加強檔案工作 護航企業(yè)發(fā)展

沈濤 毛丹

江蘇國信協(xié)聯(lián)能源有限公司是江蘇省最大的熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)之一，1986年開始建設(shè)，主營業(yè)務(wù)包括能源與生物科技兩大板塊。能源方面，總裝機容量112.2萬千瓦，年供熱量360萬噸，熱網(wǎng)管線總長超過250公里，熱用戶250多家，是宜興市最主要的集中供熱熱源企業(yè)；生物科技方面，年產(chǎn)檸檬酸及鹽類產(chǎn)品20萬噸，市場占有率20%，產(chǎn)品暢銷歐盟、日本等80多個國家和地區(qū)。

國信協(xié)聯(lián)在主營業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時，重視檔案工作，做好檔案工作，發(fā)揮檔案作用。2017年通過江蘇省檔案工作三星級規(guī)范測評，2018年通過五星級測評；2018年獲得宜興市檔案工作先進單位稱號；2016年至2017年公司燃機項目通過江蘇省檔案局檔案專項驗收，并被評為“中國電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)工程”“國家優(yōu)質(zhì)工程”；檔案開發(fā)利用案例在2017年省檔案局主辦的《江蘇省企業(yè)檔案資源開發(fā)利用優(yōu)秀案例》評選活動中獲優(yōu)秀獎；2015年、2018年分別獲得江蘇省電力行業(yè)協(xié)會檔案工作先進單位稱號。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加大投入，完善檔案硬件設(shè)施

完善機制，營造良好工作環(huán)境。建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系，明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作具體抓落實部門及其負(fù)責(zé)人、專兼職檔案工作人員，明確了各自的崗位職責(zé)；建立了檔案工作制度，完善了文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責(zé)任制、電子文件歸檔等檔案工作制度，明確檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限，實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、制度化管理；將檔案工作納入年度工作計劃，與企業(yè)發(fā)展等工作同時布置、同步推進。例如，新設(shè)備開箱時，技術(shù)員、質(zhì)檢員、檔案員同時到場，檔案員負(fù)責(zé)收集、保管設(shè)備的相關(guān)資料，作為公司設(shè)備檔案及時歸檔。公司的每個員工都能重視、關(guān)注并自覺參與檔案工作，創(chuàng)造了有利于檔案工作的良好環(huán)境。

加大投入，完善檔案室軟硬件設(shè)施。先后建成了260平方米新檔案庫房、27平方米閱檔室、53平方米檔案員辦公室、180平方米檔案陳列室。檔案庫房配備了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的密集架64列共281節(jié)組和2臺防磁柜，配備溫濕度計、中央空調(diào)、除濕機、吸塵器、滅火及火災(zāi)報警等設(shè)備。建立了符合規(guī)范要求的全宗卷，編制了清晰、準(zhǔn)確的庫房檔案存放示意圖及索引，保存企業(yè)檔案1.02萬卷（冊），還留有10年以上的庫房容量。平時堅持測記溫濕度，確保庫房溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查檔案，建立臺賬，專業(yè)除蟲公司每月維護檔案庫房一次，確保庫房達到“八防”的要求。

與時俱進，重視檔案信息化建設(shè)。檔案室配置了計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機、數(shù)碼相機、攝像機、檔案工作專用服務(wù)器等設(shè)備，引進了先進的紫光檔案管理軟件管理檔案。檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等各個環(huán)節(jié)都能利用計算機進行管理，已建成目錄數(shù)據(jù)庫11萬條及全文數(shù)據(jù)庫67.5萬頁，全宗內(nèi)檔案數(shù)字化副本占全宗檔案95.9%，實現(xiàn)了在線查閱。例如，公司135MW機組大修期間，技術(shù)人員在維修現(xiàn)場或者在綜合檔案室可以直接調(diào)閱目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。公司建立了多媒體數(shù)據(jù)庫，在公司網(wǎng)站開辟專門的檔案專欄，為大家提供各類檔案規(guī)范、制度、活動等信息，近年來每年查閱檔案人數(shù)（含在線查閱）達300人次以上，查閱檔案材料超過1萬件次。

二、實戰(zhàn)練兵，提高檔案人員的工作能力和水平

主動走出去學(xué)習(xí)檔案知識。公司專兼職檔案人員積極參加江蘇省、無錫市、集團公司以及社會團體舉辦的各類檔案培訓(xùn)，參加檔案工作交流活動，到檔案工作做得好的企業(yè)進行觀摩和學(xué)習(xí)。公司根據(jù)企業(yè)階段性發(fā)展的需要，邀請省檔案局、國信集團、宜興市檔案局的專家進行現(xiàn)場指導(dǎo)，把檔案專業(yè)知識與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來。通過理論學(xué)習(xí)和實戰(zhàn)練兵，公司檔案人員的工作能力和水平有了新的提高，檔案員沈濤、毛丹陸續(xù)在國家級、省級等專業(yè)期刊上發(fā)表了論文，沈濤、毛丹、邵小紅先后被評為江蘇省電力行協(xié)優(yōu)秀檔案工作者。2018年檔案人員主動挑戰(zhàn)自我，參加了江蘇省首屆檔案職業(yè)技能大賽，檔案員沈濤在3937名參賽人員中脫穎而出，進入前30名，獲得“江蘇省檔案技術(shù)能手”和“無錫市檔案技術(shù)能手”稱號，為公司檔案工作贏得了榮譽。

三、開發(fā)檔案資源，助推企業(yè)發(fā)展

檔案室在分析、研究室藏檔案資源的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際情況，與生產(chǎn)一線的相關(guān)專業(yè)人員合作，先后編寫了《全宗指南》《大事記匯編》《組織機構(gòu)沿革》《企業(yè)年鑒》《發(fā)文匯編》《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編》《企業(yè)專利匯編》《職代會資料匯編》《干部任免匯編》《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)匯編》《市場營銷分析》《火電廠四管泄漏專題分析》等30多個編研成果。編研工作的開展，提高了檔案資源的開發(fā)利用水平，支持了企業(yè)的決策、生產(chǎn)、經(jīng)營以及黨建、宣傳等工作。2018年“6·9”國際檔案日，檔案人員集中組合、整編公司30多年發(fā)展歷程中各個時期、各個領(lǐng)域的照片，制成視頻資料，利用微信公眾平臺、電子屏等進行宣傳，激勵公司員工傳承企業(yè)精神，加強了企業(yè)的文化建設(shè)。

為節(jié)本、降耗、增效重大技改項目提供檔案支撐。2015—2016年進行的兩臺135MW機組給水泵節(jié)能擴容改造項目中，檔案室提供了56卷次的資料查閱，確保了技改工作的順利進行，滿足了發(fā)電量穩(wěn)發(fā)滿發(fā)，保證了熱氣用戶安全有效的供熱需求，公司每年凈增558萬元效益，5個月就收回了全部技改投入。

公司檔案室整理保存的證照類檔案，在各類外部評估、評價、驗收、企業(yè)貸款中發(fā)揮了很好的作用，使相關(guān)企業(yè)活動得以順利開展；在各類審計工作中，公司會計檔案提供了大量的憑證；公司保存的建廠早期職工的調(diào)動介紹信、錄用花名冊等為多名退休人員提供了工作年限判定依據(jù)，確定正確的工齡，維護了職工的合法權(quán)益。

“知來路，明去處”，企業(yè)檔案保存了珍貴的歷史資料，也是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的寶貴資源。公司檔案人員將奮發(fā)努力，砥礪前行，讓高質(zhì)量的檔案工作助推企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，為實現(xiàn)公司“百年強企”的夢想增光添彩。