奮發(fā)進(jìn)取 扎實(shí)工作 推動(dòng)宜興檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

蔣寧鵬

近年來(lái)，宜興市檔案部門加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用，加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和安全建設(shè)力度，加快檔案信息化步伐，加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，認(rèn)真完成省、無(wú)錫市部署的各項(xiàng)檔案工作任務(wù)，檔案工作的整體水平有了新的提高。

一、服務(wù)市委市政府中心工作

服務(wù)宜興市高質(zhì)量發(fā)展大會(huì)。2018年10月，宜興市委圍繞改革開放40周年暨宜興撤縣設(shè)市30周年，首次召開了宜興市高質(zhì)量發(fā)展大會(huì)。在籌備大會(huì)的過程中，宜興市檔案部門承擔(dān)了主題為“改革開放天地寬奮發(fā)進(jìn)取正當(dāng)時(shí)”大型畫冊(cè)的編輯工作，同時(shí)以畫冊(cè)內(nèi)容為基礎(chǔ)，在宜興保利劇院二樓的共享大廳舉辦了占地700平方米的大型展覽，前后有2萬(wàn)多人參觀了展覽。

服務(wù)好退役軍人信息登記和政策落實(shí)工作。近年來(lái)，退役軍人查檔量較大，特別是2018年10月普查退役軍人信息工作開展以來(lái)，檔案館迎來(lái)了集中查檔高峰，查檔人員最多的一天達(dá)到680人。檔案部門通過提前開館、延長(zhǎng)工作時(shí)間、增派工作人員、增加查檔電腦等辦法，全力做好查檔接待工作，同時(shí)建議市里改進(jìn)信息登記辦法，把退役軍人到社區(qū)（村）登記調(diào)整為社區(qū)（村）上門登記，通過努力圓滿完成了退役軍人的查檔服務(wù)工作。

二、拓展檔案資源建設(shè)

繼續(xù)做好檔案進(jìn)館工作。2018年共接收進(jìn)館婚姻檔案3萬(wàn)件、22家醫(yī)院的出生醫(yī)學(xué)證明檔案135卷2175件。目前，宜興市檔案館館藏總量達(dá)到101萬(wàn)卷（件），在全國(guó)縣級(jí)檔案館中名列前茅。

主動(dòng)走出去征集檔案。征集的對(duì)象是具有高級(jí)職稱以上或有突出貢獻(xiàn)的宜興籍鄉(xiāng)賢，重點(diǎn)是兩院院士、大學(xué)校長(zhǎng)和著名學(xué)者。征集方法上，首先選擇了在北京工作和生活的宜興籍鄉(xiāng)賢，然后拓展到上海、西安等地，優(yōu)先征集兩院院士和高齡鄉(xiāng)賢的檔案資料。2018年，通過上門拜訪，征集到黃瑞松院士、朱邦芬院士、植物科學(xué)畫家馮晉庸等10多人的190多件珍貴檔案資料。2019年2月23日的《中國(guó)檔案報(bào)》報(bào)道了我們的做法。

積極征集家譜等地方文化資料，征集分散在外地的宜興檔案、史志材料以及與宜興有關(guān)的檔案史志資料。目前館內(nèi)資料包含宜興地方姓氏109個(gè)、554套5160冊(cè)，建立名人檔案556份。社會(huì)征集工作的加強(qiáng)，豐富了館藏?cái)?shù)量，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2018年3月28日，宜興市檔案館舉辦了一期 242人參加的檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班，5月11日又舉辦了一期90多人參加的單機(jī)版檔案軟件升級(jí)培訓(xùn)。會(huì)同條線主管部門做好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，2018年會(huì)同宜興市民宗局推進(jìn)宗教場(chǎng)所規(guī)范化建檔工作，會(huì)同宜興市衛(wèi)計(jì)委推進(jìn)17家醫(yī)院的出生醫(yī)學(xué)證明檔案的規(guī)范整理和進(jìn)館指導(dǎo)工作，會(huì)同宜興市教育局對(duì)全市21所成人學(xué)校、社會(huì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)檔案管理檢查評(píng)估，促進(jìn)了條線檔案工作的進(jìn)一步提高。

堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)和數(shù)字化同步推進(jìn)。2018年完成檔案館內(nèi)各類檔案200多萬(wàn)頁(yè)的數(shù)字化工作；完成了宜興市人民法院檔案的信息化工作，目前正在推進(jìn)宜興市公安局檔案的信息化；完成95家永樂珥仁單機(jī)版檔案軟件的安裝、升級(jí)指導(dǎo)工作。目前全市有79家單位使用數(shù)字檔案室系統(tǒng)。2018年新增宜興市檢察院5A數(shù)字檔案室1家。

四、持續(xù)加大檔案開發(fā)利用

做好窗口查檔接待工作。2018年窗口接待查檔16475人次，復(fù)印出證53621張，為15689人解決了查檔需求。宜興市檔案館提供優(yōu)質(zhì)查檔服務(wù)，為了給居住在外地的人員查檔提供方便，在確認(rèn)身份后，積極采取信函查檔、電話查檔等利用方式提供服務(wù)，減少了群眾往返奔波。

做好檔案編研工作。2018年4月23日世界讀書日這天，宜興市檔案館舉辦了《宜興科舉考》一書的首發(fā)式。該書系統(tǒng)收集整理了宜興古代科舉方面的資料，詳細(xì)反映了宜興歷史上誕生的548位進(jìn)士的相關(guān)內(nèi)容。宜興市檔案館十分重視檔案編研工作，基本保持了一年一本書的節(jié)奏，至今已有20本正式出版物。

服務(wù)地方志書編寫。近年來(lái)，宜興有關(guān)鎮(zhèn)村編寫鎮(zhèn)志、村志的積極性較高，新街鎮(zhèn)志、丁蜀鎮(zhèn)志、溪隱社區(qū)志等都在編寫中。宜興市檔案館在志書的綱目等方面提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)在志書編寫過程中積極提供檔案查閱服務(wù)。

五、推進(jìn)檔案新館建設(shè)和機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)。投資1.5億元、總面積1.9萬(wàn)平方米的宜興市檔案館新館2018年10月開工以來(lái)，建設(shè)工作順利推進(jìn)，預(yù)計(jì)2019年底實(shí)現(xiàn)土建封頂。宜興市檔案館繼續(xù)與市公建中心協(xié)調(diào)配合，提前做好智慧檔案館和新館內(nèi)部功能的設(shè)計(jì)工作，把建設(shè)工作做早做細(xì)，爭(zhēng)取早日建成符合國(guó)家“五位一體”功能要求的綜合檔案館。

加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。宜興市檔案館向宜興市委組織部積極推薦檔案部門優(yōu)秀的同志，2018年市委調(diào)任檔案局辦公室主任到西渚鎮(zhèn)黨委任職。根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的需要，2018年檔案局公開招錄2名檔案專業(yè)和1名計(jì)算機(jī)專業(yè)的事業(yè)人員，接收了2名軍轉(zhuǎn)公務(wù)員，改變了檔案隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)。

加強(qiáng)檔案宣傳工作。圍繞“6·9國(guó)際檔案日”，開展了廣場(chǎng)大型宣傳活動(dòng)，展示30位宜興籍兩院院士的風(fēng)采，產(chǎn)生了較大的社會(huì)反響。編輯了一期《宜興檔案6·9國(guó)際檔案日?？?，《宜興日?qǐng)?bào)》作了專題報(bào)道，介紹了民生檔案的查檔指南，增強(qiáng)了市民的檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作和檔案部門的社會(huì)影響力。

六、落實(shí)省市檔案局的工作部署

全面完成最美家庭檔案的征集工作。宜興市檔案館完成了15戶家庭檔案的征集工作，有4戶家庭被評(píng)為“江蘇省最美家庭檔案”，其中朱可心家庭的“可心壺藝傳承有序”家庭檔案，成為“江蘇省改革開放四十周年成就展”參展的5個(gè)家庭檔案之一。借助最美家庭檔案征集活動(dòng)，檔案館宣傳了家庭檔案的重要性，征集到了一批有價(jià)值的檔案資料。

全面完成民族工商業(yè)檔案征集工作。征集到1家民族工商業(yè)企業(yè)、22家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案材料，包含宣傳報(bào)道材料352份，照片1752張，視頻資料29份，報(bào)刊書籍40份，實(shí)物472件等。

全面完成百村萬(wàn)戶口述歷史采集工作。2018年年初宜興市檔案館制訂了采集方案，采集主題是“永不消失的家園”。采集地點(diǎn)之一的龍池村是宜興市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)地，拆遷前檔案館用無(wú)人機(jī)航拍，安排攝影攝像組進(jìn)場(chǎng)，保存了許多有價(jià)值的圖文資料。2018年底該村已整體拆遷，建好以后通過檔案的對(duì)比，就可以看出這個(gè)村的前后變化。2018年底前，檔案館完成了百村萬(wàn)戶口述歷史的采集工作。

七、加強(qiáng)檔案安全管理

建立了檔案信息的同城備份基地。2017年經(jīng)市政府批準(zhǔn)，在宜興建立了局館數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的同城、同步基地，實(shí)現(xiàn)了檔案館數(shù)據(jù)的同城同步備份。該項(xiàng)工作在檔案系統(tǒng)中起步較早。2018年1月31日，“宜興市檔案局同城同步應(yīng)急備份”項(xiàng)目通過了省評(píng)審和驗(yàn)收。

重視庫(kù)房消防月度檢查。建立“檔案庫(kù)房消防檢查”臺(tái)賬，每月檢查一次庫(kù)房的消防，輪流安排1名局領(lǐng)導(dǎo)和2名工作人員共同參加安全檢測(cè)，熟悉消防流程，掌握突發(fā)情況的處理措施，提高全局人員的應(yīng)急速度和處置能力。每天下班進(jìn)行安全檢查，每天對(duì)局館一至三樓及地下室的水、電、門窗的關(guān)鎖情況進(jìn)行檢查，以規(guī)范有效的制度保障檔案安全，杜絕火、水、盜安全事故發(fā)生。

八、找準(zhǔn)推進(jìn)檔案工作的著力點(diǎn)

下一階段，宜興市檔案館還將認(rèn)真做好以下三個(gè)方面的重點(diǎn)工作：

1.建設(shè)好檔案新館。積極與市公建中心協(xié)調(diào)，在檔案館的功能建設(shè)方面，提出檔案部門的意見，努力使新館建設(shè)速度加快、質(zhì)量更優(yōu)質(zhì)、功能更完善。

2.加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。今年，計(jì)劃招錄黨史、方志、中文等專業(yè)的事業(yè)人員，進(jìn)一步充實(shí)檔案隊(duì)伍。注重將新進(jìn)來(lái)的同志培養(yǎng)好，提高他們的業(yè)務(wù)能力和工作水平，將他們的作用發(fā)揮好，保障宜興檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

3.提高檔案業(yè)務(wù)工作成效。認(rèn)真做好機(jī)構(gòu)改革中涉改單位的檔案工作；做好農(nóng)村確權(quán)發(fā)證檔案的進(jìn)館工作；積極征集名人檔案，豐富現(xiàn)有名人檔案的內(nèi)容，增加名人檔案的數(shù)量，通過名人檔案的建立，保存好鄉(xiāng)賢的珍貴檔案資料，架起鄉(xiāng)賢與家鄉(xiāng)聯(lián)系的橋梁；加快檔案信息化進(jìn)程，加快館藏檔案的數(shù)字化步伐，爭(zhēng)取2020年實(shí)現(xiàn)館藏檔案100%信息化；探索數(shù)字檔案室與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口工作，實(shí)現(xiàn)應(yīng)歸檔電子文件網(wǎng)上實(shí)時(shí)歸檔功能；做好數(shù)字檔案室推廣創(chuàng)建工作，新創(chuàng)建一家省5A級(jí)數(shù)字檔案室；繼續(xù)推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好市、鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)（事業(yè)）單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督工作，確保年度歸檔合格率95%以上。