淺論如何提高綜合文稿撰寫(xiě)質(zhì)量

黃薇

摘要：綜合文稿的質(zhì)量關(guān)乎著每一級(jí)的黨委政府和每個(gè)部門(mén)的辦公室文字水平。也影響著每級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作情況，事實(shí)上他們也是每級(jí)公關(guān)的形象代表。寫(xiě)綜合文稿是一件比較困難的的事情，但在痛苦中也能尋找到一些方法，只要我們付出肯定會(huì)有收獲。作為一個(gè)常年撰寫(xiě)綜合文稿的人，筆者對(duì)于如何提高綜合文稿撰寫(xiě)質(zhì)量也有自己的想法。

關(guān)鍵詞：綜合文稿;撰寫(xiě)質(zhì)量;策略

綜合文稿是機(jī)關(guān)實(shí)施組織領(lǐng)導(dǎo)，溝通各方情況，指導(dǎo)全局工作的重要手段，它不僅能衡量機(jī)關(guān)的工作水平，也能夠體現(xiàn)一個(gè)機(jī)關(guān)的思想水平，理論水平，政治水平。做好一個(gè)辦公室的綜合文稿的撰寫(xiě)工作，需要起草綜合文稿，把關(guān)修改文稿，開(kāi)展調(diào)查研究等工作。擁有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力是綜合文稿撰寫(xiě)的基本要求，其次也要靠我們辛勤的勞動(dòng)，在撰寫(xiě)綜合文稿的過(guò)程中一定要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

一、注意打牢文字功底

想要做好綜合文稿的撰寫(xiě)工作，還是需要有一定的文字功底的。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先是，一定要做好前期知識(shí)的積累工作，如果我們沒(méi)有一定的知識(shí)積累，那么在寫(xiě)稿的過(guò)程中就會(huì)不知道該如何運(yùn)用語(yǔ)言。知識(shí)的積累沒(méi)有捷徑，只能靠我們認(rèn)真的去學(xué)習(xí)，首先是要多去閱讀一些政策法規(guī)以及黨的基本路線，基本方針以及集團(tuán)公司、石油工程公司和華北工程公司的文件精神和工作部署。辦公室的工作它政策性要求特別嚴(yán)，每項(xiàng)工作的任務(wù)時(shí)間也比較緊，這就要求我們平時(shí)要做好學(xué)習(xí)和積累工作，這樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置下來(lái)任務(wù)的時(shí)候，才能夠完成好寫(xiě)出來(lái)的材料和文稿也才能夠比較生動(dòng)。除了知識(shí)的積累外我們還要用字用詞非常精準(zhǔn)才行。因?yàn)榫C合文稿，它不是一個(gè)無(wú)中生有的內(nèi)容，需要每一段話，每一個(gè)詞語(yǔ)都用心斟酌，然后在語(yǔ)言上千萬(wàn)不要犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤，也不要出現(xiàn)錯(cuò)別字，語(yǔ)句不通等情況，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用也要比較恰當(dāng)，否則會(huì)給其他人工作不嚴(yán)謹(jǐn)，不認(rèn)真的印象。最后我們還需要注意文稿的邏輯問(wèn)題，一定要保證整個(gè)文稿是層層遞進(jìn)，邏輯分明的，語(yǔ)言的使用也要相對(duì)比較簡(jiǎn)潔清晰，讓人閱讀之后能清楚的知道，想要表達(dá)的內(nèi)容。

二、注意增強(qiáng)綜合能力

對(duì)于機(jī)關(guān)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)干部而言，文稿的撰寫(xiě)是他們必須要會(huì)的一項(xiàng)基本功，尤其是辦公室工作人員，無(wú)論是寫(xiě)年終總結(jié)還是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話，都要能夠有理有據(jù)，言簡(jiǎn)意賅，情深意切，寫(xiě)的有深度，有思想，能夠引起大家的共鳴。但實(shí)際上，就是很多人在撰寫(xiě)文稿的時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這其實(shí)是因?yàn)槲覀儾痪邆湮淖值木C合能力，也就是說(shuō)大家雖然說(shuō)有文字表達(dá)能力，但是沒(méi)有資料的收集和歸納整理能力，因此在寫(xiě)綜合文稿的時(shí)候，就缺乏對(duì)全局的把控能力。想要改善這一情況，首先就是我們要盡可能多的去收集多方面的資料，將在分析的時(shí)候才有資料可以作為依據(jù)。如果說(shuō)我們的材料不夠充足的話，在撰寫(xiě)文稿的時(shí)候經(jīng)常就會(huì)照抄照搬，然后也沒(méi)有一些自己的分析和思考，文中表達(dá)的觀點(diǎn)太過(guò)淺層次，甚至可能會(huì)是錯(cuò)誤的，這樣的文稿撰寫(xiě)出來(lái)，也是不太有質(zhì)量的。除了收集資料外，我們還要去消化和吸收這些資料。這就要求我們要把上級(jí)政策，領(lǐng)導(dǎo)講話要求，部門(mén)基礎(chǔ)材料轉(zhuǎn)化為適合領(lǐng)導(dǎo)要求語(yǔ)言，風(fēng)格文稿的能力。很多人在寫(xiě)綜合文稿的時(shí)候，覺(jué)得撰寫(xiě)文稿是一件非常簡(jiǎn)單的事情，因?yàn)楝F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，然后可以直接從網(wǎng)上復(fù)制粘貼，這樣一篇文章就出來(lái)了，但是這樣的人寫(xiě)出來(lái)的文稿的質(zhì)量根本就不符合要求，我們雖然說(shuō)可以從網(wǎng)上去借鑒一些信息，但是這些信息是和政策，思路，經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的，不能夠直接復(fù)制粘貼。

提升撰寫(xiě)文稿的綜合能力，真的沒(méi)有捷徑，我們必須要多去練習(xí)，只有多動(dòng)筆，然后再動(dòng)筆中尋找自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，根據(jù)自己的缺點(diǎn)去對(duì)自己的撰寫(xiě)文稿能力進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)，這樣才能夠積累更多的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，也能夠不斷提升自己的撰寫(xiě)文稿的質(zhì)量。撰寫(xiě)文稿的綜合能力是一個(gè)日積月累厚積薄發(fā)的過(guò)程，掌握再多的理論知識(shí)，都不如親手動(dòng)筆寫(xiě)來(lái)的重要。在寫(xiě)完綜合文稿之后，還要反復(fù)的去修改，并且要時(shí)常對(duì)以往自己的文稿撰寫(xiě)進(jìn)行回顧分析，揣摩，不斷。去修正，這樣可能會(huì)提升自己的撰寫(xiě)水平。

三、注意把握?qǐng)鼍啊?/p>

綜合文稿的直接服務(wù)對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo)，我們起草綜合文稿需要知道，這份文稿是要在什么場(chǎng)合用，受眾是誰(shuí)，是什么意圖，領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格等等，只有對(duì)這些都特別了解才能夠?qū)懗龇巷L(fēng)格和需求的綜合文稿。比如說(shuō)公司經(jīng)理在一個(gè)工作部署會(huì)議上來(lái)講話，如果只是單純的把經(jīng)理講話寫(xiě)一篇文字稿是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我們首先要了解這個(gè)會(huì)議主要講什么？經(jīng)理要在上面表達(dá)什么樣的觀點(diǎn)，還需要了解這個(gè)會(huì)議的流程以及會(huì)議中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，還有我們之前是否有過(guò)類似的會(huì)議，在這個(gè)會(huì)議上，還有沒(méi)有其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話等等，只有這些都有了清晰的了解之后，我們才能夠去寫(xiě)綜合文稿。而且我們?cè)趯?xiě)綜合文稿的過(guò)程中，不能夠站在自己的角度去思考如何這份文稿，而要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去想，在這份文稿中一定要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想和觀點(diǎn)。

四、注意不斷修改完善

高質(zhì)量的綜合文稿肯定是不會(huì)一次就過(guò)的，必須要經(jīng)過(guò)千百次的修改。是我們?cè)趯?xiě)作綜合文稿的過(guò)程中，一定要端正自己的態(tài)度，愿意去修改，并且每一次修改都要認(rèn)真，仔細(xì)去推敲每一個(gè)字詞，反復(fù)斟酌文稿的內(nèi)容和思想。我們撰寫(xiě)的文稿，首先是需要自己修改，只有當(dāng)自己覺(jué)得非常滿意的時(shí)候，才能夠交給領(lǐng)導(dǎo)。在修改環(huán)節(jié)一定要下功夫，直到自己完全滿意為止，很多人在改第1遍的時(shí)候還比較有熱情，當(dāng)改到第2遍第3遍的時(shí)候，已經(jīng)開(kāi)始敷衍了事，這樣是非常不對(duì)的。自己修改完成之后，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)去修改，因?yàn)槲覀兪菫轭I(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)綜合文稿，所有的思想都要是領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)，因此，領(lǐng)導(dǎo)要求要怎么改，我們就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求去做調(diào)整和修改。當(dāng)和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)相反的時(shí)候，也可以把自己不同的想法提出來(lái)，但是不要強(qiáng)硬的表達(dá)自己的觀點(diǎn)，意見(jiàn)采納與否取決于領(lǐng)導(dǎo)。

結(jié)束語(yǔ)：綜合文稿的撰寫(xiě)是一個(gè)非常鍛煉人，培養(yǎng)人，考驗(yàn)人的工作，能夠從事綜合文稿的撰寫(xiě)工作也是一件非常光榮和驕傲的事情。我們?cè)谧珜?xiě)綜合文稿的時(shí)候一定要進(jìn)行深入的調(diào)查和研究，還要不斷的調(diào)整自己的思維方式，也要愿意多次對(duì)文稿進(jìn)行修改。

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