淺議企業(yè)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)

李加州 李敏

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量不斷增加，企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，要想在市場競爭中生存下來企業(yè)需要提升自身競爭力。信息化建設(shè)是提升企業(yè)競爭力的重要手段，越來越多的企業(yè)在發(fā)展的過程中進(jìn)行了信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)時要應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)，為信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的條件。只有深入了解計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響，才能采取相應(yīng)的措施，加快企業(yè)信息化建設(shè)。

計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息化建設(shè)

1計算機(jī)技術(shù)的主體功能

（1）數(shù)據(jù)信息處理功能。計算機(jī)具有完善的數(shù)據(jù)信息處理功能，該項功能細(xì)化為數(shù)據(jù)信息采集、整合、處理與分析功能，同時，還可以實現(xiàn)信息的自動化篩選與交互，為用戶檢索信息提供便利。廣大用戶可以通過在計算機(jī)存儲器中鍵入數(shù)據(jù)信息，依托內(nèi)部程序代碼實現(xiàn)自動化操作。計算機(jī)系統(tǒng)可以依照程序命令執(zhí)行各項任務(wù)，并且對復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，提高綜合處理效率。數(shù)據(jù)信息綜合處理功能的應(yīng)用較為廣泛，能夠滿足用戶的多元化需求。（2）信息整合處理功能。網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的必然產(chǎn)物，在數(shù)據(jù)信息交互與資源共享方面占據(jù)著重要地位。尤其是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著不可替代的作用?，F(xiàn)階段，各類企業(yè)逐步創(chuàng)建了獨(dú)立的門戶網(wǎng)站，并包含諸多有價值的信息資源，能夠為企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略決策提供便利條件。同時，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓展應(yīng)用，可進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力，維持企業(yè)間的良好合作關(guān)系，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響

2.1提高錄入效率、實現(xiàn)信息管理電子化

通過對大量數(shù)據(jù)的研究，發(fā)現(xiàn)在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入中，企業(yè)在存儲數(shù)據(jù)時總是使用手動方法。由于工作量繁重，使用手動方法處理數(shù)據(jù)和文件可能導(dǎo)致工作延遲或員工投入過多，數(shù)據(jù)混淆是無法避免的，導(dǎo)致工作錯誤和信息缺失。但隨著計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用已基本改變這種情況，員工可以按照設(shè)定的程序，自動將數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，即提高了工作效率又提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，使數(shù)據(jù)處理方法更加簡單容易。從這些角度來看，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實現(xiàn)了企業(yè)和企業(yè)管理的電子信息化，建立了完整的數(shù)據(jù)庫，便于數(shù)據(jù)查詢，節(jié)省人力，改善了工作規(guī)范。

2.2完善管理模式

第一，優(yōu)化工作流程。運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)可以簡化文書等工作的相關(guān)步驟，規(guī)范企業(yè)的辦公流程，加強(qiáng)員工之間的交流，為企業(yè)創(chuàng)造一個平臺，從而讓管理層發(fā)現(xiàn)問題，讓員工之間相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。第二，完善資源配置。資源有限，企業(yè)決策者分配資源時易受到主觀因素的影響，不能科學(xué)全面分析問題。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以理性、科學(xué)、準(zhǔn)確分析問題，構(gòu)建適合企業(yè)規(guī)劃的模型，幫助企業(yè)進(jìn)行資源配，通過提供科學(xué)依據(jù)，幫助企業(yè)決策者優(yōu)化、完善資源配置。第三，引導(dǎo)決策方向。在錯誤的道路上堅持只會離正確道路越來越遠(yuǎn)。正確決策決定了企業(yè)的成敗。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以通過數(shù)據(jù)分析的方式，將全面、有時效性、精準(zhǔn)的分析的結(jié)果展現(xiàn)在決策人面前，提供多種可能，幫助決策人認(rèn)清市場，進(jìn)而確定決策方向。

2.3提升企業(yè)競爭力

考核、培訓(xùn)以及招聘是企業(yè)人力資源管理中的重要工作內(nèi)容，傳統(tǒng)工作模式下在對員工進(jìn)行考核時僅僅是通過員工的出勤情況，并沒有對工作態(tài)度、工作積極性進(jìn)行考核，考核結(jié)果不能真實的反映出員工的工作情況，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以對這一問題進(jìn)行調(diào)整，通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以全面的對員工的工作情況進(jìn)行考核，結(jié)合考核結(jié)果對不同的員工采用不同的激勵方式，如企業(yè)可以對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行表彰，通過表彰樹立一個良好的學(xué)習(xí)榜樣，激發(fā)員工的工作積極性。企業(yè)還可以進(jìn)行獎金的發(fā)放。通過對員工進(jìn)行激勵能夠使員工在工作中投入更多的精力。

3企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的策略

從當(dāng)前的社會現(xiàn)狀來看，計算機(jī)技術(shù)在多個領(lǐng)域的運(yùn)用已經(jīng)越來越成熟，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的產(chǎn)生使企業(yè)自身的信息化管理方式有了全新的架構(gòu)，促進(jìn)了企業(yè)自身創(chuàng)新水平的提升，幫助企業(yè)將傳統(tǒng)的物資管理模式有了全新的顛覆式創(chuàng)新，真正促進(jìn)了企業(yè)信息化管理方式的發(fā)展。

3.1制定規(guī)范的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)措施

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的過程中，首先，要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，使信息化建設(shè)能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行有效的融合，全面分析信息化與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)體系，比如企業(yè)的未來發(fā)展前景如何與計算機(jī)和信息化建設(shè)相融合，除此之外，管理者要充分把握企業(yè)當(dāng)前所處市場環(huán)境中所面對的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，為企業(yè)的發(fā)展做好準(zhǔn)備，綜合的利用信息化來分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和企業(yè)的需求，了解企業(yè)的優(yōu)點和弱點，通過各因素之間的聯(lián)系建立關(guān)系，對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而推動企業(yè)不斷的發(fā)展，提高信息化的管理水平。

3.2提高計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化管理技術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平

在制定計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化管理技術(shù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案過程中，需要將互聯(lián)網(wǎng)信息處理作為重要因素進(jìn)行定位，并使相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用可以具備一定的傾向性，更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源的整合應(yīng)用需要。在進(jìn)行信息內(nèi)容因素研究分析的過程中，一定要強(qiáng)化對信息管理水平的重視，尤其要對信息資源的收集是否具備足夠的完整性加以研究，保證不同類型的技術(shù)資源都可以在信息資源的全面收集之下，提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平，為數(shù)據(jù)庫的全面構(gòu)建提供必要的技術(shù)保障。要強(qiáng)化對外部信息整合特點的分析，尤其要對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)整合之后的信息資源實際應(yīng)用情況具備完整的了解，為信息數(shù)據(jù)收集管理體系的構(gòu)建提供較為完整的技術(shù)性支持。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建還需要使信息資源的時效性得到充分的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用可以在計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理技術(shù)整合的過程中，發(fā)揮更大的作用。

3.3提高并保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量

數(shù)據(jù)信息是信息管理中的基礎(chǔ)，沒有數(shù)據(jù)信息，信息管理也將無從談起。信息管理過程中，需要經(jīng)過數(shù)據(jù)信息采集、處理等過程，如果數(shù)據(jù)信息重復(fù)性較高，且偏差較大或是錯誤的信息，則直接會影響到信息管理質(zhì)量。在進(jìn)行計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合時，需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，從而為提高信息管理水平奠定良好基礎(chǔ)。而數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的提高則可以利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡單的分析、篩選，選擇出價值較高的信息，并在終端的輔助下對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類、歸檔。只有通過這種高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，才能使信息管理更具有針對性，準(zhǔn)確性也將大幅提高，從而實現(xiàn)信息利用目的，凸顯出信息管理的作用。

3.4提高企業(yè)人員對信息化計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力

在企業(yè)的發(fā)展過程中，人才占有非常大的比重，對于企業(yè)的發(fā)展是非常關(guān)鍵的，所以，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，要提高人員對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的信息化管理，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，要通過培訓(xùn)引進(jìn)等方式，為企業(yè)的信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

總而言之，在信息化時代，企業(yè)從生產(chǎn)、經(jīng)營到管理、服務(wù)，每個環(huán)節(jié)都離不開計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。在信息化技術(shù)的帶領(lǐng)下，企業(yè)可以大膽創(chuàng)新。因此，將企業(yè)信息化與計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)充分融合，是社會發(fā)展的趨勢，是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力的有效手段，是幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本、提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的重要保障?，F(xiàn)代化社會，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不可或缺，是信息時代的一個重要體現(xiàn)。

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