責(zé)任編輯編校提出具體的指導(dǎo)，提升稿件質(zhì)量。首先，責(zé)任編輯要有針對性地選擇審稿專家，根據(jù)文章內(nèi)容和期刊專家?guī)爝x擇適合的審稿專家；然后，針對文章內(nèi)容制定合適的初審意見交給審稿專家作為參考，并針對文章學(xué)術(shù)價值等制定細(xì)化的審稿意見表，如稿件選題價值、研究方法的科學(xué)性、推導(dǎo)過程的邏輯性、研究結(jié)果的價值、出現(xiàn)的錯誤和修改意見等方面，可為不同欄目制定其相應(yīng)的審稿項，還可根據(jù)較為權(quán)威的審稿專家的意見對審稿意見表進(jìn)行細(xì)化補(bǔ)充，提供給審稿專家更為個性化的審稿意見表，進(jìn)而得到更加細(xì)化的審稿結(jié)論；最后，就是要與專家進(jìn)行溝通，明確審稿時限，在即將超過審稿時限時注意提醒專家，以便及時得到審稿意見。

2.3 建立編輯與專家溝通機(jī)制

為使審稿工作能夠高效率完成，稿件送審后責(zé)任編輯還要加強(qiáng)與審稿專家的溝通和交流。一是通過電話等手段積極主動與專家進(jìn)行溝通，明確審稿意見，及時了解審稿進(jìn)度。二是專家在審稿時常會有很多疑問，如有的文章寫作規(guī)范、數(shù)據(jù)真實，但不具有創(chuàng)新性；有的稿件研究范圍比較小眾，是否有刊發(fā)價值等問題。因此，責(zé)任編輯在送審后應(yīng)主動與專家聯(lián)系，解決專家在審稿過程中的疑問。三是在審稿意見返回后責(zé)任編輯要及時、仔細(xì)地閱讀審稿意見，如有不同看法或意見要及時與審稿專家互動、交流，詳細(xì)闡述自己的觀點，還要做好專家與作者間溝通的橋梁，將專家的修改意見及時傳達(dá)給作者，方便作者后續(xù)對文章內(nèi)容進(jìn)行修改，提升文章質(zhì)量。四是要定期召開審稿專家座談會，就出版過程中存在的相關(guān)問題、如何提升出版質(zhì)量等議題耐心地聽取專家意見，并及時反饋相應(yīng)整改措施，以加強(qiáng)溝通交流、提升審稿熱情。

2.4 探索多樣送審模式

積極依托軍網(wǎng)開發(fā)獨立的審稿系統(tǒng)，并建立相應(yīng)的欄目專家?guī)?，明確專家具體的研究方向，依托網(wǎng)絡(luò)即時傳輸工具進(jìn)行網(wǎng)上審稿。軍事科技期刊所刊登的文章由于其保密性無法通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸稿件，成為影響審稿效率的一個重要原因。但由于審稿專家大多都是軍隊人員，并且擁有獨立的軍網(wǎng)賬號，那么就可以依托軍網(wǎng)開發(fā)獨立的審稿系統(tǒng)。這個審稿系統(tǒng)由期刊編輯部統(tǒng)一組織開發(fā)，包括作者投稿區(qū)、編輯修改區(qū)和專家審稿區(qū)等，由具體的管理人員依據(jù)責(zé)任編輯所總結(jié)的欄目專家?guī)旆峙浣o相應(yīng)欄目專家審稿賬號，專家通過登錄相應(yīng)系統(tǒng)就可以完成審稿工作。這樣責(zé)任編輯在完成初審并通知作者修改后，就可以將修改完成的文章通過審稿系統(tǒng)傳輸給欄目的審稿專家，并通過電話等方式提醒專家，切實縮短以往紙質(zhì)版稿件送審的時間。依托軍網(wǎng)所開發(fā)的審稿系統(tǒng)還可以讓作者看到專家給出的文章修改意見，并且能夠針對專家提出的意見提出自己的疑問，專家也可以給出相應(yīng)的解答，如此既提升文章質(zhì)量又提高審稿效率，也利于提高軍事科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量。

3 結(jié) 語

提升軍事科技期刊審稿效率不僅能夠提升作者投稿熱情、提高稿件質(zhì)量、提升期刊的辦刊質(zhì)量，還能進(jìn)一步加快科技成果傳播的效率和促進(jìn)軍事科技成果不斷創(chuàng)新。本文從軍事科技期刊的軍事性、保密性和審稿特點入手總結(jié)出了審稿效率偏低的原因，并針對性地提出了4點改進(jìn)意見，以期為提升軍事科技期刊審稿效率提供一定參考。下一步將從軍事科技期刊審稿系統(tǒng)入手，依托軍網(wǎng)建設(shè)相關(guān)網(wǎng)站，并根據(jù)實際情況靈活結(jié)合不同的審稿模式進(jìn)行審稿，以進(jìn)一步提升軍事科技期刊審稿效率。