關(guān)于學(xué)校教育檔案安全的研究與防范分析

曹志峰

◆摘 要：如今大多數(shù)的檔案都是以計(jì)算機(jī)為載體進(jìn)行管理，雖然較以前有很大的優(yōu)勢，但同時(shí)存在著很多的問題。對(duì)于學(xué)校來講，人數(shù)眾多，所以檔案會(huì)很難進(jìn)行管理，學(xué)校教育檔案的安全問題成為了一項(xiàng)重要工作。為了更好的進(jìn)行學(xué)校教育檔案安全的管理，本文介紹了影響檔案安全的因素以及加強(qiáng)檔案安全的幾點(diǎn)措施。

◆關(guān)鍵詞：學(xué)校；教育檔案；安全

檔案安全問題是各個(gè)企業(yè)都關(guān)注的問題。學(xué)校教育的檔案包括個(gè)人、家庭、學(xué)籍等重要隱私，這些信息對(duì)于學(xué)生的未來發(fā)展都具有很大的影響。一旦信息泄露，不僅學(xué)校會(huì)承受巨大的損失，廣大學(xué)生的隱私也不能得到很好的保障。所以，保障學(xué)校教育檔案安全是非常有必要的。我們在以后的工作中要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在安全防護(hù)中所出現(xiàn)的問題并及時(shí)的進(jìn)行完善。

一、學(xué)校教育檔案安全的影響因素

（一）自然因素

學(xué)校里的檔案大多以電子為主，但也會(huì)有紙質(zhì)檔案。對(duì)于紙質(zhì)檔案，如果發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等自然災(zāi)害，紙質(zhì)的檔案可以會(huì)遭到破壞。對(duì)于電子檔案，如若發(fā)生雷電等現(xiàn)象導(dǎo)致器械的損害，一旦數(shù)據(jù)沒有備份，就會(huì)有信息永久性丟失的可能。

（二）人為因素

大部分的文件安全問題都是人為造成的。第一，管理人員的素質(zhì)在工作過程中不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，放置文件的場所并沒有完全的封閉導(dǎo)致不法分子有機(jī)可乘。第二，對(duì)于電子文件，可能因?yàn)榉辣I措施沒有做好，遭到很多黑客的攻擊。如今隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，病毒的種類也是越來越多，對(duì)于數(shù)據(jù)的破壞能力更是越來越大，這些病毒很多都是潛伏的，很難被察覺的，一旦有病毒潛入，對(duì)檔案安全的破壞是不堪設(shè)想的。另外，由于網(wǎng)絡(luò)或是軟硬件的性能不高而出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象。在數(shù)據(jù)操作過程中也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，比如：信息輸入錯(cuò)誤；未及時(shí)保存更新數(shù)據(jù)等，這些對(duì)信息的安全都有很大的影響。

二、加強(qiáng)學(xué)校檔案安全的措施

由上述可得知，造成檔案安全問題的因素多種多樣，為了提高學(xué)校教育檔案安全的管理，我們要及時(shí)使得發(fā)現(xiàn)在檔案管理中所存在的不安全因素并積極的進(jìn)行解決，只有這樣，學(xué)校檔案安全才能提高，學(xué)生的隱私才得以保障，高等教育才能更好的得以發(fā)展。

（一）保證良好的自然環(huán)境

良好的自然環(huán)境是維護(hù)檔案安全的一個(gè)基礎(chǔ)。第一，紙質(zhì)存儲(chǔ)室要具備防火、防水的功能。在每一個(gè)存儲(chǔ)室里防止滅火器以免遭到火災(zāi)而造成不可挽救的后果。保存的文件應(yīng)該放置在有一定防水力的文件夾里，保持室內(nèi)干燥的環(huán)境。這對(duì)于紙質(zhì)文件有一定的保護(hù)作用。第二，對(duì)于電子存儲(chǔ)的文件，要保證電源以及各種介質(zhì)的安全，定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全維護(hù)，在雷電天氣做好防護(hù)措施，保證機(jī)器周圍環(huán)境的溫度以及適度狀況。另外，要定期檢查設(shè)備的安全情況，以保證未來的正常使用。

（二）鞏固加密措施

加密措施是保證檔案安全的重要步驟。第一，檔案要及時(shí)的封好，這樣不僅能夠?qū)ξ募M(jìn)行合理的分類，還能夠在一定程度上檢驗(yàn)檔案是否被拆封。第二，對(duì)檔案室進(jìn)行防盜設(shè)置，可使用密碼門等防治檔案的盜取。第三，安裝監(jiān)控。安裝監(jiān)控不僅可以防止不法分子進(jìn)行盜竊還能在時(shí)候追回責(zé)任，在很大程度上能夠提高維護(hù)檔案安全的管理。第四，進(jìn)行防火墻的設(shè)置，防火墻是防止非法用戶進(jìn)入的第一道防線，可任意將可疑的訪問拒絕于門外所以加固防火墻是必不可少的一項(xiàng)任務(wù)。第五，定期進(jìn)行病毒檢驗(yàn)。病毒的蔓延是快速的，對(duì)檔案安全造成的影響也是不可估量的。但由于它隱蔽性與潛伏性的特點(diǎn)，我們是很難發(fā)現(xiàn)的。所以定期進(jìn)行病毒的檢驗(yàn)室很有必要的，它能讓我們在病毒傳播之前及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和制止，對(duì)于維護(hù)檔案安全有很重要的意義。檔案查詢用戶，應(yīng)有一個(gè)特定的賬戶并設(shè)有密碼。對(duì)于特殊的文件查詢還需要查詢的口令，保證系統(tǒng)的安全。

（三）提高人員的責(zé)任意識(shí)

造成檔案安全問題的很大一部分是人為因素，由此可見，提高人員素質(zhì)是不可忽視的。首先，操作人員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，熟練掌握各個(gè)操作過程。學(xué)?？梢酝ㄟ^定期培訓(xùn)的方式來進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的指導(dǎo)以及考核。另外，要增強(qiáng)有關(guān)人員的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，讓他們意識(shí)到檔案安全的重要性，以及在工作中出現(xiàn)失誤的嚴(yán)重后果。學(xué)校是個(gè)人流眾多的地方，我們還應(yīng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行一定的教育，對(duì)于私密信息不外露，不可私自進(jìn)入檔案室。對(duì)于出現(xiàn)信息泄露人員應(yīng)該給予嚴(yán)格懲罰，以防止類似的情況再次發(fā)生。

（四）制定應(yīng)急措施方案

雖然做了以上防護(hù)措施，但我們不能夠保證學(xué)校教育檔案的絕對(duì)安全性。所以，在安全問題出現(xiàn)之前我們應(yīng)該制定一套應(yīng)急措施以防出現(xiàn)安全問題時(shí)造成更大的損失。首先，在檔案出現(xiàn)安全問題時(shí)，應(yīng)防止輿論的傳播，如果隱私的泄露給學(xué)生帶來了一定的影響，應(yīng)在快速解決問題的同時(shí)，給予學(xué)生一定的保障以免引起慌亂給學(xué)校造成一定的負(fù)面影響。在出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行追查。如果出現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)首先保證數(shù)據(jù)的安全，成立應(yīng)急小組，及時(shí)的排查機(jī)器故障，盡量簡短故障時(shí)間以及造成的損失程度。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式更加多種多樣了。但與此同時(shí)，檔案管理的不安全因素也越來越多。在我國的高等教育中，學(xué)校教育檔案安全關(guān)乎于學(xué)校的利益，更關(guān)乎于學(xué)生的發(fā)展，因此，我們更應(yīng)注重學(xué)校教育檔案的管理。在提供良好的檔案存儲(chǔ)條件下，還應(yīng)鞏固加密措施，提高有關(guān)工作人員的責(zé)任以及安全意識(shí)。另外，還要制定一定的應(yīng)急措施以免意外的發(fā)生。學(xué)校檔案安全是學(xué)校健康穩(wěn)定發(fā)展的一個(gè)重要保障，我們應(yīng)該重視起來，發(fā)揮學(xué)校育人的作用，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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