信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)水平不斷提高，高校財(cái)務(wù)管理工作面臨更多新的挑戰(zhàn)，實(shí)踐證明，在開展實(shí)際工作時(shí)通過應(yīng)用信息技術(shù)，可以在很大程度上提高管理工作質(zhì)量以及效率，對(duì)于推動(dòng)高校更好發(fā)展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：信息化管理;高校財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

在我國實(shí)行新會(huì)計(jì)制度以后，對(duì)于年終決算、報(bào)表的制定工作而言，編制人不一樣，所以結(jié)果必然存在差異性，主要是因?yàn)樾聲?huì)計(jì)制度在收支科目的經(jīng)濟(jì)分類、功能分類、核算支付方式等方面做出了全新要求，尤其對(duì)于季度報(bào)表中資金結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余的填報(bào)問題，傳統(tǒng)的管理方法并不能對(duì)其進(jìn)行明確劃分，工作人員只能結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析填寫，導(dǎo)致報(bào)表的制定存在較多問題，對(duì)外公布的財(cái)務(wù)報(bào)表不具備一致性。其次，和傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行比較，會(huì)計(jì)電算化依托于電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成，應(yīng)用效果顯著，其優(yōu)勢(shì)在于更加便捷、高效、及時(shí)，可以幫助減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，進(jìn)一步消除風(fēng)險(xiǎn)隱患問題。在《2014年教育信息化工作要點(diǎn)》中有明確提出，高校要大力推動(dòng)建設(shè)數(shù)字化校園[1]，其核心內(nèi)容就包括財(cái)務(wù)管理信息化，由此可見，深入研究信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要價(jià)值，理應(yīng)得到高度重視。

1.現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1.1信息化認(rèn)識(shí)不全面，缺少專業(yè)人才

雖然現(xiàn)階段大多數(shù)高校都在重視實(shí)施信息化建設(shè)，但是依然有一部分人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，在開展實(shí)際工作時(shí)完全脫離建設(shè)數(shù)字校園，不斷縮減建設(shè)資金的投入，主觀認(rèn)知為只要引進(jìn)一些有關(guān)的財(cái)務(wù)軟件就可以了，并沒有充分重視做好財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等工作，具有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理主觀性，導(dǎo)致經(jīng)常做出錯(cuò)誤的選擇，阻礙高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程[2]。其次，對(duì)于大多數(shù)高校而言，其嚴(yán)重缺少復(fù)合型管理人才，導(dǎo)致影響財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平、效率，大部分高校的財(cái)務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平良莠不齊，具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)功底同時(shí)還熟知計(jì)算機(jī)操作技巧的人少之又少，很多工作人員在進(jìn)行實(shí)際工作時(shí)局限于傳統(tǒng)模式，很難及時(shí)找到突破口。最后，因?yàn)槿粘９ぷ髁枯^大，需要處理的事務(wù)較為繁雜，所以很難有時(shí)間再去學(xué)習(xí)專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，最終嚴(yán)重影響到信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐應(yīng)用效果。

1.2軟件不能及時(shí)更新，技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件受限制

在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，高校開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，及時(shí)引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)施、新管理模式，給開展實(shí)踐工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。但是實(shí)際情況卻是大多數(shù)高校都缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能，在網(wǎng)絡(luò)信息、財(cái)務(wù)信息等方面存在很多隱患因素，不能及時(shí)反饋相關(guān)信息，做不到共享數(shù)據(jù)信息，軟件的應(yīng)用缺少靈活性、針對(duì)性，降低財(cái)務(wù)工作效率以及質(zhì)量。

1.3數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息集成程度低

還有一些高校在實(shí)施具體工作時(shí)出現(xiàn)明顯的分割問題，各科室都有其自身規(guī)章制度，很少主動(dòng)和財(cái)務(wù)科室進(jìn)行互動(dòng)交流，以致于財(cái)務(wù)人員在處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，工作量以及難度較大，心理負(fù)擔(dān)較重，很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤操作導(dǎo)致遺留資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。而且高校人員開展實(shí)際工作時(shí)嚴(yán)格遵守保密原則，這就導(dǎo)致在高校內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，不能有效開展分析、利用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的工作;自大力建設(shè)和推廣數(shù)字校園以后，大多數(shù)高校開創(chuàng)了很多的信息管理系統(tǒng)，例如資源管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、校園信息系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)之間尚未搭建起暢通的信息轉(zhuǎn)化橋梁，數(shù)據(jù)不能兼容，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，信息集成程度較低?；诖耍托枰咝９芾砣藛T積極把每種有關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，早日實(shí)現(xiàn)共享數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

2.信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施

2.1統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享

對(duì)于高校管理人員來說，當(dāng)務(wù)之急就是加快推動(dòng)建設(shè)一體化財(cái)務(wù)管理信息體系，對(duì)各層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化建設(shè)可以從以下方面入手：第一，在校內(nèi)打造一個(gè)有著同樣標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)，同時(shí)保證這個(gè)財(cái)務(wù)軟件平臺(tái)里的數(shù)據(jù)可以兼容于其它信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)[3];第二，各系統(tǒng)之間確保有效、及時(shí)的溝通交流，各科室在向財(cái)務(wù)科遞交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。通過在內(nèi)部建立起完整的連接橋梁，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)節(jié)省信息交流的成本投入，提升財(cái)務(wù)管理工作效率，緩解工作人員壓力。

2.2利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用

在新時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)愈發(fā)發(fā)達(dá)，將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，確保快速推動(dòng)高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，達(dá)成實(shí)時(shí)共享校內(nèi)外的數(shù)據(jù)資源。保障進(jìn)行有效的互動(dòng)，及時(shí)幫助使用者整合需要的資源，助力高校領(lǐng)導(dǎo)人員掌握精準(zhǔn)的信息。例如財(cái)務(wù)人員在報(bào)賬時(shí)，可以通過無縫連接、網(wǎng)絡(luò)分布式連接完成，確保安全、便利繳費(fèi)，以此為基礎(chǔ)，高效整合個(gè)人網(wǎng)上銀行和報(bào)銷軟件，引導(dǎo)職工統(tǒng)一辦理校內(nèi)公務(wù)卡，制定先消費(fèi)后還款的制度。在報(bào)銷時(shí)以刷卡票據(jù)、發(fā)票作為依據(jù)，區(qū)別于傳統(tǒng)的辦理多道手續(xù)，會(huì)計(jì)核算以及有關(guān)科室要做到信息共享，例如教學(xué)資金、學(xué)科建設(shè)資金等等，都需要由財(cái)務(wù)科室提供有關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

2.3制定安全防范制度

通常沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)很難保持長期良好的發(fā)展，高校也不例外，雖然并不能阻止外界環(huán)境的變化，但是可以通過采取對(duì)應(yīng)的防護(hù)措施來迎接外界環(huán)境變化帶來的隱患問題。持續(xù)加強(qiáng)分析風(fēng)險(xiǎn)管理中的宏觀環(huán)境變化規(guī)律，制定有效解決問題的措施，科學(xué)調(diào)整有關(guān)政策與手段，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員應(yīng)變能力，降低由于環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)高校內(nèi)部的獎(jiǎng)懲方法要嚴(yán)格遵守，不要用以往的經(jīng)驗(yàn)影響當(dāng)下的決斷。認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，利用科學(xué)有效的方式制定決策方案，更好促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的全面落實(shí)[4]。其次，可以利用大數(shù)據(jù)的信息整合優(yōu)勢(shì)，建設(shè)科學(xué)有效的反黑客系統(tǒng)，提高計(jì)算機(jī)防火墻配置、制定限制內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)的隔離防護(hù)措施，以此降低遭遇黑客攻擊的可能性。最后，可以利用科學(xué)的認(rèn)證方法，避免非法入侵者的訪問，做到安全、有效的防護(hù)工作。

3.結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校信息化建設(shè)以及管理模式發(fā)生了明顯的變化，在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化管理模式，是新時(shí)代必然發(fā)展趨勢(shì)?；诖耍托枰涌焱苿?dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，搭建安全、可靠的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，確保高校管理的信息化、現(xiàn)代化，建設(shè)新形勢(shì)下的數(shù)字校園。

參考文獻(xiàn)

[1]趙顏成，于愛萍，王厚明，et al.信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，23（1）：24-27.

[2]張愛麗.新形勢(shì)下信息化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究綜述[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（7）.

[3]周康博.互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用研究[J].中國管理信息化，2018，v.21;No.375（09）：32-34.

[4]聶敏，張秀英，楊智.互聯(lián)網(wǎng)+高校財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新應(yīng)用研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016（6）：70-71.

作者簡介：鄭若婷（1973.09-），女，廣西人，本科，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，高校財(cái)務(wù)管理。