研究生招生信息化建設(shè)和工作質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制研究

叢碧輝 馬斌 滕飛 蓋甄迪

摘要：研究生招生信息化建設(shè)不僅降低了相關(guān)工作量，也滿足了社會(huì)對(duì)研究生招生工作的需求。基于此，本文就研究生招生的信息化建設(shè)原則與重點(diǎn)策略進(jìn)行了分析，闡述了提升研究生招生工作質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制效果的策略。

關(guān)鍵詞：研究生招生;信息化;質(zhì)量監(jiān)督

引言：

現(xiàn)階段，我國各個(gè)領(lǐng)域都積極引入了信息技術(shù)，實(shí)行了信息化建設(shè)。對(duì)于高校來說，受到招生范圍、數(shù)量以及質(zhì)量的影響，進(jìn)行招生信息化建設(shè)，特別是進(jìn)行研究生招生信息化建設(shè)十分重要。同時(shí)，為了進(jìn)一步確保招生工作的質(zhì)量，還要形成有效的監(jiān)督機(jī)制，確保研究生招生的順利、公平進(jìn)行。

一、研究生招生信息化建設(shè)的分析

（一）研究生招生信息化建設(shè)的原則

第一，實(shí)用性原則。對(duì)于高校研究生招生的信息化建設(shè)來說，必須與實(shí)用性為基本前提。換言之，信息化建設(shè)必須能夠提升招生工作的實(shí)際效率。嚴(yán)禁形式主義、政績(jī)工程的問題發(fā)生，避免信息化管理系統(tǒng)形同虛設(shè)。

第二，信息安全原則。在信息化建設(shè)中，必須要將信息安全的保障建設(shè)作為重點(diǎn)項(xiàng)目完成，避免信息系統(tǒng)由于受到病毒、黑客等不法入侵而產(chǎn)生信息泄露、被篡改、系統(tǒng)崩潰等問題的發(fā)生。

第三，雙檔協(xié)調(diào)。為了進(jìn)一步保證研究生招生工作的質(zhì)量，要協(xié)調(diào)電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系?？梢酝ㄟ^紙質(zhì)檔案的管理彌補(bǔ)電子檔案受到信息環(huán)境威脅的問題。

（二）推進(jìn)研究生招生信息化的策略

1.加強(qiáng)信息安全建設(shè)

為了避免系統(tǒng)出現(xiàn)信息泄露、崩潰等問題，研究生招生信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，保障招生系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。在研究生招生的相關(guān)信息中，包含著學(xué)生個(gè)人隱私信息，包括出生日期、電話、家庭成員、住址、郵箱等等，所以，必須要加強(qiáng)安全防護(hù)?？梢酝ㄟ^防火墻、新型殺毒軟甲、加密防護(hù)技術(shù)等等，避免信息被非法篡改與泄露。在這樣的方式下，學(xué)生的信息得到了安全的保護(hù)，也確保了招生信息的精確與完整，為招生工作效率與質(zhì)量的提升提供了更好的條件。

2.引入新技術(shù)

不斷引入新型信息技術(shù)不僅是高校降低研究生招生工作量的實(shí)際需求，也是社會(huì)廣大考生的需求。當(dāng)前，信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，為了確保研究生招生信息化的先進(jìn)性，高校必須要積極引入新技術(shù)。例如，為了避免密碼等信息的丟失或遺忘，可以在系統(tǒng)中引入短信技術(shù)，通過向設(shè)定的手機(jī)號(hào)碼發(fā)送驗(yàn)證碼完成登陸或密碼的尋找;為了降低研究生招生的成本、簡(jiǎn)化招生流程，可以將線上支付技術(shù)引入報(bào)名費(fèi)的繳納中，此時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了廣大考生對(duì)于報(bào)名便利性需求的滿足。

3.建立信息共享機(jī)制

對(duì)于高校的研究生招生工作來說，必須要體現(xiàn)出公平性的原則，所以，必須要建立起信息共享機(jī)制，避免發(fā)生造假行為。一般來說，在研究生招生中發(fā)生的信息造假主要原因有三種：理解錯(cuò)誤、主觀造假和填寫錯(cuò)誤，此時(shí)，會(huì)嚴(yán)重阻礙研究生招生工作的準(zhǔn)確性[1]。為了避免這一問題的發(fā)生，信息共享機(jī)制的建立十分重要。例如，在研究生的報(bào)考資格中，?？茖W(xué)歷的學(xué)生需要有兩年的工作經(jīng)驗(yàn)才能報(bào)考。為了應(yīng)對(duì)這一項(xiàng)，部分考生會(huì)出現(xiàn)主觀造假、誤填的行為。通過信息共享機(jī)制，能夠?qū)?bào)考系統(tǒng)與學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行連接，完成即時(shí)性的學(xué)籍校驗(yàn)，第一時(shí)間提示考生填寫信息有誤。

4.構(gòu)建研究生招生決策系統(tǒng)

研究生招生不僅是一種社會(huì)服務(wù)，也是高校選拔優(yōu)秀人才的方式。就當(dāng)前的研究生招生制度來看，高校普遍通過“筆試+面試”兩項(xiàng)流程完成，并不能深度性的、全方位的檢測(cè)考生的綜合與專業(yè)能力。因此，在信息化建設(shè)中，要構(gòu)建起招生決策系統(tǒng)，通過考生綜合素質(zhì)評(píng)判模型，考查學(xué)生的綜合條件，包括就讀學(xué)校的評(píng)價(jià)、在校成績(jī)、考生背景等等，完成學(xué)生的選拔。在這樣的方式下，研究生招生工作更加科學(xué)。

二、提升研究生招生工作質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制效果的策略探究

（一）完善高校內(nèi)部的管理機(jī)制

對(duì)于研究生招生工作質(zhì)量的監(jiān)督來說，內(nèi)部管理制度的建立是基本前提。因此，高校要結(jié)合自身的實(shí)際情況，完善內(nèi)部管理機(jī)制。要將大學(xué)章程作為主要參考，結(jié)合實(shí)際條件，對(duì)人、財(cái)務(wù)等重點(diǎn)領(lǐng)域與權(quán)利進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)及，確保各個(gè)部門能夠相互監(jiān)督、相互制約;同時(shí)，要對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行細(xì)化，并責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，對(duì)于出現(xiàn)的違紀(jì)行為，要進(jìn)行處理與懲罰。另外，必須要確保內(nèi)部管理機(jī)制的操作性。換言之，就是要避免管理制度流于形式，確保所有部門、個(gè)人都能依照制度內(nèi)容完成工作。

筆者認(rèn)為，通過信息化建設(shè)就能夠避免流程與管理出現(xiàn)問題。通過前期預(yù)設(shè)的條件，以及與權(quán)威平臺(tái)的關(guān)聯(lián)，例如其他高校的成績(jī)管理系統(tǒng)、教育部門的學(xué)籍管理系統(tǒng)等等，能夠避免出現(xiàn)流程造假等問題，提升了管理機(jī)制的應(yīng)用效果，體現(xiàn)了研究生招生的公平性。

（二）信息公開

在研究生招生工作中，存在著較為嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問題，因此，為了提升監(jiān)督效率以及招生質(zhì)量，必須要落實(shí)信息公開的工作[2]。高校要及時(shí)發(fā)布招考信息、辦學(xué)信息以及利益相關(guān)者的信息，利用媒體、社會(huì)大眾的力量完成對(duì)研究生招生的監(jiān)督。當(dāng)社會(huì)對(duì)相應(yīng)的信息或工作流程存在疑問時(shí)，要第一時(shí)間進(jìn)行回應(yīng)。同時(shí)，要構(gòu)建起高校信息完成平臺(tái)，利用信息化建設(shè)，結(jié)合多種媒體的信息傳播，主動(dòng)提供相關(guān)信息，方便公眾查詢與監(jiān)督。

（三）提升追責(zé)力度

為了進(jìn)一步提升研究生招生的質(zhì)量以及公平性，要對(duì)追責(zé)力度進(jìn)行重點(diǎn)的提升?；谶@樣的需求，在進(jìn)行招生工作質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)中，要配套的建立起高校紀(jì)檢監(jiān)察部門，并提升對(duì)違反制度行為的監(jiān)督與追查力度。一旦發(fā)現(xiàn)研究生招生工作中存在的違紀(jì)現(xiàn)象，要第一時(shí)間進(jìn)行制止，并追究高校干部領(lǐng)導(dǎo)、教育主管部門等的責(zé)任，對(duì)于涉案的相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者，要將其移交至司法機(jī)關(guān)，追究其法律責(zé)任。

總結(jié)：

綜上所述，研究生招生信息化建設(shè)不僅是高校發(fā)展的必然需求，也是社會(huì)考生的實(shí)際需求。在信息化建設(shè)中，要加強(qiáng)信息安全建設(shè)、引入新技術(shù)、建立信息共享機(jī)制、構(gòu)建研究生招生決策系統(tǒng)，同時(shí)，通過完善高校內(nèi)部的管理機(jī)制、信息公開等，實(shí)現(xiàn)了研究生招生工作的質(zhì)量監(jiān)督，降低了招生工作量，提升了招生的質(zhì)量與公平性。

參考文獻(xiàn)

[1]徐菁，陳翼，胡艷秋等.信息化推動(dòng)研究生招生組織管理的探索——以復(fù)旦大學(xué)研究生招生信息化建設(shè)為例[J].中國教育信息化，2012（23）：19-22.

[2]汪保安，葛蘇放.高校研究生招生監(jiān)督機(jī)制研究[J].高教學(xué)刊，2017（18）：46-48.

作者簡(jiǎn)介：叢碧輝（1989-），女，滿族，吉林四平人，大連民族大學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)2012級(jí)研究生，助教，主要研究方向?yàn)樗枷胝谓逃?

馬斌（1980.01-），男，回，山東濟(jì)南人，大連理工大學(xué)電信學(xué)院2010屆碩士研究生，大連民族大學(xué)思政講師，主要研究方向?yàn)檠芯可枷胝谓逃?

滕飛（1984-），男，吉林樺甸人，大連民族大學(xué)，講師，民族心理學(xué);

蓋甄迪，1990.11.29 ，女，研究方向是：計(jì)算機(jī)輔助工業(yè)設(shè)計(jì)。