中職學校檔案管理工作有效性探究

李菊景

【摘? ? 要】檔案管理是提高學?？蒲泻凸芾砉ぷ餍屎唾|量的重要依據(jù)，對于提高學校整體工作的運轉效率具有非同尋常的意義。所以本文中，我將針對中職學校的檔案管理工作展開探究，分析檔案管理的作用，并就提升檔案管理的有效性提出自己建議。

【關鍵詞】中職學校? 檔案管理? 有效性? 工作探究

中圖分類號：G4? ? ? 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.06.157

中職學校作為專業(yè)學校的一類，是當前我國教育教學改革的重點學校。一方面，在我國自改革開放以來的幾十年教育改革大環(huán)境下，普通教育的改革已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出成果，所以理論型人才的培養(yǎng)和社會主義現(xiàn)代化建設的需求吻合度較高，但在專業(yè)型人才尤其是技術型人才的培養(yǎng)方面始終不盡如人意，尤其是高素質技術性人才缺口大，而這類人才主要是以職業(yè)學校的培養(yǎng)為主，所以職業(yè)學校教學改革勢在必行。另一方面，進入二十一世紀以來，專業(yè)型、技術類行業(yè)成為拉動經(jīng)濟發(fā)展的“黑馬”，尤其是高新技術產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡相關行業(yè)的崛起不僅帶來了我國產(chǎn)業(yè)架構的轉變，更是為職業(yè)類學校的發(fā)展開創(chuàng)了“春天”。所以做好職業(yè)類學校教育改革至關重要，而本文中我想探究的內容是關于中職學校教育教學改革的部分內容——探究中職學校檔案管理改革的有效性。

在任何一個學校的發(fā)展過程中，檔案管理都是必不可少的工作組成部分。檔案不僅僅是普通大眾所認知的學生信息，而是涵蓋著科研、管理等方面的所有內容資料，尤其是科研資料等事關專業(yè)領域的內容直接關系到學校教研甚至是專業(yè)科研工作進展的效率和質量。在新時期，國家對于文化建設方面的大力投入，首要的關注點就教育建設，包括了人才培養(yǎng)、學?？蒲泄ぷ鏖_展、管理工作開展等三個基本的方面，而這三個方面都是建立在日常檔案資料的管理之上的。

但從當前檔案管理工作的開展來看，不論是在檔案的分類、整理還是管理等方面都還存在著不少的問題，進而對于學校教育教學工作的開展、學校整體教學目標的實現(xiàn)、教師隊伍的建設都帶來了一定的限制。所以，我們要積極地響應國家在教育改革領域的號召，結合學校教育教學的實際需要進行檔案管理方面的創(chuàng)新和改革，從而切實提高檔案管理工作的有效性。本文中，我就從中職學校教育工作開展的實際需要出發(fā)，談談當前檔案管理對于學校教育改革的意義，并有針對性的給出幾點改革建議。

一、檔案管理對于中職工作開展的意義

在我看來，檔案就相當于學校發(fā)展進程的一種記錄，其記錄學校工作、科研等方面每個進程取得的成果，在推進教學改革、科研創(chuàng)新等方面發(fā)揮著重要的作用。

首先，檔案管理工作有效性的提升直接推動著學校教育工作的發(fā)展。學校檔案管理工作內容主要包含幾個具體方面：收集不同專業(yè)的教師在實際教學過程中所形成的材料，如教學課件、教學資料、課堂錄像等等，這些材料是未來教育教學內容和模式創(chuàng)新、改革的必要依據(jù);不同專業(yè)的教師在自己領域內的科研成果資料毋庸置疑是一個學校發(fā)展的根基，尤其是對于中職等職業(yè)類學校來說也是未來招生、引進人才、提高整體教學質量的保證。而檔案管理人員通過收集資料，鑒定保管等為學校提供系統(tǒng)的信息反饋，進而為學校未來發(fā)展規(guī)劃提供一定的參考;同時教師通過共享資料，進行教學改革和創(chuàng)新，從而促進教學活動有效性的提升。

其次，檔案管理工作保證了學校教育評估的順利進行。在學校工作開展過程中教學評估師必不可少的一項。教學評估有助于引導學校改革教學工作、有針對性地開展教育改革，進而提升教學質量。尤其是對于中職學校來說，通過檔案資料來進行教學評估，尤其是專業(yè)設置調整、教師教學工作的考核等等，增加教育評估的準確性和科學性。

第三，檔案管理一定程度上促進了學校教師隊伍的建設。國家在教育教學改革過程中會出臺一系列的政策和措施，教育主管部門則會一層層的下達相關的教育文件和政策法規(guī)，學校的檔案管理工作人員負責收集并且分析這些文件，創(chuàng)建學習資料，進而組織系統(tǒng)性的學習活動，增加教師的思想覺悟和職業(yè)道德。并且學校在了解相關法規(guī)、制度等進程中也能夠更加明確自身教育教學改革的重點，從而在實際的教育工作開展過程中適當?shù)剡M行專業(yè)調整，教師隊伍創(chuàng)建，人才引進等，從而結合國家和市場的需求進行有針對性的專業(yè)人才培養(yǎng)，從而為未來人才和建設需求的契合奠定基礎。

二、中職檔案管理工作有效性提升的建議

從以上檔案管理意義的分析中我們能夠得出一個結論，檔案管理工作和整個學校教育工作效率的提升，質量的提高有著密不可分的關系。所以在當前新的教育形勢下，我們要順應國家政策要求，不斷進行檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，提升其工作有效性。

首先，從學校整體發(fā)展的角度來看，我們要加強對于檔案管理工作的重視度，改革檔案管理的制度。對于中職學校來說，一直在整個教育教學改革過程中受到忽視，進而導致各項工作的發(fā)展都處于一定的落后狀態(tài)。尤其是檔案管理工作在日常認知中和教學的關系相對較小，所以更得不到重視。而新時期我們要端正對于檔案管理工作的態(tài)度，在檔案管理工作中創(chuàng)新管理理念并有針對性的改革檔案管理制度，尤其是強化檔案管理工作人員的管理意識、管理能力，引進檔案管理方面的優(yōu)秀人才。最終，促進檔案管理工作效率和質量的提升，讓其成為推動整個中職學校教育改革的原動力。

其次，從人的角度出發(fā)，加強既有的檔案管理人員的綜合素質，加強檔案管理硬件設施建設。一方面，對于檔案管理來說是一個長久的過程，需要既有的檔案管理工作人員熟悉內容，在工作過程中熟悉流程，所以要從既有的檔案管理人員素質的提升出發(fā)，進行專業(yè)的技能培訓，尤其是讓其快速掌握現(xiàn)代化的管理軟件和技術等;另一方面，加強檔案管理進程中的硬件設配配備，引入現(xiàn)代化的硬件管理模式，如計算機設備、互聯(lián)網(wǎng)所帶來的檔案電子化管理等等，提升管理效率。

第三，加強檔案資料的有效收集，提升學?？蒲懈偁幜?。對于中職學校來說，專業(yè)方面的科研是教育工作發(fā)展的重點，尤其是在當前高校競爭日趨激烈的大環(huán)境下。在檔案管理過程中我們要加強對于本?？蒲谐晒氖占驼恚瑸閷W?？蒲械倪M一步發(fā)展以及學校宣傳提供詳細的且真實有效的資料。

最后，對于中職學校來說，檔案管理是學校管理工作中的重要一部分，對于中職學校的發(fā)展建設有著非同尋常的意義。所以，中職學校要充分認識到自己學校檔案管理工作存在的問題，并結合當前教育改革的要求和目標，有計劃地進行檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，扎扎實實推進學校檔案管理工作的完善和發(fā)展。