設(shè)計院信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新分析

劉雨欣

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，各個設(shè)計院之間的聯(lián)系越來越密切，信息化技術(shù)在設(shè)計院的發(fā)展中得到了有效應(yīng)用，在很大程度上推動著設(shè)計院的進一步發(fā)展。在設(shè)計院的創(chuàng)新和發(fā)展過程中，存在很多信息資源，設(shè)計院管理信息化為設(shè)計院提供了更多資源，現(xiàn)已融入文化建設(shè)中，滿足了現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求[1]?；诖?，文章闡述了設(shè)計院信息化的相關(guān)內(nèi)容，分析了信息化建設(shè)在設(shè)計院管理中的重要性，并對信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的優(yōu)化措施進行了分析與研究，使設(shè)計院在網(wǎng)絡(luò)信息化時代中，漸入信息化建設(shè)模式，在市場競爭日趨激烈的大環(huán)境下，開始創(chuàng)新設(shè)計院管理方法。

設(shè)計院;信息化建設(shè);管理

引言：

設(shè)計院的管理創(chuàng)新與信息化建設(shè)的關(guān)系是相互支撐并依托的，管理創(chuàng)新需要以信息化技術(shù)為支撐，而設(shè)計院信息化建設(shè)又是推動創(chuàng)新管理的根本延伸。在信息化時代的發(fā)展中，設(shè)計院信息化建設(shè)內(nèi)容比較豐富，是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工程。在信息化建設(shè)過程中，設(shè)計院管理人員需要加強各個部門和各個人員之間的配合和溝通，引進信息化技術(shù)、新型管理模式，不斷提升設(shè)計院的管理水平，實現(xiàn)設(shè)計院管理和信息化建設(shè)工作的融合，為設(shè)計院的可持續(xù)發(fā)展提供保障。因此，在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，設(shè)計院管理人員需要樹立新型的管理理念，實行先進的管理模式，為社會的發(fā)展貢獻一份力量。

1 設(shè)計院管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的意義分析

1.1 順應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展

在當(dāng)前新時期的發(fā)展中，人民群眾的生活方式發(fā)生了很大改變，市場競爭日益激烈，這就使得發(fā)展速度成為提升設(shè)計院市場競爭實力的關(guān)鍵因素，信息化建設(shè)有助于提升設(shè)計院的發(fā)展速度，滿足發(fā)展需求，順應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展。因此，為了推動設(shè)計院的進一步發(fā)展，需要引進信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化并創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，提升自身的市場競爭實力，為設(shè)計院的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。

1.2 提升設(shè)計院的整體效率

設(shè)計院管理和信息化建設(shè)都是在社會的快速發(fā)展中不斷變化的。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，需要實行科學(xué)管理模式，引進信息化技術(shù)，將信息化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)用到設(shè)計院管理過程中，大力開發(fā)新型的設(shè)計院管理模式。由于信息化建設(shè)具有強大的技術(shù)支持，這就在很大程度上提升了設(shè)計院工作人員的整體效率，有助于設(shè)計院積極探索滿足自身發(fā)展需求的管理模式，進一步推動設(shè)計院的快速發(fā)展。

1.3 提升設(shè)計院的市場競爭實力

在現(xiàn)代化設(shè)計院的發(fā)展中，越來越注重市場競爭實力的提升，這是設(shè)計院追求的力量，有助于在激烈的市場競爭中凸顯出來，并在行業(yè)的發(fā)展中屹立不倒，這就需要管理人員具有一定的前瞻性，在復(fù)雜的市場環(huán)境中明確設(shè)計院的發(fā)展方向?，F(xiàn)階段，全球都處于信息化發(fā)展時代，在未來的長期發(fā)展中也將是信息化時代，在設(shè)計院的發(fā)展中，管理人員需要做好信息化建設(shè)和管理創(chuàng)新工作，以滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求，并根據(jù)行業(yè)的發(fā)展方向明確設(shè)計院的發(fā)展方向，利用信息化技術(shù)加強對設(shè)計院的創(chuàng)新和管理，不斷提升自身的市場競爭實力，為設(shè)計院的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

2 設(shè)計院信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 設(shè)計院內(nèi)部的資金不足

在設(shè)計院的發(fā)展中，信息化建設(shè)工作具有長期性、持續(xù)性和系統(tǒng)性等特點，這就需要設(shè)計院加大資金的投入力度，信息化建設(shè)中對實施設(shè)計院信息化成本，包括系統(tǒng)建設(shè)費用、實施費用、員工培訓(xùn)費等的投入都是持續(xù)性的，這樣才能夠更好地開展設(shè)計院信息化建設(shè)工作。現(xiàn)階段，在信息化建設(shè)中，很多設(shè)計院存在資金缺口現(xiàn)象，這就對設(shè)計院的效率和效益帶來了不利影響，為決策人員帶來了很大的壓力。

2.2 思想技術(shù)有待更新

在現(xiàn)代化設(shè)計院的發(fā)展中，很多管理人員的思想比較傳統(tǒng)，工作方法相對落后，在實際工作中仍采用電話、傳真、打印等傳統(tǒng)辦公方式，傳遞相關(guān)文件、通知任務(wù)事項等，這就消耗了大量的人力、物力和財力等，造成了不必要的資源浪費。并且，設(shè)計院的技術(shù)水平相對較低，影響著信息化建設(shè)，且內(nèi)部缺乏先進技術(shù)和優(yōu)秀人才，也不利于設(shè)計院的管理。除此之外，內(nèi)部工作人員的專業(yè)水平存在很大差異，受實際工作的影響，設(shè)計院工作人員無法認識到信息化建設(shè)的重要性，阻礙了設(shè)計院信息化建設(shè)工作。

2.3 設(shè)計院存在分權(quán)管理現(xiàn)象

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，我國設(shè)計院建設(shè)規(guī)模在不斷擴大，信息化建設(shè)工作中存在很多內(nèi)部分權(quán)管理的問題，這就使得內(nèi)部的各項權(quán)利相對比較分散，無法發(fā)揮出集中的效果，嚴重影響著設(shè)計院的信息化管理水平，導(dǎo)致內(nèi)部在自身掌管利益的情況下形成小利益集團，形成小利益集團后，會出現(xiàn)很多問題，設(shè)計院各個部門為了維護自己所處的小利益集團，往往會控制自身部門掌握的設(shè)計院相關(guān)信息，無法實現(xiàn)內(nèi)部各項信息的有效傳遞。

3 設(shè)計院信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的優(yōu)化措施

3.1 設(shè)計院各層級部門人員積極參與

在信息化建設(shè)過程中，為了提升設(shè)計院管理水平，各層級部門需要積極參與和配合。但在實際的發(fā)展中，相關(guān)人員在設(shè)計院管理過程中，缺乏對信息化建設(shè)工作的重視，使得信息化宣傳、計劃和布局等工作受到了很大影響。并且，管理人員需要不斷優(yōu)化并整合內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和分工體系，明確各個工作人員的崗位職責(zé)，以獲取領(lǐng)導(dǎo)的決策和認可，實現(xiàn)信息化建設(shè)的進一步發(fā)展。

3.2 實行精細化管理模式

在設(shè)計院的發(fā)展中，工作人員發(fā)揮著重要作用，管理工作的有效開展需要設(shè)計院各級工作人員的積極配合。在現(xiàn)代化設(shè)計院信息化建設(shè)和管理工作中，管理人員需要充分發(fā)揮出自身的引導(dǎo)作用，根據(jù)設(shè)計院的實際情況進行決策，充分考慮發(fā)展中的各項細節(jié)，實行精細化管理模式。除此之外，設(shè)計院還需要做好內(nèi)部調(diào)整工作，合理地調(diào)整傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，改善傳統(tǒng)冗雜、職責(zé)不明任務(wù)等現(xiàn)象，并建立新型、滿足設(shè)計院發(fā)展的結(jié)構(gòu)，增添更多的生機和活力。

3.3 加強對基礎(chǔ)管理工作的重視

在設(shè)計院信息化管理過程中，相關(guān)部門需要在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，建立完善的管理制度、作業(yè)流程、管理方法，以獲取更多準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息，為設(shè)計院信息化管理工作的順利開展提供有效的、長久穩(wěn)定的支持。同時，在設(shè)計院的發(fā)展中，還需要實行程序化的管理模式，確保管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)資料的完整性，實現(xiàn)設(shè)計院管理的信息化建設(shè)。因此，在設(shè)計院信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作，創(chuàng)新并優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，大力開發(fā)信息資源、建設(shè)數(shù)據(jù)庫。在設(shè)計院管理信息化建設(shè)中，不僅要引進信息技術(shù)，還需要加強對設(shè)計院和組織的管理，提升管理水平，并不斷改變傳統(tǒng)的管理理念、管理模式和管理制度，為設(shè)計院的現(xiàn)代化建設(shè)提供保障。

結(jié)論：

簡而言之，在信息時代的發(fā)展中，通信技術(shù)水平得到了很大提升，現(xiàn)已融入人民群眾的日常生活中，使得設(shè)計院管理模式發(fā)生了很大變化。同時，在設(shè)計院的發(fā)展中，信息化技術(shù)在設(shè)計院管理中得到了有效應(yīng)用，在很大程度上提升了設(shè)計院的市場競爭實力。

參考文獻

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