淺談數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在公司管理中的應(yīng)用

【摘 要】公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作既是一種分析方法，也是一項(xiàng)調(diào)查研究活動(dòng)。它作為公司財(cái)會(huì)管理工具，在公司管理中占有重要地位。伴隨著現(xiàn)代公司制度的逐步建立，公司現(xiàn)代化管理水平也逐漸提高，但公司統(tǒng)計(jì)工作仍存在不少問題。我們必須正確認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，并進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)制的制定和維護(hù)，從而提升統(tǒng)計(jì)工作的進(jìn)行水平，并以此促進(jìn)公司快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；公司管理；應(yīng)用

1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在公司管理中的應(yīng)用

1.1統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在公司生產(chǎn)活動(dòng)中的作用

在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要應(yīng)用很多的生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)，所以公司需要對(duì)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，建立完善的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，同時(shí)還要對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)比分析公司在不同階段固定資產(chǎn)變化情況，積極探索提高固定資產(chǎn)使用效益，確保固定資產(chǎn)保值增值的方法和舉措。在生產(chǎn)過程中需要應(yīng)用很多的生產(chǎn)類設(shè)備，這些設(shè)備的使用壽命、性能等也是影響生產(chǎn)效率進(jìn)度的重要因素，所以需要對(duì)設(shè)備利用等方面的指標(biāo)進(jìn)行分析，積極探索提高設(shè)備使用性能，提高設(shè)備資源最優(yōu)化配置和利用水平的具體措施，最大限度地降低生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。在設(shè)備的具體統(tǒng)計(jì)方面，需要對(duì)設(shè)備的數(shù)量、類型、性能、使用時(shí)間及具體情況、維護(hù)保養(yǎng)與檢修情況等進(jìn)行綜合分析，從而判斷整體的使用價(jià)值和利用功能。此外還要對(duì)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)量、銷量以及具體的成本等進(jìn)行對(duì)比，既要進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，也要進(jìn)行縱向?qū)Ρ?，為下一步制定具體的生產(chǎn)銷售計(jì)劃等提供重要的參考支持?？梢娫诠旧a(chǎn)活動(dòng)中，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滲透到各個(gè)方面，需要加強(qiáng)全過程基礎(chǔ)管理，才能切實(shí)提升整體的統(tǒng)計(jì)效率和質(zhì)量，從源頭上保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性和可靠性，為生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的有效制定和生產(chǎn)任務(wù)的有序?qū)嵤┨峁┗A(chǔ)信息數(shù)據(jù)支持。

1.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在人力資源管理中的作用

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在公司人力資源管理中的作用不容小覷。人力資源是公司的重要組成部分，做好公司人力資源管理工作，能夠使公司高速運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司生產(chǎn)效率。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)無法滿足公司發(fā)展的需求，公司人力資源統(tǒng)計(jì)的信息化在公司發(fā)展中有著非常重要的作用。比如說，傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計(jì)只能對(duì)某個(gè)部門集中統(tǒng)計(jì)，而基于信息平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)工作，可以將某個(gè)部門中不同分工、職位的人全部統(tǒng)計(jì)整理出來，并能實(shí)現(xiàn)各部門的資源共享，管理者能夠隨時(shí)了解到各部門職位變動(dòng)、分工等情況，并采取有效措施解決問題。同時(shí)，傳統(tǒng)的人力資源管理中，相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須要將各數(shù)據(jù)一一計(jì)算出來，確認(rèn)無誤后，才上交主管部門，若在主管部門審批的過程中，發(fā)現(xiàn)存在問題的地方，必須要由管理人員重新返工，浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力等資源。而基于信息化背景下的人力資源統(tǒng)計(jì)，是將人放在第一位，各類數(shù)據(jù)都是為人服務(wù)的，從而激發(fā)了工作人員的工作熱情和積極性。

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在公司管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作不夠規(guī)范

由于長(zhǎng)期以來公司對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作的不重視，導(dǎo)致其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，再加上個(gè)人習(xí)慣的不同，在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)記錄時(shí)所采用的方式也不相同，這就使后期在進(jìn)行分析時(shí)存在一定的難度。另外，公司的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄不健全，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的變動(dòng)也比較隨意，造成統(tǒng)計(jì)質(zhì)量較差。另外，公司沒有明確統(tǒng)計(jì)部門的崗位職責(zé)和人員安排，造成人員的流動(dòng)性較大，工作人員不固定，工作崗位也不固定的情況，甚至還存在其他崗位人員來替代本職工作人員的情況。在統(tǒng)計(jì)管理工作中沒有一套完善的制度標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作整體效率的下降。

2.2缺乏網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)計(jì)管理

在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景下，面對(duì)大量、復(fù)雜且重復(fù)的數(shù)據(jù)，需要利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算逐漸代替人工操作，才能使統(tǒng)計(jì)工作更加高效，得出的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)構(gòu)更加準(zhǔn)確。但目前公司并沒有形成系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)處理方式，對(duì)于統(tǒng)計(jì)理論、方法、手段以及一些計(jì)算機(jī)使用的技巧并沒有完全掌握，不能很好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。如果公司在統(tǒng)計(jì)管理工作中不能建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)技術(shù)，將會(huì)使公司的統(tǒng)計(jì)工作效率大大降低，會(huì)給公司的發(fā)展帶來一定的阻力。

3數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在公司管理中的應(yīng)用策略

為了不斷提高公司對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視程度，建立更加完善的統(tǒng)計(jì)制度體系，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)監(jiān)管，從根源上提升公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作效能，建議從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)工作：

3.1健全完善公司現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)管理制度體系

一方面公司要通過各種方式的宣傳，加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)計(jì)工作的重視程度，提高全員對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)可度，引導(dǎo)他們積極參與到統(tǒng)計(jì)工作日常事務(wù)中來，結(jié)合公司自身和崗位實(shí)際，完成基礎(chǔ)工作，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，另一方面要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，配足配齊相應(yīng)的資源，積極學(xué)習(xí)和研究國(guó)家統(tǒng)計(jì)法實(shí)施條例以及四大統(tǒng)計(jì)工程推進(jìn)進(jìn)度和具體要求，結(jié)合公司實(shí)際，在充分了解市場(chǎng)形勢(shì)和公司發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上，引入現(xiàn)代化公司統(tǒng)計(jì)管理理念，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作結(jié)構(gòu)，將統(tǒng)計(jì)工作納入到公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理的重要組成部分，加強(qiáng)全面研究和創(chuàng)新，完善基礎(chǔ)管理制度，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo)、內(nèi)容、具體指標(biāo)、方法、流程以及標(biāo)準(zhǔn)、考核等進(jìn)行明確規(guī)定，完善具體執(zhí)行流程，確保各層級(jí)嚴(yán)格按照要求做好日常統(tǒng)計(jì)工作，切實(shí)從源頭上保證統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)效性和真實(shí)性。

3.2應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理

現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，這對(duì)于一個(gè)公司的發(fā)展產(chǎn)生了很大影響，同時(shí)大數(shù)據(jù)對(duì)于公司的管理也造成了一定的影響，人們認(rèn)為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí)靜止的，所以人們收集完有關(guān)的數(shù)據(jù)之后并沒有多加利用，反而當(dāng)成無用的垃圾刪除，但是大數(shù)據(jù)的時(shí)代使得人們重新認(rèn)識(shí)了數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。當(dāng)人們收集完有關(guān)的數(shù)據(jù)之后，通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析和推測(cè)，人們可能發(fā)現(xiàn)了之前并沒有注意到的規(guī)律和價(jià)值。而從公司的角度來說，數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法更為重要，因?yàn)閭鹘y(tǒng)公司的決策往往是依靠決策人的感覺進(jìn)行的，現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法更為科學(xué)可靠，所以公司的決策往往會(huì)隨著數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)施。過去的公司雖然對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，但是并沒有對(duì)其進(jìn)行分析，公司的管理者主要還是通過自己的主觀經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行決策的，這樣就會(huì)使得公司面臨較多的風(fēng)險(xiǎn)。然后現(xiàn)如今不同，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨使得公司的管理者能夠利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法分析收集的有關(guān)數(shù)據(jù)，無論是過去還是現(xiàn)在發(fā)生的，都可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而推斷出有價(jià)值的信息，利用這些信息進(jìn)行公司管理和決策，從而使得公司有更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷創(chuàng)新，提高公司統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化管理水平

一方面要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)置專門的部門開展統(tǒng)計(jì)工作，切實(shí)保障統(tǒng)計(jì)工作的獨(dú)立性，同時(shí)加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位資格認(rèn)證，定期開展統(tǒng)計(jì)政策制度、理論知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件操作技術(shù)、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)，提高公司統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)和綜合技能，引導(dǎo)從業(yè)人員深入實(shí)際了解具體情況，發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作存在的新問題，挖掘根源，并采取有效的措施加以糾偏。另一方面加大資金投入，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高統(tǒng)計(jì)硬件和軟件設(shè)施配置水平，引導(dǎo)統(tǒng)計(jì)人員充分利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)等，建立適合公司自身特點(diǎn)的自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)管理平臺(tái)，加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督，嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批，層層把關(guān)，在完善公司統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，探索更加科學(xué)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隱患排查，從根源上提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)整體質(zhì)量和動(dòng)態(tài)監(jiān)督水平。

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作者簡(jiǎn)介：

陳建華，湖南煙葉復(fù)烤有限公司郴州復(fù)烤廠 經(jīng)濟(jì)師

（作者單位：湖南煙葉復(fù)烤有限公司郴州復(fù)烤廠）