黑龍江WXSJ公司管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略分析

劉曉玉 王記宏

摘要：本文是通過對(duì)黑龍江WXSJ信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“WXSJ公司”）管理信息系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行調(diào)研，在相應(yīng)理論的基礎(chǔ)上對(duì)該公司管理信息系統(tǒng)的使用中所存在的問題進(jìn)行分析和研究。在其過程中結(jié)合管理信息系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r與趨勢(shì)，對(duì)WXSJ公司管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的信息共享、安全、項(xiàng)目管理模塊流程等方面進(jìn)行優(yōu)化處理，針對(duì)存在問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略與管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用策略，為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);管理信息系統(tǒng);優(yōu)化策略

一、前言

通過對(duì)黑龍江WXSJ信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“WXSJ公司”）管理信息系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行調(diào)研，在相應(yīng)理論的基礎(chǔ)上對(duì)該公司管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況和存在的問題進(jìn)行分析和研究。在分析和研究的過程中結(jié)合管理信息系統(tǒng)的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)WXSJ公司管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的信息安全、信息共享、項(xiàng)目管理模塊流程等方面進(jìn)行優(yōu)化，針對(duì)存在問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略與管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用策略，為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供理論依據(jù)。

二、黑龍江WXSJ公司MIS存在問題

公司的不斷發(fā)展需要內(nèi)部管理人了解公司的管理流程和業(yè)務(wù)及一些簡(jiǎn)單且關(guān)鍵的文檔，例如項(xiàng)目運(yùn)行、人員情況、資金情況等信息。由此可知，原來的管理模式相對(duì)落后，完全依托傳統(tǒng)的方式來處理和傳遞信息，管理團(tuán)隊(duì)的決策者在掌握少量的數(shù)據(jù)情況下，還需要對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目決策、資金管理、人員分配等進(jìn)行管理，這在一定程度上影響著企業(yè)的效率。

（一）企業(yè)MIS信息安全與保密性差

第一，該公司在系統(tǒng)運(yùn)用過程中曾出現(xiàn)突然斷電的情況，導(dǎo)致錄入的信息還沒有及時(shí)保存而丟失，需要工作人員重新錄入，另外在工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)刪除的數(shù)據(jù)信息無法找回，如果還想使用那些數(shù)據(jù)就需要重新整理輸入，上述情況都使工作的時(shí)間延長(zhǎng)而影響了工作的效率。

第二，該公司管理信息系統(tǒng)的使用權(quán)限不嚴(yán)謹(jǐn)，現(xiàn)使用的管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工作人員只需要輸入自己的編號(hào)即可進(jìn)入對(duì)應(yīng)系統(tǒng)，沒有密碼的輸入與明確的身份審核，安全性較低。而且WXSJ公司使用的管理信息系統(tǒng)信息保密性差，系統(tǒng)內(nèi)的一些重要信息沒有設(shè)置特殊權(quán)限，可進(jìn)入系統(tǒng)的人員能瀏覽全部的信息，而一些信息的公開也給管理者帶來不便。

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享

WXSJ公司現(xiàn)使用系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使企業(yè)工作人員在了解不同的數(shù)據(jù)信息時(shí)需要記住多個(gè)登錄賬號(hào)與密碼，使得操作繁瑣重復(fù)，從而使勞動(dòng)增加導(dǎo)致管理成本的增加。數(shù)據(jù)無法共享也造成數(shù)據(jù)報(bào)表的來源不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)，致使數(shù)據(jù)信息無法統(tǒng)一給管理層帶來不便。數(shù)據(jù)無法共享也使得系統(tǒng)提供的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以碎片的形式存在，不能形成有價(jià)值的數(shù)據(jù)組合，難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的溝通，業(yè)務(wù)執(zhí)行能力就會(huì)大大降低，不能給企業(yè)決策層提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)來源。

三、問題成因

（一）MIS使用缺乏安全管理措施

一方面該公司的設(shè)備管理仍然側(cè)重問題發(fā)生后的事后處理，缺乏事前預(yù)測(cè)和預(yù)防，管理信息系統(tǒng)使用的硬件設(shè)施陳舊，沒有定期檢查維修，由于設(shè)備臨時(shí)維修導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)

異常停工耽誤了很多時(shí)間，設(shè)備管理的滯后是影響工作效率的重要原因之一。

另一方面是系統(tǒng)使用的安全性較低，沒有明確的權(quán)限級(jí)別設(shè)置與身份識(shí)別設(shè)置，在使用方面存在安全隱患，很容易造成信息的泄露與企業(yè)內(nèi)部信息混亂。從以上兩方面來看，該公司在管理信息系統(tǒng)使用設(shè)備與系統(tǒng)軟件上都缺乏安全管理措施，應(yīng)深入了解企業(yè)實(shí)際情況，完善設(shè)備管理與使用系統(tǒng)的安全環(huán)境，從而更好的使用管理信息系統(tǒng)。

（二）缺少信息共享機(jī)制

WXSJ公司信息管理系統(tǒng)各模塊之間相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)模塊又分為多個(gè)部分，因此會(huì)出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)各模塊之間的關(guān)聯(lián)度不高，而缺乏有效的信息共享機(jī)制使系統(tǒng)內(nèi)信息無法共享導(dǎo)致了操作繁瑣、無法提供綜合信息的問題。信息無法實(shí)現(xiàn)共享企業(yè)信息化就無法實(shí)現(xiàn)，信息化的行業(yè)化也是遙不可及，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)每個(gè)模塊都是企業(yè)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)既需要及時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，又同時(shí)需要及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)信息，然而數(shù)據(jù)無法共享就導(dǎo)致信息相互獨(dú)立，無法為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。

四、總結(jié)

（一）建立MIS安全防范措施

第一，WXSJ公司需要做好vns使用設(shè)備的安全防范工作，可采取相關(guān)技術(shù)來維護(hù)硬件設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的穩(wěn)定，如為防止突然斷電的情況發(fā)生，可備用電源，另外在硬件設(shè)備的場(chǎng)所安放溫度計(jì)與濕度計(jì)，隨時(shí)關(guān)注它的運(yùn)行環(huán)境是否正常，從而保汪服務(wù)器的正常運(yùn)行，并且要制定健全的管理規(guī)章制度，委派專業(yè)人員定時(shí)查看服務(wù)器的運(yùn)行環(huán)境是否正常，隨時(shí)記錄系統(tǒng)監(jiān)測(cè)日志，養(yǎng)成定期維護(hù)設(shè)備的習(xí)慣，并且按規(guī)定更新主要設(shè)備。

第二，為提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全性WXSJ公司應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，明確業(yè)務(wù)分配與責(zé)任負(fù)責(zé)者，根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，且訪問權(quán)限設(shè)計(jì)高低層級(jí)，每層級(jí)的使用人員都設(shè)置各自的登陸編號(hào)與密碼，并且要定期更換登錄名與密碼。

第三，WXSJ公司在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存中應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份制度，對(duì)一些重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)加密，并且在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行備份，且對(duì)相對(duì)重要的數(shù)據(jù)就要考慮異地差異化備份，保證數(shù)據(jù)不被篡改、丟失，數(shù)據(jù)備份可采用光盤、U盤等安全存儲(chǔ)設(shè)備，也可進(jìn)行云端備份。

（二）建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制

WXSJ公司數(shù)據(jù)共享機(jī)制的建立可以通過數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件采用分布式部署，建立企業(yè)服務(wù)總線，采用SOA架構(gòu)，在各模塊獨(dú)立運(yùn)行的基礎(chǔ)上，所有業(yè)務(wù)最終集成于WEB訪問，并且建立的數(shù)據(jù)共享機(jī)制僅限于信息的閱覽與下載，不支持編輯改寫，這樣就避免了在數(shù)據(jù)讀取時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)被修改的現(xiàn)象。共享機(jī)制可以使企業(yè)員工在需要查詢所需數(shù)據(jù)信息時(shí)只需要通過WEB服務(wù)器訪問就可獲取，而無需再通過單獨(dú)進(jìn)入每個(gè)模塊來獲取，解決了繁瑣的操作步驟，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

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作者簡(jiǎn)介：劉曉玉，王記宏，齊齊哈爾工程學(xué)院電子商務(wù)專業(yè)。