現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用

摘要：我國(guó)的信息技術(shù)不斷發(fā)展，水平不斷提高，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)有范圍也越來(lái)越廣，給我們的生活、工作、學(xué)習(xí)帶來(lái)了很大的便利。在圖書管理工作中，也可以把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用上去，使得圖書管理走入正規(guī)化，推動(dòng)提高圖書管理的效率。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;技術(shù)運(yùn)用

前言：在傳統(tǒng)的圖書管理工作中，雖然有相應(yīng)的規(guī)章制度，但是人員的不足、執(zhí)行的不到位、規(guī)章不夠人性化等等特點(diǎn)，而且大部分的管理工作都只是簡(jiǎn)單的記錄和整理保存等工作，都導(dǎo)致我們的圖書管理工作的不正化，所以把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中的工作極為迫切。

一、把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

1.1改變了傳統(tǒng)的圖書管理模式

在以前的圖書管理工作中，圖書館的管理人員更多的是功能是查詢和登記的作用，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的加入，一系列的網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新圖書管理模式產(chǎn)生，提供更多的資料信息等，也可以跨不同的圖書館甚至不同的區(qū)域進(jìn)行資料的共享，給讀書提供更多的便利。

1.2實(shí)現(xiàn)了資源的整合優(yōu)化

把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理工作中，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的資源也進(jìn)行了整合和優(yōu)化。在網(wǎng)絡(luò)世界里，傳遞的信息量是巨大的，而且容易出現(xiàn)很多無(wú)效甚至是垃圾信息，這個(gè)時(shí)候就需要圖書管理工作人員運(yùn)營(yíng)現(xiàn)代信息技術(shù)，把無(wú)效甚至有害的信息過濾掉，使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更規(guī)范，最終為讀書提供更人性化的服務(wù)工作，提高圖書管理工作的效率。

1.3提高圖書管理的工作效率

在傳統(tǒng)的圖書管理工作者，很多的工作都需要管理者手工登記完成，這樣的操作容易造成失誤，而且工作量也巨大，管理的難度也就增加了，而運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)后，許多的管理工作都可以利用技術(shù)人員編制的程序，利用電子計(jì)算機(jī)操控完成，一方面在速度上比以往的人工查找登記快速，另一方面也更能保證其正確率，從而大大的提高了圖書館管理人員的工作效率。

1.4實(shí)現(xiàn)了資源共享

隨著科技的發(fā)現(xiàn)和對(duì)生活的影響，我們的世界已經(jīng)變成了一個(gè)地球村。各個(gè)不同的圖書館資源也可以實(shí)現(xiàn)共享，轉(zhuǎn)為共同的資源。跨越了時(shí)間和空間的距離，為各地不同的讀者以及各階層不同的客戶，提供了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，更可以通過網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)使得和不同的客戶之間建立起聯(lián)系，對(duì)他們的需求做到實(shí)際的了解，解答他們的咨詢，滿足讀書的需求。

1.5豐富了圖書館的保管內(nèi)容

現(xiàn)代的信息發(fā)展和更新的速度越來(lái)越快，現(xiàn)代信息技術(shù)徹底改變了過去的圖書管理工作的模式，除了資質(zhì)的書籍外，互聯(lián)網(wǎng)、電子圖書等現(xiàn)代科技的信息也成為了重要的載體。計(jì)算機(jī)的英語(yǔ)實(shí)現(xiàn)了信息在表現(xiàn)形式上的轉(zhuǎn)變，增加了數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、電子信息等一些新興的圖書模式，豐富了圖書館保管的資源內(nèi)容。

1.6改變了圖書管理員的身份

過去的圖書館工作人員從事的都是比較繁瑣和重復(fù)的事情，比如圖書的借閱和歸還的登記，書籍的保存和記錄整理，定期對(duì)書籍保管情況進(jìn)行檢查等等，這些工作都沒什么技術(shù)要求，而且對(duì)圖書管理工作人員的能力沒有提高的作用。在把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理工作之后，讀者的需求也在提高，圖書管理員為更好的服務(wù)，順應(yīng)讀書的要求，就需要轉(zhuǎn)變自己的身份，讓自己向更深層次的發(fā)展，從被動(dòng)的記錄變?yōu)橹鲃?dòng)的為讀書提供有效的信息并在這過程中不斷的提高自己的信息積累。同時(shí)，圖書館方面也可以對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)提高管理人員的能力更具有針對(duì)性，最終實(shí)現(xiàn)人才的培養(yǎng)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.1建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)

利用現(xiàn)代信息技術(shù)的圖書管理工作，可以通過信息技術(shù)來(lái)完善圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而為讀者提供更詳細(xì)的資料，在我國(guó)的圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)已經(jīng)開展起來(lái)，建立好的數(shù)據(jù)庫(kù)例如：中國(guó)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)、全國(guó)圖書館信息數(shù)據(jù)庫(kù)。通過這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，可獲取到有效的信息。所以，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不但可以編制按照目錄型的數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以建立更有價(jià)值的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2發(fā)揮搜索引擎的快捷優(yōu)勢(shì)

如果我們不借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，想在圖書館中獲取到自己想要的信息或者其他資料，浪費(fèi)時(shí)間精力不說，更重要的是難以達(dá)到自己的需要。這時(shí)，如果通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，在圖書館的管理工作中，增加一些具有引擎效果的功能點(diǎn)，這些功能點(diǎn)能讓本來(lái)雜亂無(wú)章的一些網(wǎng)站網(wǎng)址等信息先集中，在分類，最后在實(shí)際尋找的時(shí)候，利用搜索的功能就能快速的查到自己需要的信息。搜索方式也可以區(qū)分，可以利用中心的題目進(jìn)行搜索，或者關(guān)鍵詞搜索，在功能上，也可以區(qū)分打字和語(yǔ)音等不同的表現(xiàn)形式進(jìn)行搜索等等。為了發(fā)揮搜索引擎這一快捷的優(yōu)勢(shì)，工作人員也要對(duì)搜索的目錄等進(jìn)行編寫，了解這一指南，在今后讀書需要的時(shí)候能更快速、更專業(yè)的提供服務(wù)。

2.3建設(shè)網(wǎng)上專題導(dǎo)航

在圖書館上建立網(wǎng)上專題導(dǎo)航，并根據(jù)不同的專業(yè)的特點(diǎn)和讀書的需求進(jìn)行分類，對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行分類導(dǎo)航，站點(diǎn)導(dǎo)航就是將網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)地址收納到服務(wù)器當(dāng)中，這樣就可以通過這些網(wǎng)址來(lái)訪問服務(wù)器，查詢相關(guān)的學(xué)術(shù)信息，也有人說站點(diǎn)導(dǎo)航和傳統(tǒng)圖書館中的信息部門目錄檢索極其相似。在方便讀書之余也可以對(duì)圖書館的書籍等查漏補(bǔ)缺，能有效的獲取到缺失部分的專題。比如我們需要財(cái)務(wù)相關(guān)方面的書籍，就可以建立起以法律為名的網(wǎng)上站點(diǎn)導(dǎo)航，再往下按不同的側(cè)重點(diǎn)分類。讀書在對(duì)自己需要書籍收集的同時(shí)，還可以選擇專題推薦的其他書籍。一方面方便了圖書的管理工作，另一方面也最大限度的滿足了讀者的要求。

2.4提高信息設(shè)備的配置水平

在目前，大部分圖書館的技術(shù)設(shè)備都跟不上技術(shù)水平的發(fā)展，阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)的最大運(yùn)用，所以，相關(guān)人員應(yīng)該意識(shí)到，想要利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升圖書館的管理工作，除了需要專業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)外，對(duì)信息技術(shù)需要的設(shè)備的配置也有一定的需求，計(jì)算機(jī)和多媒體等配套更先進(jìn)，對(duì)我們實(shí)現(xiàn)信息化管理更具有促進(jìn)作用。而設(shè)備的加強(qiáng)離不開資金的投入，在圖書館簡(jiǎn)歷設(shè)備這一塊的專項(xiàng)資金，加大扶持力度，做到?？顚Ｓ?，才能對(duì)購(gòu)入設(shè)備，后期對(duì)設(shè)備的維護(hù)完善等提供有力保障。

2.5提高管理人員的素養(yǎng)

把現(xiàn)代的信息技術(shù)有效的融入到圖書管理的工作中，對(duì)過去的管理模式中遇到的問題點(diǎn)，也更好的解決了，讓圖書的工作從人工轉(zhuǎn)為智能化，在相關(guān)的技術(shù)水平和設(shè)備配套等跟上步伐以外，對(duì)圖書館工作管理人員的素質(zhì)要求也更好，需要管理人員從思想觀念上改變傳統(tǒng)的工作模式，提高自己的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力，以更專業(yè)、更高效、更有素質(zhì)的為讀書和廣大的人民群眾工作，在工作之余，也要定期的為自己充電，促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的同步發(fā)展，成為適合現(xiàn)代信息技術(shù)的圖書管理人員。

結(jié)束語(yǔ)：

圖書資源是現(xiàn)代社會(huì)的重要補(bǔ)充，閱讀量的增大，圖書管理工作的加強(qiáng)，單一的紙質(zhì)的圖書資源已經(jīng)難以滿足社會(huì)的發(fā)展需求，要求我們不斷的提升，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以運(yùn)用到日常的圖書管理中來(lái)，以計(jì)算機(jī)作為核心，實(shí)現(xiàn)了圖書館的本質(zhì)改變，達(dá)到了質(zhì)的飛躍。

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作者簡(jiǎn)介：李舒（1989.1-），女，漢，云南省麗江市永勝縣人，本科，助理館員，研究方向：圖書管理研究。