城建檔案館開發(fā)利用工作實踐探討

孫繼超　王博

摘 要：針對城建檔案館開發(fā)利用工作實踐相關內容，做了簡單的論述。新時期，城建檔案事業(yè)朝向新的階段發(fā)展。為了更好的適應現(xiàn)代化發(fā)展的要求，遵守城建檔案工作發(fā)展規(guī)律，城建檔案館由管理型朝向開發(fā)利用型方向轉變?，F(xiàn)結合具體實踐，總結城建檔案館開發(fā)利用工作策略。

關鍵詞：城建檔案館;開發(fā)利用;工作實踐

現(xiàn)階段，城建檔案管理工作的外部環(huán)境發(fā)生了極大的變化。隨著市場經(jīng)濟體制的建立，加之各項改革全面深化，使得原本在計劃經(jīng)濟條件下構建的城建檔案管理工作模式，已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化城建檔案管理工作實際需求。除此之外，現(xiàn)代化信息技術的廣泛應用，推動著信息產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，推動著城建檔案館開發(fā)利用型轉型發(fā)展。

1 城建檔案利用的重要性

從城建檔案利用角度來說，其重要性體現(xiàn)如下：1）是實現(xiàn)檔案價值的重要途徑。城建檔案館工作的開展，并非緊緊圍繞著檔案資料保管，而是在此基礎上，提供有用信息，為城市規(guī)劃建設以及管理，提供檔案服務。為了達到上述目標，需要做好檔案利用工作。提供并且開發(fā)城建檔案資源，進而發(fā)揮出其效益，實現(xiàn)檔案價值。2）檢驗城建檔案館工作水平。在城建檔案工作中，檔案利用占據(jù)著重要的地位。而城建檔案利用工作的有效開展，其前提的是健全的基礎工作。城建檔案利用的全過程，是對城建檔案館工作質量的檢驗。通過檔案開發(fā)利用，檢驗城建檔案收集的齊全性和完整性等。只有做好城建檔案館開發(fā)利用工作，積極主動提供檔案服務，才能夠實現(xiàn)檔案資料的價值。3）為城市規(guī)劃建設以及管理提供優(yōu)質服務。城建檔案館開發(fā)利用工作的有效開展，能夠提高檔案資料的利用價值，為城市規(guī)劃建設以及管理，提供更為優(yōu)質的檔案服務。

2 城建檔案館開發(fā)利用工作問題分析

2.1 城建檔案收集和利用錯位

從城建檔案館開發(fā)利用工作情況來說，存在著檔案收集來源不均衡問題，影響著檔案資料利用的質量以及效率。從整體角度來說，檔案資料收集地下少，這和來館的人員檔案資料查閱需求正好相反，查閱人員對地下檔案資料的需求較大。地下管線普查結果雖然能夠滿足實際需求，但是需要基于完善動態(tài)管理機制的保障，提高高效的服務。

2.2 檔案質量不高

從城建檔案館內部的檔案資料情況來說，以民用建筑為主，其開發(fā)強度高，項目開發(fā)單位資質參差不齊，在檔案制作方面，存在著系列問題，比如漏項或者空白問題。除此之外，城建檔案館工作的開展，存在著重數(shù)量忽略質量的情況，盲目收集，管理過于粗放。對于有利用價值的資料，沒有完整接收，使得城建檔案館開發(fā)利用工作水平低下。

2.3 檔案載體單一

從當前城建檔案館檔案載體形式來說，檔案載體過于單一。以紙質檔案收集為主，特種載體城建檔案數(shù)量少，難以滿足城建檔案信息化管理的實際需求?；诖?，需要創(chuàng)新城建檔案館開發(fā)利用工作模式，完善檔案資料收集整體方法，豐富檔案載體[1]。

3 城建檔案館開發(fā)利用工作策略

3.1 推進數(shù)字化城建檔案館建設工作

從持續(xù)發(fā)展的角度來說，城建檔案管理工作要堅持以實際需求為導向，將發(fā)展作為建設主題，以數(shù)字化建設為工作目標和動力。推進數(shù)字城建檔案館建設工作，將城建檔案館，納入到城市規(guī)劃建設環(huán)節(jié)。基于城建檔案館開發(fā)利用工作實際，逐漸推動檔案數(shù)字化建設進程。在實際工作中，對庫存檔案，要做好數(shù)字化加工工作，積極和對接城市開展城建檔案異地備份合作。除此之外，要積極構建城建檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息管理以及城市空間信息管理相互結合，為推動城建檔案集成化以及可視化管理，提供可靠的依據(jù)。通過完善標準和規(guī)范，依托網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)互操作，把數(shù)字資源庫集群相互連接，利用數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)交換中心，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息共享，為城市建設和管理工作的開展，提供相應的支撐[2]。

3.2 貫徹科學化理念

城建檔案館開發(fā)利用工作的開展，要全面貫徹科學化理念。在具體工作中，相關部門要充分的認識到檔案信息開發(fā)和利用工作的意義。不僅要增強檔案信息資源開發(fā)利用的實效性，還需要培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識。將檔案管理工作的重點，放到城建檔案館開發(fā)利用方面，提高檔案信息開發(fā)的水平以及深度。城建檔案館開發(fā)利用工作的有效開展，要不斷擴大檔案信息資源利用渠道。發(fā)揮現(xiàn)代化城建檔案館的作用，做到檔案業(yè)務指導以及收集工作。采取多元化管理手段，增加城建檔案館社會影響力。在工作實踐中，充分發(fā)揮電視廣播以及宣傳專欄等方式，公布以及交流城建信息。開展開放式活動，增強群眾檔案信息資源利用的意識。除此之外，要優(yōu)化館藏內容，為城建檔案館開發(fā)利用，奠定物質保障。從檔案利用多元化發(fā)展角度來說，城建檔案館要注重地下管線以及城市管理等的檔案信息收集以及整合工作，不斷豐富城建檔案館藏內容，進而滿足檔案使用者的多樣化需求。將城市規(guī)劃和質量監(jiān)管等內容的收集，全面納入到檔案信息管理體系，優(yōu)化城建檔案館藏結構，進而滿足各界的需求。

3.3 提升城建檔案信息化水平

城建檔案館開發(fā)利用工作的有效開展，需要強化城建檔案信息化發(fā)展水平，增強檔案社會化服務能力。充分利用信息化管理手段，依據(jù)建設工程項目主線，從建設工程項目報建環(huán)節(jié)入手，開始建設工程文件資料收集，做好檔案資料收集全過程的動態(tài)跟蹤管理。建立相關資料庫，比如建設單位和施工單位等，為政府以及相關部門，提供建設項目管理所需的各類信息。為社會經(jīng)濟以及城市建設的發(fā)展，提供完整的城建檔案數(shù)字資源信息，滿足相關主體的利用需求。提供遠程數(shù)字服務，為用戶提供網(wǎng)上便捷服務，使其能夠通過網(wǎng)絡，登陸相關網(wǎng)站，查詢檔案資料信息，簡化行政管理流程，提高工作效率[3]。

4 結束語

綜上所述，城建檔案館開發(fā)利用工作效率的提升，需要結合當前所存在的問題，做好全面的分析，提出相應的改善建議。在工作實踐中，推進數(shù)字化城建檔案館建設工作，貫徹科學化理念，提升城建檔案信息化水平，提高檔案資料利用率。

參考文獻

[1]邱書巧.城建檔案信息資源開發(fā)利用工作的創(chuàng)新與發(fā)展[J].城建檔案，2017（8）：37-40.

[2]張瑾.城建檔案館開發(fā)檔案信息資源分析[J].商情，2017（23）.

[3]單鵬.分析城建檔案利用數(shù)據(jù) 加強信息資源開發(fā)[J].卷宗，2017（32）.