淺談城建檔案管理中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

許利偉　薛洪濤

摘 要：葉算機(jī)時(shí)代到來，使各項(xiàng)枝術(shù)都紛紛與之結(jié)合，發(fā)展出具有信息化的項(xiàng)目城市建設(shè)的發(fā)展離不開信息化的帶動(dòng)，在城建檔案管理中漸漸應(yīng)用信息枝術(shù)進(jìn)行全面的信息化發(fā)展，將城建檔案管理建設(shè)為信息化、高效化的體系;通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，城建檔案管理日趨完善化、信息化、國際化是其漸漸滿足國家規(guī)定目標(biāo)，進(jìn)入高效率的信息化運(yùn)作中.

關(guān)鍵詞：城建;檔案管理;計(jì)算機(jī);應(yīng)用

現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在世界各個(gè)領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用，與人類的生產(chǎn)和生活有著密不可分的關(guān)系。同時(shí)，其在檔案管理工作中的應(yīng)用，給城建檔案管理工作者也帶來了福音。計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用，使城建檔案管理取得了新的進(jìn)展，在一定程度上，大大減少了城建檔案管理工作人員的工作總量，還推動(dòng)了城建檔案管理向網(wǎng)絡(luò)化管理快速發(fā)展的步伐。在這一形勢(shì)下，對(duì)計(jì)算機(jī)在城建檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討顯得尤為重要。

一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點(diǎn)分析

城市建設(shè)檔案作為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源之一，是一種較為原生的信息資源。城市化進(jìn)程加快，城市發(fā)展質(zhì)量提高，城建檔案信息資源的科學(xué)保管以及利用就有了新的發(fā)展方向。

（一）信息化程度高

技的廣泛普及應(yīng)用，給城建檔案管理提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，城建檔案管理工作可以充分地實(shí)現(xiàn)文字處理、圖表編輯、信息歸類等工作，從而提高了城建檔案管理的信息化程度，可以給檔案的查詢利用提供快捷方便的服務(wù)。

（二）高素質(zhì)的管理人員

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下的城建檔案管理工作是具有一定的復(fù)雜性和技術(shù)性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。因此，在城建檔案管理中，對(duì)于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、責(zé)任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用

（一）促進(jìn)了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展。

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)行下，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以對(duì)城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。更為關(guān)鍵的是，使用先進(jìn)的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者的有機(jī)聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。因此，從這一層面上講，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用可以充分地實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。

（二）提高了城建檔案管理工作的精細(xì)化程度。

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)進(jìn)行的。因此，它在城建檔案管理中的應(yīng)用是在電子技術(shù)的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行合理分類保存。

（三）擴(kuò)大了城建檔案的資源開發(fā)范圍。

傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎(chǔ)上開展的，這主要是因?yàn)樵谫Y源的存儲(chǔ)以及傳輸技術(shù)上存在不足。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的條件下，可以構(gòu)建出一套強(qiáng)大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時(shí)間上還是空間上，城建檔案管理都會(huì)有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務(wù)質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。

三、計(jì)算機(jī)在城建檔案管理中的應(yīng)用

（一）加大對(duì)計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備的投入

城建檔案管理中，應(yīng)加大對(duì)信息化設(shè)備的投入，主要包括硬件設(shè)備和軟件設(shè)施兩個(gè)方面。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的特殊性，對(duì)軟件設(shè)備的要求很高，為了更好的跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，應(yīng)加大對(duì)城鎮(zhèn)檔案管理設(shè)備的投入，使檔案管理更加信息化，為其提供更為優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持，從而確保檔案數(shù)據(jù)和信息的安全性和可靠性。

（二）完善城建檔案信息管理系統(tǒng)

城建檔案信息管理系統(tǒng)涵蓋了目錄、城建檔案數(shù)據(jù)庫及電子城建檔案管理等，內(nèi)容較多且復(fù)雜。因此，在日常的管理工作中，建立健全管理系統(tǒng)是十分有必要的。城建檔案信息管理系統(tǒng)能夠使檔案數(shù)據(jù)和信息更加系統(tǒng)化，便于檔案信息的搜索和獲取，為檔案管理人員帶來了便利。

（三）推進(jìn)城建檔案數(shù)字化管理

在大力推行電子政務(wù)這一背景下，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化使城建檔案館的服務(wù)工作水平得到提升。在這一過程中，應(yīng)大力貫徹“加強(qiáng)服務(wù)”的思想宗旨，積極主動(dòng)地推進(jìn)城建檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

（四）提高檔案管理人員的文化內(nèi)涵

檔案館工作人員的文化素養(yǎng)直接關(guān)系到檔案館內(nèi)文化建設(shè)的需要。優(yōu)質(zhì)的素養(yǎng)是一個(gè)組織的關(guān)鍵因素，具有重要意義。相關(guān)部門應(yīng)通過開展具有針對(duì)性、多種多樣的活動(dòng)來增強(qiáng)館內(nèi)人員的主觀能動(dòng)性，為他們搭建一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自我的平臺(tái)。并積極展開計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)，使其能熟練的操作計(jì)算機(jī)，以提高工作效率。這種措施有利于增強(qiáng)檔案管理人員的向心力和凝聚力，有助于管理人員更好地投身到日常工作中去。

（五）建立健全管理制度

在城建檔案管理工作中，良好的管理制度是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理制度的建設(shè)，引導(dǎo)館內(nèi)工作人員樹立良好的管理理念，使館內(nèi)工作人員有章可循、有法可依，對(duì)館內(nèi)所有工作內(nèi)容實(shí)行有序化管理，最大可能杜絕人為因素造成的檔案損壞和遺失，為城建檔案管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍。

四、結(jié)語

綜上所述，城建檔案工作對(duì)城市的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而計(jì)算機(jī)技術(shù)在城建管理中的廣泛應(yīng)用，使城建檔案管理的質(zhì)量和效果得到了提升，從而提高了城建檔案管理的整體水平。有利于更快、更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，為城市的發(fā)展帶來便利。

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