淺析民辦高校外事工作現(xiàn)狀與應(yīng)對措施

潘茜

◆摘 ?要：現(xiàn)如今，知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展伴隨著國際化教育的興起。因而，民辦高校的外事工作在推進(jìn)國際化教育上的發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，由于民辦高校外事工作起步時間較晚，因此我們不難發(fā)現(xiàn)高校外事工作存在一些問題，竭待解決。針對這些外事現(xiàn)狀，我提出了一些應(yīng)對措施，希望為民辦高校外事工作提供一定的借鑒作用。

◆關(guān)鍵詞：民辦高校;外事;現(xiàn)狀;解決措施

1引言

現(xiàn)如今，在教育國際化的推動下，高校外事工作也越來越突顯其關(guān)鍵性。一方面，高校內(nèi)部和外部事務(wù)的有序開展是促進(jìn)教學(xué)工作的有效保障。例如，辦理受聘外籍教師的工作證件問題和日常管理事宜。另一方面，與國外高校教學(xué)合作所帶來的外事問題也值得引起重視。例如國外高校外籍教學(xué)人員來訪以及接待問題。綜上，教學(xué)引智、教職工管理、來訪接待等都是外事工作的重要組成部分，無論問題的大小，外事工作者都應(yīng)秉承著“外事無小事”的工作原則認(rèn)真對待，雖然外事工作看上去很繁瑣甚至瑣碎，但每一件事關(guān)系著后續(xù)事情的進(jìn)行。

2民辦院校外事工作面臨的現(xiàn)狀

2.1外事工作缺乏制度性以及系統(tǒng)性

俗話說：“沒有規(guī)矩，就沒有方圓”，建立完善的制度，是維護(hù)高校外事工作正常運(yùn)行的關(guān)鍵。但由于高校外事工作起步晚，又沒有完善外事制度的支撐，使得很多工作都無章可循，相關(guān)的工作人員不清楚其自身的工作職責(zé)以及涉及的范圍，缺乏系統(tǒng)性，給外事工作帶來了很大的阻力。同時，外事工作需要和各類外交部門打交道，例如省外專局、出入境、各國使館等。隨著時代的改變，相關(guān)政策以及制度也會發(fā)生翻天覆地的變化，這對于外事工作人員來說是極大的挑戰(zhàn)，需要不斷學(xué)習(xí)以及適應(yīng)新的規(guī)章制度。這樣，很多外事工作都是紙上談兵的，一旦遇到意外情況，就不可能妥善解決。遇到上述的情況，不是外事工作者不想處理而是很多情況沒有遇到過，也沒有相關(guān)資料作為參考。

2.2外事工作重視度不高以及外事人員流動性大

縱觀民辦高校的發(fā)展現(xiàn)狀，各類二級院系和同類職能部門對于外事工作的重要性沒有給予高度的重視。在過去的很長一段時間里，我國高校外事管理部門的主要工作都是給二級學(xué)院或者其它職能部門提供服務(wù)。雖然在新形勢的推動下，外事工作沒有得到重視的情況有了一定的改善，但是在外事部門進(jìn)行對外交流合作工作時，經(jīng)常性缺乏學(xué)院和同類職能部門的具體參與支持，導(dǎo)致工作艱難開展。此外，由于外事工作沒有得到明顯重視，外事工作的繁瑣性以及復(fù)雜性，使得外事工作者需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力，這加大了外事人員的流動性，由此增加了外事工作的困難程度。

2.3中外院校合作項目招生以及宣傳帶來的壓力

目前，中外合作辦學(xué)項目的開展是外事部門的關(guān)鍵工作之一，這有利于提高民辦高校的教學(xué)水平和國際知名度。同時，中外合作辦學(xué)促進(jìn)了教育創(chuàng)新，加強(qiáng)了中外交流，優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)，開闊了學(xué)生的國際化視野，增強(qiáng)了教師隊伍建設(shè)。但是，增加中外院校合作項目也帶來了一系列的問題，加大了外事工作的難度。其中，最明顯的就是教學(xué)合作項目帶來的招生以及宣傳的壓力。教育部國際司副司長李奇勇曾明確表示“中外合作辦學(xué)已不能僅局限于追求數(shù)量和資源的引進(jìn)，更不能成為學(xué)校的搖錢樹?！庇纱?，中外院校合作項目的關(guān)鍵已從數(shù)量問題轉(zhuǎn)向質(zhì)量問題。但是由于外事工作沒有得到有效的重視，外事經(jīng)費(fèi)也是有限的，這就使得很多高質(zhì)量的中外合作辦學(xué)無法有效進(jìn)行招生和宣傳，大大影響了項目的落地率。

3民辦高校外事現(xiàn)狀的應(yīng)對措施

3.1建立和完善外事工作的制度和系統(tǒng)

隨著教育改革的不斷發(fā)展，民辦高校外事隊伍建設(shè)是其教育國際化水平的重要影響因素。首先，在“一帶一路”的鮮明旗幟下，有關(guān)政府部門應(yīng)該引進(jìn)和完善相關(guān)的外事管理辦法。另一方面，高校內(nèi)部也應(yīng)該建立和完善外事管理制度，將外事工作分化，使外事工作者清楚自身的工作職責(zé)，認(rèn)真專研，提高其外事工作的專業(yè)性。除此，外事工作形式的改進(jìn)是應(yīng)對外事現(xiàn)狀的重要一步。簡化相關(guān)與政府部門或者高校內(nèi)職能部門及院系的外事工作流程，將冗余部分去除，比如外籍教師簽證、學(xué)術(shù)研討會等。簡化工作程序?qū)⒋蟠笸七M(jìn)外事工作效率，是外事工作系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。

3.2提高對外事工作的重視度以及加強(qiáng)外事隊伍建設(shè)

縱觀現(xiàn)狀，民辦高校外事工作興起時間較短，外事工作的成效常常不盡如人意。因此，各民辦高校，特別是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要提高對外事工作的認(rèn)識和關(guān)注，提高政策敏感性。定期召開外事工作會議，召集相關(guān)外事工作者，對于外事工作重點(diǎn)、難點(diǎn)以及突破點(diǎn)進(jìn)行討論，制定相關(guān)的外事工作標(biāo)準(zhǔn)，提升工作質(zhì)量。同時加強(qiáng)外事工作宣傳力度，強(qiáng)化全學(xué)校的國際化觀念和視野，讓廣大師生了解外事，關(guān)心外事，理解外事。

同時，提高外事工作者專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力有利于優(yōu)化外事隊伍建設(shè)。首先，外事工作者要堅定自身的政治立場，堅定不移的跟隨中共中央黨組織的步伐。不斷吸收外來文化，萃取精華，去除浮渣。同期，也要向外積極傳播我國的優(yōu)秀文化。此外，外事工作者要不斷提高自身的語言水平和服務(wù)意識，增強(qiáng)自身的心理素質(zhì)和抗壓能力，爭取在面對問題時，能夠游刃有余的解決。

3.3增加外事經(jīng)費(fèi)的投入

不可否認(rèn)，離開充裕資金的支持，很多辦學(xué)項目無法如期順利的推進(jìn)。對于我國的一些重點(diǎn)院校來說，政府部門對其給與了充分的支持，外事資金充裕，使其能夠在中外辦學(xué)合作項目上大肆宣傳，取得了良好的招生效果。但是對于多數(shù)的民辦高校來說，缺乏中央教育財政撥款，經(jīng)費(fèi)有限，導(dǎo)致在項目推進(jìn)方面心有余，而力不足。通常，只能集資在某些重點(diǎn)發(fā)展的辦學(xué)項目上。民辦高校想要達(dá)到先進(jìn)的教育國際化水平，必須要想辦法加大經(jīng)費(fèi)投入，譬如政府部門的資金扶持、中外企業(yè)的集資等，多方面發(fā)展籌集資金，不能僅靠高校內(nèi)部的固定經(jīng)費(fèi)。

4結(jié)語

總而言之，在教育國際化背景的趨勢下，民辦高校的外事工作的完成越來越重要。但是，民辦高校在發(fā)展過程中還存在以下問題：體制性和系統(tǒng)性的外事工作缺乏;高校對外事工作重視程度不高，加之外事人員工作穩(wěn)定性不好。中外高校合作項目帶來的招生的各種壓力。因此，我們應(yīng)該建立和優(yōu)化外事制度和系統(tǒng)。對外事工作重視起來和促進(jìn)外事工作團(tuán)隊建設(shè);加大外事經(jīng)費(fèi)的投入。在“一帶一路”的時代大背景下，將外事工作與國家政策相結(jié)合，以積極向上的態(tài)度將外事工作“請進(jìn)來，走出去”，讓外事部門成為民辦高校向全世界展示自己的舞臺。

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