電力物資采購過程中標準化管理

楊娟

摘 要：隨著“三集五大、五位一體”體制改革的不斷落實和實施，即給電力企業(yè)帶來較大發(fā)展機遇的同時，也給企業(yè)帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。供電企業(yè)只有加強各方面的管理，才能準確把握當(dāng)前的機遇，不斷調(diào)整自身的管理模式，從而創(chuàng)新出更加標準化的管理。其中物資標準化管理是企業(yè)開展各項管理的重中之重，其與企業(yè)的盈利和所達成的戰(zhàn)略目標有著密不可分的聯(lián)系。因此，本文主要以電力物資采購過程中的標準化管理進行了詳細的分析和探討，通過對物資采購計劃、物資分類差異采購、物資采購合同、加強質(zhì)量監(jiān)督和管理等措施，以構(gòu)建更加完善的物資采購標準化管理體系。

關(guān)鍵詞：電力物資 采購 標準化管理

現(xiàn)階段，人們生活水平的不斷提高，使用電的需求越來越大。這就給當(dāng)前的供電企業(yè)帶來了較大的工作難度，如工作強度和工作負擔(dān)加重。而供電企業(yè)之前制定的管理內(nèi)容大多是較為瑣碎的事情，保障企業(yè)各個項目的管理對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。特別是開展物資采購標準化管理直接關(guān)系著企業(yè)的最終獲利情況和改革的進度，在全面加強和質(zhì)量電力物資采購標準化管理的前提下，能夠保障采購工作的規(guī)范化和標準化，從而為企業(yè)增強核心競爭力，促進企業(yè)的長久發(fā)展。以下對物資采購的全過程進行了逐一的分析：

一、規(guī)范物資計劃管理工作

（一）根據(jù)電力物資需求，開展物資分類管理

在進行物資采購標準化管理過程中，電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求對物資進行分類，例如：根據(jù)物資材料和設(shè)備的屬性、物資材料和設(shè)備的用途、物資材料的價格等進行有效的分類，在與電力企業(yè)真正的物資需求進行有效的融合，從而將這些分類的過程納入標準化管理中，主動的從規(guī)劃、計劃階段等物資采購的前期階段提供物資需求服務(wù)，這樣做的目的就是能夠通過物資需求計劃的上報、執(zhí)行等進行全面監(jiān)督后能夠?qū)⒉少忂^程的整體計劃和物資計劃、財務(wù)預(yù)算計劃有效的銜接到一起。

（二）開展全面計劃管理，編制更高質(zhì)量的物資采購計劃

物資采購標準化管理過程中想要提升物資采購率則需要依靠計劃物資上報的信息進行管理，而這些信息需要具備一定的準確度。因此，將物資采購的需求和物資采購的計劃融入到項目管理中，能達到事半功倍的效果。例如：通過加強物資部門和物資需求部門的相互聯(lián)系，通過實現(xiàn)雙方之間的溝通和聯(lián)系，從而為編制出更高質(zhì)量的物資計劃提供保障，切實提高物資的采購率，實現(xiàn)物資標準化管理的高效性。

二、注重集中招標管理，顯著提升采購質(zhì)量

電力企業(yè)的物資招標部門的工作任務(wù)主要是進行物資購買管控工作。其對公司所需的電力設(shè)備選購發(fā)揮著主導(dǎo)的作用。因此，物資需求部門與在招標部門形成相互之間的合力后能夠相互促進工作。其中深化集中招標就是在兩個部門的相互作用下，實現(xiàn)集中招標，從而既能夠提高采購的效率，還能夠通有效招標采購處更多高質(zhì)量的電力設(shè)備。例如：采用線上和線下集中招標的方式，通過網(wǎng)上招標或者網(wǎng)上競價，電子化評標方式，以拓展出更多的招標渠道。

三、加強合同履約管理工作

（一）優(yōu)化合同簽約管理，提升工作效率

構(gòu)成更加完善的物資采購標準化管理方案，最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是對簽訂的合同進行管理。一方面，摒棄原來的簽約的流程，為了能夠提高工作效能，還可以全面推進簡單簽約文本，根據(jù)采購合同的重要內(nèi)容和一些物資的緊缺需求等建立差異化合同審批流程，從而使合同簽訂具備靈活性，減少不必要的成本支出和資源的浪費。另一方面，推行網(wǎng)上或者實體服務(wù)大廳相互促進管理的服務(wù)模式，以減少物資采購過程中由于采購合同簽約管理的繁復(fù)性，而錯失最佳的采購時期，增加采購的成本。

（二）完善履約管控機制，提高管控效率

在物資采購過程中，通過將物資需求部門和物資采購部門等相互聯(lián)系到一起，對一些中標的結(jié)果做出自動的調(diào)整和處理。同時，建立中標結(jié)果自動回傳和合同自動生成簽約服務(wù)機制，以對合同內(nèi)的一些是否履行合同的行為開展動態(tài)的管理，在對合同執(zhí)行的情況進行收集后企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該不斷完善履約管控機制，以保障物資采購過程中標準化管理的高效性和可靠性。

三、建立全程質(zhì)量監(jiān)督機制

首先，通過實現(xiàn)全省、全市、全縣等三級的有效聯(lián)動，能夠幫助企業(yè)在建立更加標準化管理機制后，在企業(yè)各個職能部門的相互協(xié)作和促進下，能夠?qū)Σ少彽牟牧线M行全面的監(jiān)督和管理，從而提升產(chǎn)品管理的效果。其次，需要對采購材料或者設(shè)備等質(zhì)量管控的責(zé)任進行明確，以對采購的材料或者設(shè)備無論是在設(shè)計、采購制造過程中得到監(jiān)督，還能夠在安裝、調(diào)整、運行等方面進行全程的管理，這樣才能采購質(zhì)量。例如：對采購產(chǎn)品的設(shè)計、出廠試驗或者各個組部件的應(yīng)用等進行質(zhì)量的監(jiān)控。最后，還需要對供應(yīng)商進行監(jiān)督和管理，例如：對供應(yīng)商的資產(chǎn)情況、應(yīng)收賬款情況、信用問題、價格等進行信息的收集，從而切實保障企業(yè)采購設(shè)備的安全性和可靠性，減少不必要的成本支出。其中還需要加大產(chǎn)品的抽查力度，以對一些價格較低或者中標次數(shù)較多的供應(yīng)商進行質(zhì)量的抽查，切實保障采購質(zhì)量的安全性。

四、加快物資管理信息化的建設(shè)

電力物資管理過程全面落實信息化管理，不僅能夠提高電力物資標準化管理的水平和質(zhì)量，還能夠?qū)Χ嘣碾娏ξ镔Y材料進行集中的管理。這對提高物資管理的水平和效果發(fā)揮著舉足輕重的作用。例如：利用EPR物資模塊和電子商務(wù)、監(jiān)造管理與企業(yè)財務(wù)管理、工程項目等業(yè)務(wù)有效的聯(lián)系到一起，從而開展集成化的管理，為物資的標準化管理和收取更多物資管理信息提供更多幫助。同時，供電企業(yè)還可以建立一體化信息平臺，通過將這些數(shù)據(jù)集聯(lián)在一起，實現(xiàn)網(wǎng)省公司與總部信息的有效傳遞，促進電力物資管理的一體化發(fā)展。另外，企業(yè)還可以借助信息化技術(shù)對采購的情況或者物資倉儲運輸、配送的情況進行整合，從而實現(xiàn)對物資采購的全面管理和監(jiān)控，使得物資管理工作能夠得到高效的運轉(zhuǎn)。

總結(jié)

電力企業(yè)管理過程中物資管理發(fā)揮著重要的作用。為了能夠全面提高電力物資管理的水平，則需要在開展的各項工作中，制定各項管理工作和各個環(huán)節(jié)開展的管理措施，這樣才能使物資采購管理工作更加規(guī)范化，使電力物資管理的質(zhì)量更高效，促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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