電力企業(yè)物資管理中集約化管理的理念與實(shí)施策略

張宏剛

摘要：電力物資是電力公司正常運(yùn)行的重要保障，其管理效率影響著電力公司的運(yùn)行質(zhì)量，電力公司物資集約化管理可對(duì)人力物力、財(cái)力進(jìn)行更加科學(xué)的管理。對(duì)電力公司物資集約化系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，有利于為供電公司的改革和決策提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。本文圍繞電力企業(yè)物資管理中集約化管理的理念與實(shí)施策略方面進(jìn)行詳細(xì)分析，希望能夠給相關(guān)人士提供重要的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：集約化物資管理;ERP系統(tǒng);管理措施

一、基于ERP系統(tǒng)的集約化技術(shù)特點(diǎn)

第一，提供高效、安全、開(kāi)放、穩(wěn)定運(yùn)行的技術(shù)平臺(tái);第二，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)模塊之間的緊密耦合和無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范、管理透明、信息共享、部門(mén)聯(lián)動(dòng);第三，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理工具，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和分析功能;第四，提供開(kāi)放的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)發(fā)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與其他外圍系統(tǒng)的無(wú)縫集成。通過(guò)系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單管理，實(shí)現(xiàn)了合同執(zhí)行過(guò)程中的臺(tái)賬建立、審批、收發(fā)貨等的全過(guò)程控制，加強(qiáng)了采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的管控力度和數(shù)據(jù)透明度。實(shí)現(xiàn)了以采購(gòu)訂單為核心的結(jié)算管理業(yè)務(wù)，并通過(guò)到貨付款單、運(yùn)行款付款單、質(zhì)保金付款單在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)了結(jié)算管理的控制力度，降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

二、電力企業(yè)物資集約化管理的基本要求與內(nèi)容

（一）電力企業(yè)集約化管理基本要求隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路，就必須重視集約化管理理念。所謂的“集約化管理”，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是整合企業(yè)內(nèi)部的人力、物力以及財(cái)力等方面，對(duì)其進(jìn)行全面的統(tǒng)一規(guī)劃，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，秉持高效性以及實(shí)用性的發(fā)展策略，盡可能的利用最少的資金投入，取得最高的經(jīng)濟(jì)效益。集約化管理是未來(lái)管理發(fā)展的重要趨勢(shì)，電力企業(yè)集約化管理要求整個(gè)管理流程必須要體現(xiàn)生產(chǎn)管理總成本，管理總成本是電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)總成本的主要組成部分，必須要對(duì)生產(chǎn)管理總成本進(jìn)行控制。另外，物資質(zhì)量管理是體現(xiàn)“集”和“約”兩種要素的重要內(nèi)容，因此需要對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行有效管理，將物資質(zhì)量管理作為管理工作重點(diǎn)。

（二）電力企業(yè)集約化管理的內(nèi)容

電力物資集約化管理的內(nèi)容包括：物資計(jì)劃管理。首先，物資需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提交需求計(jì)劃，交給主管部門(mén)進(jìn)行審核，通過(guò)后提交至物資管理部門(mén);物資采購(gòu)管理。物資需求計(jì)劃通過(guò)審核后，物資管理部門(mén)制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu);物資合同管理。物資管理部門(mén)需要制定完善的合同管理流程與合同簽訂細(xì)則，根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，物資管理部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，合同履約人員按照合同進(jìn)行履約;監(jiān)督管理。物資管理部門(mén)需要建立完善的監(jiān)督管理體系，對(duì)物資的生產(chǎn)流程、原材料采購(gòu)等進(jìn)行監(jiān)督管理。

三、電力物資集約化管理的優(yōu)勢(shì)分析

（一）降低采購(gòu)成本和交易費(fèi)用

在市場(chǎng)上采購(gòu)?fù)环N產(chǎn)品時(shí)，批量采購(gòu)比單個(gè)采購(gòu)具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，以集約化模式采購(gòu)電力物資能夠取得價(jià)格的主動(dòng)權(quán)，在保證供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價(jià)。另外，物資集約化管理能夠大幅度提升物資管理部門(mén)的運(yùn)作效率，物資采購(gòu)工作在短時(shí)間內(nèi)有效完成，縮短了物資采購(gòu)時(shí)間，減少了交易費(fèi)用。

（二）有效保證質(zhì)量

電力企業(yè)有一定的特殊性，為保證電力企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量，電力物資的質(zhì)量必須滿足要求。電力企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行集約化管理，能對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行有效把控。另外，集中采購(gòu)更易于吸引供應(yīng)商提供先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持，使電力物資質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性得到了保證。

（三）獲得穩(wěn)定供應(yīng)商資源

電力企業(yè)在電力物資集約化管理模式下采購(gòu)物資時(shí)，將有限的物資進(jìn)行整合，大規(guī)模的物資供求流通鏈將會(huì)產(chǎn)生明顯的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益，能夠吸引優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行良好的合作并建立穩(wěn)定的供求關(guān)系，滿足電力企業(yè)的需求。

（四）有利于規(guī)范物資采購(gòu)管理

電力企業(yè)實(shí)行物資集約化管理，為企業(yè)提供了更科學(xué)高效的采購(gòu)策略更好地融入了市場(chǎng)，增強(qiáng)了物資采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。另外，電力企業(yè)實(shí)行集約化管理，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職能和權(quán)力進(jìn)行明確劃分，保證物資采購(gòu)的公平性和透明性，避免暗箱操作和濫用職權(quán)等違法亂紀(jì)的行為發(fā)生，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四、提高電力企業(yè)物資集約化管理能力的措施

（一）建立有效的統(tǒng)一管理體系

在整個(gè)管理體系中，必須要體現(xiàn)管理職位分配、物資管理?xiàng)l例等幾方面內(nèi)容：第一，考慮到不同管理崗位的實(shí)際需求，合理配置崗位人員，并對(duì)各崗位的責(zé)任進(jìn)行準(zhǔn)確劃分。第二，制定有效的管理?xiàng)l例和完善的管理細(xì)則，規(guī)范各項(xiàng)物資集約化管理，保證管理流程清晰化、明確化，保證責(zé)任的認(rèn)定有理有據(jù)。第三，明確物資管理流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，保證物資管理高效進(jìn)行。在電力企業(yè)實(shí)行集約化管理過(guò)程中，還要對(duì)物資管理部門(mén)實(shí)施有效的監(jiān)管，細(xì)化每個(gè)人的主要職責(zé)，做好管理流程的分析工作，有效做好物資管理工作的同時(shí)，也能夠?yàn)槠渌块T(mén)的正常物資需求供應(yīng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）建立完善的電力物資信息系統(tǒng)電力企業(yè)物資的多樣性導(dǎo)致了電力物資管理的復(fù)雜性，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足需求，必須建立完善的電力物資管理系統(tǒng)來(lái)提高電力企業(yè)的物資管理水平，從而實(shí)現(xiàn)集約化和規(guī)范化的物資管理，電力企業(yè)目前打造的電子商務(wù)平臺(tái)是以ECP和ERP作為主體，通過(guò)建立完善的電力物資信息系統(tǒng)，對(duì)電力物資信息加以整理，綜合了物資管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，提供快速存取操作數(shù)據(jù)，精簡(jiǎn)了業(yè)務(wù)處理過(guò)程，提高了電力企業(yè)物資管理的效率，進(jìn)而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

五、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)施“物資集約化管理”是國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的要求，物資集約化管理也是電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理生產(chǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，電力企業(yè)應(yīng)做好信息技術(shù)應(yīng)用、業(yè)務(wù)流程改革、機(jī)構(gòu)整合等幾方面的工作內(nèi)容，促進(jìn)電力企業(yè)物資管理的快速發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理高效化、效益化。

參考文獻(xiàn)：

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