ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析

干曉晴

摘要：隨著現(xiàn)代科技文化以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分企業(yè)已經(jīng)開始走向現(xiàn)代化新型管理方式，傳統(tǒng)的單一化信息落后管理模式已經(jīng)被逐漸淘汰，信息化、多元化、多層次化管理開始興起。ERP是一種新型的高科技信息化管理模式，這一模式的興起，改變了傳統(tǒng)模式中部門與部門之間的聯(lián)系不夠及時(shí)的一大弊端，

ERP作為一種具有現(xiàn)代化管理理念和模式的管理系統(tǒng)，它不僅可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到信息資源快速分類管理，還能幫助企業(yè)做出適合自己的管理模式。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)管理;信息化管理

引言：

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的大背景下，企業(yè)如何更好有效地管理自身，成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要步驟，市場經(jīng)濟(jì)下的競爭逐日越演愈烈，企業(yè)發(fā)展不再僅限于單一的盈利模式，而是要轉(zhuǎn)化企業(yè)內(nèi)部資源，在各個(gè)部門相互通力協(xié)作的情況下，達(dá)到企業(yè)效率發(fā)展的最大化。ERP企業(yè)管理模式，以信息化為主要手段，在各部門之間以及各行業(yè)之間達(dá)到信息快速化傳播，使企業(yè)在最短的時(shí)間內(nèi)能得到最新的行業(yè)消息和內(nèi)部消息，達(dá)到企業(yè)運(yùn)行效率最大化。

一、ERP在企業(yè)內(nèi)部的成本控制以及預(yù)算

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不足以支撐現(xiàn)代化企業(yè)的日常運(yùn)營，以往的企業(yè)內(nèi)部成本核算往往都是以手工核算為主，而傳統(tǒng)手工核算不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在很多方面做不到精細(xì)化，現(xiàn)代的企業(yè)日常賬目較以前相比賬目科目增加，各種明細(xì)核算種類更是繁雜，數(shù)目大者往往幾十億，這樣的賬目如果還用傳統(tǒng)核算的話，太過于浪費(fèi)企業(yè)資源，所以要想精細(xì)化處理而且時(shí)效性強(qiáng)，就必須與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理[1]。ERP 作為一種現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，在時(shí)效性上它可以在幾秒的時(shí)間內(nèi)計(jì)算出幾十種甚至幾百上千種科目的核算，在精細(xì)化程度上是可以精確到小數(shù)點(diǎn)后八位數(shù)之后，與傳統(tǒng)手工核算相比這就是其優(yōu)勢所在，而企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展最缺的正是這些。例如：企業(yè)現(xiàn)在需要出2019年3、4、5月份的企業(yè)內(nèi)部成本，首先企業(yè)內(nèi)部成本中需要先劃分其科目，在總成本中分化出生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用，再根據(jù)這兩個(gè)科目中的生產(chǎn)成本分化出直接成本、間接成本，有直接成本又可劃分為直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用，間接成本中劃分出變動(dòng)間接費(fèi)用、固定間接費(fèi)用，由期間費(fèi)用劃分出管理、財(cái)務(wù)、銷售三大費(fèi)用，三級科目共十一種，如果運(yùn)用傳統(tǒng)手工來進(jìn)行計(jì)算，首先收集數(shù)據(jù)就要很長時(shí)間，去各個(gè)部門下收集數(shù)據(jù)，但是現(xiàn)代化ERP模式，各部門之間信息資源快速分類管理以及共享，在很短時(shí)間內(nèi)就可以收集全各個(gè)部門詳細(xì)的數(shù)據(jù)概況，從而進(jìn)行成本計(jì)算，而且很大程度上降低了人工成本，為企業(yè)節(jié)約了成本?，F(xiàn)代市場競爭大背景下，時(shí)間效率非常重要，所以越是快速準(zhǔn)確地信息化管理就越是能幫助企業(yè)快速發(fā)展。

二、ERP在企業(yè)資源配置中的應(yīng)用

企業(yè)資源的合理配置，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大效率化的管理，在以往的企業(yè)中，部門的分化不夠明細(xì)，人員劃分更是混淆不堪，這種模式下的公司運(yùn)營想要快速有效的發(fā)展就是難上加難，而造成這種情況存在的原因就是信息資源的缺乏，所以想要在企業(yè)內(nèi)部必須要建立起完整并且分工十分明確的資源配置機(jī)制，就一定要先建立起一套完備的企業(yè)信息發(fā)展機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息資源的合理化配置[2]。比如;W公司想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理化配置，首先企業(yè)需要建立起一套完整的ERP信息系統(tǒng)，它可以收集企業(yè)人員的信息資料，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)劃管理，達(dá)到人力資源的最大效用利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體化管理，并且它可以在全公司建立起一個(gè)比較完整的的人事管理框架，將企業(yè)內(nèi)部各部門的責(zé)任明確規(guī)范，各部門之間的聯(lián)系紐帶被明確，這樣就可以達(dá)到企業(yè)人力資源的最大化利用。不僅如此，企業(yè)還可以建立起薪酬管理模式以及競爭機(jī)制管理模式，從而使企業(yè)通過信息化將公司建立成擁有透明管理機(jī)制，真正做到人有所用。不僅局限于單一的人力資源配置，在其他資源上也是一樣，運(yùn)用ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行資源的合理化調(diào)動(dòng)，而且有時(shí)還可以運(yùn)用他的信息庫來進(jìn)行信息篩選和審查，在最短的時(shí)間內(nèi)找到與企業(yè)相匹配的資源，從而使企業(yè)發(fā)展能更全面更迅速。

三、ERP在企業(yè)信息化管理的必要性

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在日常的經(jīng)營管理過程中的競爭壓力越來越大，全球化的進(jìn)程無疑是給這一壓力再次增加了一座巨山，為了更好地發(fā)展企業(yè)，企業(yè)正面面對這些問題和壓力，內(nèi)部管理以及內(nèi)部控制就顯得越發(fā)重要，如何更有效的去進(jìn)行管理，時(shí)間、效率兩者兼得，在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展中這兩者想要兼得是不可能的，得此必會(huì)失彼，所以在這種情況下，現(xiàn)代化信息管理應(yīng)運(yùn)而生，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的快速轉(zhuǎn)化，通過ERP建立起一套完整網(wǎng)點(diǎn)的信息化管理系統(tǒng)，使企業(yè)能在管理上不落后，從而適應(yīng)市場競爭的壓力。

而且隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，企業(yè)也必須建立相應(yīng)的現(xiàn)代化信息管理機(jī)制，是公司企業(yè)資源明確配置，權(quán)責(zé)明確，合理利用企業(yè)內(nèi)部以及外部的資源，實(shí)現(xiàn)先現(xiàn)代化信息化管理，對于管理者來說，企業(yè)內(nèi)部各部門責(zé)任明確各司其職，便于管理。對于執(zhí)行者來說，個(gè)人任務(wù)明確，各部門資源共享，能在第一時(shí)間內(nèi)獲得其所需要的信息資源，從而能更好的執(zhí)行任務(wù)。

四、結(jié)束語

信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，處在市場經(jīng)濟(jì)激烈的競爭下，時(shí)間以及人員的資源合理配置，如何讓配置這些才能達(dá)到最大化效率，這不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的管理，在以后會(huì)逐漸發(fā)展成為企業(yè)的強(qiáng)大競爭力。企業(yè)信息化管理的最終目的還是更好的盈利，在各部門密切的配合之下達(dá)到利潤最大化，所以企業(yè)在建立ERP信息管理系統(tǒng)時(shí)還要考慮自身的企業(yè)特性，根據(jù)因地制宜法則，適合自己的再引進(jìn)建立，明確企業(yè)自身定位。當(dāng)企業(yè)能有效地的去了解和實(shí)施信息化技術(shù)的問題，才能利用現(xiàn)代信息技術(shù)來為公司企業(yè)做最大的競爭，推動(dòng)公司更好更快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]舒心，徐麗，何麗.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018（2X）：94-94.

[2]譚國兵.ERP在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用及效益分析[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（02）：158.