探究我國貿(mào)易企業(yè)財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化路徑

徐聰

摘要：改革開放以來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化、工業(yè)化建設進程的不斷加快，企業(yè)數(shù)量不斷增多、市場規(guī)模逐漸擴大的同時，企業(yè)間的競爭也愈演愈烈，而作為企業(yè)管理的核心，財務管理的管理質(zhì)量和管理效率受到了社會各界及人們的廣泛關注和高度重視，故而對貿(mào)易企業(yè)財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化是十分必要的。鑒于此，本文主要闡述了財務管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容，并針對財務管理系統(tǒng)中存在的問題提出了相應的優(yōu)化策略，以期為財務管理整體水平的提升打下堅實基礎。

關鍵詞：貿(mào)易企業(yè);財務管理;管理系統(tǒng);系統(tǒng)問題;優(yōu)化路徑

一、財務管理系統(tǒng)的基本概述

近年來，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和經(jīng)濟管理體系的不斷完善，作為經(jīng)濟體制改革和發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，貿(mào)易企業(yè)的在當前社會主義市場經(jīng)濟建設的過程中企業(yè)競爭也愈演愈烈，故此為從根本上提高企業(yè)整體的競爭力，保障企業(yè)財務管理系統(tǒng)的科學性、合理性和有效性是各企業(yè)發(fā)展的重要基礎和根本前提。簡單來說，所謂的財務管理系統(tǒng)其實就是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，不僅是知識時代整合財務信息資源的有效科學方法，亦是健全的企業(yè)經(jīng)營機智的重要組成部分，即它主要是在當前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下，通過對資金的整合、分配、運用、籌措、回收等手段，來維持企業(yè)的業(yè)務運轉，達到增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的，相較于建立在會計業(yè)務基礎之上的傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)，功能較為系統(tǒng)、設計領域較廣是現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。

二、現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)財務管理系統(tǒng)中存在的問題與影響

自中國加入世界貿(mào)易組織以來，由于國際間的貿(mào)易日益頻繁，國內(nèi)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展在一定程度上也受到了強烈的沖擊，此外從某方面來講，雖然國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)伴隨經(jīng)濟管理體系的完善，依據(jù)企業(yè)發(fā)展形勢、創(chuàng)設了新的財務管理體系，但不可否認的是，由于部分企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)濟管理體系根深蒂固的影響，致使現(xiàn)如今貿(mào)易企業(yè)中的財務管理系統(tǒng)中尚存在諸多不足，具體表現(xiàn)在如下幾個方面。

（一）管理機制和管理體系不完善

從目前來看，在當前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下，企業(yè)財務管理體系和管理機制不完善是當下財務管理系統(tǒng)中存在的主要問題。具體來看在當前，部分企業(yè)在實際發(fā)展過程中，其發(fā)展的重心仍放在提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益方面，而當在制定管理機制和管理體系時，往往只是順應時代發(fā)展的大潮，卻未從企業(yè)自身實際出發(fā)，導致管理機制和管理體系不完善，對于企業(yè)業(yè)務和財務統(tǒng)一的發(fā)展目標造成了極為不利的影響。除此之外，經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，任何一個企業(yè)要想在當前經(jīng)濟全球化和一體化時代背景下確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，確保企業(yè)的健康運轉，根據(jù)企業(yè)自身特點和發(fā)展實際建立科學合理的現(xiàn)代財務管理中心體系顯得尤為重要，但具體來看，部分企業(yè)管理者由于受傳統(tǒng)采取管理根深蒂固的影響，在實際管理過程中未能建立起有效的財務管理系統(tǒng)，不僅極大地降低了企業(yè)財會信息和業(yè)務信息的利用率，與此同時也給企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益帶來極為不利的影響。

（二）會計核算方面存在的問題

從某方面而言，會計核算作為企業(yè)財務管理系統(tǒng)的重要組成部分，其核算的科學性、合理性和準確性與否在一定程度上對企業(yè)財務管理系統(tǒng)的應用質(zhì)量和應用效率具有重要影響，且從目前來看，忽略會計核算的一些相關合同和發(fā)票、偉江企業(yè)資金的機會成本納入核算范圍都是現(xiàn)階段印象搞那個會計核算的主要因素。

（三）成本管理和內(nèi)部控制存在的問題

經(jīng)大量科研數(shù)據(jù)分析可知，在當前我國財務管理系統(tǒng)中，成本管理和內(nèi)部控制方面也存在一定問題，具體表現(xiàn)在如下兩方面，即在成本管理方面，在間接成本的計算和管理上，部分企業(yè)的財務管理人員由于受傳統(tǒng)企業(yè)管理理念和管理手段根深蒂固的影響，在實際管理過程中仍采取傳統(tǒng)的管理手段，導致各種漏洞問題屢見不鮮，在一定程度上不僅極大地降低了企業(yè)財務管理質(zhì)量和管理效率，也給企業(yè)的發(fā)展帶來了極為不利的影響，致使企業(yè)的整個發(fā)展方向都將受到影響：而在內(nèi)部控制方面，由于企業(yè)缺乏對整個業(yè)務流程的實時監(jiān)控，資金流向問題屢見不鮮，進而對企業(yè)后期的核算造成了巨大阻礙。

（四）人員素質(zhì)方面存在的問題

當前，伴隨經(jīng)濟全球化和一體化建設進程的不斷加快，各企業(yè)在發(fā)展過程中不僅需承受國內(nèi)企業(yè)的競爭壓力，與此同時還要面臨著國際間的企業(yè)競爭，故此為從根本上提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，充分發(fā)揮財管人員的主體效益顯得尤為重要，但縱觀當前企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀，人員素養(yǎng)亟待提高是當前企業(yè)面臨著突出問題，因此進行財會人員的培訓迫在眉睫。

三、貿(mào)易企業(yè)財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化路徑

（一）建立健全企業(yè)的財務管理機構和管理體系

目前來看，企業(yè)財務執(zhí)行力對于任何一個貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展來講都發(fā)揮了至關重要的影響，換句話說只有當企業(yè)擁有了巨大的財務執(zhí)行能力，在當前多元化的社會主義市場競爭環(huán)境下企業(yè)的競爭優(yōu)勢才得以充分發(fā)揮，進而為企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高打下了堅實基礎。故此，企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，需采取如下措施，來提高自身的財務執(zhí)行力。

其一，將貿(mào)易企業(yè)的財務計劃目標按照級別分配給各個部門，亦或是直接分配給個人的戰(zhàn)術層面。

其二，規(guī)范企業(yè)財務管理工作人員的工作職能和工作職權，以此為其后期的管理指明方向。

其三，加快企業(yè)財務監(jiān)控系統(tǒng)的完善，從而使企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)都有法可依、有章可循，以此從根本上降低或規(guī)避了財務管理等違規(guī)和違法行為的發(fā)生。

其四，依據(jù)當前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展目標進行統(tǒng)一規(guī)范化處理，通過促進企業(yè)財務發(fā)展進而推動企業(yè)自身的發(fā)展。

（二）構建財務管理信息系統(tǒng)

近年來，隨著電子信息技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，計算機網(wǎng)絡在便捷人們?nèi)粘Ｉ睿岣咂髽I(yè)生產(chǎn)效益的同時，將其應用于企業(yè)的其他技術領域，在推動企業(yè)進一步發(fā)展，增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮了顯著優(yōu)勢，而作為當前企業(yè)管理的核心，財務管理的先進性、科學性和合理性與否在一定程度上與企業(yè)的經(jīng)濟效益、社會效益息息相關，故此為從根本上改變當前的財務管理現(xiàn)狀，構建財務管理信息系統(tǒng)顯得尤為重要，即一方面在企業(yè)財務管理系統(tǒng)的構建過程中，從會計核算系統(tǒng)、作業(yè)預算管理系統(tǒng)和資金收付管理系統(tǒng)幾方面人手，建立全面的財務管理系統(tǒng)是企業(yè)構建財務管理信息系統(tǒng)的重要基礎和根本前提。而另一方面依托當前先進的計算機網(wǎng)絡技術，建立財務數(shù)據(jù)信息庫，而后企業(yè)管理人員在進行管理的過程中，將財務信息套用到信息數(shù)據(jù)庫中，能從根本上將財務管理人員從繁瑣的處理數(shù)據(jù)信息中解決出來，使得業(yè)務操作者逐漸轉變?yōu)楣芾順I(yè)務者，進而使相關工作人員對環(huán)境變化做出更加靈敏和準確反映的同時，也極大地降低了財產(chǎn)損失，避免了決策失誤，進而為企業(yè)的進一步發(fā)展打下了堅實基礎。

（三）加收應收賬款管理

從某方面來講，為從根本上確保貿(mào)易企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，將公司應收賬款周轉期和營銷渠道的周轉期控制在一定時間內(nèi)是當前企業(yè)財務管理系統(tǒng)優(yōu)化的核心發(fā)展方向，究其原因不僅是因為過長的周轉期不僅極大地降低了貿(mào)易企業(yè)資金的使用效率，還可能導致企業(yè)出現(xiàn)流動負債的情況，進而對貿(mào)易企業(yè)的總體發(fā)展帶來了極為不利的影響，故此為從根本上規(guī)避上述問題的發(fā)生，一方面企業(yè)需制定完整的信用政策，對客戶進行信用信息記錄、存檔，從而對于不同的信用客戶制定不同的優(yōu)惠策略，以期在加快收款速度的同時，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，另一方面貿(mào)易企業(yè)還需完善自身的法律體系，以此最大限度地避免應收賬款糾紛問題的出現(xiàn)，為企業(yè)的長期發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。除此之外，作為貿(mào)易企業(yè)管理的重點，供應鏈系統(tǒng)中供應商對貿(mào)易活動的順利進行與否及產(chǎn)品成本控制具有直接影響，故此為減少下游的銷售工作壓力，使之順利進行，建立一個完整的供應渠道系統(tǒng)，將所有供應商納入這個系統(tǒng)之中，完善供應商信息，并與供應商建立長久、和諧的合作關系，成了現(xiàn)階段貿(mào)易企業(yè)從供、銷二個渠道對營運資金進行有效控制的重要手段。

四、結語

綜上所述，從目前來看，在當前多元化的社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，為從根本上充分發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的競爭力，對財務管理系統(tǒng)進行優(yōu)化是十分必要的，故此企業(yè)可采取建立健全企業(yè)的財務管理機構和管理體系、構建財務管理信息系統(tǒng)等手段，以此來提升我國貿(mào)易企業(yè)中財務的整體管理水平，進而為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。

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