加強(qiáng)檔案工作 護(hù)航企業(yè)發(fā)展

沈濤 毛丹

江蘇國(guó)信協(xié)聯(lián)能源有限公司是江蘇省最大的熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)之一，1986年開始建設(shè)，主營(yíng)業(yè)務(wù)包括能源與生物科技兩大板塊。能源方面，總裝機(jī)容量112.2萬千瓦，年供熱量360萬噸，熱網(wǎng)管線總長(zhǎng)超過250公里，熱用戶250多家，是宜興市最主要的集中供熱熱源企業(yè)；生物科技方面，年產(chǎn)檸檬酸及鹽類產(chǎn)品20萬噸，市場(chǎng)占有率20%，產(chǎn)品暢銷歐盟、日本等80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

國(guó)信協(xié)聯(lián)在主營(yíng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí)，重視檔案工作，做好檔案工作，發(fā)揮檔案作用。2017年通過江蘇省檔案工作三星級(jí)規(guī)范測(cè)評(píng)，2018年通過五星級(jí)測(cè)評(píng)；2018年獲得宜興市檔案工作先進(jìn)單位稱號(hào)；2016年至2017年公司燃機(jī)項(xiàng)目通過江蘇省檔案局檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，并被評(píng)為“中國(guó)電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”“國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程”；檔案開發(fā)利用案例在2017年省檔案局主辦的《江蘇省企業(yè)檔案資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例》評(píng)選活動(dòng)中獲優(yōu)秀獎(jiǎng)；2015年、2018年分別獲得江蘇省電力行業(yè)協(xié)會(huì)檔案工作先進(jìn)單位稱號(hào)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入，完善檔案硬件設(shè)施

完善機(jī)制，營(yíng)造良好工作環(huán)境。建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系，明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作具體抓落實(shí)部門及其負(fù)責(zé)人、專兼職檔案工作人員，明確了各自的崗位職責(zé)；建立了檔案工作制度，完善了文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔等檔案工作制度，明確檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限，實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、制度化管理；將檔案工作納入年度工作計(jì)劃，與企業(yè)發(fā)展等工作同時(shí)布置、同步推進(jìn)。例如，新設(shè)備開箱時(shí)，技術(shù)員、質(zhì)檢員、檔案員同時(shí)到場(chǎng)，檔案員負(fù)責(zé)收集、保管設(shè)備的相關(guān)資料，作為公司設(shè)備檔案及時(shí)歸檔。公司的每個(gè)員工都能重視、關(guān)注并自覺參與檔案工作，創(chuàng)造了有利于檔案工作的良好環(huán)境。

加大投入，完善檔案室軟硬件設(shè)施。先后建成了260平方米新檔案庫房、27平方米閱檔室、53平方米檔案員辦公室、180平方米檔案陳列室。檔案庫房配備了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的密集架64列共281節(jié)組和2臺(tái)防磁柜，配備溫濕度計(jì)、中央空調(diào)、除濕機(jī)、吸塵器、滅火及火災(zāi)報(bào)警等設(shè)備。建立了符合規(guī)范要求的全宗卷，編制了清晰、準(zhǔn)確的庫房檔案存放示意圖及索引，保存企業(yè)檔案1.02萬卷（冊(cè)），還留有10年以上的庫房容量。平時(shí)堅(jiān)持測(cè)記溫濕度，確保庫房溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查檔案，建立臺(tái)賬，專業(yè)除蟲公司每月維護(hù)檔案庫房一次，確保庫房達(dá)到“八防”的要求。

與時(shí)俱進(jìn)，重視檔案信息化建設(shè)。檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、檔案工作專用服務(wù)器等設(shè)備，引進(jìn)了先進(jìn)的紫光檔案管理軟件管理檔案。檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都能利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，已建成目錄數(shù)據(jù)庫11萬條及全文數(shù)據(jù)庫67.5萬頁，全宗內(nèi)檔案數(shù)字化副本占全宗檔案95.9%，實(shí)現(xiàn)了在線查閱。例如，公司135MW機(jī)組大修期間，技術(shù)人員在維修現(xiàn)場(chǎng)或者在綜合檔案室可以直接調(diào)閱目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。公司建立了多媒體數(shù)據(jù)庫，在公司網(wǎng)站開辟專門的檔案專欄，為大家提供各類檔案規(guī)范、制度、活動(dòng)等信息，近年來每年查閱檔案人數(shù)（含在線查閱）達(dá)300人次以上，查閱檔案材料超過1萬件次。

二、實(shí)戰(zhàn)練兵，提高檔案人員的工作能力和水平

主動(dòng)走出去學(xué)習(xí)檔案知識(shí)。公司專兼職檔案人員積極參加江蘇省、無錫市、集團(tuán)公司以及社會(huì)團(tuán)體舉辦的各類檔案培訓(xùn)，參加檔案工作交流活動(dòng)，到檔案工作做得好的企業(yè)進(jìn)行觀摩和學(xué)習(xí)。公司根據(jù)企業(yè)階段性發(fā)展的需要，邀請(qǐng)省檔案局、國(guó)信集團(tuán)、宜興市檔案局的專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，把檔案專業(yè)知識(shí)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來。通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)戰(zhàn)練兵，公司檔案人員的工作能力和水平有了新的提高，檔案員沈濤、毛丹陸續(xù)在國(guó)家級(jí)、省級(jí)等專業(yè)期刊上發(fā)表了論文，沈濤、毛丹、邵小紅先后被評(píng)為江蘇省電力行協(xié)優(yōu)秀檔案工作者。2018年檔案人員主動(dòng)挑戰(zhàn)自我，參加了江蘇省首屆檔案職業(yè)技能大賽，檔案員沈濤在3937名參賽人員中脫穎而出，進(jìn)入前30名，獲得“江蘇省檔案技術(shù)能手”和“無錫市檔案技術(shù)能手”稱號(hào)，為公司檔案工作贏得了榮譽(yù)。

三、開發(fā)檔案資源，助推企業(yè)發(fā)展

檔案室在分析、研究室藏檔案資源的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際情況，與生產(chǎn)一線的相關(guān)專業(yè)人員合作，先后編寫了《全宗指南》《大事記匯編》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《企業(yè)年鑒》《發(fā)文匯編》《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編》《企業(yè)專利匯編》《職代會(huì)資料匯編》《干部任免匯編》《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)匯編》《市場(chǎng)營(yíng)銷分析》《火電廠四管泄漏專題分析》等30多個(gè)編研成果。編研工作的開展，提高了檔案資源的開發(fā)利用水平，支持了企業(yè)的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及黨建、宣傳等工作。2018年“6·9”國(guó)際檔案日，檔案人員集中組合、整編公司30多年發(fā)展歷程中各個(gè)時(shí)期、各個(gè)領(lǐng)域的照片，制成視頻資料，利用微信公眾平臺(tái)、電子屏等進(jìn)行宣傳，激勵(lì)公司員工傳承企業(yè)精神，加強(qiáng)了企業(yè)的文化建設(shè)。

為節(jié)本、降耗、增效重大技改項(xiàng)目提供檔案支撐。2015—2016年進(jìn)行的兩臺(tái)135MW機(jī)組給水泵節(jié)能擴(kuò)容改造項(xiàng)目中，檔案室提供了56卷次的資料查閱，確保了技改工作的順利進(jìn)行，滿足了發(fā)電量穩(wěn)發(fā)滿發(fā)，保證了熱氣用戶安全有效的供熱需求，公司每年凈增558萬元效益，5個(gè)月就收回了全部技改投入。

公司檔案室整理保存的證照類檔案，在各類外部評(píng)估、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收、企業(yè)貸款中發(fā)揮了很好的作用，使相關(guān)企業(yè)活動(dòng)得以順利開展；在各類審計(jì)工作中，公司會(huì)計(jì)檔案提供了大量的憑證；公司保存的建廠早期職工的調(diào)動(dòng)介紹信、錄用花名冊(cè)等為多名退休人員提供了工作年限判定依據(jù)，確定正確的工齡，維護(hù)了職工的合法權(quán)益。

“知來路，明去處”，企業(yè)檔案保存了珍貴的歷史資料，也是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的寶貴資源。公司檔案人員將奮發(fā)努力，砥礪前行，讓高質(zhì)量的檔案工作助推企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)公司“百年強(qiáng)企”的夢(mèng)想增光添彩。