新時(shí)期科技館檔案管理模式的思考研究

邢雙燕

摘 要：檔案管理是科技館日常管理的重要內(nèi)容，該項(xiàng)工作的實(shí)施效果對于科技館建設(shè)和發(fā)展有著決定性的影響，然而在當(dāng)前的科技館檔案管理工作中普遍存在著管理思想落后、管理制度不健全、檔案開發(fā)利用不足、專業(yè)管理人才匱乏等問題，導(dǎo)致檔案管理工作成效不佳，檔案資源的作用沒有充分發(fā)揮出來，科技館的建設(shè)發(fā)展因而陷入了困境。本文將探討科技館檔案管理中存在的主要問題，并提出行之有效的優(yōu)化路徑，希望能夠推動(dòng)科技館檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，確?？萍拣^社會(huì)職能得以最大化的展現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：科技館;檔案管理;創(chuàng)新路徑

引言

科技館是對社會(huì)公眾進(jìn)行科學(xué)教育的主陣地，在國民素質(zhì)建設(shè)大力開展的今天，科技館能否發(fā)揮這一社會(huì)職能可謂是備受矚目，其中檔案管理更是發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。考慮到當(dāng)前科技館檔案管理工作中暴露出的缺陷和不足較多，已然影響到了檔案資源的開發(fā)和利用，對此，科技館必須要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，切實(shí)提高檔案資源的利用率，竭盡所能的滿足廣大用戶的信息需求，贏得用戶的滿意和支持，從而為科技館的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 科技館檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理觀念落后

重藏輕用思想在不少科技館檔案管理工作中都普遍存在，歸根究底在于科技館沒有認(rèn)識(shí)到檔案資源的價(jià)值功能，只是將其當(dāng)做是一項(xiàng)可有可無的工作，不注重對各種檔案信息的收集，致使不少珍貴的圖像和視頻資料發(fā)生缺失。與此同時(shí)，我國科技館在檔案管理工作中仍然運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式，即使采用了現(xiàn)代化管理模式也缺少有效的檢索方式與之相匹配，這就造成了科技館檔案信息的利用率遲遲無法得到提高的現(xiàn)象。

1.2 檔案管理制度不健全

檔案管理作為科技館運(yùn)營管理中一項(xiàng)不可或缺的工作理應(yīng)有著完善的制度作為指導(dǎo)依據(jù)，然而科技館本身就是一門新興產(chǎn)業(yè)，許多工作都是在摸索中前行，更何況一直被忽略的檔案管理工作更是在制度制定方面存在著嚴(yán)重的滯后性。國家、地方乃至行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不健全，科技館制定的檔案管理制度缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，具體執(zhí)行上也會(huì)很難得到落實(shí)，無論是檔案的收集還是利用都不夠規(guī)范，檔案價(jià)值和效用都隨之大打折扣。

1.3 檔案開發(fā)利用不足

實(shí)際上，科技館檔案資料蘊(yùn)含的價(jià)值是非常高的，需要科技館能夠深入挖掘檔案資料的深層次價(jià)值，將其有效的利用起來，為科技館科普教育活動(dòng)的開展提供有力支持。但是從科技館對檔案資料的開發(fā)利用現(xiàn)狀來看通常是不甚理想的，既不能夠從以往的科普教育活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又不能給日后相關(guān)工作的開展提供參考依據(jù)，不利于科技館知名度的打響，給科技館的發(fā)展造成了不小的阻礙。

1.4 專業(yè)管理人才匱乏

科技館檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，理應(yīng)交給專業(yè)素質(zhì)能力高、責(zé)任心重的人員來負(fù)責(zé)，然而由于科技館對檔案管理工作的一再忽視，沒有注重對檔案管理人員的培訓(xùn)，使得檔案管理人員的知識(shí)技能得不到更新，不能夠勝任檔案管理工作，采用的管理手段相對落后，檔案管理人員本身對于檔案管理工作態(tài)度也過于敷衍，之于科技館檔案管理工作的長效開展產(chǎn)生了一定的制約作用。

2 科技館檔案管理模式優(yōu)化與創(chuàng)新的路徑

2.1 積極更新檔案管理理念

要想保證檔案管理工作取得最佳效果，檔案資料得到充分的開發(fā)與利用，首要前提就是將傳統(tǒng)落后的檔案管理觀念予以摒棄，以現(xiàn)代化管理思想為依托，加強(qiáng)對檔案資料價(jià)值的認(rèn)知，以挖掘檔案資源內(nèi)涵，給科技館運(yùn)營管理工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)和指導(dǎo)依據(jù)為根本目的，助力科技館的蓬勃發(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，科技館檔案資料中蘊(yùn)含的豐富知識(shí)資源也被大眾所熟知，科技館必須要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)施對檔案資料的數(shù)字化管理，為檔案資料的收集、保管、共享、利用提供便利，在此情況下檔案資料的缺失和遺漏問題就會(huì)得到有力遏制，檔案資料的利用率也會(huì)得到進(jìn)一步的提升。

2.2 完善檔案管理制度

一般來說，科技館檔案管理涉及到的內(nèi)容較為龐雜，整個(gè)檔案管理流程以及各個(gè)環(huán)節(jié)都要予以制度化，才能有利于檔案信息收集和保管的完整性，在使用時(shí)也會(huì)更加便捷?？萍拣^在完善檔案管理制度時(shí)要充分考慮到國家對檔案管理工作的相關(guān)規(guī)范，盡可能的涵蓋到檔案管理工作的方方面面，具體操作文件的表述要清晰，操作流程的指引要明確，這樣才能保證檔案管理制度在實(shí)踐工作中有效發(fā)揮作用，促進(jìn)科技館檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化開展。

2.3 重視檔案信息資源的開發(fā)利用

科技館檔案管理的終極目標(biāo)就是要將檔案資源的價(jià)值挖掘出來，將檔案信息資源靈活運(yùn)用到科技館的運(yùn)營管理工作中，給科技館的發(fā)展注入源源不斷的生命力。比如說，可以將科普教育活動(dòng)的檔案利用起來，制作成科普圖書、宣傳資料、視頻短片，以此來傳播科普知識(shí)，對公眾進(jìn)行科普教育;或者是將數(shù)字科技館的科普檔案信息直接與用戶共享。通過多種途徑使科技館檔案資源得到最大限度的開發(fā)利用，加強(qiáng)與公眾的互動(dòng)交流，提高公眾對科技館的認(rèn)同度，進(jìn)而樹立起科普品牌，給科技館帶來了非常可觀的社會(huì)效益。

2.4 強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)

人才是各行各業(yè)爭相搶奪的寶貴資源，他們的工作效率和工作質(zhì)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通職員，基于此，科技館檔案管理工作必須要委派專業(yè)管理人才負(fù)責(zé)，以促進(jìn)檔案管理模式的徹底轉(zhuǎn)變。為了培養(yǎng)更多的檔案管理人才，科技館要定期組織培訓(xùn)教育活動(dòng)，一方面是要將檔案管理現(xiàn)代化的理念和技術(shù)傳授給相關(guān)工作人員，另一方面要讓檔案管理人員認(rèn)識(shí)到自身肩負(fù)的重大使命，使之在實(shí)踐工作中保持清醒的頭腦，嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作職責(zé)。科技館采用的培訓(xùn)教育手段要力爭做到多樣化，從檔案管理人員的實(shí)際需求出發(fā)，有針對性的提高他們的素質(zhì)、知識(shí)、能力水平，為科技館檔案管理工作的穩(wěn)定高效開展提供人才方面的保障。

結(jié)語

綜上所述，科技館檔案管理工作的不足之處主要體現(xiàn)在管理思想、管理制度、檔案開發(fā)利用、人員專業(yè)素質(zhì)等諸多方面，新時(shí)期的檔案管理工作優(yōu)化創(chuàng)新也要以此作為切入點(diǎn)，通過積極更新檔案管理觀念，重視檔案管理制度的完善和檔案信息資源的開發(fā)利用，加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)，進(jìn)而提高科技館檔案管理工作的實(shí)效性，為科技館的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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