企業(yè)審計(jì)信息化的信息共享機(jī)制與業(yè)務(wù)協(xié)同

張明明　程臘梅

摘要：伴隨國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來越快，各行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)各環(huán)節(jié)都在使用信息技術(shù)，促使企業(yè)的制造、運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)督等方面都能重點(diǎn)凸顯該項(xiàng)技術(shù)的作用。提升企業(yè)審計(jì)工作的信息化速度是我國有關(guān)政府部門的明確要求，而在其中適當(dāng)?shù)厥褂眯畔⒓夹g(shù)能推動(dòng)其發(fā)展的更好。因此，國內(nèi)政府將會(huì)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)長期秉承高度重視態(tài)度。本文就企業(yè)審計(jì)信息化的信息共享機(jī)制與業(yè)務(wù)協(xié)進(jìn)行分析，旨在為今后的企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展提供參考。

現(xiàn)在，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展速度越來越快，智能化、信息化都將是各行業(yè)企業(yè)的后續(xù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展方向，而其工作方式也在處于持續(xù)變革狀態(tài)。審計(jì)主要展現(xiàn)企業(yè)平常運(yùn)轉(zhuǎn)情況及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審查、監(jiān)督過程，然后通過審查結(jié)果決定企業(yè)的發(fā)展方向。要想提升該項(xiàng)工作的審計(jì)效率和創(chuàng)新發(fā)展速度，就需促使該項(xiàng)工作在各企業(yè)中以信息化形式存在，構(gòu)建信息共享機(jī)制，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間具備更高的協(xié)同能力，進(jìn)而最大程度凸顯該項(xiàng)工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展的作用。

1 審計(jì)信息的協(xié)同共享對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

1.1 有助于資源配置的優(yōu)化和整合

在企業(yè)中構(gòu)建該項(xiàng)工作的信息化系統(tǒng)，除了能以此為前提開展其信息共享之外，還可基于此確保不同部門、不同區(qū)域之間實(shí)現(xiàn)協(xié)同審計(jì)。涉及審計(jì)的專門部門可遵循該項(xiàng)共享機(jī)制交換信息并對(duì)其實(shí)現(xiàn)共享，有效的確保資源獲取對(duì)企業(yè)更高的利用率和配置效果。該項(xiàng)協(xié)同機(jī)制按照審計(jì)項(xiàng)目的需求對(duì)于相關(guān)的人力、物力資源進(jìn)行整合，不僅確保其獲取更多的專業(yè)性支持，還能促使該項(xiàng)工作的開展深入性更強(qiáng)、范圍更廣。促進(jìn)構(gòu)建該項(xiàng)協(xié)同機(jī)制，推動(dòng)企業(yè)、社會(huì)等各式資源具備更高的整合效果，進(jìn)而以高度的全面性、專業(yè)性順利開展該項(xiàng)工作。

1.2 有助于提高審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性

開展該項(xiàng)工作時(shí)，人力、物力等可通過審計(jì)部門投放于其中，并遵循有關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)展開該項(xiàng)工作。同時(shí)，眾所周知，該項(xiàng)工作具備相對(duì)的階段性特點(diǎn)，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)具備長期性、實(shí)時(shí)性，則無法開展該項(xiàng)工作。因此，該項(xiàng)工作具備較差的監(jiān)督時(shí)效性。當(dāng)該項(xiàng)工作處于信息化背景時(shí)，促使其他業(yè)務(wù)部門共享審計(jì)資料，不僅可以推動(dòng)對(duì)應(yīng)部門管理和維護(hù)此類資料，還能提高該項(xiàng)工作的監(jiān)督時(shí)效性。一旦此類部門處于運(yùn)作過程時(shí)發(fā)生問題，就可在此類資料的幫助下評(píng)估部門業(yè)務(wù)，促進(jìn)凸顯其審計(jì)作用。共享此類信息可提升其監(jiān)督維度，促使該項(xiàng)工作快速適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

1.3 有助于全方位提高審計(jì)質(zhì)量和效率

由于該項(xiàng)工作的發(fā)展越來越信息化，其延伸出的活動(dòng)也不再過多的遭受空間限制，就算部門、區(qū)域、行業(yè)之間存在差異性，也可在此前提下協(xié)同開展該項(xiàng)工作。當(dāng)企業(yè)處于審計(jì)調(diào)查狀態(tài)時(shí)，各方面資料的收集都可囊括其中，如果此時(shí)評(píng)估企業(yè)的某項(xiàng)內(nèi)容，就需協(xié)同部分領(lǐng)域的技術(shù)人員或?qū)＜业闹笇?dǎo)完成該項(xiàng)工作。協(xié)同各部門開展該項(xiàng)工作，不僅防止其工作人員對(duì)于此類資料出現(xiàn)重復(fù)收集的現(xiàn)象，還能在較高資源配置的基礎(chǔ)上減少此類資料的收集難度，進(jìn)而提升其工作效率。此外，因?yàn)樵擁?xiàng)工作的開展過程中協(xié)同使用的技術(shù)人員在專業(yè)、區(qū)域上具備差異性特點(diǎn)，就可防止其審計(jì)人員出現(xiàn)專業(yè)知識(shí)缺陷，進(jìn)而確保該項(xiàng)工作的質(zhì)量和可靠度得以提升。

2 實(shí)施審計(jì)信息化信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的所面臨的問題

對(duì)于該項(xiàng)工作的實(shí)際開展過程而言，其最主要通過技術(shù)手段處理此類信息，促使其隱藏的信息無所遁形，凸顯企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，并找出其發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而及時(shí)采取與之相對(duì)應(yīng)的解決措施，防止企業(yè)的后續(xù)發(fā)展中遭受不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。但是，因?yàn)閲鴥?nèi)該項(xiàng)工作處于信息化階段時(shí)不具備足夠穩(wěn)定的社會(huì)環(huán)境，致使現(xiàn)在還未能規(guī)范其標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，而且各企業(yè)之間的差距較大。因此，還需促使該項(xiàng)工作的信息化發(fā)展進(jìn)程中具備先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)而促使其更好的實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的信息共享與協(xié)同發(fā)展。

2.1 傳統(tǒng)思維、組織方式對(duì)企業(yè)信息化資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同產(chǎn)生制約

因?yàn)楝F(xiàn)在各企業(yè)實(shí)施的該項(xiàng)工作信息化程度具備差異性特點(diǎn)，致使其不能統(tǒng)一認(rèn)知此類協(xié)同，進(jìn)而造成大部分企業(yè)都未能構(gòu)建該項(xiàng)工作的信息化意識(shí)，依舊使用以往的審計(jì)理念和方法。首先，部分企業(yè)并未能認(rèn)知到自身發(fā)展和該項(xiàng)工作之間的關(guān)鍵聯(lián)系，不能準(zhǔn)確定位該項(xiàng)工作目標(biāo)，因此其自身也就不能構(gòu)建此類協(xié)同意識(shí)，不能系統(tǒng)化地實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)工作的信息化建設(shè)，進(jìn)而致使其難以正確理解該項(xiàng)工作的信息共享理念;其次，現(xiàn)在只是對(duì)于個(gè)別企業(yè)進(jìn)行該項(xiàng)信息化工作，并未能要求行業(yè)之間的標(biāo)準(zhǔn)具備統(tǒng)一性特點(diǎn)，進(jìn)而致使企業(yè)的工作實(shí)施過程中只顧及自身的實(shí)際情況，且未能在各行業(yè)教案構(gòu)建有效聯(lián)系;再次，現(xiàn)在的審計(jì)工作人員自身不具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，只是單一地持續(xù)使用以往的審計(jì)思想，未能提升自身對(duì)于新事物、新技術(shù)的技能能力;最后，設(shè)計(jì)該項(xiàng)信息化工作的各項(xiàng)理念都不具備先進(jìn)性特點(diǎn)，工作人員身處該項(xiàng)工作的開展過程是缺乏較高的整體意識(shí)，且其還未能匹配足夠的從事該項(xiàng)工作的專業(yè)性人才。

2.2 企業(yè)內(nèi)外審計(jì)部門存在審計(jì)信息孤島現(xiàn)象

只有全面、精確地掌握信息渠道及內(nèi)容，才能提升該項(xiàng)工作的質(zhì)量。大部分企業(yè)開展該項(xiàng)工作時(shí)都需要密切結(jié)合內(nèi)外審計(jì)部門，所以，要想企業(yè)的發(fā)展過程中重點(diǎn)凸顯該項(xiàng)工作的作用，就務(wù)必促使內(nèi)外審計(jì)部門之間共同分享相關(guān)信息。但是，現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)構(gòu)

建獨(dú)立的審計(jì)信息系統(tǒng)只結(jié)合自身需求，可其卻未能在此類系統(tǒng)構(gòu)建之前對(duì)自身的功能和基本情況作出全面考察，進(jìn)而致使該項(xiàng)工作不能緊密聯(lián)系企業(yè)的日常工作。而企業(yè)的各部門之間也不能全面?zhèn)鬟f此類信息，借此降低此類信息的利用價(jià)值。而就除企業(yè)的公共審計(jì)部門而言，因?yàn)槠湮茨軜?gòu)建具備公共性質(zhì)的審計(jì)信息化平臺(tái)，所以涉及該項(xiàng)工作的政府與企業(yè)之間無法共同分享和交換信息，致使其產(chǎn)生孤島現(xiàn)象。此類現(xiàn)象除了導(dǎo)致審計(jì)效率降低之外，還會(huì)致使企業(yè)的決策過程中未能全面洞悉市場(chǎng)實(shí)際情況，進(jìn)而最大限度地導(dǎo)致決策缺乏足夠的準(zhǔn)確性，難以順利開展企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

2.3 企業(yè)審計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)復(fù)雜且難度較大

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)具備開放性，致使其應(yīng)用于各行業(yè)時(shí)都會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，只有全面構(gòu)建安全防護(hù)機(jī)制，才能推動(dòng)該項(xiàng)信心和工作凸顯更高的開展效果，不會(huì)侵害到企業(yè)利益。當(dāng)企業(yè)開展審計(jì)工作時(shí)，其主要利用自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)作為該項(xiàng)工作的實(shí)際內(nèi)容，借此融入企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。如果審計(jì)信息系統(tǒng)遭受破解，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)遭受嚴(yán)重影響。此外，對(duì)于創(chuàng)新型的審計(jì)模式而言，則需在一定保障制度的基礎(chǔ)上規(guī)定企業(yè)順應(yīng)想要的準(zhǔn)則。但是，現(xiàn)在卻沒有具體的該項(xiàng)信息化工作管理法律法規(guī)，進(jìn)而致使企業(yè)發(fā)生違法現(xiàn)象，無法保障其安全。

2.4 與企業(yè)的經(jīng)營管理模式不配套

當(dāng)各類工作處于信息化時(shí)代時(shí)，其會(huì)逐漸趨向于自動(dòng)化方向發(fā)展，機(jī)器化都已運(yùn)用于企業(yè)中的大部分業(yè)務(wù)，其也將不會(huì)再過多的遭受人為干預(yù)的影響。基于此，信息化的共享平臺(tái)就應(yīng)在企業(yè)的合作過程中進(jìn)行構(gòu)建，確保其資源隨時(shí)隨地共享，且還能密切聯(lián)系其各項(xiàng)業(yè)務(wù)。但是，該項(xiàng)工作開展過程中遭受以往審計(jì)模式的影響，導(dǎo)致其無法同步企業(yè)的日?；顒?dòng)，信息也不能全面連接業(yè)務(wù)，致使各資源之間的整合缺乏有效性，最后造成決策喪失正確性。此外，現(xiàn)在大部分企業(yè)都是通過內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建其工作環(huán)境，不能互相連通外部網(wǎng)絡(luò)，致使審計(jì)人員的工作狀態(tài)遭受環(huán)境和時(shí)間因素的局限，進(jìn)而導(dǎo)致該項(xiàng)工作的進(jìn)程困難重重。

3 實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的措施

3.1 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)信息資料庫

就技術(shù)角度來說，因?yàn)槿粘９ぷ髦械奈募诟袷?、版本上具備差異性特點(diǎn)，致使大部分資料不能共同分享。所以，只有確保該項(xiàng)資料庫的構(gòu)建具備標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)，就可開展基于此類協(xié)同下的該項(xiàng)信息化工作?，F(xiàn)在，我國正加大該項(xiàng)信息化工作的發(fā)展力度，各式審計(jì)軟件及其系統(tǒng)也屢見不鮮。但是，要想此類信息處在差異性軟件環(huán)境下實(shí)現(xiàn)共同分享，就需規(guī)定此類資料的數(shù)據(jù)、文檔等方面具備標(biāo)準(zhǔn)格式。并且，只有此類系統(tǒng)處于各式平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作，就可確保其協(xié)同過程得以實(shí)現(xiàn)。

3.2 摒棄傳統(tǒng)審計(jì)理念，加大審計(jì)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度

企業(yè)只有相對(duì)應(yīng)地支出其財(cái)力、物力和人力資源，提升該項(xiàng)工作人員的各方面素養(yǎng)，通過有效措施推動(dòng)該項(xiàng)工作人員摒棄傳統(tǒng)審計(jì)理念，確保其高度重視該項(xiàng)信息化建設(shè)。對(duì)企業(yè)從事該項(xiàng)工作的計(jì)算機(jī)主要技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使其在該項(xiàng)建設(shè)過程中運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)鍵的信息技術(shù);當(dāng)企業(yè)的審計(jì)人員具備一級(jí)工作能力，就可培養(yǎng)其具備各項(xiàng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟練運(yùn)用能力，進(jìn)而確保人才作為該項(xiàng)信息化發(fā)展過程的中堅(jiān)力量。

3.3 增強(qiáng)部門間的溝通和交流

只有加強(qiáng)該項(xiàng)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)力度，才能推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。同時(shí)，其培訓(xùn)過程還需具備長期性和短期性特點(diǎn)，重點(diǎn)針對(duì)該項(xiàng)工作推進(jìn)過程的技術(shù)知識(shí)。除了企業(yè)各審計(jì)部門可承擔(dān)其風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管責(zé)任，但是，其他職能部門也可通過自身優(yōu)點(diǎn)技術(shù)預(yù)防和解決其可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，加大各部門之間的交流力度，重點(diǎn)培養(yǎng)其合作理念的同時(shí)選取科學(xué)的信息技術(shù)，推動(dòng)該項(xiàng)工作后續(xù)進(jìn)程中的數(shù)據(jù)維護(hù)和管理更具便利性，進(jìn)而提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

4 結(jié)語

總的來說，該項(xiàng)信息化工作可在此類協(xié)同機(jī)制的基礎(chǔ)上快速發(fā)展，企業(yè)也要重點(diǎn)構(gòu)建自身的信息化平臺(tái)，確保其管理模式、目標(biāo)具備科學(xué)性，借此持續(xù)提升其審計(jì)效率，促使企業(yè)獲取高度準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)果，進(jìn)而確保企業(yè)的后續(xù)發(fā)展過程更具穩(wěn)定性、長期性特點(diǎn)。