信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化渠道分析

石坤雨

摘 要：圖書是傳播人類文化的載體，圖書能夠促進社會發(fā)展與人類文明的進步，因此加強圖書管理對于社會發(fā)展和人類文明的進步有著非常重要的作用，隨著時代的發(fā)展，一些網(wǎng)絡(luò)閱讀資料也變成了圖書管理的重要一部分，圖書資料管理應(yīng)該跟隨時代的發(fā)展，做到與時俱進。本文主要闡述了圖書資料管理的特點，以及目前圖書管理的現(xiàn)狀，并且根據(jù)目前的管理現(xiàn)狀，提出了優(yōu)化的方法與措施。

關(guān)鍵詞：信息化;圖書資料;管理渠道

根據(jù)歷史的發(fā)展來看，圖書對人類文明的發(fā)展起著非常重要的作用，圖書不僅能夠提高人類的科學(xué)文化水平，同時還能夠提升人類的精神文化生活水平，進一步加強了社會的和諧與穩(wěn)定。改革開放以后，我國人民的物質(zhì)生活水平越來越高，物質(zhì)生活得到了滿足，人們追求精神層面的東西開始不斷增高，人們開始對圖書的需求性也進一步提高，在信息化時代下，網(wǎng)絡(luò)圖書的數(shù)量也隨之增加，網(wǎng)絡(luò)圖書的質(zhì)量也不斷得到了優(yōu)化，給圖書資料管理工作帶來了一定的困難。這j就要求圖書資料管理人員有著更高的業(yè)務(wù)水平，不僅要做好圖書管理的本質(zhì)工作，還要不定期得搜集網(wǎng)絡(luò)圖書資料，以滿足不同人群對于圖書資料不同的需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理也越來越重要，在進行圖書資料管理工作時，應(yīng)該將優(yōu)質(zhì)的圖書資料進行資源進行共享，并且要不斷的進行優(yōu)化管理，發(fā)揮圖書資料管理作用，有助于促進我國精神文明的發(fā)展。

一、圖書資料管理的特點

（一）圖書管理資料具有開放性

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)改變了圖書資料的管理方式，人們也開始提高了對圖書資料的關(guān)注度，通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能夠快速的搜集相關(guān)圖書資料，并且可以對這些圖書資料進行整理與分析，可以滿足不同人群的需求性，這樣能夠更好的為其提供服務(wù)。

（二）圖書管理資料具有積極性

隨著時代不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料已經(jīng)無法滿足人們的閱讀需求，因此圖書資料應(yīng)該與時俱進，根據(jù)現(xiàn)代人們的特點，為其提供具有針對性的服務(wù)。

（三）圖書管理資料具有多樣性

當(dāng)今社會下，80后與90后成為了分享圖書資料的主力軍，這些年經(jīng)人更加追求個性，因此圖書資料也應(yīng)該具有多樣性，圖書館要想在圖書資料占有一席之地就必須滿足當(dāng)代人們的需求，提供多樣化的服務(wù)，與此同時在圖書資料管理方面除了具有書冊、期刊雜志、網(wǎng)絡(luò)圖書資料服務(wù)外，還應(yīng)該具有信息的搜索、查對、翻譯等工作。

（四）圖書管理資料具有有償服務(wù)性與無償服務(wù)性

圖書館是政府建立的具有公益性的場所，在圖書管理資料工作中，要有服務(wù)群眾的意識，在進行無償服務(wù)的同時，也要利用合理資源，將無償性服務(wù)轉(zhuǎn)變成有償性服務(wù)，有償性與無償性進行相結(jié)合，不僅能夠提高圖書館的收入，還能夠起到優(yōu)化圖書資料管理的作用。

二、目前圖書資料管理的現(xiàn)狀

根據(jù)目前的狀況來看，圖書資料管理工作并不是很完善，管理方法存在著一定的缺陷，管理人員的管理能力都存在著不足，在一定程度上影響了圖書資料的整體水平，對圖書館的發(fā)展也會造成一定的影響。

（一）管理發(fā)放不夠先進

目前很多圖書機構(gòu)在圖書資料管理上并沒有做到與時俱進，還在應(yīng)用傳統(tǒng)的方法進行管理，這樣會導(dǎo)致很多圖書信息無法匹配，但傳統(tǒng)的人工管理方法仍然在很多圖書管理機構(gòu)進行應(yīng)用，這種管理方法容易到導(dǎo)致如數(shù)資料的紕漏，無法滿足人們的需求。圖書管理方法直接影響整個圖書館管理的整體水平，之所以管理方法沒有進行及時更新，是由于圖書管理人員管理理念還比較落后，其次，途圖書管理人員沒有能夠進行主動學(xué)習(xí)先進的管理方法，缺乏對信息化技術(shù)管理，抑制了圖書資料管理工作的發(fā)展，同時管理人員的業(yè)務(wù)水平也沒有得到提高。

（二）管理人員的業(yè)務(wù)水平還不夠高

過去的管理人員在管理的過程中，圖書資料管理人員還停留在以往的基礎(chǔ)工作當(dāng)中，在信息化時代，圖書資料管理工作已經(jīng)不在適應(yīng)傳統(tǒng)的管理方法，因此圖書資料管理工作應(yīng)該跟隨時代的發(fā)展，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)知識技能，這樣才能更好的為其提供服務(wù)，目前很多管理人員缺乏專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)，這樣導(dǎo)致了圖書館整體管理水平得不到提高。

（三）管理的硬件設(shè)備不夠先進

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展步伐，現(xiàn)在的圖書資料管理工作應(yīng)該運用先進的硬件設(shè)備進行管理，現(xiàn)在圖書館需要使用計算機、自動掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等工具進行展開工作，但從目前的狀況來看，很多高校并沒有重視圖書館設(shè)備的更新，這也導(dǎo)致了查閱圖書資料與使用圖書資料受到了一定的限制，不利于圖書館的發(fā)展。

三、圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化方法

（一）提升管理人員的綜合素質(zhì)

提高管理人員的綜合素質(zhì)有助于提高圖書資料管理水平。首先，圖書資料管理人員應(yīng)該不定期的進行相關(guān)技能與知識的培訓(xùn)，同時讓具有豐富經(jīng)驗的管理人員進行指導(dǎo)，進而提高工管理人員的工作效率與工作能力，其次，還要引入先進的圖書資料管理人才，為以后圖書館的發(fā)展打下一個良好的基礎(chǔ)，最后，應(yīng)該加強與其他圖書館進行交流與溝通，學(xué)習(xí)先進的管理方法，不斷對圖書資料管理工作進行優(yōu)化與創(chuàng)新。

（二）制定科學(xué)完整的管理體系

隨著信息化時代的到來，圖書館應(yīng)該結(jié)合自身情況出發(fā)，根據(jù)人們的個性化需求與多樣化需求，制定一套健全的管理制度，并且嚴格遵守制度進行管理。同時給管理人員劃分明確的任務(wù)，每一個管理人員負責(zé)各自的工作任務(wù)，還應(yīng)該采取相應(yīng)的獎懲措施，這樣可以激勵管理人員更好的完成工作任務(wù)。

（三）加強對圖書資料的管理

電子圖書資料相對傳統(tǒng)的圖書資料保存起來更加的方便，但隨著信息化時代的發(fā)展，電子圖書資料處于開放的狀態(tài)，其資源的安全性存在一定的隱患，面對這種情況，圖書資料管理人員應(yīng)該運用科學(xué)的管理方法，維護圖書資料管理工作的正常運行，確保圖書資料的安全。同時圖書館要深入研究人們需求性，建立一個網(wǎng)絡(luò)文獻查閱系統(tǒng)，為人們提供其便捷性。

（四）提高圖書資料的服務(wù)質(zhì)量

信息化技術(shù)雖然滿足了用戶對圖書資料的需求，同時也增加了圖書資料管理的復(fù)雜性，圖書資料管理工作人員在保證圖書資料的完整性同時，還要注重圖書資料的質(zhì)量，同時應(yīng)該優(yōu)化圖書資料服務(wù)，及時對數(shù)據(jù)庫進行更新與維護，從而為人們提供更好的服務(wù)。

結(jié)論

在信息化時代，信息化技術(shù)更新了圖書資料的管理方法，同時管理工作人員一定要做到與時俱進，不斷的進行學(xué)習(xí)，提高工作質(zhì)量，為閱讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻

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