李云燕
【摘 要】財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)中意義重大,尤其是電力工程等一些大型的工程項(xiàng)目?;诖?,本文針對(duì)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理常見問題及精細(xì)化管理進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】電力工程;項(xiàng)目;財(cái)務(wù);精細(xì)化管理
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展,我國(guó)在電力行業(yè)也取得了一定的進(jìn)步,同時(shí)為國(guó)民生活水平做出一定的貢獻(xiàn)。在我國(guó)電力工程項(xiàng)目不斷壯大的今天,電力工程在管理上存在諸多問題,特別是集中反映到財(cái)務(wù)管理上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)如今的電力企業(yè)發(fā)展需求,并且為電力企業(yè)造成了資源浪費(fèi)。精細(xì)化管理的實(shí)施與應(yīng)用可規(guī)避這一現(xiàn)象,并且可有效解決電力企業(yè)在發(fā)展中所遇到的難題。因此,探討電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理對(duì)我國(guó)電力工程的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。
1電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理手段落后
電力項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的復(fù)雜工作,涉及到項(xiàng)目的全過程乃至前段介入,許多企業(yè)還存在精細(xì)化管理不到位,項(xiàng)目審批效率低下、項(xiàng)目變更方式不夠科學(xué)合理、項(xiàng)目審批流程流于形式、項(xiàng)目管理人員沒有財(cái)務(wù)思維,不能從全過程全角度考慮問題,而財(cái)務(wù)管理人員現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)不足、對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理核算不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)戎T多問題,制約著財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提高,不利于電力工程項(xiàng)目的建設(shè)。
1.2財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控不嚴(yán)
基于專業(yè)人員的信息及專業(yè)了解程度的不對(duì)稱性,在對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制上,存在著一定的漏洞。由于財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系未跟進(jìn)和信息反饋不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中考核易出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,不利于成本的控制。
1.3項(xiàng)目物資管理工作存在漏洞
電力企業(yè)電力項(xiàng)目工程建設(shè)中的材料和設(shè)備也是重要資產(chǎn),對(duì)其進(jìn)行合理的計(jì)劃、組織和控制也是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。當(dāng)前許多電力項(xiàng)目工程在物資管理上存在著物資計(jì)劃控制,招標(biāo)流程管理不到位、周轉(zhuǎn)材料管理不到位、信息溝通不暢等問題,造成項(xiàng)目物資管理出現(xiàn)漏洞,加大了工程成本,效益流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.4合同與資金管理
當(dāng)前,由于許多電力企業(yè)工程項(xiàng)目工期都較長(zhǎng),大型的項(xiàng)目中的子項(xiàng)目通常都會(huì)被承包給不同的施工企業(yè),給合同管理帶來一定的困難,缺乏規(guī)范的合同管理機(jī)制,容易導(dǎo)致合同糾紛。同時(shí)在資金管理上,也存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn),供求失衡和信用體制的不完善使得易出現(xiàn)資金斷裂現(xiàn)象,對(duì)于工期造成不可預(yù)測(cè)的影響。
1.5竣工決算及轉(zhuǎn)資不及時(shí)
當(dāng)前電力工程項(xiàng)目市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,竣工結(jié)算工作流程如果存在漏洞,勢(shì)必會(huì)增加結(jié)算工作時(shí)間的不確定性,導(dǎo)致結(jié)算工作面臨困難。部分項(xiàng)目未能按照相關(guān)要求及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),且缺乏工程竣工結(jié)算編制,導(dǎo)致項(xiàng)目按照業(yè)主單位要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)投運(yùn)了很長(zhǎng)時(shí)間的情況下仍然未能出具竣工結(jié)算書,不能確定最終結(jié)算金額,也就給資金回流造成了很大滯后性,也直接影響了業(yè)主單位的資產(chǎn)確認(rèn)過程,對(duì)工程合作造成不利影響。
2電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的具體策略
2.1不斷完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作體系
首先要積極采取有效措施對(duì)財(cái)務(wù)核算機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行操作,對(duì)工程價(jià)款結(jié)算情況進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì),對(duì)財(cái)務(wù)的支出情況進(jìn)行認(rèn)真的把關(guān)。其次,電力企業(yè)要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)審批工作,主要包括財(cái)務(wù)審核流程和財(cái)務(wù)審批流程的優(yōu)化,要建立審批鏈條,專人專責(zé),嚴(yán)格按照自己的把控節(jié)點(diǎn)和權(quán)限進(jìn)行審批,確保在進(jìn)入最后審批時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)的手續(xù)都是完整的,不定期稽查財(cái)務(wù)工作,規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作失誤。
2.2嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況
為了確保項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行到位,財(cái)務(wù)管理部門一定要維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格遵循預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制度,監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,杜絕預(yù)算執(zhí)行中的違法行為。首先企業(yè)要建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,由精通財(cái)務(wù)知識(shí)的施工人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、登記、對(duì)賬等工作,確保預(yù)算執(zhí)行到位。其次,要建立信息反饋系統(tǒng),對(duì)各個(gè)部門執(zhí)行預(yù)算的情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,便于財(cái)務(wù)管理工作有序展開。
2.3加強(qiáng)項(xiàng)目工程物資管理工作
要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程中物資管理工作的重視,健全相應(yīng)的工程物質(zhì)管理制度。項(xiàng)目建設(shè)過程中要定期對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展合理儲(chǔ)存物資,做到分類儲(chǔ)存并建立固定資產(chǎn)及周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬,責(zé)任到人,為電力項(xiàng)目建設(shè)提供完備的后勤保障,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)效率的提升。
2.4做好合同與資金管理工作
電力企業(yè)的合同管理人員和財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)于法律法規(guī)和公司制度的學(xué)習(xí),堅(jiān)持合同審核的各項(xiàng)原則,嚴(yán)格合同審核過程,關(guān)注合同執(zhí)行進(jìn)展和項(xiàng)目結(jié)款情況,使整個(gè)工程在預(yù)定的成本、工期范圍內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和功能要求。其次,一定要加強(qiáng)資金管理工作,防范資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各類工程款項(xiàng)、保證金進(jìn)行及時(shí)清算,從而對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)分配。要規(guī)范資金撥款流程,在簽訂合同之處,就要明確資金風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
2.5完善竣工決算推動(dòng)資產(chǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)資
這就要求業(yè)主財(cái)務(wù)管理部門要根據(jù)財(cái)務(wù)已確認(rèn)的工程結(jié)算情況,及時(shí)督促各項(xiàng)合同、費(fèi)用結(jié)算,清理核實(shí)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù),編制竣工決算??⒐Q算編制要求的時(shí)效性較強(qiáng),相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織各個(gè)部門共同配合,盡快完成資料收集和竣工決算的編制,使其能夠準(zhǔn)確放映工程實(shí)際造價(jià)和投資效果,并考核投資控制的工作成效。此外,還要推動(dòng)資產(chǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)資,對(duì)大型項(xiàng)目建立預(yù)轉(zhuǎn)資機(jī)制,工程結(jié)算正式完成后,經(jīng)竣工決算評(píng)審后再進(jìn)行資產(chǎn)金額調(diào)整。
2.6提升財(cái)務(wù)人員的管理能力
在電力企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)越高,對(duì)電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效性就越高,對(duì)電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平就越高。所以要想促進(jìn)電力企業(yè)在電力工程項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,不僅僅要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工程知識(shí),也要對(duì)工程管理部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使得其同樣具有財(cái)務(wù)管理理念,在施工過程中積極配合財(cái)務(wù)部門開展工作,才能夠共同提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
財(cái)務(wù)對(duì)于電力工程項(xiàng)目來說,財(cái)務(wù)管理發(fā)揮著十分重要的作用,既可以保證電力工程項(xiàng)目的投資管理,又可以對(duì)電力工程項(xiàng)目中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對(duì)電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提出了自己的一點(diǎn)見解。管理理論知識(shí)的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。尤其是現(xiàn)階段,電力行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,電力工程項(xiàng)目的建設(shè)速度越來越快,施工規(guī)模越來越大,滋生的問題也越來越多,財(cái)務(wù)管理工作的難度也越來越大。只有不斷的提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及其綜合素養(yǎng),才能在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中更好地處理各種財(cái)務(wù)問題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)電力項(xiàng)目各個(gè)具體工作內(nèi)容的了解和熟悉,確保在后期工作中更好地處理財(cái)務(wù)問題。
結(jié)語
綜上所述,在電力工程項(xiàng)目中,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有非常重要的意義。只有實(shí)施精細(xì)化管理,才能更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理的處理電力工程項(xiàng)目施工中的各種財(cái)務(wù)管理問題,減少電力工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理的缺陷和不足,提升電力企業(yè)的管理質(zhì)量和管理水平。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司通遼供電公司)