遲輝明
摘 要:成本無論對于企業(yè)還是組織都是難以逃避的問題,其對于企業(yè)或項目來說尤其重要,企業(yè)或項目的主要目標就是成本降到最低,但收益卻獲得最大,可以通過成本控制、創(chuàng)新手段等一系列措施。本文主要研究對象為項目成本管理,主要是通過分析項目成本管理的現(xiàn)狀,找到合理的措施對項目成本管理進行管控。
關鍵詞:工程經濟分析;項目管理;項目成本
由于項目建設的系統(tǒng)性復雜性,以及材料使用的一次性等特點,如何平衡成本與進度、質量等要素之間的關系、如何更好地實現(xiàn)材料管理和成本控制是目前項目建設工作重點。而成本管理中有效的途徑之一,就是進行工程經濟分析,如何保障成本控制的精準性,是工程經濟分析的重要研究方向。
一、目前項目成本管理中存在的問題
(一)成本管理觀念陳舊不成體系
很多企業(yè)在成本管理中觀念陳舊、顧此失彼,缺乏整體性系統(tǒng)性,主要表現(xiàn)在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節(jié)。管理人員沒有站在全局的高度進行成本控制和執(zhí)行成本計劃,通常的做法是進行成本核算,利用財務報表進行事后控制,而前瞻性預防性不夠,沒有做到成本全力的全過程控制。另一方面,成本控制沒有充分考慮到質量保證的要求,對企業(yè)的長遠利益考慮不夠。
(二)成本核算失真導致決策失誤
成本核算是成本管理的重要組成部分,對于企業(yè)的成本預測和企業(yè)的經營決策等有直接影響。科學地確定成本計算的對象、項目、期間以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產品成本的準確、及時十分重要。在實際操作中,沒有全面考慮人、機、料、法、環(huán)等相關因素對成本的綜合影響,導致工程成本計算內容不全面,不能正確反映工程項目在生命周期全過程的經濟效益;特別是在現(xiàn)代化的建造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,傳統(tǒng)的成本計算方法會導致成本核算失真,不能很好地為企業(yè)投資決策提供參考,甚至導致決策失誤,給企業(yè)造成重大損失。
(三)成本預算編制不到位
正確地編制成本預算,可為企業(yè)預算期成本管理工作指明奮斗目標,并為進行成本管理提供直接依據。但在實際操作過程中,存在成本分析體系不全、成本預算沒有專門的部門負責,隨意性主觀性較強等現(xiàn)象。成本預算流于形式,沒有建立有效的預算、基準和考核系統(tǒng),沒有真正發(fā)揮成本預算應有的作用。
(四)設備材料管理不到位
項目材料費用是企業(yè)整體工程建設的主要費用之一,占據工程總成本的50%,材料費用的利用情況影響著工程的效益。但是目前工程建設過程中,存在項目材料浪費的情況,嚴重影響項目成本管理。主要表現(xiàn)在,沒有制定合理的用料領用制度,無法實現(xiàn)對項目工作人員的合理約束。材料和設備管理人員責任意識不強,沒有嚴格執(zhí)行用料計劃,導致誤工現(xiàn)象時常發(fā)生。項目材料的浪費導致項目成本失控,影響了整體工程的經濟效益。
二、正確應用工程經濟分析實現(xiàn)成本控制計劃
(一)工程經濟分析指導成本過程控制
項目成本管理應該從項目各個環(huán)節(jié)進行有效控制,但是由于項目工程實施過程的復雜性,給項目成本管理工作帶來一定困難。工程經濟分析能幫助項目成本管理順利進行,并針對管理每一個環(huán)節(jié)進行把握,實現(xiàn)成本管理的有效性。首先工程經濟分析幫助成本管理建立成本控制體系,成本控制體系對于成本過程控制具有重要意義,將與成本有關的工作內容聯(lián)系到一起。其中包括成本預算、成本核算、成本考核等,并對每個環(huán)節(jié)的工作人員進行職責劃分,最終實現(xiàn)成本管理工作的目標。其次工程經濟分析工作將工程價值進行探究,關注工程影響成本的因素,對項目建成的效果和目標進行了解,對于工程中材料的選用進行監(jiān)督,保障做到物盡其用,避免造成項目建設過程中的浪費,為項目工程成本管理提供良好途徑。最后重視項目的監(jiān)督工作,保障成本控制,工程經濟分析為項目監(jiān)督提供理論基礎,為監(jiān)督提供方向,避免出現(xiàn)盲目監(jiān)督的現(xiàn)象。
(二)科學制定項目實施方案
成本控制使項目建設過程中的難題,成本控制不到位容易導致項目資金和項目進度管理失控,使項目成本提升,從而影響項目的順利實施。企業(yè)要想完善成本控制管理,必須明確企業(yè)的工程建設的目標,設立工程建設方案,充分發(fā)揮經濟分析在項目建設中的作用,實現(xiàn)企業(yè)項目建設的經濟效益。在項目施工過程中,成本管理人員根據項目經濟目標,把控重要節(jié)點的成本,進行分階段的成本控制,便于成本管理人員的工作。確立合理的工程建設方案,在面對工程建設中突發(fā)情況的出現(xiàn)時,能夠根據應急方案解決問題,避免出現(xiàn)混亂的情況。因此,企業(yè)在確立工程建設方案時,針對可能發(fā)生的情況制定應急方案,確保建設方案的可行性,保障項目工程能夠按照工程方案順利開展。
(三)保障經濟分析實施效果
為了保障經濟分析在項目建設過程中對成本控制的作用,實現(xiàn)經濟分析的準確性和可靠程度,做到項目建設效果的真實反映,項目經濟分析應做到一下幾點。首先經濟分析對項目成本管理的影響,必須以項目經濟效益作為重點,把提升項目經濟收入作為工作目標,當項目實施出現(xiàn)矛盾時,工程經濟分析結果應以經濟問題作為考量標準,進行決定性取舍。其次經濟分析需要保持一致性,對于項目指標分析的經濟效果的直接影響和間接影響保持一致,對于影響無形原因和有形原因需保持一致。最后,在項目財務分析和經濟分析構成中,要提前做好不確定分析,以便更好地控制項目成本,掌握工程項目決策,保障經濟分析對于成本控制的有效性。工程經濟分析是為工程實施服務的,工程實施按照規(guī)定的程序進行,經濟分析要在規(guī)定環(huán)節(jié)分別進行不同分析,從收據數(shù)據到確立方案到事后評估,都應該給予服務和幫助,從而實現(xiàn)成本控制在實施每一分環(huán)節(jié)都發(fā)揮作用,才能實現(xiàn)預期的效果。
三、結束語
工程經濟分析貫穿項目始終,在項目建設過程中發(fā)揮著重要的作用。利用經濟分析進行成本管理,能有效改善成本管理工作的問題,提高成本管理工作水平和質量,保障企業(yè)項目建設成本的降低,促進企業(yè)項目的經濟效益。因此,積極探索工程經濟分析在項目成本管理工作中的有效應用,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供指導意見。
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