機電設(shè)備采購與機電設(shè)備管理的關(guān)系淺談

王江濤

【摘 要】機電設(shè)備屬于大型機械設(shè)備。其技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜，具有特殊性。然而，由于機電設(shè)備的技術(shù)含量很高，許多投標(biāo)人無法全面了解他們購買的機電設(shè)備，也無法在購買時準(zhǔn)確地提供他們自己的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，購買的機電設(shè)備的缺陷和不足不能及時發(fā)現(xiàn)。這種情況給機電設(shè)備的招標(biāo)采購帶來了許多麻煩和問題。因此，如何高效、優(yōu)質(zhì)地完成機電設(shè)備的招標(biāo)采購，確保買方能夠購買到滿足自身需求的設(shè)備，并獲得良好的后續(xù)服務(wù)，是目前機電設(shè)備招標(biāo)采購中亟待解決的問題。

【關(guān)鍵詞】機電設(shè)備；采購；管理

現(xiàn)如今，各單位普遍對設(shè)備采購、前期考察工作的重視程度不夠，采購機電專業(yè)所需要專業(yè)人才非常缺乏，從而使所采購的機電設(shè)備具有缺乏先進(jìn)性、系統(tǒng)性、安全性以及相關(guān)配套等幾方面的問題，最終使機電設(shè)備的管工作理發(fā)生一系列的問題。加強機電設(shè)備采購工作的意義在于從源頭上提高所購設(shè)備的先進(jìn)性、系統(tǒng)配套性以及本質(zhì)安全性，提升新設(shè)備的完好率，降低設(shè)備發(fā)生事故的幾率，減少維修花費，可以充分發(fā)揮設(shè)備的性能，最終保證生產(chǎn)安全穩(wěn)定的進(jìn)行。而機電設(shè)備的管理工作的實質(zhì)是對人的管理，如何使每一位專業(yè)采購人員以及專業(yè)管理人員自覺地參與到設(shè)備的采購與管理過程之中，從根本上解決設(shè)備的日常維護問題；處理好機電設(shè)備的采購與管理之間的關(guān)系，是值得探索的問題。

1機電設(shè)備采購中常見的問題

1.1招標(biāo)文件編制不合理以及采購單位、代理機構(gòu)人員結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)

招標(biāo)文件的編制是由采購單位將所需要采購的機電設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和相關(guān)要求與委托代理機構(gòu)進(jìn)行商談后，由代理機構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫。但是在采購單位與委托代理機構(gòu)進(jìn)行商談時所提出的條件通常都是本單位在已經(jīng)采購過的文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善或者是在網(wǎng)上咨詢得到的，又或者是購買者直接照搬已經(jīng)進(jìn)行過溝通的供應(yīng)商所提供的相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)。所以在編寫招標(biāo)文件是就會出現(xiàn)一下幾種問題：（1）采購單位不能夠結(jié)合自身的情況提出要求。目前經(jīng)濟的不斷發(fā)展，也促進(jìn)著科技的飛速前進(jìn)，因此，機電設(shè)備也在不斷地進(jìn)行更新?lián)Q代。其次，我國目前實行社會主義市場經(jīng)濟，在較為開放的市場環(huán)境下機電設(shè)備的采購市場和供應(yīng)市場也處于不斷變化中。再加上機電設(shè)備本身就具有技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜、來源廣泛、信息量大等特點，需要購買方結(jié)合實際情況及市場情況等相關(guān)信息來明確自己的采購要求。購買方在自己提出要求前，要對市場進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查研究，不同類的設(shè)備有不同的特點，就連相同類的設(shè)備也會因其型號或者是技術(shù)指標(biāo)等條件的不同產(chǎn)生巨大的價格差距。（2）容易受到主觀因素的影響。有些資料是照抄照搬某些個供應(yīng)商所提供的相關(guān)產(chǎn)品參數(shù)，因為供應(yīng)商出于自身的利益考慮，在提供信息時會展現(xiàn)出自己與其他供應(yīng)商的不同之處，這時就出現(xiàn)了排他性，會造成招標(biāo)文件編寫過程中不能夠充分地掌握信息，影響了招標(biāo)采購工作的公平、公正性。在這種情況下?lián)碛心撤N技術(shù)或者是擁有某種單一品牌代理權(quán)的供應(yīng)商中標(biāo)成功的幾率要高于其他供應(yīng)商，但是這種技術(shù)或者是品牌可能會出現(xiàn)與購買方的需求不匹配的情況。因此要求負(fù)責(zé)機電設(shè)備招標(biāo)采購工作的人員具備相應(yīng)的機電設(shè)備知識，同時對市場情況也較為了解。但是，就目前情況而言，采購單位相關(guān)技術(shù)人才依然處于缺乏狀態(tài)。

1.2招標(biāo)文件的會審和出版過程中存在漏洞

招標(biāo)文件通常是由采購單位委托的招標(biāo)代理機構(gòu)進(jìn)行編制的，它不僅僅是采購單位進(jìn)行購買活動的準(zhǔn)則，也是供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)及評審專家評審的重要依據(jù)，更是成交驗收設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)。中國是個“人情社會”，在這個過程中可能會受到人情或者利益的影響出現(xiàn)違規(guī)違法現(xiàn)象。目前通常的做法是，采購單位提出采購方案，招標(biāo)代理機構(gòu)直接根據(jù)采購單位提供的采購方案編制招標(biāo)文件，在通過招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部審核之后直接進(jìn)行印刷發(fā)放。

1.3評估專家人才稀缺

按照相關(guān)規(guī)定，參與設(shè)計、被咨詢過意見的、參加招標(biāo)文件的論證或者審計、法律規(guī)定需要回避的相關(guān)的專家是不能夠參與該項目的評標(biāo)活動的。這就導(dǎo)致那些經(jīng)驗豐富、知識淵博的專家沒有辦法參加招標(biāo)活動的評審工作，導(dǎo)致評審時缺乏相關(guān)專業(yè)類的專家。

1.4招標(biāo)過程中出現(xiàn)低價惡性競標(biāo)情況

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得招標(biāo)投標(biāo)的競爭日益激烈。價格優(yōu)勢是在投標(biāo)過程中不可忽視的重要一點，在我國的《招標(biāo)投標(biāo)法》中明確規(guī)定投標(biāo)人不得以低于成本的報價進(jìn)行競標(biāo)；在《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》中也有相關(guān)規(guī)定。但是有些供應(yīng)商被利益蒙蔽雙眼采取低價競爭甚至出現(xiàn)“回扣”現(xiàn)象，在招標(biāo)過程中擾亂了公平性、公正性。

2加強機電設(shè)備管理的措施

2.1完善管理制度

通過利用科學(xué)學(xué)理念進(jìn)行機電設(shè)備的管理工作，不斷地使企業(yè)機電設(shè)備管理工作現(xiàn)代化。在管理工作的過程中，要勇于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，使工作不留絲毫的缺陷。在設(shè)備的日常管理工作過程中，每個人都需要有充分的責(zé)任意識，不能有消極應(yīng)付的思想，充分調(diào)動積極性，除去管理工作過程中的缺陷。根據(jù)實際情況，制定設(shè)備的日常檢修制度、隱患排查制度，對各管理人員、操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的上崗培訓(xùn)，最終使機電設(shè)備的管理工作科學(xué)化以及規(guī)范化。在提高企業(yè)生產(chǎn)效益的基礎(chǔ)上，要嚴(yán)格監(jiān)控比較重要的設(shè)備，及時更新可能危害人身安全的電氣設(shè)備，提升設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性。嚴(yán)格執(zhí)行制定的檢修制度，保證設(shè)備檢修質(zhì)量，保證設(shè)備安全性和穩(wěn)定性。

2.2提高設(shè)備管理人員的整體素質(zhì)

在機電設(shè)備管理過程中，專業(yè)技術(shù)人員的作用發(fā)揮是首要因素，要管理好、使用好以及修理好各種機電設(shè)備，需要大量的掌握高技術(shù)以及知識充足的人才，如此，才可以使機電設(shè)備發(fā)揮足夠的優(yōu)勢。所以，提高管理機電設(shè)備的員工素質(zhì)具有非常重要的意義，通過高標(biāo)準(zhǔn)高要求的培訓(xùn)，加快管理工作人員的培訓(xùn)，定期邀請設(shè)備廠方人員，對企業(yè)生產(chǎn)中所使用的新型設(shè)備或新型技術(shù)進(jìn)行講解，使設(shè)備管理人員能夠明白操作規(guī)程、設(shè)備性能以及設(shè)備原理，使管理人員都會操作、保養(yǎng)以及維修設(shè)備發(fā)生的故障。

2.3使機電管理工作信息化

機電設(shè)備的管理工作在企業(yè)的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)中占據(jù)著非常重要的地位。直接影響到安全生產(chǎn)能否穩(wěn)定進(jìn)行。因此，對機電設(shè)備進(jìn)行比較系統(tǒng)的信息管理非常重要，即從設(shè)備采購、選型開始、對設(shè)備的安裝調(diào)試以及維護保養(yǎng)進(jìn)行全過程的信息管理，選好和用好是機電設(shè)備綜合信息管理的核心。使用計算機進(jìn)行機電設(shè)備的管理，可以使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)便捷、快速以及全面的了解機電設(shè)備的具體情況，既能夠有效減少管理人員的工作量，又可以控制機電設(shè)備的費用開支。

3結(jié)束語

在采購機電設(shè)備的過程中要注意設(shè)備的選型以及價格，采購工作完成后在管理工作的工程中也要時刻注意機電設(shè)備發(fā)生的問題，只有充分配合好機電設(shè)備的采購工作和管理工作，才可以使機電設(shè)備充分發(fā)揮自身作用。

參考文獻(xiàn)：

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