淺析現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的對(duì)策

任克超

摘 要：隨著近幾年我國(guó)綜合國(guó)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷提高、以及新時(shí)代社會(huì)背景下我國(guó)人事制度的發(fā)展和改革，使得人事檔案管理工作必須探索和研究新思路達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)要求，從而使人事檔案發(fā)揮出應(yīng)有的作用。對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，選用合適的人才基本都是以人事檔案為重要依據(jù)。由于單位還在使用傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，隨著社會(huì)的進(jìn)步，這種工作方式方法已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，在人事檔案管理方面出現(xiàn)了很多問(wèn)題，時(shí)間久了一些新問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)，所以事業(yè)單位要緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，不斷地在人事檔案管理工作中改革創(chuàng)新。本文主要簡(jiǎn)述了對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行積極地深化探究和分析，采取有效地措施解決問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代人事檔案;管理問(wèn)題;解決問(wèn)題;對(duì)策

人事檔案管理在事業(yè)單位中起著重要的作用，是人事活動(dòng)中重要的組成部分，主要記載了事業(yè)單位中每個(gè)工作人員的個(gè)人情況、工作表現(xiàn)和經(jīng)歷、學(xué)歷資料、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及所具備的道德品質(zhì)等，是事業(yè)單位工作人員個(gè)人資料的有效證明，可以為事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)提供參考，對(duì)事業(yè)單位的人員任用和配置均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。此外，人事檔案與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，必須建立在法律的基礎(chǔ)上。必須提高現(xiàn)階段對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，做好檔案的收集、整理和保管，促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

一、事業(yè)單位現(xiàn)代人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏完整的管理制度

就目前而言，大部分的事業(yè)單位還是沒(méi)有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，陳舊保守的管理模式嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理工作開展的步伐，有時(shí)還會(huì)受到工作人員沒(méi)有接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等因素的影響，導(dǎo)致人事檔案管理工作中出現(xiàn)管理人員崗位職責(zé)不明確、對(duì)于崗位內(nèi)容模糊等情況[1]。

（二）缺乏人事檔案管理人員

就現(xiàn)階段而言，大部分的事業(yè)單位以國(guó)家的基本標(biāo)準(zhǔn)來(lái)選用檔案管理人員，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)一人管理數(shù)千卷檔案或者聘請(qǐng)臨時(shí)工來(lái)管理人事檔案的現(xiàn)象，這些臨時(shí)員工沒(méi)有專業(yè)的檔案管理知識(shí)，沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)技能和基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)，在實(shí)際工作過(guò)程中缺乏對(duì)自身所承擔(dān)的責(zé)任的認(rèn)知，造成了重要的檔案材料無(wú)法及時(shí)整理歸檔、分類混亂等想象，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的水平。

（三）傳統(tǒng)的檔案管理方法

隨著近幾年我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制方面和新人力資源配置方面都發(fā)生了重大的改變，慢慢出現(xiàn)了從單位人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)人員的趨勢(shì)，在事業(yè)單位工作的人員流動(dòng)性較大。在實(shí)際的檔案管理工作中，還存在著很多問(wèn)題，其中包括人事檔案管理人員擅自扣檔、重新建檔、擅自帶檔以及檔案丟失現(xiàn)象等[2]。除此之外，近年來(lái)事業(yè)單位在招聘人才的過(guò)程中還存在著對(duì)聘用人才的個(gè)人檔案要求不嚴(yán)格的問(wèn)題，極大的降低了人事檔案管理在事業(yè)單位和社會(huì)實(shí)踐中的功能。

（四）檔案管理方面的意識(shí)較為薄弱

由于人事檔案管理工作是一項(xiàng)比較繁雜枯燥的工作，和其他的管理工作還存在著很大的差異，并且事業(yè)單位的發(fā)展情況和業(yè)績(jī)與人事管理工作有著密切的關(guān)系;事業(yè)單位中的檔案管理工作和技術(shù)部門的工作大不相同，屬于一種純文書工作，正因?yàn)椴恍枰峁┤魏蔚募夹g(shù)支持，所以導(dǎo)致很多事業(yè)單位不注重人事檔案工作。收集并維護(hù)好檔案的完整與安全是檔案管理人員的職責(zé)，相關(guān)的檔案管理人員一直持有不丟失檔案和不泄露檔案的思想觀念，還有少部分管理人員抱著應(yīng)付的心態(tài)進(jìn)行工作，阻礙了事業(yè)單位人事檔案管理工作的順利進(jìn)行[3]。

二、有效解決現(xiàn)代人事檔案管理問(wèn)題的方法

（一）進(jìn)一步完善相關(guān)的檔案管理工作制度

由于事業(yè)單位涉及的范圍比較廣泛，在人事檔案管理工作中比較復(fù)雜、繁瑣，相關(guān)部門為了進(jìn)一步規(guī)劃人事檔案管理工作，就必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)制約。加大《檔案法》的宣傳力度，提高工作人員對(duì)檔案基本法律的正確認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)相關(guān)的管理人員能夠做到知法、懂法、守法的原則;政府機(jī)關(guān)要嚴(yán)抓《人事檔案管理法》規(guī)范人事檔案管理工作，逐漸實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。除此之外，檔案管理人員在收集檔案信息的過(guò)程中，一定要嚴(yán)格遵守檔案材料的基本流程，避免出現(xiàn)檔案造假和涂改等現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)提高檔案管理人員的素質(zhì)

事業(yè)單位的檔案管理人員必須在工作過(guò)程中不斷地提升自己的專業(yè)水平，學(xué)習(xí)更多的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，盡最大努力的去了解多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，要進(jìn)行定期的考核和培訓(xùn)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極心，進(jìn)一步端正工作人員的態(tài)度，有效提高現(xiàn)代人事檔案管理工作人員的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用能力和管理技術(shù)，不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，完善自我[4]。

（三）有效地建立現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)

事業(yè)單位一定要跟隨社會(huì)發(fā)展步伐，建立一套符合自身的發(fā)展的現(xiàn)代人事檔案管理系統(tǒng)，方便檔案管理人員工作，有利于相關(guān)人員的查閱，將先進(jìn)的科技融入檔案管理工作中，逐漸向著科學(xué)化和信息化的方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)流動(dòng)人員的檔案管理工作

由于事業(yè)單位的要求較高，有著很大的人員流動(dòng)，也是現(xiàn)代人事檔案管理工作中的一個(gè)難題，事業(yè)單位為了有效解決這一問(wèn)題，就要結(jié)合自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況和相關(guān)的規(guī)章制度明確人員聘請(qǐng)要求，建立符合本單位流動(dòng)人員信息收集的方法，確保能在第一時(shí)間更新流動(dòng)人員的信息，通過(guò)檔案管理信息為事業(yè)單位選用更有用的人才，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展[5]。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代發(fā)展、科技進(jìn)步，大部分的事業(yè)單位都認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代人事檔案管理工作的重要性，相關(guān)的事業(yè)單位在開展現(xiàn)代人事檔案管理工作時(shí)，必須要對(duì)管理工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討和分析，結(jié)合實(shí)際情況制定針對(duì)性的解決措施和方案，進(jìn)一步提高工作人員的綜合素質(zhì)、建立健全相關(guān)的工作制度、有效建立現(xiàn)代化的人事檔案管理系統(tǒng)、注重流動(dòng)人員檔案方面的管理，以利于促進(jìn)現(xiàn)代人事檔案管理制度實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和現(xiàn)代化的發(fā)展，為人事單位以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[5]葛雪峰.剖析現(xiàn)代人事檔案管理存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的對(duì)策[J].才智，2012（28）：328.