企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效運(yùn)用分析及闡述

賈茹

[摘 要] 財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)日常管理工作中的重要內(nèi)容之一，對企業(yè)發(fā)展具有直接且深遠(yuǎn)的影響。深入落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為現(xiàn)代企業(yè)在新時(shí)期下，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一大必備要求。因此，本文將以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算作為主要研究對象，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)存問題，重點(diǎn)圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效運(yùn)用進(jìn)行簡要分析和研究。

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算管理 有效運(yùn)用

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)涵與運(yùn)用價(jià)值

（一）基本內(nèi)涵

目前現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指企業(yè)靈活運(yùn)用多樣化的預(yù)算管理方式方法，優(yōu)化整合企業(yè)所有部門以及企業(yè)經(jīng)營各業(yè)務(wù)中形成的各項(xiàng)優(yōu)勢資源，在對其進(jìn)行合理分配的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)組織企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)，從而有效擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益規(guī)模的過程。[1]企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理以精準(zhǔn)進(jìn)行企業(yè)銷售預(yù)測為核心，通過對企業(yè)整體財(cái)務(wù)情況進(jìn)行合理預(yù)測，在此基礎(chǔ)上完成相應(yīng)預(yù)算報(bào)表編制工作，從而在客觀、真實(shí)反映企業(yè)規(guī)定經(jīng)營期間內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃的同時(shí)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)提供可靠參考。

（二）運(yùn)用價(jià)值

企業(yè)有效運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理，不僅可以通過科學(xué)預(yù)測未來企業(yè)整體經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況，幫助企業(yè)細(xì)化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，合理制定未來戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的高效開展，可以有效打破企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的情況，加強(qiáng)各部門間的高效交互，使得與企業(yè)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)各部門間實(shí)現(xiàn)高效交互傳輸，進(jìn)而保障企業(yè)對各項(xiàng)優(yōu)勢資源進(jìn)行充分利用。 另外，在將各種先進(jìn)管理技術(shù)、管理理念積極引入財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，也有助于全面優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理成效，推動(dòng)企業(yè)獲得長效穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題分析

（一）缺乏多樣的預(yù)算編制方法

現(xiàn)階段大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理運(yùn)用方面普遍存在長期使用單一的預(yù)算編制方法的問題，例如部分企業(yè)在預(yù)算編制中，只依照往年企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，由財(cái)務(wù)人員根據(jù)其預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)采用上年基數(shù)法快速完成預(yù)算編制工作。此種預(yù)算編制法雖然操作便捷、難度較低，但其難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算金額的全面認(rèn)證，因此只采用單一化的預(yù)算編制法，極易出現(xiàn)預(yù)算結(jié)果偏差過大的情況，進(jìn)而無法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)有效用。

（二）信息化技術(shù)應(yīng)用程度不足

結(jié)合當(dāng)前大部分企業(yè)開展的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化建設(shè)情況，可知部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化只表現(xiàn)為：相關(guān)工作人員利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入與統(tǒng)計(jì)處理，未能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘分析，因此無法有效提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值。[2]這也直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的全面提升。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算未結(jié)合企業(yè)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一，與企業(yè)管理之間具有緊密的關(guān)系，但由于在現(xiàn)階段部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中，完全將財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理相分離。雖然其在一定程度上保障了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的獨(dú)立性，但也使得在企業(yè)管理、企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)踐中，難以充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效性。如有企業(yè)選擇利用成本控制下的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式，但企業(yè)所制定并實(shí)施的業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略是以市場份額為核心，此時(shí)該預(yù)算管理模式將會和企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況產(chǎn)生明顯沖突，進(jìn)而阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的深入落實(shí)。

（四）相關(guān)監(jiān)督管理工作未落實(shí)

雖然當(dāng)前大部分企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)預(yù)算管理形成正確認(rèn)知，并可以主動(dòng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理運(yùn)用。但其工作重點(diǎn)往往側(cè)重于制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案，對財(cái)務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃與方案的執(zhí)行與落實(shí)的監(jiān)督管理則缺乏相應(yīng)重視，因此比較容易使得企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)過于隨意、管理缺乏規(guī)范性等問題。即便有部分企業(yè)已經(jīng)針對財(cái)務(wù)預(yù)算管理制定了相關(guān)規(guī)章制度，但通常只泛泛規(guī)定大致的預(yù)算管理范圍，對其具體管理內(nèi)容、管理方式等則缺乏深入、詳細(xì)的明確規(guī)定，受此影響，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案與計(jì)劃的執(zhí)行能力普遍偏弱，預(yù)算編制結(jié)果精準(zhǔn)性也無法得到有效保障。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效運(yùn)用策略分析

（一）優(yōu)選財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法

現(xiàn)代企業(yè)在有效運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中，首先需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際，立足企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體需求，以國家各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定要求為指導(dǎo)，合理選擇適宜的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方式。如在企業(yè)當(dāng)中，若其成本項(xiàng)目會根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的改變而發(fā)生變化，包括企業(yè)設(shè)備維修費(fèi)等，則建議在預(yù)算編制中采用彈性預(yù)算編制方法。針對制造型企業(yè)，對于企業(yè)在生產(chǎn)制造產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的材料與設(shè)備折舊費(fèi)用、場地租金以及其他相關(guān)費(fèi)用，考慮到此類成本項(xiàng)目通常不易經(jīng)常發(fā)生變化，因此建議在預(yù)算編制中采用固定預(yù)算編制的方式。如果人為因素對企業(yè)成本項(xiàng)目產(chǎn)生的影響較大，如員工出差、開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中當(dāng)中產(chǎn)生的差旅費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等，在對此類成本項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)則應(yīng)當(dāng)采用零基預(yù)算方法。除此之外，企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制管理中，還應(yīng)當(dāng)有意識地學(xué)習(xí)同類型優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)管理方法與成功管理經(jīng)驗(yàn)，在主動(dòng)與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合下制定出企業(yè)剛性支出外的成本范圍，同時(shí)對企業(yè)預(yù)期目標(biāo)收入值等予以充分考慮，以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制及其管理的科學(xué)性、全面性。

（二）靈活運(yùn)用各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)

在企業(yè)高效運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中，應(yīng)當(dāng)有意識地在優(yōu)化整合企業(yè)各項(xiàng)優(yōu)勢資源的基礎(chǔ)上，將各種先進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念與現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)手段引入其中，搭配使用專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工具軟件，建立起能夠覆蓋企業(yè)整個(gè)管理范圍、功能完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理云平臺，由此幫助企業(yè)更好地落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。如某企業(yè)通過運(yùn)用其現(xiàn)有的局域網(wǎng)與OA辦公系統(tǒng)等，在有效加強(qiáng)各部門間的高效溝通交流下，依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各種監(jiān)控裝置與數(shù)據(jù)采集裝置與企業(yè)各子系統(tǒng)相互連接，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營、企業(yè)財(cái)務(wù)等相關(guān)的關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)的全面自動(dòng)采集。隨后平臺將采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)，完成搜集整理的各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中存儲與深入統(tǒng)計(jì)分析，借助專業(yè)的預(yù)算編制工具軟件，平臺可直接一鍵生成格式規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。使得相關(guān)工作人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠全面掌握企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況，并以此為基礎(chǔ)做出科學(xué)合理的決策決議。此外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)結(jié)合自身實(shí)際，加大自主研發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)平臺及相關(guān)功能軟件的力度，并在系統(tǒng)中安裝包括防火墻、殺毒軟件等，定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新升級與優(yōu)化完善，從而在進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理系統(tǒng)完善程度的同時(shí)，切實(shí)保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作得以高效、安全地順利開展。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)合企業(yè)管理

根據(jù)上文可知企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理之間關(guān)系緊密，二者相互影響、互相作用。因此企業(yè)在有效運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將其與企業(yè)管理尤其是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合，避免企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理相互脫節(jié)，出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際開展情況不相符的問題。例如企業(yè)需要在結(jié)合其人員、服務(wù)等各方面規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)營模式進(jìn)行有效明確，并利用實(shí)地考察、市場調(diào)研等方式對企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)制造中所需的各項(xiàng)材料設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)了解，切實(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品的真實(shí)市場需求與客戶需求。在此基礎(chǔ)上制定出短期、中期、長期的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方案，統(tǒng)一編制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，以及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)收入預(yù)算。[3]在管理企業(yè)成本的過程中，工作人員則需要立足企業(yè)目前成本結(jié)構(gòu)，通過充分利用企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)勢資源，制定出符合市場需求與客戶需要，且具有較高創(chuàng)新性的產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)計(jì)方案，由此幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握自身成本優(yōu)勢，使其在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)能夠更加有的放矢。

（四）預(yù)算管理融合內(nèi)部控制

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效運(yùn)用，離不開完善的監(jiān)督管理。因此企業(yè)首先需要積極督促各職能部門相互聯(lián)合，共同成立專門的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制管理委員會，并委派相關(guān)專業(yè)人員讀者完成對各項(xiàng)關(guān)于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)財(cái)務(wù)的信息資料的搜集整理工作，對企業(yè)未來一段期間內(nèi)的經(jīng)營情況與財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。根據(jù)具體預(yù)測結(jié)果合理調(diào)整企業(yè)管理目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃，并將其落實(shí)到各職能部門中。另外，企業(yè)還需要根據(jù)其現(xiàn)有的相關(guān)規(guī)章制度，在主動(dòng)參照國家對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的規(guī)定要求下，建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，對各部門人員在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中需要履行的職責(zé)、承擔(dān)的義務(wù)以及具體管理范圍、管理內(nèi)容等一并進(jìn)行詳細(xì)、統(tǒng)一明確，使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠更加規(guī)范化、制度化，為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)用創(chuàng)造良好條件。

四、結(jié)語

總而言之，財(cái)務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展意義重大。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)立足實(shí)際，結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，合理選用財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法，科學(xué)制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理計(jì)劃，并積極引入各種先進(jìn)管理理念與管理技術(shù)手段。在主動(dòng)將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部控制進(jìn)行相互結(jié)合下，使得企業(yè)能夠更好地完成財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

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