加強檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展

張煜鑫

摘 要：文章闡述了食品和藥品安全對人們生命健康的重要性，以及對我國國民正常生產(chǎn)生活產(chǎn)生的直接影響，因此要加強對食品藥品的監(jiān)督管理工作，進(jìn)而闡述了食品和藥品的檔案管理工作對食品藥品事業(yè)發(fā)展的作用，在此基礎(chǔ)上，提出了一系列加強檔案管理的各種舉措。

關(guān)鍵詞：食品和藥品;檔案管理;質(zhì)量

近年來，用藥發(fā)生的不良反應(yīng)和食物引起的中毒事件層出不窮，食品藥品是否安全，對廣大人民群眾的生命安全及身心健康起著至關(guān)重要的作用。因此，食品藥品監(jiān)管理部門必須加強對食品和藥品的監(jiān)管力度。在食品藥品監(jiān)督管理過程中會生成大量的檔案資料，檔案是反應(yīng)整個監(jiān)管過程痕跡的資料。檔案管理工作是藥品食品監(jiān)管工作中最基礎(chǔ)的工作。如何將產(chǎn)生的相關(guān)檔案運用于實踐領(lǐng)域，促使檔案確實發(fā)揮其效能，切實服務(wù)于廣大人民，進(jìn)而促進(jìn)食品藥品事業(yè)的發(fā)展是一項重要的工作。

一、開展食品藥品檔案管理工作的重要性

伴隨著我國經(jīng)濟水平的快速提高，食品和藥品種類也越來越繁多，每年都會產(chǎn)生大量的食品藥品安全事件，食品藥品的安全問題已引起廣泛的社會關(guān)注，在這些事件中會形成數(shù)量巨大的檔案資料，其中包含一部分專業(yè)性強、保密性要求嚴(yán)格的檔案資料，其可以產(chǎn)生很好的社會價值，與一般檔案有一定差異，因此各級食品藥品監(jiān)督部門做好對這些檔案的收集、整理、存儲、歸檔等工作，將對食品藥品事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響[1]。

二、加強檔案管理工作的建議

（一）加強檔案管理工作的有效措施

1.建立健全食藥檔案管理機制

隨著食品藥品事業(yè)的發(fā)展，在日常工作中，產(chǎn)生的檔案資料數(shù)量越來越多，并且情況復(fù)雜，給檔案管理工作帶來了極大困難，若沒有制定健全的檔案管理機制則會嚴(yán)重影響食品藥品監(jiān)督管理工作的順利開展。食品藥品檔案的管理工作包括：資料的收集、整理、歸檔、鑒定、查閱、檔案的保密以及銷毀等工作。對檔案進(jìn)行充分的管理，就要從各個方面抓起，收集整理好源頭資料是后續(xù)工作的基礎(chǔ)，做好檔案管理的每一個環(huán)節(jié)，建立完善每一個環(huán)節(jié)相關(guān)機制，規(guī)范各個環(huán)節(jié)的管理行為，充分發(fā)揮管理機制的作用。切實完善檔案材料的歸檔、整理工作，保證檔案資料安全[2]。

2.提升檔案管理工作的電子化水平

在電子信息化時代高速發(fā)展的今天，計算機操作代替了大量的人力，目前很多的工作都在借助計算機及相應(yīng)的辦公軟件來達(dá)到事半功倍的效果，但是目前大部分食品藥品檢驗機構(gòu)在檔案管理工作上其工作管理模式相對仍比較傳統(tǒng)，信息化建設(shè)相對滯后。食品藥品檔案系統(tǒng)的建立和發(fā)展應(yīng)與信息中心保持密切的聯(lián)系，使檔案管理工作能夠轉(zhuǎn)移至計算機進(jìn)行，計算機系統(tǒng)可以對各類信息進(jìn)行相應(yīng)的劃分歸類、綜合管理，從而提高檔案管理的工作效率和工作水平，為食品藥品檔案管理監(jiān)督工作打好基礎(chǔ)。

3.加大對檔案管理工作的監(jiān)督力度。

監(jiān)督不到位是影響檔案管理質(zhì)量的一個重要因素，在檔案管理過程中，應(yīng)明確相關(guān)各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，要把具體的工作責(zé)任落實到具體人身上，建立獎懲機制，通過制定相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)而加強檔案管理工作的監(jiān)管力度，杜絕在檔案管理工作中發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象[3]。主要負(fù)責(zé)人可以通過會議、隨機抽查等方式對檔案管理工作進(jìn)行及時有效的監(jiān)督。同時，對檔案管理人員的考核辦法要根據(jù)實際工作需要及時調(diào)整，通過形式多樣、靈活多變的考核辦法加強檔案管理工作。

4.提升檔案管理人員的素質(zhì)水平。

檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)能力決定著檔案管理工作的質(zhì)量。加強檔案管理人員隊伍建設(shè)，積極組織開展相關(guān)食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理人員行為，強化檔案管理人員專業(yè)知識，增強檔案管理人員責(zé)任意識。在工作中明確檔案管理工作者的責(zé)任，指定相關(guān)人員進(jìn)行專門管理，保證各類檔案信息的安全性和保密性，杜絕信息的惡意篡改，影響正常的監(jiān)管工作。對檔案管理工作人員的日常表現(xiàn)、工作創(chuàng)新、培訓(xùn)結(jié)果等方面進(jìn)行測評，激發(fā)檔案管理工作人員的主動性和積極性，不斷提高檔案管理人員工作水平，打造一支高水平、專業(yè)化、信息化的檔案管理團隊。

（二）創(chuàng)新檔案管理，打開嶄新局面。

為了能夠確保食品藥品監(jiān)督檔案管理工作的順利開展，應(yīng)在本來的檔案管理工作模式基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整。比如通過創(chuàng)建食品藥品安全相關(guān)知識的微信公眾號，向廣大市民定期推送食品和藥品的安全使用常識及國家出臺的最新相關(guān)法律制度，完善企業(yè)的信用等級評價體系，把優(yōu)質(zhì)企業(yè)有針對性地推薦給公眾，把那些生產(chǎn)經(jīng)營方面口碑差的企業(yè)向公眾昭示，讓黑心企業(yè)無藏身之處，營造良好的食藥安全環(huán)境。通過各種創(chuàng)新方式，進(jìn)一步促進(jìn)食品重視并關(guān)注藥品檔案管理的發(fā)展[4]。

（三）提升服務(wù)質(zhì)量，加強服務(wù)效能。

為了更好的服務(wù)于實際工作，服務(wù)于社會，就要歸納整理好各類食品藥品檔案。在實際管理的過程中，開通相關(guān)在線查詢服務(wù)，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。在線信息查詢有利于開展各項業(yè)務(wù)，消除影響食品藥品安全的各種潛在風(fēng)險因素，盡可能地保證人們?nèi)粘５娘嬍抄h(huán)境保持良好的狀態(tài)。

三、檔案管理對食品藥品發(fā)展的促進(jìn)作用

食品藥品的種類越來越多，引起的事件也隨之增多，多數(shù)單位對于檔案管理工作的價值和重視程度不夠高，忽視檔案管理工作，從很大程度上制約了檔案管理工作地開展。要深入探究加強食品藥品檔案管理工作的必要性及重要意義，全面了解掌握檔案資料管理工作的關(guān)鍵點及措施，通過檔案管理促進(jìn)食品藥品事業(yè)發(fā)展，保證管理工作的有序進(jìn)行，從而最大限度地保證藥品和食品的安全。

結(jié)束語

綜上所述，對于我國食品和藥品的監(jiān)督管理，檔案管理工作尤為重要。在我們?nèi)粘Ｉa(chǎn)生活中，經(jīng)常發(fā)生在藥品和食品中對身體有害的物質(zhì)嚴(yán)重超標(biāo)的現(xiàn)象等一系列問題引起了人們對藥品和食品的關(guān)注，在這樣的大環(huán)境下，對于食品和藥品監(jiān)督管理工作尤其重要。通過我們加強檔案管理，嚴(yán)格記錄食品藥品的監(jiān)管工作，并通過信息化手段保存檔案，不斷提高我國食品藥品的質(zhì)量，從而提高人們的生活質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張翠萍.加強檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].食品安全導(dǎo)刊，2018（06）：27.

[2]王明.加強檔案管理? 促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中

國市場，2016（45）：109.

[3]朱麗英.加強檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國管理信息化，2004（22）：17—19.

[4]蘇霞.強化檔案管理，提高藥品監(jiān)管質(zhì)量[J].中國新通信，2016（11）：4—9.