面向新媒體時(shí)代的高校檔案管理工作探討

紀(jì)成

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作同樣也面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文從新媒體背景下高校檔案管理工作現(xiàn)狀入手，針對(duì)目前管理工作中的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)關(guān)于做好高校檔案管理工作的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新媒體;高校檔案管理;解決對(duì)策

一、新媒體背景下高校檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理人員業(yè)務(wù)水平不高

從實(shí)際管理工作中可知，要想在檔案管理中發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用，首先管理人員自身的專(zhuān)業(yè)技能不能過(guò)低。但從實(shí)際從事管理工作的人員中發(fā)現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)的管理人員是非常少的。以往的檔案管理中心多由年長(zhǎng)者負(fù)責(zé)管理，他們忽視了技術(shù)上的問(wèn)題，工作上也只做到“管”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的有效管理。在這樣的背景下，深入調(diào)查了解管理人員的工作情況，由此知道了他們不光缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，也不擅長(zhǎng)利用新媒體技術(shù)進(jìn)行建檔管理，同時(shí)也沒(méi)有建立一個(gè)完善的有關(guān)檔案管理的知識(shí)構(gòu)架，長(zhǎng)久以往，只能被時(shí)代所淘汰。

（二）媒體化重視度不夠

由于深受傳統(tǒng)思想的阻擾，檔案管理工作中新媒體的認(rèn)可度和接受度偏低，每個(gè)人都受到了檔案管理的極大影響。有些管理人員傳統(tǒng)觀念較濃厚，使得新媒體技術(shù)不能被充分利用，又因?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)也未積極號(hào)召改進(jìn)管理方式，阻礙了信息資源價(jià)值的全面發(fā)揮。

二、新媒體辦公環(huán)境對(duì)高校檔案管理工作的影響

（一）對(duì)工作傳統(tǒng)思路的影響

高校在管理檔案時(shí)所使用的方式大多較為滯后，一直處于故步自封的狀態(tài)。以往的檔案管理工作方式過(guò)于單一，而且內(nèi)容也較為繁瑣，一旦遇到有些需要查詢(xún)的信息時(shí)，查找方式也偏被動(dòng)。而新媒體技術(shù)入駐檔案管理工作后，每個(gè)檔案都會(huì)經(jīng)過(guò)網(wǎng)上管理系統(tǒng)的逐一排查，在查詢(xún)各類(lèi)信息時(shí)能夠更高效、快捷。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)推動(dòng)檔案管理從被動(dòng)走向主動(dòng)。

（二）對(duì)檔案工作方式的影響

隨著社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理的方式得到了改進(jìn)，但大部分的管理模式還是依靠于手工。這種管理模式需要大量人力、物力和時(shí)間的投入。當(dāng)新媒體時(shí)代到來(lái)后，將新媒體技術(shù)逐漸融入到檔案管理工作中去，極大的降低了檔案管理的成本，同時(shí)還提高了信息資源的利用率。

（三）對(duì)現(xiàn)有檔案宣傳工作的影響

近幾年，我國(guó)高校在宣傳檔案管理工作時(shí)所使用的傳媒方式大多比較落后，這些方式盡管沒(méi)有違背時(shí)代發(fā)展的規(guī)律，但與其路徑并不相符。利用新媒體技術(shù)開(kāi)展宣傳工作，既保證了檔案信息資源的利用率，又能增加受眾群體，提高宣傳的效率。通過(guò)這樣的宣傳方式，有有利于明確新媒體檔案管理的概念。

三、新媒體背景下做好高校檔案管理工作的對(duì)策

（一）提高對(duì)檔案工作媒體化的重視

高校檔案管理工作是圍繞著黨政機(jī)關(guān)、科研以及教學(xué)而開(kāi)展的，為保證檔案工作的順利進(jìn)行，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)終身并給予支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變自身落后的管理理念，正確認(rèn)識(shí)新媒體應(yīng)用于檔案工作中的意義。做好該項(xiàng)工作的職能分配，并引入先進(jìn)技術(shù)，給予硬件上的支持。同時(shí)，要開(kāi)展一些活動(dòng)，積極宣傳檔案管理工作，使大眾能夠關(guān)注和了解檔案工作。

（二）建立健全檔案管理制度

在采用了新的檔案管理方式后，檔案管理工作就開(kāi)始以網(wǎng)絡(luò)媒體為主導(dǎo)，這種情況下，就需要建立一個(gè)與之相配的且完善的管理體系，從而實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的合理性和有序性。在建成管理系統(tǒng)后，還要加強(qiáng)對(duì)管理工作的監(jiān)督，增強(qiáng)各部門(mén)之間的合作關(guān)系，將個(gè)人工作情況與績(jī)效考核掛鉤。利用新媒體去優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理工作，所呈現(xiàn)出的管理工作更具規(guī)范性。

（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

人力資源是建設(shè)管理隊(duì)伍的重要保障。首先，各大高校應(yīng)該組織檔案工作者參與定期培訓(xùn)，保證相關(guān)管理人員能夠以認(rèn)真、主動(dòng)的態(tài)度開(kāi)展工作，在工作中做到實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)。另外，要提高管理工作者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)他們不斷提升自己的工作能力，了解一些與檔案管理相關(guān)的法律知識(shí)，針對(duì)目前對(duì)新媒體技術(shù)的應(yīng)用來(lái)培養(yǎng)檔案管理者的綜合素質(zhì)。再就是要求檔案工作者必須掌握基本的信息檢索，能夠及時(shí)完成對(duì)信息的處理。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，把新媒體技術(shù)應(yīng)用到高校檔案管理中去，以此提高信息資源的利用率。新媒體時(shí)代下，管理工作的開(kāi)展變得更加高效、快捷，同時(shí)檔案資源的價(jià)值也被全面發(fā)揮出來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)了媒體化檔案管理。