淺談上市企業(yè)管理會計信息化的有效路徑

張揚揚

摘要：在20世紀，全球經(jīng)濟迎來了飛速發(fā)展，在經(jīng)濟活動的實踐下，管理會計應(yīng)運而生并逐漸得到重視和發(fā)展。我國管理會計起步稍晚，一些上市公司雖然知道管理會計的商業(yè)價值，但在實際應(yīng)用上仍然稍有欠缺，使得管理會計技術(shù)進步遲緩，信息化進程遲遲得不到發(fā)展。管理會計在上市企業(yè)不僅難以實現(xiàn)信息化，甚至與財務(wù)會計產(chǎn)生隔閡，影響了公司的發(fā)展。為此，本文通過對國內(nèi)上市企業(yè)管理會計發(fā)展情況進行分析，以探索適合國內(nèi)上市企業(yè)管理會計信息化的有效途徑。

隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展，管理會計在上市企業(yè)中的作用越來越重要，商業(yè)價值也越來越高，作為上市企業(yè)重要的管理工具，它能夠幫助企業(yè)完成作業(yè)成本管理、責任會計、全面預(yù)算、投資決策分析、本量利分析以及成本形態(tài)分析等多項任務(wù)。上市企業(yè)構(gòu)建管理會計信息化能夠更好的了解公司資本運作情況，為企業(yè)決策提供更加全面的數(shù)據(jù)參考。然而受到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的影響，管理會計信息化建設(shè)的進程較為遲緩，信息化的最大效用無法發(fā)揮，使得企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營受到了一定限制。鑒于此，必須要針對管理會計信息化建設(shè)中所存在的問題制定出針對性解決對策，以最大化發(fā)揮管理會計信息化的效用。

1 管理會計信息化含義及特點

1.1 管理會計信息化含義

管理會計需要收集企業(yè)的財務(wù)信息，對這些信息進行分析和處理，從而為公司的日常工作規(guī)劃以及行為決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)參考，使得公司的財務(wù)資本能夠安全運行。管理會計信息化指的是，管理會計部門在信息化技術(shù)的幫助下進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理，提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息處理的合理性、科學(xué)性以及安全性。管理會計信息化的建設(shè)需要一些先進的設(shè)備、人才及相應(yīng)的技術(shù)，在這些條件都具備的情況下才能夠更加快速的對企業(yè)財務(wù)信息進行處理分析，從而明確企業(yè)的經(jīng)營計劃以及決策。隨著上市企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平的提升，管理會計信息化的價值也逐漸得到了重視，通過建設(shè)管理會計信息化可以促使企業(yè)財務(wù)管理水平得到大幅提升，減少企業(yè)發(fā)展隱患，從而推動企業(yè)更好的發(fā)展。

1.2 管理會計信息化特點

管理會計信息化具有三大特點，分別是多維性、實時性、智能性。多維性指的是管理會計信息系統(tǒng)能夠從多角度多方面進行企業(yè)資本信息的收集處理，為公司的決策層提供不同維度方面的數(shù)據(jù)進行參考，從而使財務(wù)信息更加全面。實時性指的是企業(yè)內(nèi)部的各個部門都能夠在信息技術(shù)的幫助下對財務(wù)數(shù)據(jù)進行上傳，提高了內(nèi)部交流的便利性與及時性，使得財務(wù)資源可以在任何時候都能夠獲得最充分最合理的利用。智能性指的是管理會計信息化不僅具備基本核算功能，還能夠幫助工作人員進行信息的歸納整理與存儲，方便相關(guān)人員查閱和使用。

2 上市企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)存問題

2.1 信息化體系不健全

上市企業(yè)通過為管理會計部門構(gòu)建完善的部門體系可以有效推進管理會計信息化的建設(shè)進程，同時也可以確保企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)合理化，使企業(yè)發(fā)展得到優(yōu)化。然而目前國內(nèi)部分上市企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)上存在的首要問題就是體系不夠健全，使得上市企業(yè)管理會計人員難以實現(xiàn)信息化管理，在職能上較為片面，這也使得管理會計缺乏規(guī)范和合理的指導(dǎo)，信息化建設(shè)遲遲不能完成。導(dǎo)致這類現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是由于企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗不足，未能將自身企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展特點與管理會計信息化系統(tǒng)進行有機結(jié)合，未能吸取其他企業(yè)在信息化建設(shè)方面的經(jīng)驗教訓(xùn)，使得管理會計信息化建設(shè)難以展開。

2.2 信息化設(shè)備水平低

管理會計的信息化構(gòu)建離不開先進的設(shè)備支持，然而部分上市企業(yè)在設(shè)備采購上不夠重視，本來應(yīng)該使用的先進設(shè)備因為購買成本、養(yǎng)護成本問題而被擱置，使得企業(yè)空有其心而無其力。就設(shè)備方面的問題來講，大致可以分為兩個方面：一方面是硬件問題;另一方面是軟件問題。硬件問題需要的是企業(yè)采購，結(jié)合自身的發(fā)展狀況挑選合適的先進設(shè)備進行采辦，保證設(shè)備質(zhì)量與兼容性，以確保管理會計信息化能夠更好地展開。軟件方面的問題可以自行組織內(nèi)部人員研發(fā)也可以直接與軟件公司進行結(jié)合，購買適合自己的軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)都是需要專業(yè)人員進行維護以及更新的，然而部分企業(yè)的軟件系統(tǒng)存在質(zhì)量低劣、使用時間較長且未進行妥善更新的問題使得軟件系統(tǒng)存在一定漏洞和風險，硬件系統(tǒng)也存在設(shè)備老化等問題，使得管理會計信息化建設(shè)進程遲緩。

2.3 信息化人才缺乏

管理會計信息化的建設(shè)肯定離不開專業(yè)的人才支持，然而一些企業(yè)內(nèi)部缺乏管理會計信息化的專業(yè)人才，使得信息化建設(shè)受到影響。管理會計信息化的人才需要了解公司的財務(wù)流程并具備一定的信息技術(shù)，而目前這類人才較為缺乏，企業(yè)若要進行招攬較為困難。另外，關(guān)于管理會計信息化人員的崗位職責、升遷空間、薪資津貼等問題尚未解決，使得在人才招攬上陷入劣勢。雖然部分企業(yè)對內(nèi)部財會員工進行了信息化建設(shè)的培訓(xùn)，但也相應(yīng)增加了員工的工作內(nèi)容，員工不僅要做好本職工作，還要接受信息化培訓(xùn)之后展開信息化建設(shè)工作，無疑是增加了員工的工作負擔，因為一個人的精力和能力畢竟是有限的，所以這對于員工效率的提升是極為不利的，甚至會出現(xiàn)負面效果。

2.4 信息化應(yīng)用不充分

部分上市企業(yè)雖然初步完成了會計管理信息化建設(shè)，但是在應(yīng)用上不夠徹底、不夠充分，未能深入挖掘管理會計信息化的潛在價值。然而部分企業(yè)對于信息化數(shù)據(jù)的重視程度不夠，未能針對其中的數(shù)據(jù)進行深入的總結(jié)和分析，使得信息化建設(shè)所得來的數(shù)據(jù)價值被埋沒，一些隱藏其中的細微線索和經(jīng)營指征未能被最大化的思考和利用，這對于公司發(fā)展而言是比較遺憾的。

3 提高管理會計信息化水平的有效途徑

3.1 完善信息化體系，充分發(fā)揮其價值

上市企業(yè)應(yīng)當首先重視管理會計信息化體系的建設(shè)，使管理會計信息化能夠正確、合理、積極地融入到公司的運營體系之中。管理會計信息化可以幫助企業(yè)的高層人員及時迅速的了解到公司的財務(wù)經(jīng)營狀況，通過對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集，可以幫助公司高層更好地了解各項計劃項目的進行情況，包括成本支出、營收增減等，有利于改善公司的經(jīng)營狀況，提高盈利效益，使公司不斷向新的高度進發(fā)。公司各部門應(yīng)當重視管理會計信息化所收集得到數(shù)據(jù)，認真思考各項數(shù)據(jù)所反映出來的問題，從而更好地了解到各個項目的進行情況，知曉各個項目為公司所帶來的效益。通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境來為管理會計信息化建設(shè)鋪平道路，提高對管理會計信息化建設(shè)的重視程度。通過構(gòu)建完善的職責分配機制對員工進行分工，明確各個員工的崗位職責，提高員工對管理會計信息化的重視，促進其工作順利展開。為管理會計信息化員工制定好應(yīng)有的規(guī)章制度，明確其工作內(nèi)容，務(wù)必要求各部門做好相應(yīng)的配合工作，對該部門工作予以支持，對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集做到按章可循，嚴謹細致。

3.2 引進先進信息化設(shè)備

上市企業(yè)應(yīng)當引進先進的技術(shù)設(shè)備進行信息化建設(shè)，必須要保證所采購硬件與軟件的質(zhì)量、可靠性以及先進性。質(zhì)量是要求所采購的硬件和軟件能夠保證工作效率，不會在需要時出現(xiàn)各種各樣的錯誤或失誤而影響到公司的日常經(jīng)營?？煽啃允怯捎谏鲜衅髽I(yè)的財務(wù)狀況往往會在軟件系統(tǒng)中存儲、處理，一旦軟件有風險或者軟件來源不夠安全都會導(dǎo)致公司的財務(wù)狀況泄露，這對于公司的經(jīng)營而言是極為不利的。另外，隨著近些年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，上市企業(yè)必須要警惕各種形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊，因此在設(shè)備選擇上應(yīng)當盡量選擇一些先進的設(shè)備尤其是管理軟件，以此保證財會系統(tǒng)的安全性。除了設(shè)備購買之外，公司還應(yīng)當考慮到設(shè)備的后期保養(yǎng)維修問題，不僅應(yīng)當給予其資金支持，還應(yīng)當定期進行設(shè)備的查漏補缺，對其中可能存在的安全隱患問題提前進行疏堵。

3.3 吸收信息化人才

在擁有先進的信息化設(shè)備之后，企業(yè)還應(yīng)當招攬優(yōu)秀的信息化人才以展開管理會計信息化建設(shè)。通過制定優(yōu)厚的人才招攬計劃為公司招募優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，一方面這類人才可以極好的適應(yīng)信息化建設(shè)工作;另一方面，這類人才的入駐也可以在一定程度上提升公司的信息化水平，不僅能夠推動管理會計信息化建設(shè)，同時還能提高信息化建設(shè)的先進性、效益性以及安全性。在人才制度方面，應(yīng)當明確信息化建設(shè)人才的崗位職責與工作范圍，明確其薪資、津貼以及上升空間，為管理會計信息化提供充足的拓展空間，使其能夠更好地為公司發(fā)展服務(wù)。在有條件的情況下，公司可以幫助員工進行崗位轉(zhuǎn)變，對兼具管理會計才能與計算機信息化才能的人才進行統(tǒng)計，鼓勵其進行崗位轉(zhuǎn)變，提供優(yōu)厚的福利待遇。這樣做的好處是公司所需的人才剛好是企業(yè)內(nèi)部所擁有的，對公司的運轉(zhuǎn)狀況比較了解，因此在工作上較為得心應(yīng)手，信息化建設(shè)工作的展開也將更加順利。

4 結(jié)語

上市企業(yè)管理會計信息化建設(shè)是一項比較系統(tǒng)的工作，它關(guān)系到公司的運營以及發(fā)展，因此在信息化建設(shè)進程中應(yīng)當充分考慮公司的實際情況，做好自上而下的調(diào)整，充分重視管理會計數(shù)據(jù)，發(fā)揮其價值，從而促進公司獲得更為穩(wěn)健的發(fā)展。