信息化時代高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

陳茵

摘 要：高校財(cái)務(wù)管理工作為高校的穩(wěn)定與發(fā)展作出了很大的貢獻(xiàn)，在經(jīng)濟(jì)條件下，高校財(cái)務(wù)管理人員是由高校安排的，組織經(jīng)費(fèi)也是高校直接撥款，物質(zhì)來源都是來自學(xué)校，投入不需要考慮成本，產(chǎn)出也無法計(jì)算效益，一直都是視作依附性和福利性事業(yè)。財(cái)務(wù)收支一直都是由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)管，而學(xué)校后勤在管理經(jīng)費(fèi)支出時，只要遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度就可以，不需要承擔(dān)民事責(zé)任。但是，隨著我國高校教育體制改革的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足高校教育需要，高校財(cái)務(wù)已經(jīng)勢在必行。

關(guān)鍵詞：信息化;高校轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)管理

0.引言

信息技術(shù)帶我們進(jìn)入了一個大數(shù)據(jù)時代，技術(shù)支持不僅給我們的生活帶來了便利，也給全球經(jīng)濟(jì)造成了很大的影響，會計(jì)界的職能分工發(fā)生了很大的變化。在信息化時代，傳統(tǒng)的會計(jì)工作受到了很大的沖擊，轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為他們唯一的出路，而云計(jì)算和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)為會計(jì)轉(zhuǎn)型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，借助新模型和新工具就能獲得很多信息，從而建立更先進(jìn)的預(yù)測型系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)會計(jì)職能，這也將成為會計(jì)行業(yè)的一大發(fā)展趨勢。

1.信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理的影響

1.1改變了財(cái)務(wù)管理的面貌

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)分析財(cái)務(wù)結(jié)果，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)支出與收入，這些落后的數(shù)據(jù)收集與分析已無法給決策者帶來足夠的幫助。而信息技術(shù)的出現(xiàn)，讓財(cái)務(wù)管理人員借助前端數(shù)據(jù)就能找出影響高校財(cái)務(wù)的關(guān)鍵因素，為高校的進(jìn)一步發(fā)展提供決策支持，提升決策的合理性。因此，在信息化時代，財(cái)務(wù)管理的定位應(yīng)更改為收集、處理與分析所有的學(xué)校有關(guān)收支，這樣財(cái)務(wù)人員就能盡快發(fā)現(xiàn)反常情況，領(lǐng)導(dǎo)層也能盡早采取措施，減少不必要的支出降低損失，或是規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2提升了財(cái)務(wù)管理的地位

在信息技術(shù)的支持下，高校能掌握更多的有效信息，通過分析學(xué)生的消費(fèi)傾向和喜好，從而形成一些決策，影響學(xué)生的消費(fèi)行為，給他們提供更貼心的服務(wù)，讓他們能享受到更好的校園環(huán)境。此外，信息技術(shù)還能解決信息滯后的問題，之前的財(cái)務(wù)分析報(bào)告都是一月一次，運(yùn)用信息技術(shù)之后可以改為一周一次，這樣就能及時找到經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，讓高校能夠穩(wěn)步發(fā)展。

1.3提升了高校的核心競爭力

信息技術(shù)正改變著整個市場的生產(chǎn)過程和企業(yè)，甚至是競爭的性質(zhì)。信息技術(shù)的運(yùn)用拓寬了財(cái)務(wù)管理的深度，讓高校能更清楚自己的競爭能力，從而幫助高校更快地找準(zhǔn)定位，降低支出成本，在有限的經(jīng)濟(jì)支持下保持更快更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)[1]。在信息化時代，“大財(cái)務(wù)”更有利于提升高校的核心競爭力。

2.信息化時代促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

2.1提高管理準(zhǔn)確性

（1）改進(jìn)預(yù)算管理。高校預(yù)算管理工作信息化程度較低，大部分都是財(cái)務(wù)人員手工操作完成的，因此需要盡快改變財(cái)務(wù)預(yù)算工作方式，將各部門信息、預(yù)算項(xiàng)目和款項(xiàng)類型等內(nèi)設(shè)置為預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)內(nèi)容，然后做出學(xué)校的季度以及年度預(yù)算計(jì)劃，把之前保存的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并做好財(cái)務(wù)支出記錄。最后是加強(qiáng)預(yù)算管理部門與其他院系財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，預(yù)算管理需要同會計(jì)核算形成交互關(guān)系，以防出現(xiàn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致的情況。

（2）完善核算管理。高校原則上屬于事業(yè)單位，由于人員配置不足，再加上學(xué)生人數(shù)過多導(dǎo)致工作量過大。因此，財(cái)務(wù)部門需要改進(jìn)工作方式減輕自身的工作壓力，使用網(wǎng)上付款與核算系統(tǒng)，利用微信和支付寶支付工具，簡化資金核算流程，也可以減少工作人員數(shù)量[2]。 為了簡化工作提升工作效率，高校應(yīng)建立網(wǎng)上核算系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確度。當(dāng)然，為了賬目能更加清晰，微信支付和支付寶支付應(yīng)分開記錄。

2.2加強(qiáng)成本控制

（1）加強(qiáng)支出控制。高校可以利用信息技術(shù)獲得多維度的數(shù)據(jù)信息，獲取的財(cái)務(wù)信息也更加精準(zhǔn)。這樣企業(yè)就能根據(jù)自身的發(fā)展定位明確各個崗位和各個部門的職責(zé)與權(quán)限，并對崗位進(jìn)行調(diào)整使其更加合理化，避免出現(xiàn)職務(wù)相斥或重疊的情況，比如說結(jié)算和審核由兩個人執(zhí)行，兩個聯(lián)系緊密的工作內(nèi)容最好是專人負(fù)責(zé)，這樣才能避免出現(xiàn)工作交接或轉(zhuǎn)達(dá)失誤的情況，從而出現(xiàn)核算錯誤的結(jié)果[3]。因此，高校的各項(xiàng)支出都要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行記錄分析，各個崗位要起到相互監(jiān)督的作用，減少工作上的失誤。

（2）加強(qiáng)收入控制。高校財(cái)務(wù)應(yīng)建立退費(fèi)、收據(jù)和預(yù)收款等規(guī)章制度，收費(fèi)人員在下班前應(yīng)該交上當(dāng)前收取的支票和先進(jìn)，然后由稽核人員查驗(yàn)當(dāng)天的退費(fèi)收據(jù)和收費(fèi)票據(jù)，并對票據(jù)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，而這些工作都可以借助信息技術(shù)來完成。

2.3建立綜合財(cái)務(wù)管理體系

在信息化時代背景下就是應(yīng)該大力引進(jìn)信息技術(shù)，而高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也需要借助信息技術(shù)，構(gòu)建綜合信息化管理體系。高校財(cái)務(wù)管理涉及到各項(xiàng)學(xué)校事務(wù)，所以財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要考慮到各項(xiàng)工作內(nèi)容，還要綜合財(cái)會行業(yè)的發(fā)展趨勢。首先應(yīng)該把各級工作模塊納入整體框架，然后借鑒其他學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)，對財(cái)務(wù)管理工作步驟進(jìn)行簡化。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系主要可以分為三個部分：一是把各級財(cái)務(wù)服務(wù)器收入同一個網(wǎng)絡(luò)中，如果有人訪問就要使用專門的服務(wù)器進(jìn)行信息查詢和輸出;二是數(shù)據(jù)存儲和信息交換全部收入財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫;三是高校財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行歸納與核算[4]。構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系需要借助網(wǎng)絡(luò)，而網(wǎng)絡(luò)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，很多信息一不留神就會被盜用或泄露，所以管理人員要注意財(cái)務(wù)信息安全，在建立的過程中全部使用單向操作，并安裝內(nèi)部防火墻。

3.結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，高校財(cái)務(wù)管理將面臨全新的挑戰(zhàn)，但是如果能夠處理好，這將成為財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的契機(jī)。因此，高校應(yīng)制定出可行的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，利用價值創(chuàng)造理念完成轉(zhuǎn)型，由管理轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略決策，全面介入財(cái)務(wù)部門制度的制定與管控，為高校的發(fā)展而服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 張益瓊.用管理會計(jì)之手在“大數(shù)據(jù)”時代推動企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型[J].中國總會計(jì)師，2015， ?21（12）：32-33.

[3] 周祥豐.對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑探討[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2015，19（33）：12-13.

[4] 溫雪，張洪珍.大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的碰撞融合[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016，15.