如何做好街道檔案管理工作

摘要：街道作為我國(guó)城市管理的基層部門(mén)，其重要性和職能性日益凸顯，檔案管理作為街道日常工作的關(guān)鍵組成部分，其可以為各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展提供資源支撐，因此，相關(guān)人員需要提升思想認(rèn)識(shí)，給予檔案管理以高度重視。本文主要針對(duì)如何做好街道檔案管理工作進(jìn)行分析和探究，希望給予我國(guó)相關(guān)單位以些許參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：街道;檔案管理;優(yōu)化途徑;分析

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期下，我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)獲得蓬勃發(fā)展，居民生活質(zhì)量也得到顯著改善，街道辦事處的職能逐漸呈現(xiàn)多元化，為廣大人民群眾提供了便捷。隨著街道管理職能和范圍的持續(xù)擴(kuò)大，在長(zhǎng)期工作中積累了大量的檔案資源，但是街道在開(kāi)展檔案管理中卻存在一定的問(wèn)題和不足，導(dǎo)致其管理水平不高，對(duì)街道工作職能的發(fā)揮帶來(lái)負(fù)面影響，因此，在新的歷史時(shí)期下，街道需要對(duì)檔案管理加強(qiáng)重視，并且采取有效措施提升管理效率和質(zhì)量，發(fā)揮檔案的重要價(jià)值。

一、當(dāng)前街道檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）重視程度不高

當(dāng)前，街道各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏正確認(rèn)知，對(duì)其重視程度不高，具體體現(xiàn)在：第一，沒(méi)有配備專職的管理人員，基本由其他崗位人員兼任，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量較低、效率不高;第二，對(duì)于檔案管理缺乏資源和人才投入，尤其在硬件設(shè)施方面，難以滿足檔案管理的工作需求;第三，街道工作人員缺乏檔案意識(shí)，在平時(shí)的工作中不愿意配合管理人員完成各項(xiàng)工作，為管理工作的開(kāi)展帶來(lái)阻礙和制約。

（二）人員素質(zhì)不高

檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力具有較高要求，但是當(dāng)前，街道檔案管理人員普遍存在素質(zhì)不高、技能缺失以及責(zé)任感不強(qiáng)等問(wèn)題，對(duì)待檔案管理工作缺乏主動(dòng)性和積極性，加之相關(guān)部門(mén)沒(méi)有定期組織人員開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)，管理人員的專業(yè)技能難以獲得更新，不利于檔案管理水平的提高。

（三）缺少管理制度

檔案管理工作需要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫茸鳛橹?，但是?dāng)前，街道沒(méi)有結(jié)合檔案管理工作的特點(diǎn)，制定具有針對(duì)性和有效性的制度，即使制定了相關(guān)制度，也沒(méi)有將其落實(shí)到具體工作中，導(dǎo)致檔案管理存在隨意、卣目等問(wèn)題。

（四）信息化程度較低

在信息時(shí)代下，信息化是檔案管理的重要發(fā)展趨勢(shì)，但街道各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員思維保守固化，在檔案管理中缺乏信息化建設(shè)，導(dǎo)致管理手段落后，難以發(fā)揮檔案資源的價(jià)值和作用。

二、做好街道檔案管理工作的相關(guān)途徑分析

（一）提升重視程度

檔案管理作為街道辦事處的重要工作內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要提升思想重視程度，保證街道建設(shè)與檔案管理同步開(kāi)展，不能出現(xiàn)滯后情況，街道工作人員也要樹(shù)立正確的檔案意識(shí)，積極配合管理人員落實(shí)好各項(xiàng)工作，從思想上轉(zhuǎn)變陳舊理念，認(rèn)識(shí)到檔案的作用和價(jià)值。同時(shí)，街道還要在社會(huì)中加大檔案管理宣傳，促使廣大人民群眾提升對(duì)檔案工作的支持程度，重視檔案的利用價(jià)值，促使檔案管理趨于服務(wù)化、法制化以及規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）加大資源投入

檔案管理需要以充足的資源作為支撐，進(jìn)而改善管理硬件環(huán)境和軟件設(shè)施。因此，相關(guān)部門(mén)需要加大資源投入，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)設(shè)良好條件。首先，加大檔案管理資金投入，購(gòu)置相關(guān)硬件設(shè)施，包括防潮設(shè)施、防火設(shè)施、保管倉(cāng)庫(kù)建設(shè)等，全面提升檔案管理硬件水平;其次，檔案管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性以及復(fù)雜性，要設(shè)置專職的管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、歸檔、整理以及保存等工作，保證人員數(shù)量充足，滿足檔案管理的實(shí)際需求。

（三）提升人員素質(zhì)

管理人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力與檔案管理質(zhì)量具有密切關(guān)系，想要切實(shí)提升管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價(jià)值，街道需要構(gòu)建一支能力強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的專業(yè)化管理隊(duì)伍，為各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展提供人員支撐。首先，從社會(huì)中積極吸納具有專業(yè)背景的人才，不斷充實(shí)以及完善管理隊(duì)伍，在內(nèi)部構(gòu)建良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍，培養(yǎng)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和憂患意識(shí);其次，定期組織管理人員開(kāi)展專業(yè)化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要包括理論知識(shí)、操作能力、職業(yè)素養(yǎng)教育以及管理流程，通過(guò)培訓(xùn)提升人員的管理水平，并且對(duì)管理人員進(jìn)行定期考核，調(diào)動(dòng)其參與培訓(xùn)的熱情和積極性;最后，實(shí)行績(jī)效制度，將管理人員的工薪效益與工作質(zhì)量掛鉤，促使其以端正的態(tài)度對(duì)待管理工作。

（四）制定管理制度

首先，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合街道的實(shí)際情況以及檔案價(jià)值，制定科學(xué)的管理制度，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、全面落實(shí)，推動(dòng)檔案管理趨于制度化發(fā)展;其次，根據(jù)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況不斷完善管理制度，保證制度更加符合工作要求，將各項(xiàng)制度全面落實(shí)到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，形成完善而科學(xué)的管理體系;最后，要求所有管理人員在開(kāi)展管理工作中嚴(yán)格按照制度進(jìn)行各項(xiàng)操作，嚴(yán)禁出現(xiàn)違反制度的行為，保證制度的權(quán)威性和約束性。

（五）加強(qiáng)信息建設(shè)

隨著我國(guó)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，其已經(jīng)在諸多領(lǐng)域獲得了廣泛而深入的應(yīng)用，并且取得顯著的應(yīng)用效果，街道在開(kāi)展檔案管理中，也要注重發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，積極加強(qiáng)信息建設(shè)，提升檔案管理的效率和質(zhì)量。首先，街道要購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等信息化管理硬件設(shè)施，為信息化建設(shè)奠定物質(zhì)基礎(chǔ)，提升信息化設(shè)備的利用效率，避免信息化管理趨于形式主義;其次，建設(shè)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，不僅可以提升管理效率和利用價(jià)值，還能夠避免檔案在使用中出現(xiàn)損壞或者丟失;最后，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性，黑客、病毒和木馬容易入侵到計(jì)算機(jī)中，破壞或者盜取檔案資源，因此，街道需要加強(qiáng)安全防護(hù)管理，采取有效措施保證電子檔案資源的安全，例如定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒和木馬查殺，確保檔案管理的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，街道辦事處的作用和職能更加凸顯，檔案管理作為街道日常工作的關(guān)鍵組成部分，需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視，并且針對(duì)存在的問(wèn)題采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提升檔案管理的效率和質(zhì)量，切實(shí)發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用，

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作者簡(jiǎn)介：于淼（1981-），女，漢族，本科學(xué)歷，助理館員，現(xiàn)供職于通榆縣八區(qū)街道辦事處，研究方向：檔案管理。