人事管理系統(tǒng)需求分析數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

安然

摘 ? 要：人事管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)管理員對(duì)員工信息的管理，包括插入員工的基本信息、學(xué)歷信息、培訓(xùn)記錄、工資信息等以及能夠?qū)T工的各種信息進(jìn)行修改、刪除，并且對(duì)于辭職、退休、開出員工信息的管理。同時(shí)可以按照某種條件，方便查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息。也可以對(duì)普通用戶進(jìn)行授權(quán)，瀏覽查詢用戶想要的結(jié)果，并能夠?qū)Σ樵?、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果用報(bào)表形式打印出來，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

關(guān)鍵詞：人事管理系統(tǒng);Visio制圖;數(shù)據(jù)庫

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用在社會(huì)的普及，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息處理在社會(huì)工作、生活、生產(chǎn)、管理等方面的強(qiáng)大作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事、工資信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事、工資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。

利用人事管理系統(tǒng)，可對(duì)社保管理、合同管理和部門管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和更新，可以更清晰地用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式表示出來，采用數(shù)據(jù)庫的操作比較容易，而員工模塊中的月末統(tǒng)計(jì)也只是一個(gè)查詢統(tǒng)計(jì)功能，這些在設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)庫之后不是問題。從規(guī)模上來說，人事管理系統(tǒng)應(yīng)屬于中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，在過程涉及期間可以完成從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)測試的所有工作，不存在開發(fā)時(shí)間限制的問題。基于人事管理系統(tǒng)不屬于大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且沒有嚴(yán)格的實(shí)時(shí)性的要求，因此，只要普通系統(tǒng)配置就可運(yùn)行，需要的只是作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)，還有作為平臺(tái)的計(jì)算。并且，在系統(tǒng)開發(fā)完成以后，由于人事管理的廣泛性，可將系統(tǒng)擴(kuò)展為通用的軟件，增加其重要性，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率。這樣降低了系統(tǒng)開發(fā)的開支，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)上的可行性。

1 ? ?人事管理系統(tǒng)分析

1.1 ?需求分析

人事管理系統(tǒng)包括4大模塊：考勤管理崗位、員工管理崗位、考評(píng)管理崗位、部門管理崗位[1]，根據(jù)這些功能來實(shí)現(xiàn)添加、修改、刪除、查詢、打印等功能。通過這4個(gè)模塊，公司員工可以了解自己的相關(guān)信息，包括個(gè)人信息、個(gè)人工資福利、簽約的合同（也可以適當(dāng)?shù)靥嵝训狡跁r(shí)間，是否續(xù)簽，還是更改）、考勤、查看是否有培訓(xùn)、調(diào)職等相關(guān)的信息。公司領(lǐng)導(dǎo)可以查看一下自己員工的各種公開信息，例如：家庭住址、聯(lián)系方式，也可以查看一下他們近期的表現(xiàn)，通過考勤管理、績效管理，還可以查看是否需要招聘，是否需要培訓(xùn)等。

1.2 ?繪制人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

取得用戶組織結(jié)構(gòu)圖是需求分析步驟中的基礎(chǔ)工作之一，在高職教學(xué)中可以讓學(xué)生結(jié)合企業(yè)需求啟動(dòng)Visio進(jìn)行繪圖，達(dá)到第二課堂與“三大素養(yǎng)”相結(jié)合的培育目標(biāo)，首先選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”模板或者選擇主菜單“文件”→“新建”→“形狀”→“商務(wù)”→“組織結(jié)構(gòu)圖”→“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”，即可使用窗口的圖形繪制人事管理部門組織結(jié)構(gòu)，如圖1所示。

1.3 ?繪制系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

通過收集資料，并對(duì)資料進(jìn)行分析整理，繪制人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖（Data Flow Diagram，DFD）。啟動(dòng)Visio，選擇“數(shù)據(jù)流圖表”模板或者選擇主菜單“文件”→“形狀”→“流程圖”→“流程圖表形狀”，即可使用該窗口的圖形繪制數(shù)據(jù)流圖，如圖2所示。

圖2 ?人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程

1.4 ?了解系統(tǒng)功能需求

人事管理系統(tǒng)需要的功能有部門管理、員工管理、考勤管理和考評(píng)管理4個(gè)部分。

（1）部門管理：用于插入、更新、刪除和查詢部門信息。企業(yè)中設(shè)置了各種部門，部門與部門之間是從屬或協(xié)同的關(guān)系，因此，系統(tǒng)中以樹狀結(jié)構(gòu)顯示部門之間的關(guān)系。部門編制管理可以靈活地定義這些層次和屬性。

（2）員工管理：用于插入、更新、刪除和查詢員工信息以及進(jìn)行員工調(diào)動(dòng)。員工的信息除了基本信息外，還包括家庭成員、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等信息。

（3）考勤管理：用于插入、更新、刪除和查詢員工的考勤信息。在插入或更新考勤信息時(shí)，要求能夠在界面中比較方便地選擇企業(yè)的員工。

（4）考評(píng)管理：用于插入、更新、刪除和查詢員工的考評(píng)信息和工業(yè)業(yè)績等情況。

在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)中，將對(duì)以上功能需求按照自頂向下逐步求精的方法進(jìn)行模塊劃分，應(yīng)用程序設(shè)計(jì)語言實(shí)現(xiàn)各功能模塊的界面設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)訪問。高職教育中可以在“C語言程序設(shè)計(jì)”課堂教學(xué)中進(jìn)行改革教學(xué)，引入系統(tǒng)開發(fā)的理念。

1.5 ?細(xì)讀數(shù)據(jù)字典

針對(duì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求，通過對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的分析，總結(jié)出需要以下信息。

部門信息：部門編號(hào)、部門名稱、部門描述、上級(jí)部門等。

員工信息：員工編號(hào)、員工姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)碼、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、籍貫、電話、所在部門、工作崗位、職務(wù)、工作地點(diǎn)、基本工資、家庭成員編號(hào)、成員姓名、成員關(guān)系、成員性別、成員出生日期等。

考勤信息：員工編號(hào)、考勤月份、當(dāng)月天數(shù)、全勤天數(shù)、病假天數(shù)、事假天數(shù)、曠工天數(shù)、法定休假天數(shù)、年休假天數(shù)、調(diào)休假天數(shù)、出差天數(shù)、遲到天數(shù)、早退天數(shù)、加班天數(shù)等。

考評(píng)信息：員工編號(hào)、考評(píng)月份、工作業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、人力部門評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)金系數(shù)等。

學(xué)習(xí)培訓(xùn)信息：培訓(xùn)編號(hào)、員工編號(hào)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)天數(shù)等。

工作地點(diǎn)信息：工作地點(diǎn)編號(hào)、工作地址、工作室門牌號(hào)、工作室名稱、固定電話等。

2 ? ?數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)

2.1 ?根據(jù)人事管理系統(tǒng)的需求分析，進(jìn)行概念設(shè)計(jì)

此處該出IDEF1X方法建立概念模型的基本步驟。

（1）定義實(shí)體：根據(jù)需求分析，找出數(shù)據(jù)實(shí)體。分析可知，人事管理系統(tǒng)中存在“員工”“部門”“學(xué)習(xí)培訓(xùn)”“工作地點(diǎn)”4個(gè)獨(dú)立實(shí)體，實(shí)體“考勤”“考評(píng)”均是實(shí)體“員工”的從屬實(shí)體。

（2）定義屬性：根據(jù)需求分析的數(shù)據(jù)字典可以得到各實(shí)體的屬性

（3）定于主鍵：根據(jù)需求分析，找出各實(shí)體的主鍵。實(shí)體“員工”“部門”“培訓(xùn)學(xué)習(xí)”和“工作地點(diǎn)”的主鍵分別為“員工編號(hào)”“部門編號(hào)”“培訓(xùn)編號(hào)”和“工作地點(diǎn)編號(hào)”。

（4）定義聯(lián)系：根據(jù)需求分析，找出實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系。

2.2 ?確定聯(lián)系：父實(shí)體與子實(shí)體存在0/1：n（n>=0）的聯(lián)系

（1）標(biāo)識(shí)聯(lián)系：員工與考勤、員工與考評(píng)（1到0或多）。

（2）非標(biāo)識(shí)聯(lián)系（強(qiáng)制）：員工與學(xué)習(xí)培訓(xùn)（1到0或多）。

（3）非標(biāo)識(shí)聯(lián)系（非強(qiáng)制）：工作地點(diǎn)與員工（0或1到0或多）。

（4）遞歸聯(lián)系：實(shí)體“部門”與自己相關(guān)聯(lián)（1到0或多）。

（5）員工與部門（多到多）。仔細(xì)分析可知，員工和部門之間存在“任職”聯(lián)系。因?yàn)閱T工可能會(huì)在部門之間調(diào)動(dòng)，所以員工在不同的時(shí)期可能在不同的部門任職，因此，員工和部門之間是多到多的聯(lián)系[2]。

3 ? ?概念模型設(shè)計(jì)

3.1 ?實(shí)體的表示方法

獨(dú)立實(shí)體：不依賴于其他實(shí)體和聯(lián)系就可以獨(dú)立存在的實(shí)體稱為獨(dú)立實(shí)體。該實(shí)體的主鍵屬性組中沒有來自其他實(shí)體的主鍵。用方角矩形標(biāo)識(shí)，也被稱為強(qiáng)實(shí)體或擁有者實(shí)體。

從屬實(shí)體：依賴于其他實(shí)體和聯(lián)系才能存在的實(shí)體稱為從屬實(shí)體。該實(shí)體的主鍵屬性組中包含來自其他實(shí)體的主鍵，用圓角矩形來表示，也常被稱為弱實(shí)體或依賴實(shí)體。

父實(shí)體：父實(shí)體的實(shí)例可以被關(guān)聯(lián)到其他實(shí)體（子實(shí)體）的0個(gè)、1個(gè)或多個(gè)實(shí)例上。

子實(shí)體：子實(shí)體的實(shí)例可以被確定地關(guān)聯(lián)到其他實(shí)體的1個(gè)實(shí)例上，特殊情況下可以是0個(gè)實(shí)例。如果該子實(shí)體中的主鍵含有父實(shí)體的主鍵屬性，則為父實(shí)體的從屬實(shí)體。

3.2 ?概念模型圖

應(yīng)用IDEFIX方法，采用Visio“數(shù)據(jù)庫模型圖”模板中的建模工具建立人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念模型。簡化了實(shí)體的部分屬性描述后所見的概念模型如圖3所示。

4 ? ?結(jié)語

人事管理系統(tǒng)在生活當(dāng)中能夠得到廣泛的應(yīng)用，是因?yàn)槠浣o人們的生活提供了很多的便利，人事管理系統(tǒng)單指匯集成功企業(yè)先進(jìn)的人力資源管理理念，并且具備各種經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐的技巧與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源信息的管理，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)使用人力資源管理解決各種各樣的方案。在高職教育中，也可以引入校企合作學(xué)習(xí)方式，促進(jìn)高職技能競賽活動(dòng)與高素質(zhì)技術(shù)技能型的人才培養(yǎng)模式。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]范 ? 蕤，潘永惠.SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)與項(xiàng)目實(shí)踐[M].北京：清華大學(xué)出版社，2017.