數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新研究

張壯麗

摘要：進(jìn)入數(shù)字時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的擴(kuò)展和應(yīng)用，為圖書館的管理帶來了機(jī)遇，也為圖書館內(nèi)部管理體制改革提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。從圖書館管理的現(xiàn)狀來看，我們?nèi)匀恢肋€有很多問題需要解決。為此，應(yīng)客觀認(rèn)知圖書館管理工作存在的問題，并采取行之有效的策略，以滿足新時(shí)期發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;圖書館;管理模式;改進(jìn)策略

數(shù)字化圖書館是傳統(tǒng)圖書館與信息技術(shù)融合的產(chǎn)物，文獻(xiàn)載體向數(shù)字化發(fā)展，圖書館的日常管理和服務(wù)也開始向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變，并根據(jù)讀者的實(shí)際需求，為其提供數(shù)字化文獻(xiàn)資源，并開展相關(guān)信息推送工作。在信息時(shí)代，如何保證數(shù)字圖書館的管理服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，是當(dāng)下數(shù)字化圖書館普遍關(guān)注的問題。

1數(shù)字化圖書館的管理特點(diǎn)

（1）數(shù)字化。在傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中，管理手段也發(fā)生了改變，通過利用信息系統(tǒng)開展圖書館管理工作，自動(dòng)記錄管理過程，有利于提升圖書館管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。（2）網(wǎng)絡(luò)化。信息技術(shù)為圖書館開展遠(yuǎn)程管理和服務(wù)提供支持，包括對(duì)館藏資源進(jìn)行遠(yuǎn)程管理、為讀者提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)等。（3）互動(dòng)性。依托信息技術(shù)的圖書館管理工作是管理人員與讀者雙向互動(dòng)的過程，可以根據(jù)讀者反饋情況，及時(shí)對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，從而不斷提高管理服務(wù)質(zhì)量。

2基于數(shù)字化時(shí)代，創(chuàng)新圖書館管理模式的積極意義

2.1保護(hù)圖書館資源，充分發(fā)揮利用價(jià)值

當(dāng)下，規(guī)模較大的地方圖書館或高校圖書館，不僅擁有豐富的圖書資源，還有極具歷史價(jià)值的檔案資料。通過人工干預(yù)的方式管理這些珍貴的歷史檔案資料，存在極大的難度，且綜合管理效果不夠理想?；跀?shù)字時(shí)代的背景，依靠信息技術(shù)掃描檔案，可以通過電子信息呈現(xiàn)文本，提高處理效率。采取信息化處理模式，不僅為讀者借閱資料提供便利，也可以實(shí)現(xiàn)備份保存，以防霉變、火災(zāi)導(dǎo)致紙質(zhì)資料受損。

2.2為讀者借閱資料提供便利

在傳統(tǒng)圖書館管理模式下，由于受到場(chǎng)地條件、基礎(chǔ)設(shè)施及人力資源等諸多客觀因素的制約，這使得開放時(shí)間存在極大的局限性，讀者借閱資料受限。而加快圖書館數(shù)字化、信息化管理建設(shè)進(jìn)程，可實(shí)現(xiàn)二十四小時(shí)對(duì)外開放，突破時(shí)間限制，滿足讀者的多元化需求。再者，基于館內(nèi)藏書數(shù)量有限，圖書館會(huì)嚴(yán)格控制書籍借閱數(shù)量與時(shí)間。

3基于新媒體時(shí)代的數(shù)字化圖書管理

根據(jù)上述內(nèi)容可知，新媒體時(shí)代下數(shù)字化圖書管理模式的實(shí)施有著非常重要的作用。因此，做好圖書數(shù)字化管理，要充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，采用更先進(jìn)的管理理念，建立自己的特色產(chǎn)品，更好地為廣大讀者服務(wù)。

3.1轉(zhuǎn)變圖書管理觀念

第一，樹立信息化理念。在現(xiàn)階段，很多管理人員的年紀(jì)相對(duì)較大，信息化理念較差。但是為了數(shù)字化管理工作的發(fā)展，圖書管理人員必須克服思維上的惰性，樹立信息化理念，將信息化管理模式轉(zhuǎn)化成為主要的管理模式，以便全面提高管理效率。第二，樹立全局管理觀念。圖書數(shù)字化管理方式的實(shí)施需要相關(guān)管理人員樹立全局管理觀念，站在宏觀的角度加強(qiáng)管理平臺(tái)中各項(xiàng)功能的使用，促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化發(fā)展，進(jìn)而提升出版社圖書數(shù)字化管理的整體效率。

3.2制定科學(xué)的資源建設(shè)與管理方案

科學(xué)的資源建設(shè)與管理方案，是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的重要前提。高校管理層及圖書館部門，應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前高校發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，結(jié)合數(shù)字化圖書館建設(shè)的實(shí)際情況，針對(duì)高校師生在數(shù)字資源使用方面的具體要求，預(yù)測(cè)在建設(shè)與管理實(shí)踐中可能遇到的困難與障礙，科學(xué)地制定數(shù)字資源建設(shè)與管理的總體方案，就資源建設(shè)與管理的方向、目標(biāo)和具體舉措做出詳細(xì)規(guī)定，確保整項(xiàng)工作有章可循、有法可依，在遇到實(shí)際問題和困難時(shí)，不至于找不準(zhǔn)方向、理不清事實(shí)。

3.3加大資金支持，構(gòu)建信息共享平臺(tái)

高校數(shù)字化圖書館的有效管理離不開資金的支撐。如今，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，為我們提供了巨大的便利。如今，共享單車、共享充電寶等各式各樣的共享形式正活躍在我們的生活。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，是數(shù)據(jù)大爆炸的時(shí)代，信息的共享無疑是當(dāng)今時(shí)代的主旋律。因此，在高校數(shù)字化圖書館管理的工作中，應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)以及其他的新興技術(shù)構(gòu)建信息共享平臺(tái)，方便讀者的同時(shí)增加管理活動(dòng)的效率與效果。國內(nèi)外一些高校已經(jīng)建設(shè)了信息共享空間或者稱為信息長廊。在這方面，可以吸收借鑒這些高校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身情況。構(gòu)建信息共享平臺(tái)，以滿足用戶的多元化需求，提高數(shù)字化圖書館的服務(wù)效率，加強(qiáng)其對(duì)高校科研輔助的支撐作用。

3.4構(gòu)建多元化的數(shù)字館藏資源

館藏資源能夠保證閱讀服務(wù)的有效開展，同時(shí)也是吸引讀者的關(guān)鍵手段。高校圖書館不單單要加強(qiáng)館藏實(shí)體資源建設(shè)，同時(shí)也要注重特色資源庫以及虛擬資源的構(gòu)建，通過走訪、調(diào)研等多種方式掌握學(xué)生信息需求。將實(shí)體資源進(jìn)行數(shù)字化處理，構(gòu)建具備館藏互借功能以及網(wǎng)上查詢功能的數(shù)據(jù)庫。針對(duì)學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、專業(yè)要利用專業(yè)化的學(xué)術(shù)網(wǎng)站以及搜索引擎獲取相關(guān)信息，有效分類和組織，產(chǎn)生不同專題形式的特色數(shù)據(jù)庫。引入以及收集滿足學(xué)生根本需求的教學(xué)資源。

3.5突出高校圖書館資源的特色化

實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源建設(shè)的特色化發(fā)展，是優(yōu)化高校數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系的關(guān)鍵舉措：一是有利于緩解采購資金緊張的壓力。信息時(shí)代背景下，信息井噴式發(fā)展是這個(gè)時(shí)代的幸事，但也必須承認(rèn)，這也為資源的選取和篩檢帶來了巨大的工作量。而相對(duì)于海量的數(shù)字資源，圖書館資源采購資金仍是十分有限的，高校圖書館只有做到有所選擇、科學(xué)取舍，有針對(duì)性、有重點(diǎn)地進(jìn)行資源建設(shè)。二是有利于打造圖書館的優(yōu)勢(shì)與特色。建議結(jié)合高校專業(yè)教學(xué)與科研方向?qū)嶋H，廣泛征求本校師生意見，針對(duì)本館數(shù)字資源建設(shè)的重大問題進(jìn)行討論，明確圖書館的資源建設(shè)重點(diǎn)，在某一方面、某一類型資源建設(shè)方面下功夫，集中優(yōu)勢(shì)“兵力”打造特色資源庫，提高館內(nèi)資源的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，更好地滿足廣大讀者的閱讀需求。

4結(jié)語

綜上所述，建設(shè)數(shù)字化圖書館已經(jīng)成為高校圖書館發(fā)展的重要方向，而資源建設(shè)與管理是數(shù)字化圖書館一切工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，建構(gòu)并優(yōu)化數(shù)字化圖書館資源建設(shè)與管理體系是高校圖書館所承擔(dān)的重大任務(wù)，必須放到戰(zhàn)略的高度來對(duì)待。在高校圖書館管理過程中，高效整合應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，可進(jìn)一步提升管理效率，節(jié)省管理時(shí)間，進(jìn)而滿足讀者的多元化需求，為公共文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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（作者單位：淄博職業(yè)學(xué)院）